Personaldienstleistungen ("Headhunter"))

Kurze Beschreibung

Gegenstand ist eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über Leistungen zur Personalsuche und Personalgewinnung zur Festanstellung ("Headhunter") bei einer der Einzelauftraggeberinnen durch eine Personalberatungsagentur (Personalvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung oder Interimsmanagement, zur dauerhaften Anstellung bei der Einzelauftraggeberin).

Beschreibung der Beschaffung

Auftraggeber sind die folgenden Gesellschaften - Knappschaft Kliniken GmbH - Knappschaft Kliniken Solution GmbH - Knappschaft Kliniken Akademie GmbH - Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH - Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH - Knappschaftsklinikum Saar GmbH - Klinikum Vest GmbH - Bergmannsheil und Kinderklinik Buer GmbH - Klinikum Westfalen GmbH - Rhein-Maas Klinikum GmbH Die Einzelauftraggeberinnen sind Auftraggeber und Rechnungsempfänger für den jeweils eigenen Bedarf. Die Auftraggeber sind keine Gesamtschuldner. Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH (KKSG) ist für das Vergabeverfahren Vergabestelle und Kontaktstelle. Eine Mindestabnahmemenge wird nicht beauftragt. Es wird kein exklusives Recht zur Vertretung vereinbart. Die Beauftragung einzelner Leistungen (Einzelabrufe), die Abrechnung und die Abwicklung der Rahmenvereinbarung erfolgt zwischen dem einzelnen Auftraggeber und dem jeweiligen Rahmenvertragspartner. Leistungsgegenstand ist insbesondere, jedoch nicht ausschließlich, die Vermittlung von ärztlichem Personal, Pflegepersonal sowie besonderen Mitarbeitern aus Geschäftsführung und Verwaltung gegen ein fest vereinbartes Honorar bei erfolgreicher Vermittlung mit erfolgsabhängigen Teilzahlungen bzw. gegen eine fest vereinbartes prozentuales Erfolgshonorar basierend auf dem tariflich vorgesehen Entgelt. Los 1: Festpreise für folgende Besetzungspositionen - Chefarzt - Oberarzt (Sonderbereiche mit AT Gehalt) - Facharzt (Sonderbereiche mit AT Gehalt) - Hauptgeschäftsführung mit Einsatz Krankenhausträgergesellschaft oder Gesellschaft im Verbund - Geschäftsführung mit Einsatz Krankenhausträgergesellschaft oder Gesellschaft im Verbund - Bereichs- / Abteilungsleitung (Sonderbereiche mit AT Gehalt) Unbeschadet der vorstehend aufgeführten Besetzungspositionen in Los 1 werden ggf. weitere Besetzungsverfahren mit einer vorgesehenen Vergütung für den Bewerber oberhalb der tariflich jeweils höchsten Entgeltgruppe und Stufe (d.h. über EG 15/6 TVöD/TV DRV KBS oder EG 4/ 2 TV-Ärzte VKA/ TV-Ärzte-KH/DRV KBS) den Bedingungen und Reglungen für Los 1 zugeordnet. Los 2: Prozentuales Erfolgshonorar ausgehend vom Jahrestabellenentgelt für folgende Besetzungspositionen - Pflegedienst allgemein (Kalkulationsbasis: EG P7 Stufe 5 TVöD-K VKA: 50.348,96 EUR p.a.) - Pflegedienst speziell: Intensivpflege / OP (Kalkulationsbasis: EG P9 Stufe 5 TVöD-K VKA: 54.697,59 EUR p.a.) - Ärztlicher Dienst - Fachärzte mit einer beabsichtigten tariflichen Anstellung (Kalkulationsbasis: EG II Stufe 5 TV-Ärzte VKA: 104.053,80 EUR p.a.) - Bereichs- / Abteilungsleitung mit einer beabsichtigten tariflichen Anstellung (Kalkulationsbasis: EG 15 Stufe 5 TVöD-K VKA: 92.347,44 EUR p.a.) Unbeschadet der vorstehend aufgeführten Besetzungspositionen in Los 2 werden ggf. weitere Besetzungsverfahren mit einer vorgesehenen tariflichen Vergütung für den Bewerber (d.h. bis EG 15/6 TVöD/TV DRV KBS oder bis EG 4/2 TV-Ärzte VKA/ TV-Ärzte-KH/DRV KBS) diese den Bedingungen und Reglungen für Los 2 zugeordnet.

