Organisation, Durchführung und Nachbereitung von vier Inbound-Delegationsreisen zum Thema Wasserstoff durch die 3, vom Kohleausstieg betroffenen, Regionen der Bundesrepublik
Auftragsgegenstand ist die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von vier Inbound-Delegationsreisen zum Schwerpunktthema Wasserstoff, entlang der gesamten Wertschöpfungskette, durch die 3 Regionen der Bundesrepublik Deutschland, die vom Kohleausstieg betroffen sind. Diese sind namentlich das Rheinische Revier, die Lausitz sowie das Mitteldeutsche Kohlerevier. Darüber hinaus verpflichtet sich der Auftragnehmer die Teilnehmer aus der jeweiligen Zielländern zu akquirieren. Insgesamt finden vier Reisen in zwei Jahren statt, an eine Reise nehmen die Teilnehmer aus einem Land zzgl. deutsche Teilnehmer. Die Teilnehmer kommen aus folgenden Ländern: 2024: Frankreich und Australien 2025: Schweden/Dänemark und Japan Die Reisen sollten idealerweise an eine Messe zum Thema Wasserstoff gekoppelt werden. Der Auftragnehmer unterbreitet der Vorschlag und die Auftraggeberin trifft die Entscheidung, ob diese Messe den Anforderungen entspricht. Der Auftrag besteht zudem darin, die Delegation vor Ort fachlich, sprachlich und interkulturell zu begleiten. Bei der gesamten Projektabwicklung findet ein stetiger und enger Austausch mit den federführenden Partnerorganisationen statt. Darüber hinaus wird die Auftraggeberin mindestens bei festgelegten Meilensteinen (siehe Abschnitt II Ziffer 6 der Leistungsbeschreibung), finalen Freigaben und kritischen Punkten des Projekts eingebunden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-13.
Auftragsbekanntmachung (2024-03-13) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation, Durchführung und Nachbereitung von vier Inbound-Delegationsreisen zum Thema Wasserstoff durch die 3, vom Kohleausstieg betroffenen, Regionen der Bundesrepublik
Referenznummer: GTAI/2024/VMS/Cloud/0010
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand ist die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von vier Inbound-Delegationsreisen zum Schwerpunktthema Wasserstoff, entlang der...”
Kurze Beschreibung
Auftragsgegenstand ist die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von vier Inbound-Delegationsreisen zum Schwerpunktthema Wasserstoff, entlang der gesamten Wertschöpfungskette, durch die 3 Regionen der Bundesrepublik Deutschland, die vom Kohleausstieg betroffen sind. Diese sind namentlich das Rheinische Revier, die Lausitz sowie das Mitteldeutsche Kohlerevier. Darüber hinaus verpflichtet sich der Auftragnehmer die Teilnehmer aus der jeweiligen Zielländern zu akquirieren.
Insgesamt finden vier Reisen in zwei Jahren statt, an eine Reise nehmen die Teilnehmer aus einem Land zzgl. deutsche Teilnehmer.
Die Teilnehmer kommen aus folgenden Ländern:
2024: Frankreich und Australien
2025: Schweden/Dänemark und Japan
Die Reisen sollten idealerweise an eine Messe zum Thema Wasserstoff gekoppelt werden. Der Auftragnehmer unterbreitet der Vorschlag und die Auftraggeberin trifft die Entscheidung, ob diese Messe den Anforderungen entspricht. Der Auftrag besteht zudem darin, die Delegation vor Ort fachlich, sprachlich und interkulturell zu begleiten. Bei der gesamten Projektabwicklung findet ein stetiger und enger Austausch mit den federführenden Partnerorganisationen statt. Darüber hinaus wird die Auftraggeberin mindestens bei festgelegten Meilensteinen (siehe Abschnitt II Ziffer 6 der Leistungsbeschreibung), finalen Freigaben und kritischen Punkten des Projekts eingebunden.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Veranstaltungsart wird im Rahmen des Kick-Offs (siehe Abschnitt II Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung), der vom Auftragnehmer organisiert ist,...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Veranstaltungsart wird im Rahmen des Kick-Offs (siehe Abschnitt II Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung), der vom Auftragnehmer organisiert ist, beschlossen und dem Auftragnehmer mitgeteilt.
Dabei ist zu beachten, dass jede Reise mit ausländischen Teilnehmern durch zwei-drei Standorte geht. In der Regel werden drei Standorte bereist: die Lausitz, das Mitteldeutsche Revier und das Rheinische Revier (so genannte Roadshow). An jedem Standort wird eigene Veranstaltung organisiert. Es ist möglich, dass im Reheinischen Revier und in der Lausitz nur eine gemeinsame Veranstaltung stattfindet.
Folgende Kombination von Veranstaltungsarten für eine Reise mit der ausländischen und deutschen Zielgruppen (siehe Abschnitt I Ziffer 4.4 der Leistungsbeschreibung) sind denkbar:
- 1 Netzwerkveranstaltung und 2 Netzwerkdinner/Netzwerkabend
- 1 Netzwerkveranstaltung und 1 Netzwerkdinner/Netzwerkabend
- 2 Netzwerkveranstaltungen und 1 Netzwerkdinner/Netzwerkabend
- 3 Netzwerkdinner/Netzwerkabend
- 2 Netzwerkveranstaltungen
Der Auftragnehmer soll in der Lage sein, jede der oben aufgezählten Zusammensetzungen durchzuführen.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:startup#”
Ort der Leistung: Berlin🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-10 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-15 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-15 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Berlin
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 25
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Anzugeben sind mindestens drei Referenzaufträge in vorgegebener Weise, in dessen Rahmen Ihr Unternehmen in den...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Anzugeben sind mindestens drei Referenzaufträge in vorgegebener Weise, in dessen Rahmen Ihr Unternehmen in den letzten vier Geschäftsjahren (2020-2023) eine in Art und Umfang mit der hier zu vergebenen vergleichbaren Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt.
Eine Vergleichbarkeit der Leistungen ist gegeben, wenn folgende Kriterien erfüllt sind:
- Erfahrungen mit Teilnehmerakquise in Frankreich, Dänemark/Schweden, Australien und Japan
Der Nachweis kann über die Eignungsleihe erbracht werden.
- Erfahrungen im Bereich der Veranstaltungsorganisation mit dem Thema Erneuerbare/Alternative Energien
- Erfahrungen bei der Betreuung von internationalen Delegationen
- Erfahrungen im Bereich Eventmanagement
- Erfahrungen im Bereich der Planung, Organisation und Durchführung von Netzwerkveranstaltungen
Anzugeben sind die folgende Sprachkenntnisse:
? französisch
? englisch
? spanisch
? japanisch
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“keine”
“Bekanntmachungs-ID: CXVHYDGY1ZD43HJ6
Eine ausführliche Erklärung für die Angebotsabgabe über DTVP/VMS cosinex:
https://www.youtube.com/watch?v=na-n1IkXS80” Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@gtai.de📧
Telefon: +49 30200099📞
Fax: +49 30200099111 📠 Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 2289499-0📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@gtai.de📧
Telefon: +49 30200099📞
Fax: +49 30200099111 📠 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 053-154967 (2024-03-13)