Organisation, Durchführung und Nachbereitung von vier Inbound-Delegationsreisen zum Thema Wasserstoff durch die 3, vom Kohleausstieg betroffenen, Regionen der Bundesrepublik

Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH

Auftragsgegenstand ist die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von vier Inbound-Delegationsreisen zum Schwerpunktthema Wasserstoff, entlang der gesamten Wertschöpfungskette, durch die 3 Regionen der Bundesrepublik Deutschland, die vom Kohleausstieg betroffen sind. Diese sind namentlich das Rheinische Revier, die Lausitz sowie das Mitteldeutsche Kohlerevier. Darüber hinaus verpflichtet sich der Auftragnehmer die Teilnehmer aus der jeweiligen Zielländern zu akquirieren. Insgesamt finden vier Reisen in zwei Jahren statt, an eine Reise nehmen die Teilnehmer aus einem Land zzgl. deutsche Teilnehmer. Die Teilnehmer kommen aus folgenden Ländern: 2024: Frankreich und Australien 2025: Schweden/Dänemark und Japan Die Reisen sollten idealerweise an eine Messe zum Thema Wasserstoff gekoppelt werden. Der Auftragnehmer unterbreitet der Vorschlag und die Auftraggeberin trifft die Entscheidung, ob diese Messe den Anforderungen entspricht. Der Auftrag besteht zudem darin, die Delegation vor Ort fachlich, sprachlich und interkulturell zu begleiten. Bei der gesamten Projektabwicklung findet ein stetiger und enger Austausch mit den federführenden Partnerorganisationen statt. Darüber hinaus wird die Auftraggeberin mindestens bei festgelegten Meilensteinen (siehe Abschnitt II Ziffer 6 der Leistungsbeschreibung), finalen Freigaben und kritischen Punkten des Projekts eingebunden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-13.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-03-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation, Durchführung und Nachbereitung von vier Inbound-Delegationsreisen zum Thema Wasserstoff durch die 3, vom Kohleausstieg betroffenen, Regionen der Bundesrepublik
Referenznummer: GTAI/2024/VMS/Cloud/0010
Kurze Beschreibung:
Auftragsgegenstand ist die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von vier Inbound-Delegationsreisen zum Schwerpunktthema Wasserstoff, entlang der gesamten Wertschöpfungskette, durch die 3 Regionen der Bundesrepublik Deutschland, die vom Kohleausstieg betroffen sind. Diese sind namentlich das Rheinische Revier, die Lausitz sowie das Mitteldeutsche Kohlerevier. Darüber hinaus verpflichtet sich der Auftragnehmer die Teilnehmer aus der jeweiligen Zielländern zu akquirieren. Insgesamt finden vier Reisen in zwei Jahren statt, an eine Reise nehmen die Teilnehmer aus einem Land zzgl. deutsche Teilnehmer. Die Teilnehmer kommen aus folgenden Ländern: 2024: Frankreich und Australien 2025: Schweden/Dänemark und Japan Die Reisen sollten idealerweise an eine Messe zum Thema Wasserstoff gekoppelt werden. Der Auftragnehmer unterbreitet der Vorschlag und die Auftraggeberin trifft die Entscheidung, ob diese Messe den Anforderungen entspricht. Der Auftrag besteht zudem darin, die Delegation vor Ort fachlich, sprachlich und interkulturell zu begleiten. Bei der gesamten Projektabwicklung findet ein stetiger und enger Austausch mit den federführenden Partnerorganisationen statt. Darüber hinaus wird die Auftraggeberin mindestens bei festgelegten Meilensteinen (siehe Abschnitt II Ziffer 6 der Leistungsbeschreibung), finalen Freigaben und kritischen Punkten des Projekts eingebunden.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: GTAI/2024/VMS/Cloud/0010
Beschreibung der Beschaffung:
Die Veranstaltungsart wird im Rahmen des Kick-Offs (siehe Abschnitt II Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung), der vom Auftragnehmer organisiert ist, beschlossen und dem Auftragnehmer mitgeteilt. Dabei ist zu beachten, dass jede Reise mit ausländischen Teilnehmern durch zwei-drei Standorte geht. In der Regel werden drei Standorte bereist: die Lausitz, das Mitteldeutsche Revier und das Rheinische Revier (so genannte Roadshow). An jedem Standort wird eigene Veranstaltung organisiert. Es ist möglich, dass im Reheinischen Revier und in der Lausitz nur eine gemeinsame Veranstaltung stattfindet. Folgende Kombination von Veranstaltungsarten für eine Reise mit der ausländischen und deutschen Zielgruppen (siehe Abschnitt I Ziffer 4.4 der Leistungsbeschreibung) sind denkbar: - 1 Netzwerkveranstaltung und 2 Netzwerkdinner/Netzwerkabend - 1 Netzwerkveranstaltung und 1 Netzwerkdinner/Netzwerkabend - 2 Netzwerkveranstaltungen und 1 Netzwerkdinner/Netzwerkabend - 3 Netzwerkdinner/Netzwerkabend - 2 Netzwerkveranstaltungen Der Auftragnehmer soll in der Lage sein, jede der oben aufgezählten Zusammensetzungen durchzuführen.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:startup#
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
umweltfreundliche Veranstaltungsorganisation, siehe Leistungsbeschreibung
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Postleitzahl: 00000
Stadt: unterschiedliche Regionen gem. Leistungsbeschreibung
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-10 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-15 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-15 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Berlin
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 25
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-15 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Berlin
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-03 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Bis auf Konzept und Preisblatt können die Unterlagen beim Bedarf ergänzt oder nachgefordert werden (Die Entscheidung obliegt der Auftraggeberin).
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Anzugeben sind mindestens drei Referenzaufträge in vorgegebener Weise, in dessen Rahmen Ihr Unternehmen in den letzten vier Geschäftsjahren (2020-2023) eine in Art und Umfang mit der hier zu vergebenen vergleichbaren Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt. Eine Vergleichbarkeit der Leistungen ist gegeben, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: - Erfahrungen mit Teilnehmerakquise in Frankreich, Dänemark/Schweden, Australien und Japan Der Nachweis kann über die Eignungsleihe erbracht werden. - Erfahrungen im Bereich der Veranstaltungsorganisation mit dem Thema Erneuerbare/Alternative Energien - Erfahrungen bei der Betreuung von internationalen Delegationen - Erfahrungen im Bereich Eventmanagement - Erfahrungen im Bereich der Planung, Organisation und Durchführung von Netzwerkveranstaltungen Anzugeben sind die folgende Sprachkenntnisse: ? französisch ? englisch ? spanisch ? japanisch
Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@gtai.eu 📧
Telefon: +49 30200099 📞
Fax: +49 30200099111 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDGY1ZD43HJ6/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDGY1ZD43HJ6 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDGY1ZD43HJ6 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 25
Datum des Beginns: 2024-05-10 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXVHYDGY1ZD43HJ6 Eine ausführliche Erklärung für die Angebotsabgabe über DTVP/VMS cosinex: https://www.youtube.com/watch?v=na-n1IkXS80
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Name und Adressen
Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 053-154967 (2024-03-13)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Berlin Berlin Berlin Nordrhein-Westfalen Köln Bonn, Kreisfreie Stadt
Produkte/Dienstleistungen:
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht,... Veschiedene Dienstleistungen für... Veranstaltung von Ausstellungen, Messen... Event-Organisation