Patientenaufrufsystem & Patienten SelfCheckIn (BANF 70000546)

Universitätsklinikum Heidelberg

"Gegenstand der Ausschreibung ist ein Patientenaufrufsystem (PAS) mit Self-Check-in Möglichkeit für Patienten der Orthopädischen Klinik. Eine klinikweite Einführung eines Patientenaufrufsystems wird angestrebt. Das PAS soll folgende Funktionen bereithalten: Realisierung der Anmeldung mit Sprechstundenauswahl am Terminal und Aufruf zur Anmeldung und Behandlung. Durch einen Patienten Self-Check-in sollen die Patienten automatisch für ihren Termin im KIS angemeldet werden und sollen dadurch die Leitstelle für den Aufnahmeprozesse überspringen. Der Patient kann seine Warteposition in Echtzeit auf den Wartebildschirmen verfolgen."

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-23.

Wer?

• Universitätsklinikum Heidelberg

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Patientenaufrufsystem & Patienten SelfCheckIn (BANF 70000546)
Referenznummer: 2023-220
Kurze Beschreibung:
“"Gegenstand der Ausschreibung ist ein Patientenaufrufsystem (PAS) mit Self-Check-in Möglichkeit für Patienten der Orthopädischen Klinik. Eine klinikweite...”
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Interne Kennung: 2023-220
Beschreibung der Beschaffung:
“Beinhaltet sollen: Lizenzerweiterung, Kiosk Hardware, Installation, Projektunterstüzung, Lösung von Logis.P "Warten & Aufruf" diese enthält die Module:...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Informationssysteme und Server 📦
Systemberatung und technische Beratung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kreiskrankenhaus Bergstraße GmbH eine Einrichtung des Universitätsklinikums Heidelberg, Viernheimer Straße 2, 64646 Heppenheim. Thoraxklinik-Heidelberg...”
Postanschrift: Universitätsklinikum Heidelberg
Im Neuenheimer Feld
Postleitzahl: 69120
Stadt: Heidelberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“"Optionale Vergütung (Die hier aufgeführeten Abfragen sind optional und gehen nicht in die Angebotswertung ein. Jedoch führt eine Nichtangabe zum Ausschluss...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterienkatalog für UKHD-Ausschreibung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Informationssysteme und Server 📦
Systemberatung und technische Beratung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-24 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Universitätsklinikum Heidelberg, Berliner Straße 10, 69120 Heidelberg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“mind. 2 Vertreter des Auftraggebers, Bieter sind nicht zugelassen”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-06-24 10:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“Universitätsklinikum Heidelberg, Berliner Straße 10, 69120 Heidelberg”
Zusätzliche Informationen:
“mind. 2 Vertreter des Auftraggebers, Bieter sind nicht zugelassen”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-14 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Nachreichung folgender Unterlagen nach Aufforderung der Vergabestelle gem. § 56 VgV: - ERGÄNZUNG ALLER GEFORDERTEN UNTERLAGEN”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“SAP Schnittstellen-Know-How: Verfügen Sie in Ihrem Unternehmen über SAP-Entwicklungs-Knowhow oder arbeiten Sie mit einem SAP-Schnittstellen-Beratungshaus...”

“Schnittstellen-Know-How: Verfügen Sie in Ihrem Unternehmen über Entwicklungs-Knowhow oder arbeiten Sie mit einem Schnittstellen-Beratungshaus zusammen, um...”

Mehr anzeigen (2)

“Referenzkliniken PAS: Es gibt Krankenhäuser in vergleichbarer Größenordnung, idealer Weise im Uni-Klinikbereich, die bereits seit mindestens drei Jahre den...”

“Referenzkliniken Self-Check-In-System: Es gibt bereits Krankenhäuser, die seit mindestens einem Jahr einen SelfCheckIn mit Ihrem System im produktiven...”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

“Umsatz letzte 3 Jahre: Der Umsatz der letzten 3 Jahre (2020, 2021, 2022) muss mindestens 3.500.000,- EUR pro Jahr betragen. Ein entsprechender Nachweis ist...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Anzahl Angestellte: Es müssen in den letzten 3 Jahren (2020, 2021, 2022) jeweils mindestens 19 Personen in Ihrem Unternehmen beschäftigt gewesen sein. Ein...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung bzgl. Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022576: Eigenerklärung (von allen Bewerbern / Bietern / allen Mitgliedern von Bewerber- bzw....”

“Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB: Ich...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt: Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt: Ich erkläre/Wir erklären, dass meinen/unseren Beschäftigten (mit...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt: Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt: Ich erkläre/Wir erklären, dass meinen/unseren Beschäftigten (mit Ausnahme der Auszubildenden) bei der Ausführung der Leistung ein Entgelt bezahlt wird, das mindestens den Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und der gemäß § 1 Abs. 2 S. 2 MiLoG erlassenen Rechtsverordnung entspricht oder mein/unser Unternehmen in einem anderen Mitgliedstaat der EU ansässig ist und die Leistung ausschließlich im EU-Ausland mit dort tätigen Beschäftigten ausgeführt wird. - ich mir/wir uns von einem von mir/uns beauftragten Nachunternehmen oder beauftragten Verleihunternehmen eine Verpflichtungserklärung im vorstehenden Sinne ebenso abgeben lasse/lassen wie für alle weiteren Nachunternehmen und Verleihunternehmen der Nachunternehmen und Verleihunternehmen und diese dann dem öffentlichen Auftraggeber vorlege(n); oder von einem von mir/uns beauftragen Nachunternehmen eine schriftliche Versicherung geben lasse/lassen, dass dieses den Auftrag ausschließlich im Ausland mit dort tätigen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern ausführt und diese Versicherung dem öffentlichen Auftraggeber vorlege(n); - ich mich verpflichte/wir uns verpflichten sicherzustellen, dass die Nachunternehmen und Verleihunternehmen die Verpflichtungen nach den §§ 3 und 4 LTMG erfüllen, wenn sie nicht in einem anderen Mitgliedstaat ansässig sind und den Auftrag ausschließlich im Ausland mit dort tätigen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern ausführen. Ich bin mir/Wir sind uns bewusst, dass - mein/unser Unternehmen sowie die von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen verpflichtet sind, dem öffentlichen Auftraggeber die Einhaltung der Verpflichtung aus dieser Erklärung auf dessen Verlangen jederzeit nachzuweisen, - mein/unser Unternehmen sowie die von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen vollständige und prüffähige Unterlagen im vorstehenden Sinne über die eingesetzten Beschäftigten bereitzuhalten haben, - zur Einhaltung der Verpflichtungen aus dieser Erklärung zwischen dem öffentlichen Auftraggeber und meinem/ unserem Unternehmen eine Vertragsstrafe für jeden schuldhaften Verstoß vereinbart wird, - bei einem nachweislich schuldhaften Verstoß meines/unseres Unternehmens sowie der von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen gegen die Verpflichtungen aus dieser Erklärung den Ausschluss meines/unseres Unternehmens und die von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen von diesem Vergabeverfahren zur Folge hat, mein/unser Unternehmen oder die von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen vom öffentlichen Auftraggeber für die Dauer von bis zu drei Jahren von Vergaben des öffentlichen Auftraggebers ausgeschlossen werden kann/können, der öffentliche Auftraggeber nach Vertragsschluss zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund berechtigt ist und dass ich/wir dem öffentlichen Auftraggeber den durch die Kündigung entstandenen Schaden zu ersetzen habe/haben. Bei Bietergemeinschaften: Die Erklärung ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft separat abzugeben.

“Umsatz Mitarbeitende: Folgende Eigenerklärungen: - Angabe Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - Angabe der Anzahl der Mitarbeitende in...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft: Angabe über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder alternativ gleichwertiger Einrichtung...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Alle im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren erlangten Informationen sind vom Bieter vertraulich zu behandeln. Als vertraulich gelten insbesondere alle...”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Heidelberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A8120-40
Postanschrift: Berliner Straße 10
Postleitzahl: 69120
Postort: Heidelberg
Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsbereich Konzerneinkauf
E-Mail: vergabestelle.gb3@med.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: 06221560 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YR8Y/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YR8Y 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YR8Y 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60 (DAYS)
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6YR8Y Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für...”
Körper überprüfen
Name: Universitätsklinikum Heidelberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A8120-40
Postanschrift: Berliner Straße 10
Postleitzahl: 69120
Postort: Heidelberg
Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsbereich Konzerneinkauf
E-Mail: vergabestelle.gb3@med.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: 06221560 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 100-306742 (2024-05-23)

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