Oracle Campuslizenz

Kurze Beschreibung

Die Beschaffung versteht sich als Nachfolgebeschaffung für die Oracle Campus-Lizenz NRW (2008/2013/2018), die als offene Landeslizenz (Ein Preis für alle Personen an Hochschulen des Landes NRW) ausgestaltet war.
Der Auftragnehmer liefert dem Auftraggeber in Vertretung der vom Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen (MKW NRW) anerkannten Teilnehmer (Hochschulbibliothekszentrum NRW, Universität Witten-Herdecke, öffentlich/rechtliche Hochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen, nicht aber Universitätskliniken oder medizinische Zentren) eine benannte Mengen an Oracle Lizenzen bzw. Wartungsansprüchen mit über die Oracle-Standardkonditionen hinausgehender Beschaffenheit. Der Auftragnehmer kann dazu die Verwertung von Bestandslizenzen unterschiedlichen Typs des Auftraggebers mit dem Hersteller Oracle vereinbaren und kümmert sich um die Administration der resultierenden Lizenzen und die Wartungsverlängerungen.

Beschreibung der Beschaffung

Die Beschaffung versteht sich als Nachfolgebeschaffung für die Oracle Campus-Lizenz NRW (2008/2013/2018), die als offene Landeslizenz (Ein Preis für alle Personen an Hochschulen des Landes NRW) ausgestaltet war.
Der Auftragnehmer liefert dem Auftraggeber in Vertretung der vom Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen (MKW NRW) anerkannten Teilnehmer (Hochschulbibliothekszentrum NRW, Universität Witten-Herdecke, öffentlich/rechtliche Hochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen, nicht aber Universitätskliniken oder medizinische Zentren) eine benannte Mengen an Oracle Lizenzen bzw. Wartungsansprüchen mit über die Oracle-Standardkonditionen hinausgehender Beschaffenheit. Der Auftragnehmer kann dazu die Verwertung von Bestandslizenzen unterschiedlichen Typs des Auftraggebers mit dem Hersteller Oracle vereinbaren und kümmert sich um die Administration der resultierenden Lizenzen und die Wartungsverlängerungen.

Der zu deckende Bedarf gliedert sich in
- Bereitstellung/Überlassung 480.000 Oracle DB-Enterprise-Edition Lizenzen nach Named User Plus Modell mit kundenspezifischen Konditionen
- Bereitstellung/Überlassung 116.000 Oracle DB-Enterprise RAC Optionen nach Named User Plus Modell mit kundenspezifischen Konditionen
- Lieferung von Wartungsleistungen für alle o.g. Lizenzen für 3 Jahre ab Beginn der Lizenzüberlassung ab dem 21.05.2024 bzw. frühestmöglicher, späterer Beginn.
- Die Wartungsleistungen werden zwingend direkt von Oracle erbracht. Es gelten die von Oracle Deutschland angebotenen Zeiten und Kontaktmöglichkeiten.
Individuelle, organisatorische Leistungen des Auftragnehmers
- Pflege einer Lizenzwebsite und der Lizenzbestände der teilnehmenden Hochschulen
- Beratung der Hochschulen im Zuge der Lizenzüberwachung sowie Lizenzberatung hinsichtlich einzelner Ergänzungsbedarfe
- Organisation von Oracle-DB bezogenen Informationsveranstaltungen
- Der AN unterstützt den AG bei nicht-technischen Serviceanfragen zu Fragen der Umsetzung der Campuslizenz.

Überleitung und Überlassung der Lizenzen
Der Bestandsvertrag ist technisch in 39 Customer Support Identifier (CSI) aufgeteilt.
Die o.g. Lizenzen sind grundsätzlich auf den folgenden CSIs bereitzustellen bzw. in Form von Bestandslizenzen hinterlegt:

15907504, 15907506, 15907509, 15907816, 15907839,
15907845, 15907850, 15907862, 15907864, 15907866,
15907884, 15907870, 15907872, 15907874, 15907876,
15907878, 15907880, 15907882, 15907896, 15907886,
15907888, 15907890, 15907892, 15907894, 15907868,
15907898, 15907900, 15907902, 15907904, 15907906,
15907908, 15907910, 15907912, 15907915, 15907917,
15907919, 15907921, 15907923, 21817114

Überzählige Lizenzen aus dem Bestand, die nicht unter 'Bedarf' geführt werden bzw. in diesem aufgehen, sind vom Auftragnehmer in Rücksprache mit dem Auftraggeber so zu behandeln, dass zukünftig keine weiteren Kosten durch sie entstehen.



