Output-Management-Lösung für den Bodenseekreis

Landratsamt Bodenseekreis

Abschluss eines Vertrages zur Beschaffung und der Betrieb einer Output-Managementlösung sowie Druck- und Kopiertechnik, der Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages für die Dauer von 5 Jahren, inklusive notwendiger Dienstleistungen und Services für das Landratsamt Bodenseekreis und die Schulen in der Verwaltung des Landkreises sowie die Beschaffung von multifunktionalen Output-Geräten (MFG) für die Gemeinschaftsunterkünfte & Familientreffs des Jugendamtes. Vertragsbeginn ist der 01.03.2025. Die Vergabe erfolgt in 3 Fachlosen: Los 1: Druck- und Kopiertechnik für die Verwaltung des Bodenseekreises Los 2: Druck- und Kopiertechnik für die Schulen des Bodenseekreises Los 3: Multifunktionsgeräte für Gemeinschaftsunterkünfte & Familientreffs

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-09.

Wer?

• Landratsamt Bodenseekreis

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
• Informationssysteme und Server › Informationssysteme
• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter
• Softwarepaket und Informationssysteme › Dienstprogramme für Softwarepakete

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Tübingen › Bodenseekreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Output-Management-Lösung für den Bodenseekreis
Referenznummer: BSK-2024-034
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: LOS 1: Druck- u. Kopiertechnik für Verwaltung BSK
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Beschaffung von Druckern und multifunktionalen Output-Geräten (MFG), der Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages für die Dauer von 60 Monaten, inklusive der für den störungsfreien Betrieb notwendigen Dienstleistungen und Services für das Landratsamt Bodenseekreis. Inhalt der Beschaffung: - Kauf von ca. 200 Druckern und multifunktionalen Output-Geräten (MFG), - Bereitstellen einer Output-Management-Lösung - Wartungs- und Servicevertrag

Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Dienstprogramme für Softwarepakete 📦

Informationssysteme 📦

Peripheriegeräte 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bodenseekreis 🏙️
Dauer: 60 Monate
Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Titel: LOS 2: Druck- und Kopiertechnik für die Schulen
Beschreibung der Beschaffung:

Beschaffung von Druckern und multifunktionalen Output-Geräten (MFG), der Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages für die Dauer von 60 Monaten, inklusive der für den störungsfreien Betrieb notwendigen Dienstleistungen und Services für die Schulen in der Verwaltung des Landkreises. Inhalt der Beschaffung: - Kauf von 43 multifunktionalen Output-Geräten (MFG), - Bereitstellen einer Output-Management-Lösung - Wartungs- und Servicevertrag

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Dienstprogramme für Softwarepakete 📦

Informationssysteme 📦

Peripheriegeräte 📦

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 0003
Titel: Los 3:Multifunktionsgeräte für GUs/Familientreffs
Beschreibung der Beschaffung:

Beschaffung von multifunktionalen Output-Geräten (MFG) für die Gemeinschaftsunterkünfte & Familientreffs des Bodenseekreises. Inhalt der Beschaffung: - Kauf von 73 multifunktionalen Output-Geräten (MFG), - zugehörige Dienstleistungen

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstprogramme für Softwarepakete 📦

