Der zu vergebende Auftrag beinhaltet die folgenden Prozessschritte und die Einhaltung der beschriebenen Rahmenbedingungen: - die Entgegennahme von Daten und den Druck von Poststücken - die Konfektionierung von Poststücken - Anlieferung der Konfektionierten Poststücke an den Versand- u. Zustelldienstleister (bzw. Konsolidierer) im weiteren VZD genannt. - das Reporting und die Abrechnung - die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und Regelungen. Der Leistungserbringung geht eine Projektinitialisierungsphase voraus, die im 2. Quartal 2024 stattfindet. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, an dieser Projektinitialisierungsphase aktiv mitzuwirken.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-20.
Auftragsbekanntmachung (2024-03-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Outputmanagement Druck
Referenznummer: FV3-04/01/2024
Kurze Beschreibung:
“Der zu vergebende Auftrag beinhaltet die folgenden Prozessschritte und die Einhaltung der beschriebenen Rahmenbedingungen: - die Entgegennahme von Daten und...”
Kurze Beschreibung
Der zu vergebende Auftrag beinhaltet die folgenden Prozessschritte und die Einhaltung der beschriebenen Rahmenbedingungen: - die Entgegennahme von Daten und den Druck von Poststücken - die Konfektionierung von Poststücken - Anlieferung der Konfektionierten Poststücke an den Versand- u. Zustelldienstleister (bzw. Konsolidierer) im weiteren VZD genannt. - das Reporting und die Abrechnung - die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und Regelungen. Der Leistungserbringung geht eine Projektinitialisierungsphase voraus, die im 2. Quartal 2024 stattfindet. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, an dieser Projektinitialisierungsphase aktiv mitzuwirken.
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Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes📦 Beschreibung
Interne Kennung: FV3-04/01/2024
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Druck, Konfektionierungs-, Kuvertierungsleistung für die PBeaKK zu erbringen. Der zu vergebende Auftrag beinhaltet die...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Druck, Konfektionierungs-, Kuvertierungsleistung für die PBeaKK zu erbringen. Der zu vergebende Auftrag beinhaltet die folgenden Prozessschritte und die Einhaltung der beschriebenen Rahmenbedingungen: - die Entgegennahme von Daten und den Druck von Poststücken - die Konfektionierung von Poststücken - Anlieferung der Konfektionierten Poststücke an den Versand- u. Zustelldienstleister (bzw. Konsolidierer) im weiteren VZD genannt. - das Reporting und die Abrechnung - die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und Regelungen. Der Leistungserbringung geht eine Projektinitialisierungsphase voraus, die im 2. Quartal 2024 stattfindet. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, an dieser Projektinitialisierungsphase aktiv mitzuwirken. Bei dem in Anhang 9 der Vergabeunterlagen dargestellten Mengengerüst handelt es sich um erwartete Mengen pro Jahr, die sich aus den Betrachtungen der Jahre 2021 und 2022 ergeben. Diese können als Kalkulationsgrundlage herangezogen werden. Da die tatsächlichen Mengen für die Jahre 2024 ff von den angegebenen Zahlen abweichen können, ergibt sich aus der Angabe dieser Verkehrsmengen keine Abnahmeverpflichtung in dieser Höhe für die PBeaKK. Es wird von ca. 5 Mio. Druckstücken p.a. ausgegangen. Die unterjährige Verteilung auf Monate lässt sich aus Anhang 9 der Vergabeunterlagen (Mengengerüst) entnehmen. Die tägliche zu verarbeitende Menge beträgt durchschnittlich zwischen 15 - 25 Tsd. Druckstücken. In Fällen von Aktionen und Sonderaktionen kann die-se Menge deutlich überschritten werden. Die im Mengengerüst beschriebenen Mengen beschreiben den aktuellen Stand einschließlich aller Aktionen und Sonderaktionen. Aufgrund historischer Daten kann schätzungsweise von folgenden durchschnittlichen Blattzahlen für die Volumenformate ausgegangen werden: - Standardbrief ca. 2 Seiten - Kompaktbrief ca. 5-6 Seiten - Großbrief ca. 30 Seiten Diese Zahlen können sich aufgrund eines geänderten Einreichungsverhalten ändern und definieren keine Verpflichtung für die AG. Durch weitere Akquisitionen im Drittgeschäft Beihilfe können sich Steigerungen um mehr als 20 % ergeben. Die Einführung der Elektronischen-Patientenakte und die damit verbundene Einführung einer Cloud-Lösung bzw. Zusendung per PBeaKK-App kann zu einer erheblichen Verminderung (auch mehr als 20%) der Menge führen. Die zu erbringende Leistung lässt sich in Tagesgeschäft, regelmäßig wiederkehrende Aktionen und Sonderaktionen aufteilen. Beileger werden nur im Sonderfall versendet, daher ist eine seriöse Aussage über Häufigkeit oder Anzahl nicht möglich. Außerdem gehen wir von einer zusätzlichen Menge von ca. 400 Einschreiben aus.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes📦
Stadt: deutschlandweit
Land: Deutschland 🇩🇪 Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Der Vertrag ist zunächst bis zum 30.06.2026 befristet. Er verlängert sich zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Kündigungsfrist...”
Weitere Informationen zur Verlängerung
Der Vertrag ist zunächst bis zum 30.06.2026 befristet. Er verlängert sich zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum 30.06. des jeweiligen Jahres durch die Auftraggeberin gekündigt wird.
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Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung/qualitative Bewertungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-23 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-23 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️ Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅ Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-23 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
“Die in der Nachweisliste (Anhang 20 der Vergabeunterlagen) geforderten Erklärungen und Nachweise sind innerhalb der Angebotsfrist abzugeben. Jeder...”
