Patientenportal/Entlassungs- und Überleitungsmanagement

Eichhof-Stiftung Lauterbach

Die Eichhof-Stiftung Lauterbach plant im Rahmen des KHZG Fördertatbestandes 2 die Vergabe der Beschaffung, Implementierung sowie der Wartung eines Patientenportals und Entlassungs- und Überleitungsmanagements.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-29.

Wer?

• Eichhof-Stiftung Lauterbach

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket

Wo?

• Gießen › Vogelsbergkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-29	Auftragsbekanntmachung
2024-11-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Patientenportal/Entlassungs- und Überleitungsmanagement
Referenznummer: INVP-018-2023
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Patientenportal
Beschreibung der Beschaffung:

Ausschreibungsgegenstand ist die Beschaffung eines KHZG-konformen Patientenportals Los 1 und eines Entlassungs- und Überleitungsmanagements in Los 2 im Sinne des o.g. Fördertatbestandes, welches durch Schnittstellen oder durch eine direkte Integration an das vorhandene KIS (CGM Medico) angebunden wird. Los 1 Patientenportal: Durch die Einführung eines Patientenportals sollen die Prozesse in den Bereichen digitales Aufnahme- und Behandlungsmanagement sowohl für den Patienten als auch für das Krankenhaus optimiert werden. Ebenso soll das Entlassungs- und Überleitungsmanagement zu nachgelagerten Leistungserbringern durch die Einführung einer digitalen Vermittlungssoftware optimiert werden Zum Auftragsgegenstand gehören: Bereitstellung der Software, Implementierung/Projektierung, Betrieb/Wartung/Support für die Dauer von 5 Jahren und Schulungen. Abgefragte Optionen sind zwingend anzubieten. Los 2 Entlassungs- und Überleitungsmanagement: Durch die Einführung eines Patientenportals sollen die Prozesse in den Bereichen digitales Aufnahme- und Behandlungsmanagement sowohl für den Patienten als auch für die Kliniken optimiert werden. Ebenso soll das Entlassungs- und Überleitungsmanagement zu nachgelagerten Leistungserbringern durch die Einführung einer digitalen Vermittlungssoftware optimiert werden Zum Auftragsgegenstand gehören: Bereitstellung der Software, Implementierung/Projektierung, Betrieb/Wartung/Support für die Dauer von 5 Jahren und Schulungen. Abgefragte Optionen sind zwingend anzubieten.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:startup#
Postanschrift: Eichhof-Stiftung Lauterbach
Eichhofstraße 1
Postleitzahl: 36341
Stadt: Lauterbach
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Vogelsbergkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Entlassungs- und Überleitungsmanagement
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-29 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-29 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 63 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-11-29 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-18 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber wird fehlende Unterlagen unter Berücksichtigung von § 56 Abs. 1 S.1 VgV nachfordern. § 56 Abs. 1: "Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen."

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Sonstiges: Formblatt "Nachweis der Objektbesichtigung"
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Eigenerklärung BMWK Sanktionen (gemäß Formblatt) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit Nachweis der Eignung für präqualifizierte Unternehmen

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Angabe von mindestens 2 Referenzen mit vergleichbaren Leistungen zur ausgeschriebenen Leistung inkl. Kontaktpersonen und -daten (gemäß Formblatt "Referenzen"). Mindestanforderung an die Vergleichbarkeit der Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag:Anbindung an CGM Medico KIS. Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein (Stichtag: Angebotsfrist). Nachweis der Zertifizierung des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft nach DIN EN ISO 9000ff oder DIN EN ISO 13485 (oder gleichwertig). Nachweis Zertifizierung ISO/IEC 27001 Nachweis Zertifizierung ISO/IEC 27018 Nachweis BS 10012

