Paketdienstleistungen für die Deutsche Rentenversicherung

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftrag beinhaltet die Erbringung von trägerübergreifenden Paketdienstleistungen für die Deutsche Rentenversicherung:
Abholungen an ca. 237 Standorten, Beförderungen und Zustellungen von ca. 225.000 Standardpaketen im In- und Ausland über einen Leistungszeitraum von 6 Jahren

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftrag beinhaltet die Erbringung von trägerübergreifenden Paketdienstleistungen für die Deutsche Rentenversicherung:
Abholungen an ca. 237 Standorten, Beförderungen und Zustellungen von ca. 3.100 Expresspakete im In- und Ausland über einen Leistungszeitraum von 6 Jahren

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter/Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise vorlegen; mit dem Angebot ist ein Gleichwertigkeitsnachweis vorzulegen.

1. Ausgefüllte "Anlage 6_Eigenerklaerung" - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgrün- den - im Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied der Gemeinschaft. Für andere Unternehmen ist die Eigenerklärung erst auf Verlangen
der Auftraggeberin einzureichen.
2. Ausgefüllte "Anlage 7_Eigenerkärung_Russland" - Eigenerklärung Russland der Anlage 7 - im Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied der Gemeinschaft. Für
andere Unternehmen ist die Eigenerklärung erst auf Verlangen der Auftraggeberin einzureichen.

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen:

1. Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate)
2. Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)
3. Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Ausgefüllte "Anlage 10_Umsatzerklaerung" - Angaben zum Gesamtumsatz (netto) sowie zum Umsatz (netto) bezogen auf mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Leistungen (Paketdienstleistungen) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

2. Nachweis einer über die gesamte Vertragslaufzeit gültigen Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung für Personenschäden in Höhe von 1.500.000EUR (pro Schadensfall) und einer Mindestdeckung für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 1.000.000 EUR (pro Schadensfall). Die Deckungssummen müssen pro Vertragsjahr zweifach zur Verfügung stehen.
Falls eine entsprechende Versicherung bei Angebotsabgabe nicht besteht, muss eine Erklärung eines Versicherungsgebers oder eine Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft abgegeben werden, aus der hervorgeht, dass der Abschluss einer derartigen Versicherung im Auftragsfall zugesichert und über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Ausgefüllte "Anlage 9_Erklärung zur Beschäftigtenanzahl" -Erklärung zur Beschäftigtenanzahl der Jahre 2021 bis 2023 (abgeschlossene Geschäftsjahre) des Bieters/der Bietergemeinschaft

2. Ausgefüllte "Anlage 8_Angabe von Referenzen" mit folgenden Angaben:
Es sind mindestens drei Referenzen vergleichbarer Aufträge aus den letzten vier Jahren einzureichen, die bereits mindestens 24 Monate ausgeführt werden. Dabei ist eine Vergleichbarkeit der Referenzen im Hinblick auf die Art der Leistung nur gegeben, wenn in dem referenzierten Auftrag alle in den Vergabeunterlagen des jeweiligen Loses beschriebenen Leistungen (Paketarten) enthalten sind. Eine Vergleichbarkeit der Referenzen im Hinblick auf den Umfang ist nur gegeben, wenn in der Summe ein Gesamtjahresvolumen von mindestens 50% des prognostizierten Jahresvolumen aller Lose, auf die geboten wird, erreicht wird.

3. Aktueller Lizenzbescheid im Sinne von § 6 PostG; alternativ bei Inkrafttreten der Postgesetz-Novelle der Eintragungsnachweis in das Anbieterverzeichnis bei der Bundesnetzagentur

4. DIN EN ISO 9001 Zertifizierung, Qualitätsmanagement oder gleichwertig *)

5. DIN EN ISO 14001 Zertifizierung zur Umweltmanagementnorm oder gleichwertig *)

6. DIN EN ISO 45001, Zertifizierung zum Arbeits- und Gesundheitsschutz oder gleichwertig*)

*) "gleichwertig" bedeutet: Sollte die Bieterin/Bietergemeinschaft diese Zertifizierung nicht nachweisen können, erwartet die Vergabestelle auf gesonderter Anlage eine Beschreibung der Maßnahmen im Unternehmen, die geeignet sind, die
Zertifizierung zu substituieren.