Informationssysteme 📦

Peripheriegeräte 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-19 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 95
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-08-19 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Allgemeine Info: Die Prüfung der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen erfolgt u. a. aufgrund von Unterlagen (Eigenerklärungen und beizubringende Dokumente) hinsichtlich • des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen, • der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, • der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie • der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen: - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB, - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB, - Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG), - Eigenerklärung über die Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen und Eintragung im Berufs- oder Handelsregister bzw. Gewerbeanmeldung - Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz mit Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags von min. 500.000 €), in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für die Jahre 2021, 2022, 2023. - Eigenerklärung zur Vorliegen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von mindestens 2.000.000 € und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 500.000 €. Auf Verlangen der Vergabestelle sind innerhalb einer gesetzten Frist folgende Unterlagen einzureichen: - die jüngsten bestätigten Jahresabschlussberichte und die Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung der Jahre 2021, 2022 und 2023, in der für das Unternehmen handelsrechtlich jeweils erforderlichen Form, falls Veröffentlichungen nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben sind. Unter einem Jahresabschlussbericht ist ein gemeinhin auch als Geschäftsbericht bezeichnetes Dokument zu verstehen, in dem mindestens die einzelnen Bestandteile des Jahresabschlusses, der Lagebericht und der Bestätigungsvermerk eines Wirtschaftsprüfers enthalten sind. - Nachweis einer abgeschlossenen Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen oder die Erklärung(en) eines Versicherers, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsschutz in der geforderten Höhe zu stellen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Mindestens 3 vergleichbare Referenzen im Bereich öffentlicher Auftraggeber aus den letzten 36 Monaten - Es wird gefordert, dass alle angebotenen Output Geräte nach den Kriterien und Spezifikationen der Vergabegrundlage RAL-UZ 219 oder vergleichbar zertifiziert sind. - Für die abgefragten Produkte sind Energiewerte nach Energy Star 3.0, Leistungsaufnahme pro Woche mit anzugeben.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich mit dem Angebot, die Forderungen des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG) einzuhalten. Auf Verlangen ist innerhalb einer gesetzten Frist eine unterzeichnete Ausfertigung der Verpflichtungserklärung nachzureichen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 21 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Insolvenz

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Bildung krimineller Vereinigungen

Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Betrug oder Subventionsbetrug

Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Zahlungsunfähigkeit

Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Rein nationale Ausschlussgründe

Interessenkonflikt

Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung

Schwere Verfehlung

Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags

Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

Einstellung der beruflichen Tätigkeit

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Bildung terroristischer Vereinigungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Bodenseekreis
Nationale Registrierungsnummer: 9911
Postanschrift: Glärnischstraße 1-3
Postleitzahl: 88045
Postort: Friedrichshafen
Region: Bodenseekreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: edv-ausschreibungen@bodenseekreis.de 📧
Telefon: +49 75412045610 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/b8484b4f-f35f-49fc-84f9-43f3069cb4b7 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/b8484b4f-f35f-49fc-84f9-43f3069cb4b7 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Hinweis Zuschlagskriterien: Der Zuschlag wird demjenigen Bieter erteilt, der das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. Die Gesamtbewertung erfolgt unter Berücksichtigung der Leistungspunkte nach der „Erweiterten Richtwertmethode" gem. UFAB 2018 (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen). Dabei wird zunächst eine Kennzahl Z für das beste Preis-Leistungsverhältnis ermittelt: Zmax. = Leistungspunkte/Gesamtpreis Den Zuschlag erhält der Teilnehmer der Endauswahl mit den meisten Leistungspunkten. Bei Punktgleichheit entscheidet die höhere Kennzahl. Weitere Unternehmensangaben des Bieters (Anlage Benötigte Informationen zum Unternehmen): Die abgefragten Angaben dienen nicht dem Zweck der Eignungsprüfung, sondern sollen der Vergabestelle lediglich die Plausibilitätsprüfung weiterer Angaben aus dem Angebot oder dem Angebot beigefügten Unterlagen ermöglichen. Im Zuge der Einführung neuer Anforderungen für EU-weit vergebene Aufträge (sog. eForms) sind öffentliche Auftraggeber seit dem 25. Oktober 2023 verpflichtet, in Vergabebekanntmachungen (bisher Bekanntmachung über vergebene Aufträge) die die in der Anlage "Benötigte Informationen zum Unternehmen" aufgeführten Angaben zu den Auftragnehmern zu veröffentlichen. Die Angaben werden von der Vergabestelle gewünscht, sind jedoch nicht zwingend gefordert. Es steht dem Bieter somit frei die Angaben zu machen. Fehlen diese, beeinflusst dies die Angebotswertung nicht.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 64231ab0-5bed-4474-916a-d5393ea3fc7e
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Bodenseekreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-09+00:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 133-412798 (2024-07-09)

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