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Nachweis DICOM-Schnittstelle Nachweis HL7 Schnittstelle Nachweis der Nachunternehmer (gemäß AGKAMED-Formular)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Eichhof-Stiftung Lauterbach
Nationale Registrierungsnummer: b00187a2-f4da-4b68-946e-9c3a053dde5a
Postanschrift: Eichhofstraße 1
Postleitzahl: 36341
Postort: Lauterbach
Region: Vogelsbergkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: AGKAMED GmbH
E-Mail: vergabe@agkamed.de 📧
Telefon: +49 2011855164 📞
Fax: +49 2011855199 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3Y1PNKTSQK/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3Y1PNKTSQK 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3Y1PNKTSQK 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 63 Tage
Datum des Beginns: 2025-06-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3Y1PNKTSQK 1.) Förderung durch Krankenhauszukunftsfond (KHZF) vom Bundesamt für Soziale Sicherung (BAS) Der 2.) Eine vorherige Objektbesichtigung ist zwingend erforderlich und kann nach telefonischer Absprache mit dem Auftraggeber erfolgen. 3.) Dem Bieter wird nach Angebotsöffnung und Beantwortung aller evtl. Aufklärungsfragen ein Timeslot für die Präsentation Ihres Produktes angeboten. Die Präsentationen finden vor Ort im Krankenhaus EIchhof statt. Eine Remotedemonstation ist nicht möglich. Für den Aufbau der vom Bieter benötigten Hardware für die Präsentation stehen dem Bieter 30 Minuten direkt vor der eigentlichen Präsentation zur Verfügung. Agenda Bieterpräsentationen Portalsanbieter (Los 1): a. Gezielte Präsentation der im Reiter "Use-Cases Bieterpräsentation Patientenportal" dargestellten Szenarien. Es ist keine Unternehmenspräsentation gewünscht. Zeit 1,5 Stunde. b. Fragen zur Präsentation und zum Ausführungskonzept. Zeit 45 Minuten Stunde. Agenda Bieterpräsentationen Entlass- und Überleitungsmanagement Anbieter Los 2): a. Gezielte Präsentation der im Reiter "Use-Cases Bieterpräsentation Entlass- und Überleitungsmanagement dargestellten Szenarien. Es ist keine Unternehmenspräsentation gewünscht. Zeit 1 Stunde. b. Fragen zur Präsentation und zum Ausführungskonzept. Zeit 30 Minuten.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 5a0828be-5fa1-4b37-a3da-7fdbf09d3775
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-126603 📞
Fax: +49 6151-125816 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-29+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 212-662210 (2024-10-29)

Auftragsbekanntmachung (2024-11-25)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-20 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-20 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 42 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-12-20 12:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Angabe von mindestens 2 Referenzen mit vergleichbaren Leistungen zur ausgeschriebenen Leistung inkl. Kontaktpersonen und -daten (gemäß Formblatt "Referenzen"). Mindestanforderung an die Vergleichbarkeit der Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag: Davon 1x CGM Medico und 1x weiteres KIS. Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein (Stichtag: Angebotsfrist). Nachweis der Zertifizierung des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft nach DIN EN ISO 9000ff oder DIN EN ISO 13485 (oder gleichwertig). Nachweis Zertifizierung ISO/IEC 27001 (Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS)) des Rechenzentrums (oder gleichwertig) Nachweis Zertifizierung ISO/IEC 27018 (Datenschutz in der Cloud) des Rechenzentrums, des Hoster §393 SGB V C5-Testat bei Angebotsabgabe als Dienstleister oder Eignungsleihe

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Muster Vollwartungsvertrag 3 Jahre / Optional 2 weitere Jahre Nachweis HL7 Schnittstelle Nachweis der Nachunternehmer (gemäß AGKAMED-Formular) Nachweis des Anschlusses an das KIS Medico Ausführungskonzept (gemäß Leistungsverzeichnis Los 1 und Los 2, Reiter "Bewertungsmatrix", Punkt 3)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: 7c5294c9-26d1-47ee-8855-bbcc0711b813
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 42 Tage

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Nationale Registrierungsnummer: 276e268f-e9c0-4534-8bff-ea2c7af74515
Körper überprüfen
741f3305-c9d2-415c-a1cc-3c7e4951ebbd
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-25+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Überarbeitung LV gemäß Bieterfragen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-11-22 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e522238d-1eff-42de-afde-7ab94b6e71a1-01
Quelle: OJS 2024/S 230-720554 (2024-11-25)

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