Kundenspezifische Sonderkonditionen bzw. zuzusichernde Eigenschaften:

Die Lizenzen sind in Ihren Bedingungen an die Bedürfnisse der beteiligten Hochschulen anzupassen. Die nachfolgenden Mindestanforderungen sind zwingen einzuhalten:

- Audit: Maximal jährliche Erhebung des Lizenzbedarfs auf Basis der vom Ministerium für Kultur und Wissenschaft bzw. IT-NRW (Statistisches Landesamt) bereitgestellten Personalzahlen (Personal ohne Klinika, ohne SHKs zuzüglich der Anzahl der Studierenden zum Stichtag). Unterjährige Schwankungen des Lizenzbedarfs der Hochschulen im Einzelnen als auch kumulativ sind nicht lizenzrelevant. Der Stichtag richtet sich nach den Erhebungen von IT-NRW.
- Die Lizenzen einer Hochschule decken damit eine beliebige Anzahl an Einzelinstallationen ab. Die Lizenzen berechtigen auch, Dienstleistungen anderer teilnehmender Hochschulen in Anspruch zu nehmen, ohne dass diese migriert werden müssten.
- Die EE-Lizenzen können jeweils sowohl als Standard-Edition 2 bzw. vergleichbare Datenbank-Lizenzen als auch in Form der EE-Lizenz ausgeübt werden, d.h. eine Person ist hinsichtlich Datenbank Lizenzen in Standard- und Enterprise Ausprägung lizensiert.
- Die Lizenzen sind 'internetberechtigt', d.h. Sie können auch für eine unbegrenzte Anzahl an Internetnutzern eingesetzt werden, beispielhaft aber nicht beschränkt auf ein Bewerberportal im WWW.
- Im Zusammenhang mit der bisherigen Campuslizenz zugesicherte Lizensierungsformen von Optionen/Packs oder sonstiger gesondert lizenzpflichtiger Ergänzungen bleiben unberührt.
- Die Nutzerminima für die Lizenzierung von Oracle-Datenbank Produkten entfallen.
- Die Lizenzierung berechtigt zum kostenfreien Zugang zu Oracle Academic Initiative und Workforce Development Program für die Lehrabteilungen der teilnehmenden Hochschulen.
Für jeden der genannten Aspekte ist eine schriftliche Zusicherung von Oracle beizubringen, die der Intention im Sinne der Hochschulen Rechnung trägt, die Personen einer Hochschule einfach, verbindlich und hinsichtlich der Einsatzart flexibel und rechtssicher zu lizensieren.
Der AN sichert zu, Lizenzbestände und Wartungszugänge der einzelnen Hochschulen in einer Form zu pflegen, die die Anforderungen des Datenschutzes und der Datensicherheit anhaltend genügt, die also insbesondere die Isolation der Hochschulen gegeneinander, z.B. mit Blick auf das Wartungsportal und Inhalte von Supportanfragen gewährleistet.



III. Fachliche Eignung

- Der Auftragnehmer ist seit mindestens drei Jahren Oracle zertifizierter Partner (Oracle Member License and Hardware bzw. bisher mindestens Gold Partner Status).
- Der Auftragnehmer verfügt über Projekterfahrung in Lizenzprojekten mit Einbindung einer größeren Anzahl separater Körperschaften und Adressierung spezifischer Lizenzfragestellungen. Zum Nachweis ist ein Referenzprojekt mit folgenden Kriterien zu benennen:
o Es wurde ein Lizenzprojekt mit mindestens drei inhaltlich beteiligten Hochschulen durchgeführt.
o Der Auftragnehmer hat dabei mindestens 120.000 Lizenzen betreut und verwaltet.
o Innerhalb des Referenzprojektes wurden Erweit

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2 bis 5 VgV vorzugehen. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht oder zum Teil sogar korrigiert werden.
Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er insbesondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Einzureichende Unterlagen:
- ausgefüllter und unterschriebener EVB-IT Vertrag Überlassung Typ A (mit dem Angebot vorzulegen)
- ausgefülltes Dokument "Leistungsbeschreibung und Preisblatt" (mit dem Angebot vorzulegen)
- ausgefüllter und unterschriebener EVB-IT Pflegevertrag S (mit dem Angebot vorzulegen)

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.