Papier und Karton für 2024/2025

Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen

Papier und Karton für 2024/2025 Diverse Papiere und Kartons für die Behörden und Einrichtungen der Landesverwaltung Nordrhein-Westfalen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-20.

Wer?

• Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen

Wie?

• Kleinere Bürobedarfsartikel › Verarbeitetes Papier und Pappe

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Papier und Karton für 2024/2025
Referenznummer: 03/2024
Kurze Beschreibung:

Papier und Karton für 2024/2025 Diverse Papiere und Kartons für die Behörden und Einrichtungen der Landesverwaltung Nordrhein-Westfalen

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Verarbeitetes Papier und Pappe 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 15
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 15

1️⃣
Interne Kennung: 01
Titel: RC-Universalpapier - 70er Weiße
Beschreibung der Beschaffung:

RC-Universalpapier - 70er Weiße. Der geschätzte Bedarf über die Vertragslaufzeit beträgt 191.976.500 Blatt. Die Höchstmenge des Loses wird mit der 1,5fachen Menge beziffert. Eine Abrufverpflichtung kann daraus nicht abgeleitet werden.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Erfüllung der Kriterien von Umweltzeichen (z. B. RAL - UZ 14a) für Recyclingpapiere, Verzicht auf Chlorbleiche (ECF/TCF bei Frischfaserpapieren, PCF bei Recyclingpapieren)

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Lieferung erfolgt an div. Behörden und Einrichtungen der Landesverwaltung im ges. Land Nordrhein-Westfalen

Postleitzahl: 48155
Stadt: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 0.30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.2100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Umweltfreundliche Eigenschaften
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.1400
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ästhetik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.1050
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.0350
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 02
Titel: RC-Universalpapier - 80er Weiße
Beschreibung der Beschaffung:

RC-Universalpapier - 80er Weiße. Der geschätzte Bedarf über die Vertragslaufzeit beträgt 292.189.000 Blatt. Die Höchstmenge des Loses wird mit der 1,5fachen Menge beziffert. Eine Abrufverpflichtung kann daraus nicht abgeleitet werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 03
Titel: RC-Universalpapier - 90er Weiße
Beschreibung der Beschaffung:

RC-Universalpapier - 90er Weiße. Der geschätzte Bedarf über die Vertragslaufzeit beträgt 36.633.500 Blatt. Die Höchstmenge des Loses wird mit der 1,5fachen Menge beziffert. Eine Abrufverpflichtung kann daraus nicht abgeleitet werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

4️⃣
Interne Kennung: 04
Titel: RC-Universalpapier - 100er Weiße
Beschreibung der Beschaffung:

RC-Universalpapier - 100er Weiße Der geschätzte Bedarf über die Vertragslaufzeit beträgt 58.396.000 Blatt. Die Höchstmenge des Loses wird mit der 1,5fachen Menge beziffert. Eine Abrufverpflichtung kann daraus nicht abgeleitet werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

5️⃣
Interne Kennung: 05
Titel: RC-Universalpapier - 98er Weiße
Beschreibung der Beschaffung:

RC-Universalpapier - 98er Weiße Der geschätzte Bedarf über die Vertragslaufzeit beträgt 11.791.000 Blatt. Die Höchstmenge des Loses wird mit der 1,5fachen Menge beziffert. Eine Abrufverpflichtung kann daraus nicht abgeleitet werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

6️⃣
Interne Kennung: 06
Titel: HF - Nachlasspapier
Beschreibung der Beschaffung:

HF Nachlasspapier. Der geschätzte Bedarf über die Vertragslaufzeit beträgt 48.750 Blatt. Die Höchstmenge des Loses wird mit der 1,5fachen Menge beziffert. Eine Abrufverpflichtung kann daraus nicht abgeleitet werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

7️⃣
Interne Kennung: 07
Titel: HF-farbig Intensiv
Beschreibung der Beschaffung:

HF - farbig - intensiv. Der geschätzte Bedarf über die Vertragslaufzeit beträgt 1.505.500 Blatt. Die Höchstmenge des Loses wird mit der 1,5fachen Menge beziffert. Eine Abrufverpflichtung kann daraus nicht abgeleitet werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

8️⃣
Interne Kennung: 08
Titel: RC - farbig - Pastell
Beschreibung der Beschaffung:

RC - farbig - pastell. Der geschätzte Bedarf über die Vertragslaufzeit beträgt 3.955.000 Blatt. Die Höchstmenge des Loses wird mit der 1,5fachen Menge beziffert. Eine Abrufverpflichtung kann daraus nicht abgeleitet werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

9️⃣
Interne Kennung: 09
Titel: HF - Universalpapier - ECF-TCF - 80 g
Beschreibung der Beschaffung:

HF-Universalpapier ECF/TCF - 80 g Der geschätzte Bedarf über die Vertragslaufzeit beträgt 70.188.000 Blatt. Die Höchstmenge des Loses wird mit der 1,5fachen Menge beziffert. Eine Abrufverpflichtung kann daraus nicht abgeleitet werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: 10
Titel: HF-Universalpapier ECF - TCF - 80 g
Beschreibung der Beschaffung:

HF-Universalpapier ECF/TCF - 80 g Der geschätzte Bedarf über die Vertragslaufzeit beträgt 18.335.000 Blatt. Die Höchstmenge des Loses wird mit der 1,5fachen Menge beziffert. Eine Abrufverpflichtung kann daraus nicht abgeleitet werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

1️⃣1️⃣
Interne Kennung: 11
Titel: HF-Universalpapier ECF - 90 g
Beschreibung der Beschaffung:

