Patientennavigation für Patientenportal

Charité CFM Facility Management GmbH

Die Charité Facility Management GmbH (CFM) ist von der Charité beauftragt worden, eine im Patientenportal der Charité integrierbare Patientennavigation gem. § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 KHSFV i.V.m. KHZG auszuschreiben. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charité.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-29.

Wer?

• Charité CFM Facility Management GmbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-29	Auftragsbekanntmachung
2024-03-05	Auftragsbekanntmachung
2024-03-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-02-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Patientennavigation für Patientenportal
Referenznummer: DL 5/24
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: DL 5/24
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Charité Universitätsmedizin Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 223 Tage
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-22 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-02 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-02 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Zum Submissionstermin sind keine Bieter zugelassen (e-Vergabe).
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 48 Tage
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-02-29 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-02 13:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin
Zusätzliche Informationen: Zum Submissionstermin sind keine Bieter zugelassen (e-Vergabe).
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-21 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Für Nachweise
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Erklärung zu Jahresumsatz und Mindestumsatz im Tätigkeitsbereich der ausgeschreibenen Leistung der letzten 3 abgeschlossenenen Geschäftsjahre: Gefordert ist die Angabe des unternehmensweiten Gesamtjahresumsatzes und des Jahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich jeweils der Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022. Zum Nachweis des geforderten Mindestumsatzes im Tätigkeitsbereich p.a. hat der Bieter / die Bietergemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung nach dem Formblatt „Erklärung Umsatz“ vorzulegen. Mindestjahresumsatz von 50.000,00 EUR p.a. im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Nachweis Berechtigung gem. § 21 Abs. 5 S.1 KHSFV: Der Bieter / das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat den Nachweis der Berechtigung als IT Dienstleister § 21 Abs. 5 S. 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) in Form einer Kopie des Nachweises zu erbringen. Berechtigung als IT Dienstleister § 21 Abs. 5 S. 1 KHSFV

Zertifizierung Rechenzentrum: Nachweis der Zertifizierung des Rechenzentrums, in dem die Cloudumgebung gehostet wird nach ISO 27001. ISO 27001

Bedingungen für die Teilnahme
Geforderte Kautionen und Garantien: keine
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Leistungsbeschreibung
Ausschlussgrund: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Beschreibung der Ausschlussgründe: crime-org

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Charité CFM Facility Management GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 98005_10000003
Postanschrift: Augustenburger Platz 1
Postleitzahl: 13353
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der Charité Universitätsmedizin Berlin
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
Telefon: +49 00000000 📞
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.charite.de?tid=f1cc4da05e100c7a343571ea33ac4718 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeplattform.charite.de?tid=f1cc4da05e100c7a343571ea33ac4718 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Bitte beachten Sie, das die Ausschreibungsunterlagen erst ca. einen Tag nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10109247
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 30 9013 8316 📞
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10109246
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
98137_10109248
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-02+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 045-130703 (2024-02-29)

Auftragsbekanntmachung (2024-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Unternehmensreferenzen: Gefordert sind mind. drei Referenzen, wobei jede Referenz alle nachfolgend unter a) bis d) gestellten Anforderungen erfüllen muss. Gefordert sind mind. drei Referenzen, wobei jede Referenz alle nachfolgend unter a) bis d) gestellten Anforderungen erfüllen muss. a )Die Referenz betrifft die Überlassung einer Patientennavigationssoftware b) Die Referenz bezieht sich auf Einrichtungen mit mehreren Liegenschaften innerhalb einer Region. Diese Einrichtungen umfassen diverse Gebäudestrukturen (z.B. Alt- und Neubauten) und unterscheiden sich in Bereichen wie öffentlichen und nicht öffentlichen Zugangsstrukturen. Zudem erfordert es die Berücksichtigung verschiedener Organisationseinheiten, sowie die Abbildung differenzierter Sicherheitsstrukturen. c) Das angebotene Produkt ist inklusive Boot-Ortung dort seit mindestens 2Jahren (seit 02/2022) im Einsatz. d) Das Leistungsende der Referenz darf nicht mehr als 5 Jahre ab Datum der Absendung der EU-Bekanntmachung zurückliegen.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-07+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

Für "Selection Criteria Type" (LOT-0001) wurde der Wert "tp-abil" hinzugefügt.

Für "Selection Criteria Name" (LOT-0001) wurde der Wert "Unternehmensreferenzen" hinzugefügt.

Für "Selection Criteria Description" (LOT-0001) wurde der Wert "Gefordert sind mind. drei Referenzen, wobei jede Referenz alle nachfolgend unter a) bis d) gestellten Anforderungen erfüllen muss. Gefordert sind mind. drei Referenzen, wobei jede Referenz alle nachfolgend unter a) bis d) gestellten Anforderungen erfüllen muss. a )Die Referenz betrifft die Überlassung einer Patientennavigationssoftware b) Die Referenz bezieht sich auf Einrichtungen mit mehreren Liegenschaften innerhalb einer Region. Diese Einrichtungen umfassen diverse Gebäudestrukturen (z.B. Alt- und Neubauten) und unterscheiden sich in Bereichen wie öffentlichen und nicht öffentlichen Zugangsstrukturen. Zudem erfordert es die Berücksichtigung verschiedener Organisationseinheiten, sowie die Abbildung differenzierter Sicherheitsstrukturen. c) Das angebotene Produkt ist inklusive Boot-Ortung dort seit mindestens 2Jahren (seit 02/2022) im Einsatz. d) Das Leistungsende der Referenz darf nicht mehr als 5 Jahre ab Datum der Absendung der EU-Bekanntmachung zurückliegen." hinzugefügt.

Für "Selection Criteria Second Stage Invite" (LOT-0001) wurde der Wert "false" hinzugefügt.

Andere zusätzliche Informationen
Die Unternehmensreferenzen waren nicht in den Eignungskriterien aufgelistet.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 897a4717-c72e-4956-b51c-7c4bda85f459-01
Quelle: OJS 2024/S 048-139340 (2024-03-05)

Auftragsbekanntmachung (2024-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-08 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-08 13:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-04-08 13:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-03 11:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-31+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

Der Wert für "Deadline Receipt Tenders" (LOT-0001) wurde von "2024-04-02+02:00" auf "2024-04-08+02:00" geändert.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-03-28 📅
Neuer Wert
Text:

Der Wert für "Additional Information Deadline" (LOT-0001) wurde von…

… "2024-03-21+01:00" auf "2024-04-03+02:00" geändert.

… "11:00:00+01:00" auf "11:00:00+02:00" geändert.

Der Wert für "Tender Validity Deadline" (LOT-0001) wurde von "48" auf "42" geändert.

Der Wert für "Public Opening Date" (LOT-0001) wurde von "2024-04-02+02:00" auf "2024-04-08+02:00" geändert.

Andere zusätzliche Informationen
Angebotsfristverlängerung
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 068fd663-da82-4afd-bfc9-28d19c2cb181-01
Quelle: OJS 2024/S 065-191663 (2024-03-29)

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