Zusätzliche Informationen
Die in der Nachweisliste (Anhang 20 der Vergabeunterlagen) geforderten Erklärungen und Nachweise sind innerhalb der Angebotsfrist abzugeben. Jeder geforderte, aber nicht oder nicht frist-gerecht erbrachte Nachweis kann zum Ausschluss des Angebots führen. Es wird auf § 56 Abs. 2 und 3 VgV verwiesen. Ob die Auftraggeberin von der Möglichkeit zur Nachforderung nach § 56 Abs. 2 und 3 VgV Gebrauch machen wird, wird nach Ablauf der Angebotsfrist entschieden werden. Ein Anspruch auf Einräumung einer Nachreichungsmöglichkeit besteht nicht.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: A) Nachweis darüber, dass die Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: A) Nachweis darüber, dass die Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem sie ansässig sind, eingetragen sind. Nachweis darf zum Zeitpunkt "Ende der Angebotsfrist" nicht älter als 6 Monate sein. zu A) Kopie (Nachweis darf zum Ende der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein) oder Eigenerklärung (Angebotsformblatt, Anhang 18, Ziffer 4 liegt vor; im Falle eines Unterauftrags/Eignungsleihe zusätzlich formlose Eigenerklärung des Unterauftragnehmers/Dritten) liegt vor
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Gesamtumsatz des Unter-nehmens sowie dem Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (wie in der Leistungsbeschreibung beschrieben): B) Erklärung über den...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Gesamtumsatz des Unter-nehmens sowie dem Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (wie in der Leistungsbeschreibung beschrieben): B) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie dem Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (wie in der Leistungsbeschreibung beschrieben), bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. zu B) Eigenerklärung (Formblatt der Vergabestelle Anhang 6A) liegt vollständig ausgefüllt vor. Aus der Eigenerklärung gem. Anhang 6A muss sich ergeben, dass der Bieter in jedem der letzten drei Geschäftsjahre Umsätze mit den angegebenen, hier nachgefragten Leistungen erzielt hat.
“Betriebshaftpflichtversicherung: C) Betriebshaftpflichtversicherung die auch die Verletzung von Vorschriften zum Datenschutz (einschließlich...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Betriebshaftpflichtversicherung: C) Betriebshaftpflichtversicherung die auch die Verletzung von Vorschriften zum Datenschutz (einschließlich gesundheitsbezogener Daten und Sozialdaten) umfasst mit Mindestdeckungssummen je Schadensereignis: - bei Sachschäden, pauschal 250.000, -- EUR, - bei Vermögensschäden 500.000, -- EUR. Die Versicherung ist während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. zu C) Zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses muss der Versicherungsschutz bestehen. Vorbereitete Bestätigung - siehe Anhang 18, Angebotsformblatt, Ziff.5 - liegt vor. Die PBeaKK behält sich vor, die Vorlage einer Kopie des Versicherungsnachweises zu verlangen.
“Allgemeine Unternehmensdarstellung: D) Allgemeine Unternehmensdarstellung zu D) (Formlose) Eigenerklärung”
“Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens: E) Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens: E) Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren. zu E) Eigenerklärung (Formblatt der Vergabestelle Anhang 6A) liegt vollständig ausgefüllt vor.
Mehr anzeigen Mehr anzeigen (3) “Referenzen: F) Darstellung der Erfahrungen im Outputmanagement durch Referenzen über Aufträge für die Leistungsabschnitte "Druck und Konfektionierung". zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzen: F) Darstellung der Erfahrungen im Outputmanagement durch Referenzen über Aufträge für die Leistungsabschnitte "Druck und Konfektionierung". zu F) Nachweis von mindestens 3 Referenzen (jede nicht älter als 3 Jahre) über Aufträge für die Leistung "Druck und Konfektionierung", die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Mindestens eine der 3 Referenzen muss auch das Beilagen Management beinhalten. Es ist eine hinreichend detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen vorzunehmen (dabei ist explizit auf das Thema Beilagen Management einzugehen) und anzugeben, wann die Leistungen erbracht wurden; zwingend sind Angaben zu Referenzansprechpartnern (inkl. Telefonnummer). Zum Nachweis der Referenzen ist ausschließlich Anhang 6B "Referenzblatt" zu verwenden und vollständig auszufüllen.
“Generelle Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder einem vergleichbaren Qualitätssystem: G) Beschreibung der generellen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Generelle Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder einem vergleichbaren Qualitätssystem: G) Beschreibung der generellen Maßnahmen zur Qualitätssicherung; Nachweis über die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder einem vergleichbaren Qualitätssystem. zu G) Formlose Beschreibung der generellen Maßnahmen zur Qualitätssicherung. Vorlage der Kopie des Nachweises (Nachweis muss zum Ende der Angebotsfrist gültig sein).
“Generelle Maßnahmen zum Umweltmanagement; Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 oder einem vergleichbaren Umweltmanagementsystem: H) Beschreibung der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Generelle Maßnahmen zum Umweltmanagement; Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 oder einem vergleichbaren Umweltmanagementsystem: H) Beschreibung der generellen Maßnahmen zum Umweltmanagement; Nachweis über die Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 oder einem vergleichbaren Umweltmanagementsystem. zu H) Formlose Beschreibung der generellen Maßnahmen zum Umweltmanagement. Vorlage der Kopie des Nachweises (Nachweis muss zum Ende der Angebotsfrist gültig sein).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich aus Anhang 19 der Vergabeunterlagen (Vertrag inkl. Anhänge)” Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”