Patienten-Informations- und Kommunikations-System (PIKS)

Lungenklinik Neustadt GmbH

Die Lungenklinik schreibt im Rahmen dieses Verfahrens die Lieferung und Inbetriebnahme einer Software zur interdisziplinären und gesamtheitlichen Implementierung der digitalen Aufnahme- und Behandlungsmanagement (Patientenportal) im Sinne des § 19 KHSFV aus. Der papiergestützte Aufnahme -und Behandlungsprozess soll damit vollständig digitalisiert und abgelöst werden. Die Mitarbeiter sowie aufnahme- und behandlungsabhängige Klinikprozesse, sollen vollständig digitalisiert, administriert und den Kommunikationsaufwand reduzieren. Vor allem aber soll der Informationsaustausch innerhalb des Aufnahme- und Behandlungsprozesses beschleunigt werden, um die Versorgungsqualität der Patienten zu verbessern. Die Förderrichtlinie § 21 Absatz 2 KHSFV muss bei der Umsetzung umfassend und in Gänze berücksichtigt werden. Die Erstellungsleistungen umfassen insbesondere die Erstellung eines Pflichtenhefts, die Analyse, das Projektmanagement, die Installation, Einrichtung, Parametrierung, das Customizing, die Integration, die Inbetriebnahme der betreffenden Computerprogramme, die Bereitstellung und Inbetriebnahme der Hardware sowie die Schulung der Mitarbeiter.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-25.

Wer?

• Lungenklinik Neustadt GmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Thüringen › Nordhausen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Patienten-Informations- und Kommunikations-System (PIKS)
Referenznummer: LKN-KHZG-VI
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 680 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LKN-KHZG-VI
Beschreibung der Beschaffung:

Die Mengen und genauen Anforderungen an die zu liefernde Hard- und Software sowie die damit verbundenen Dienstleistungen sind der Anlage 1.17 "Leistungsbeschreibung" zu entnehmen. Der First Level Support ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung und wird durch die innerbetriebliche IT-Infrastruktur umgesetzt. Es wird ein EVB-IT Systemvertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Vertragsmuster abgeschlossen.

Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Computerausrüstung für die Medizin 📦

Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket 📦

Postanschrift: Badestraße 23
Postleitzahl: 99768
Stadt: Harztor OT Neustadt/Harz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Nordhausen 🏙️
Dauer: 36 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsanforderungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-25 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-14 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der öffentliche Auftraggeber kann Bewerber/Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 2 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (vgl. § 56 Abs. 3 VgV). Die Unterlagen sind vom Bewerber/Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen (vgl. § 56 Abs. 4 VgV).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, sofern eine Eintragung gesetzlich in dem Staat, in dem er ansässig ist, vorschrieben ist.: Nachzuweisen durch die Vorlage eines Berufs- oder Handelsregisters (nicht älter als 6 Monate gerechnet vom Tag der Einreichung der Angebote)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Jahresumsatz einschließlich des Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren: Nachweis mittels Vorlage der Anlage 1. 4 "Eigenerklärung zum Umsatz" +++++ MINDESTANFORDERUNG: Der Gesamtumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags muss in den vergangenen drei (3) Geschäftsjahren mindestens 1,5 Mio. EUR je Geschäftsjahr betragen.

Absicherung im Schadensfall: Nachweis mittels Vorlage der Anlage 1.5 "Betriebshaftpflichtversicherung", dass im Falle der Zuschlagserteilung für den Zeitraum der Auftragserfüllung eine Betriebshaftpflichtversicherung beigebracht wird. +++++ MINDESTANFORDERUNG: Mindestdeckung von 5.000.000,00 EUR für Personenschäden pro Schadensfall bei doppelter Jahresgesamtleistung 2.000.000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall bei doppelter Jahresgesamtleistung.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Lieferkettemanagement: Nachweis mittels Vorlage der Anlage 1.6 "Eigenerklärung Lieferantenbestätigung"

Erfahrung mit der Lieferung und Implementierung eines Patienten-Informations- und Kommunikations-System: Nachweis mittels Vorlage der Anlage 1.7 "Eigenerklärung Unternehmensreferenzen" +++++ MINDESTANFORDERUNG: Es sind mindestens drei (3) in den letzten drei (3) Jahren (10/2021-09/2024) erbrachte vergleichbare Referenzprojekte über die Implementierung eines digitalen Aufnahme- und Behandlungsmanagement (Patientenportal), die Installation eines Patientenentertainmentsystems sowie die Implementierung eines Patientenaufnahmesystems nachzuweisen. Die Referenzen sollen mindestens 8 Monate vor der Veröffentlichung dieser Ausschreibung begonnen haben oder maximal drei Jahre vor der Veröffentlichung dieser Ausschreibung beendet worden sein.