HF-Universalpapier ECF - 90 g Der geschätzte Bedarf über die Vertragslaufzeit beträgt 2.888.500 Blatt. Die Höchstmenge des Loses wird mit der 1,5fachen Menge beziffert. Eine Abrufverpflichtung kann daraus nicht abgeleitet werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0012

1️⃣2️⃣
Interne Kennung: 12
Titel: HF-Kopierkarton 160 g
Beschreibung der Beschaffung:

HF-Kopierkarton 160 g Der geschätzte Bedarf über die Vertragslaufzeit beträgt 218.000 Blatt. Die Höchstmenge des Loses wird mit der 1,5fachen Menge beziffert. Eine Abrufverpflichtung kann daraus nicht abgeleitet werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0013

1️⃣3️⃣
Interne Kennung: 13
Titel: HF - Kopierkarton - 200 g
Beschreibung der Beschaffung:

HF-Kopierkarton 200 g Der geschätzte Bedarf über die Vertragslaufzeit beträgt 181.500 Blatt. Die Höchstmenge des Loses wird mit der 1,5fachen Menge beziffert. Eine Abrufverpflichtung kann daraus nicht abgeleitet werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0014

1️⃣4️⃣
Interne Kennung: 14
Titel: RC - Schnellhefterkarton - 250 g - 350 g - farbig
Beschreibung der Beschaffung:

RC-Schnellhefterkarton, div., farbig Der geschätzte Bedarf über die Vertragslaufzeit beträgt 748.000 Bogen. Die Höchstmenge des Loses wird mit der 1,5fachen Menge beziffert. Eine Abrufverpflichtung kann daraus nicht abgeleitet werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0015

1️⃣5️⃣
Interne Kennung: 15
Titel: RC - Natronkraftpapier - 110 g
Beschreibung der Beschaffung:

RC-Natronkraftpapier, farbig Der geschätzte Bedarf über die Vertragslaufzeit beträgt 1.202.500 Bogen. Die Höchstmenge des Loses wird mit der 1,5fachen Menge beziffert. Eine Abrufverpflichtung kann daraus nicht abgeleitet werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0016

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-22 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-22 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Münster
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-22 12:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Münster
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen werden, soweit dies vergaberechtlich zulässig ist, nachgefordert.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (dezimal, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Es sind die nachfolgend aufgeführten Nachweise/Verpflichtungserklärungen einzureichen: - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU) - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU) Im Bedarfsfall zusätzlich: -Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU) - Erklärung Eignungsleihe/Unterauftrag (Formular 532 EU) - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher (Formular 533 EU)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags gemäß Vergabeunterlagen/Leistungsbeschreibung der Lose

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE153623041
Postanschrift: Albersloher Weg 250
Postleitzahl: 48155
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: le-papier-5300@fv.nrw.de 📧
Telefon: +49 251-934-0 📞
Fax: +49 80010092675300 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYLY1A2SG068/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYLY1A2SG068 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYLY1A2SG068 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYLY1A2SG068 Wettbewerbsregister: Eine etwaige Zuschlagserteilung steht unter dem Vorbehalt des Ergebnisses des Wettbewerbsregisterauszuges. Dieser wird nach § 6 Abs. 1 WRegG zur Validierung der Angaben von dem Bieter angefordert, der voraussichtlich den Zuschlag erhalten soll. Eintragungen können zum Ausschluss führen. Bevorzugte Bieter: Sofern im Vergabeverfahren das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 % berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt. Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch auf dem elektronischen Vergabemarktplatz unter der Adresse https://www.evergabe.nrw.de zum Download zur Verfügung. Eine Übersendung in Papierform erfolgt nicht. Kommunikation: Die Kommunikation einschließlich der Angebotsabgabe hat ausschließlich elektronisch über den elektronischen Vergabemarktplatz (www.evergabe.nrw.de) zu erfolgen. Hier können auch aktuelle Informationen der Vergabestelle eingesehen werden. Angebotswertung und Zuschlagserteilung: Die Angebotswertung erfolgt losweise. Angebote betreffend eine geschlossene Vergabe für vom Bieter gewählte Loskombinationen sind nicht zulässig. Bei mehreren für den Zuschlag in Frage kommenden übereinstimmenden Angeboten entscheidet das Los.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYLY1A2SG068

Wettbewerbsregister:
Eine etwaige Zuschlagserteilung steht unter dem Vorbehalt des Ergebnisses des Wettbewerbsregisterauszuges. Dieser wird nach § 6 Abs. 1 WRegG zur Validierung der Angaben von dem Bieter angefordert, der voraussichtlich den Zuschlag erhalten soll. Eintragungen können zum Ausschluss führen.

Bevorzugte Bieter:
Sofern im Vergabeverfahren das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 % berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.

Vergabeunterlagen:
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch auf dem elektronischen Vergabemarktplatz unter der Adresse https://www.evergabe.nrw.de zum Download zur Verfügung. Eine Übersendung in Papierform erfolgt nicht.

Kommunikation:
Die Kommunikation einschließlich der Angebotsabgabe hat ausschließlich elektronisch über den elektronischen Vergabemarktplatz (www.evergabe.nrw.de) zu erfolgen. Hier können auch aktuelle Informationen der Vergabestelle eingesehen werden.

Angebotswertung und Zuschlagserteilung:
Die Angebotswertung erfolgt losweise. Angebote betreffend eine geschlossene Vergabe für vom Bieter gewählte Loskombinationen sind nicht zulässig. Bei mehreren für den Zuschlag in Frage kommenden übereinstimmenden Angeboten entscheidet das Los.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: 000 📞
Fax: +49 251-4112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 037-108877 (2024-02-20)

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