OV_WIAS_Sicherheitsdienstleistung

Forschungsverbund Berlin e.V.

Sicherheitsdienstleistung (Wachdienst/Mobile Kontrolle innerhalb und außerhalb der Geschäftszeiten, Alarmfahrer)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-18.

Wer?

• Forschungsverbund Berlin e.V.

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-18	Auftragsbekanntmachung
2025-02-03	Auftragsbekanntmachung
2025-02-18	Auftragsbekanntmachung
2025-03-14	Auftragsbekanntmachung
2025-03-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: OV_WIAS_Sicherheitsdienstleistung
Referenznummer: WIAS-2024-0003
Kurze Beschreibung:

Sicherheitsdienstleistung (Wachdienst/Mobile Kontrolle innerhalb und außerhalb der Geschäftszeiten, Alarmfahrer)

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Sicherheitsdienstleistung (Wachdienst/Mobile Kontrolle innerhalb und außerhalb der Geschäftszeiten) für das WIAS für 4 Jahre Gemäß Leistungsverzeichnis

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Postanschrift: Mohrenstr. 39
Postleitzahl: 10117
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-01 📅
Datum des Endes: 2026-05-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Leistungsbeginn ist der 01.06.2025. Der Vertrag hat zunächst eine Laufzeit bis zum 31.05.2026. Er verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn er nicht drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich durch die Auftraggeberin gekündigt wird. Nach Ablauf der maximalen Vertragslaufzeit von 48 Monaten endet der Vertrag automatisch und bedarf keiner weiteren Kündigung. Es wird eine Probezeit von sechs Monaten vereinbart. Der Vertrag kann während der Probezeit mit einer 14-tägigen Frist ohne Angabe von Gründen gekündigt werden. Die Auftraggeberin räumt sich das Recht auf eine außerordentliche Kündigung während der gesamten Vertragslaufzeit ein, sollte die eingesetzte Mitarbeiterin entfallen und die Auftragnehmerin keinen gleichwertigen Ersatz stellen kann.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-10 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-10 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-02-10 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt gem. § 56 Abs. 2 und 3 VGV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Diese Dokumente müssen ausgefüllt bzw. ausgefüllt und/oder unterschrieben und im Bietercockpit hochgeladen werden: - Formblatt Eignung und zugehörige Nachweise/Erklärungen - Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24 - Eigenerklärung-VO-2022-833 - BVB-Frauenfoerderung - Bieterangaben-Wettbewerbsregister Diese Unterlagen müssen durch die Bieterinnen erbracht und mit Angebotsabgabe im Bietercockpit hochgeladen werden: - Unternehmensdarstellung (gem. Punkt 8.1 des "Formblatts Eignung") - Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Nachweis (gem. Punkt 8.2 des "Formblatts Eignung")

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Diese Dokumente müssen ausgefüllt bzw. ausgefüllt und/oder unterschrieben und im Bietercockpit hochgeladen werden: - Formblatt Eignung und zugehörige Nachweise/Erklärungen) - Umsatzangaben (gem. Punkt 9.2 des "Formblatts Eignung") Mindesvoraussetzung: Durchschnittlicher Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen je Geschäftsjahr mindestens das doppelte (2,0-fache) des Angebotspreises pro Jahr Diese Unterlagen müssen durch die Bieterinnen erbracht und mit Angebotsabgabe im Bietercockpit hochgeladen werden: - Nachweis einer branchenüblichen Haftpflichversicherung (gem. Punkt 9.1 des "Formblatts Eignung") Folgende Dokumente müssen nur ausgefüllt /bzw. ausgefüllt und unterschrieben werden, wenn zutrifft: - Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft - Unterauftragnehmer_Eignungsleihe_VgV_UVgO - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer

Technische und berufliche Fähigkeiten

Diese Dokumente müssen ausgefüllt bzw. ausgefüllt und/oder unterschrieben und im Bietercockpit hochgeladen werden: - Formblatt Eignung und zugehörige Nachweise/Erklärungen - Drei unternehmensbezogene Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (gem. Punkt 10.2 des "Formblatts Eignung"). Mindestanforderung: > bei mindestens drei Referenzen muss die Vertragsdauer mindestens 12 Monate betragen; > mindestens zwei Referenzen müssen von einem Öffentlichen Auftraggeber (gemäß der Definition des § 99 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)) stammen; > das Leistungsende darf jeweils nicht vor dem Jahr 2021 liegen. - Benennung der Projektleitung und Stellvertretung (gem. Punkt 10.3 des "Formblatts Eignung") Mindestanforderung an das einzusetzenden Personals (gem. Punkt 10.4 des "Formblatts Eignung"): a. Deutsch als Muttersprachlerin oder mindestens C2-Niveau des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) b. Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in der Kundenbetreuung (einschl. Beschwerdemanagement) von Sicherheitsdienstleistungen c. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Disposition von Sicherheitsfachkräften Diese Unterlagen müssen durch die Bieterinnen erbracht und mit Angebotsabgabe im Bietercockpit hochgeladen werden: - Kopie zur Ausbildung - berufliches Kurzprofil (mit Zeitangaben) mit Angaben zur beruflichen Qualifikationen, Kenntnissen/ Erfahrungen im beruflichen Einsatzbereich (gem. Punkt 10.5. des "Formblatts Eignung") Folgende Dokumente müssen nur ausgefüllt /bzw. ausgefüllt und unterschrieben werden, wenn zutrifft: - Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft - Unterauftragnehmer_Eignungsleihe_VgV_UVgO - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Diese Dokumente müssen ausgefüllt bzw. ausgefüllt und/oder unterschrieben und im Bietercockpit hochgeladen werden:
- Formblatt Eignung und zugehörige Nachweise/Erklärungen
- Drei unternehmensbezogene Referenzprojekte aus den
letzten drei Jahren, die nach ihrer Art und ihrem Umfang
mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung
vergleichbar sind (gem. Punkt 10.2 des "Formblatts Eignung").
Mindestanforderung:
> bei mindestens drei Referenzen muss die Vertragsdauer mindestens 12 Monate betragen;
> mindestens zwei Referenzen müssen von einem Öffentlichen Auftraggeber (gemäß der Definition des § 99 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)) stammen;
> das Leistungsende darf jeweils nicht vor dem Jahr 2021 liegen.

- Benennung der Projektleitung und Stellvertretung (gem. Punkt 10.3 des "Formblatts Eignung")
Mindestanforderung an das einzusetzenden Personals (gem. Punkt 10.4 des "Formblatts Eignung"):
a. Deutsch als Muttersprachlerin oder mindestens C2-Niveau
des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für
Sprachen (GER)
b. Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in der Kundenbetreuung (einschl. Beschwerdemanagement) von Sicherheitsdienstleistungen
c. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Disposition von Sicherheitsfachkräften

Diese Unterlagen müssen durch die Bieterinnen erbracht und mit Angebotsabgabe im Bietercockpit hochgeladen werden:
- Kopie zur Ausbildung
- berufliches Kurzprofil (mit Zeitangaben) mit Angaben zur beruflichen Qualifikationen, Kenntnissen/ Erfahrungen im beruflichen Einsatzbereich (gem. Punkt 10.5. des "Formblatts Eignung")

Folgende Dokumente müssen nur ausgefüllt /bzw. ausgefüllt und unterschrieben werden, wenn zutrifft:
- Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft
- Unterauftragnehmer_Eignungsleihe_VgV_UVgO
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 21 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Siehe Erklärungen zu Ausschlussgründen-VgV-24

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Forschungsverbund Berlin e.V.
Nationale Registrierungsnummer: DE136785011
Postanschrift: Rudower Chaussee 17
Postleitzahl: 12489
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Forschungsverbund Berlin e.V.
E-Mail: riemer@fv-berlin.de 📧
Telefon: +4930 63923467 📞
Fax: +49 3063923377 📠
URL: http://www.fv-berlin.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1900b12f78b-38fbf622e2f02121 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Strasse 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: http://www.berlin.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 247-779494 (2024-12-18)

Auftragsbekanntmachung (2025-02-03)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-24 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-24 12:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-02-24 12:01:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-03+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c8f94ad3-835c-4d10-b21a-6c587f2a676c-01
Quelle: OJS 2025/S 024-076155 (2025-02-03)

Auftragsbekanntmachung (2025-02-18)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-18 12:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-03-18 12:01:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-18+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1fa4ae37-55b7-4970-bfe9-6db0c26f8256-01
Quelle: OJS 2025/S 035-111191 (2025-02-18)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-14)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-25 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-25 12:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-03-25 12:01:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-14+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 178eb9e9-5509-4bf4-8655-17823e4145ff-01
Quelle: OJS 2025/S 053-170931 (2025-03-14)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-19)
Verfahren
Administrative Informationen
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 37 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-19+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Präzisierung der Angaben im LV
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: df492d6c-0a72-4d8d-843d-d850463f2632-01
Quelle: OJS 2025/S 057-184267 (2025-03-19)

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