Angabe der technischen Fachkräfte - Systemspezialisten: Nachweis durch eine selbst erstellte Eigenerklärung +++++ MINDESTANFORDERUNG: Es sind mindestens zwei (2) qualifizierte Systemspezialisten des für das Angebot vorgesehenen Systems nachzuweisen , die über fundierte technische Kenntnisse und Erfahrungen a) im Bereich "Klinische Patientenportale" und "Schnittstellen", b) in der technischen Projektumsetzung und Implementierung für die im Angebot vorgesehene Lösung, c) in der Beratung und Unterstützung des Auftraggebers in Fragen um die Lösung und deren Integration in die bestehende Infrastruktur sowie d) in der Analyse und Behebung von Störungen verfügen.

Angabe der technischen Fachkräfte - Projektleiter: Nachweis durch eine selbst erstellte Eigenerklärung +++++ MINDESTANFORDERUNG: Es sind mindestens zwei (2) Projektleiter mit einer Berufserfahrung von jeweils mindestens drei (3) Jahren für die Umsetzung des Projekts nachzuweisen, die über Erfahrung in der Projektleitung im Hinblick auf den Ausschreibungsgegenstand (klinische Patientenportale, Web-App Anwendungsentwicklung- / Administration, KIS-Integration, Management klinischer Schnittstellen) verfügen.

BAS-Zertifikat: Nachzuweisen durch Vorlage einer Berechtigung nach § 21 Abs. 5 Satz 1 KHSFV eines wesentlich an der Beschaffung oder Umsetzung beteiligten Mitarbeiters

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 22 Abs. 1 LkSG: Nachweis mittels Vorlage der Anlage 1.3 "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit"

Angaben zur Staatsangehörigkeit (zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014: Nachweis mittels Vorlage der Anlage 1.3 "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit"

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerische Haftung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es wird die Leistung einer Sicherheit für die Vertragserfüllung und Mängelhaftung (kombinierte Vertragserfüllung- und Mängelhaftungssicherheit) durch Hinterlegung von Geld auf einem Sperrkonto oder Übergabe einer Vertragserfüllungs- und Mängelhaftungsbürgschaft gemäß Ziffer 20.1.4 EVB-IT System-AGB vereinbart (vgl. Ziffer 17.4.3 des EVB-IT Systemvertrag) +++++ --- +++++ Sanktionen im Sinne des § 13 ThürVgG (siehe Zifer 17.8 des EVB-IT Systemvertrag)

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe Anlage 1.3 "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit"

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Lungenklinik Neustadt GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 515152
Postanschrift: Badestraße 23
Postleitzahl: 99768
Postort: Harztor OT Neustadt/Harz
Region: Nordhausen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: khzg@doceins.de 📧
Telefon: 036331 360 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNEH1WZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNEH1WZ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNEH1WZ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YNEH1WZ
Körper überprüfen
Name: 0000
Nationale Registrierungsnummer: 0000
Postleitzahl: 99768
Postort: Oooo
Region: Nordhausen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: khzg@doceins.de 📧
Telefon: 0000 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Rechtsweg zu den Vergabekammern ist nicht eröffnet. Die Lungenklinik ist kein öffentlicher Auftraggeber gemäß §§ 98, 99 GWB (vgl. OLG München, Beschluss vom 19.3.2019 - Verg 3/19; OLG Celle, Beschluss vom 27.08.2024 - 13 Verg 3/24). Die Beachtung der europäischen Vergabevorschriften erfolgt allein aufgrund der Nebenbestimmungen zum Zuwendungsbescheid.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 211-655908 (2024-10-25)

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