Zusätzliche Informationen

1. Weitere mit dem Angebot einzureichende Unterlagen(unter Beachtung der erläuternden Hinweise auf der Anlage "Einzureichende Unterlagen":

- Ausgefülltes Angebotsschreiben
- Ausgefülltes Leistungsverzeichnis
- Urkalkulation zur Untersetzung eines Preiserhöhungsverlangens nach § 4.2. und 4.3. des Vertrages
- Separate Preisliste für den Standardpaketversand ins gesamte In- und Ausland (national, europaweit, weltweit) nur für Los 1
- Separate Preisliste für den Expresspaketversand im gesamten Inland nur für Los 2
-Auftragsbezogenes losspezifisches Konzept, einschließlich der dazugehörenden ausgefüllten "Anlage 11_Datenerhebung"
-Unternehmensdarstellung / Firmenprofil des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft inklusive der Organisationsstruktur (möglichst mit Organigramm)
- Konzept zum IT-gestützten Paketversand des Bieters/der Bietergemeinschaft
- Ausgefüllte "Anlage 3_Bietergemeinschaftserklaerung", sofern das Angebot als Bietergemeinschaft vorgelegt werden soll
- Ausgefüllte "Anlage 4_Verzeichnis Leistungen aU", sofern für die Ausführung dieses Auftrages Nachunternehmer zum Einsatz kommen sollen
- Ausgefüllte "Anlage 5_NU Verpflichtungserklärung", sofern zum Nachweis der Eignung auf Kapazitäten anderer Unternehmen zurückgegriffen wird. Anderenfalls ist die Anlage 5 erst auf Verlangen der Auftraggeberin einzureichen.

Hinweise zu den Unterlagen:
Die Verwendung der von der Auftraggeberin vorgegebenen Vordrucke ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind - soweit nicht ausdrücklich von der Vergabestelle zugelassen - unzulässig. Die Vordrucke müssen vollständig
ausgefüllt, durch die geforderten Angaben und Nachweise ergänzt werden.

Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.

Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt werden. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bieters/der
Bietergemeinschaft die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen. Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind geordnet nach der in dieser Bekanntmachung benannten Anlagen-Nummerierung und Reihenfolge bei der
Vergabestelle einzureichen. Es wird darauf hingewiesen, dass nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt werden und darüber hinausgehende Unterlagen nicht erwünscht sind.

2. Hinweis zur Angebotsabgabe:
Die Angebote müssen über das Bietercockpit der Deutschen
Rentenversicherung Bund (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/
einkaufskoordination/NetServer) ausgefüllt und eingereicht werden.
Diese können
- elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
- elektronisch mit qualifizierter Signatur
- elektronisch ohne Signatur (Textform)
abgegeben werden.
Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters, der das Angebot für den Bieter abgibt, nennen.

Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.

Für Testzwecke haben wir eine "Testausschreibung Betriebswirtschaftlicher Service mit Losen (DRV Bund) FV12-23-0596-01-00" auf unserer Vergabeplattform bereitgestellt. Bitte nutzen Sie diese vor Ihrer ersten elektronischen Angebotsabgabe. Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere Hotline (Telefon: 030/86584776; EMail: zeus-verbindungsstelle@drv-bund.de).

3. Bieterfragen:
Bieterfragen sind schriftlich über die Vergabeplattform bis zum 26.04.2024 einzureichen und werden bis zum 03.05.2024 beantwortet.

Später eingehende Bieterfragen können ggf. nicht bzw. nicht vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Die Angebotsfrist wird in diesem Fall nicht verlängert (vgl. § 20 Abs. 3 VgV).