Weitere Informationen zur Verlängerung

Vertragsbeginn ist der 01.05.2024. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von einem Jahr. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich drei Mal um jeweils 12 Monate, wenn sie nicht durch die Auftraggeber gekündigt wird. Die Rahmenvereinbarung hat damit eine maximale Laufzeit von 48 Monaten und endet spätestens am 30.04.2028. Der Auftraggeber KKS tritt erst zum 01.01.2026 dem Vertrag bei. Für die KKS endet die Vertragslaufzeit ebenfalls spätestens am 30.04.2028.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4DMLHEPL


Zur Ermittlung der Wirtschaftlichkeit der Angebote ist folgende Aufteilung maßgeblich: - 50% Preis - 50% Qualität (zwei Arbeitsaufgaben und ein Betreuungskonzept) Für die Auswertung der Preise wird das preislich günstigste in der Wertung verbliebene Angebot als Referenzwert herangezogen und erhält die für den Preis maximal zu erreichende Punktzahl (50 Punkte). Für alle anderen Angebote wird die prozentuale Abweichung zum Referenzwert berechnet. Der Punktabzug wird im selben Verhältnis vorgenommen. Beispiel: Wenn ein Gesamtpreis 10 Prozent über dem günstigsten Preis liegt, erhält das Angebot mit dem höheren Preis 10 Prozent weniger der 50 Punkte, also 45 Punkte. Für die Auswertung der fachlichen Qualität (zwei Arbeitsaufgaben und ein Betreuungskonzept) wird das Angebot mit der besten fachlichen Qualität als Referenz herangezogen und erhält die für die Qualität maximal zu erreichende Punkte (50 Punkte). Für alle anderen Angebote wird die prozentuale Abweichung zum Referenzwert berechnet. Der Punktabzug wird im selben Verhältnis vorgenommen. Beispiel: - Maximal zu erreichende Punkte in den Arbeitsaufgaben: 210 - Bieter A erreicht mit der fachlichen Qualität 150 - Bieter B erreicht mit der fachlichen Qualität 130 - Bieter A mit der höchsten Punktzahl: 150/150x50= 50 - Bieter B mit der zweithöchsten Punktzahl: 130/150x50= 43,33 Die Punkte werden kaufmännisch auf 2 Stellen nach dem Komma gerundet. Aufgrund der Gewichtung der Qualität der angebotenen Leistung, ist davon auszugehen, dass der Wettbewerb nicht durch in erster Linie preislich günstige Angebote entschieden werden kann. Durch die Lösung der Arbeitsaufgaben und die Abgabe des Betreuungskonzeptes soll beispielhaft ein Überblick über das Leistungsniveau eines Rahmenvereinbarungspartners möglich werden. Wertung der Arbeitsaufgaben Die Wertung erfolgt durch Vertreter der KKG, deren Hauptgeschäftsführung und Vertreter der KKSG. Die Jurymitglieder legen ein einheitliches Ergebnis fest. Darin wird das Ergebnis verbalisiert und gepunktet. Inhalt der Arbeitsaufgaben Es wird zum einen ein vollständiger Kandidatenbericht durch den Bieter zu erstellen sein, zum anderen eine Musterstellenanzeige zur Bearbeitung vorgegeben. Dem Bieter wird aufgegeben, mit seinem Angebot den erstellten Kandidatenbericht und die bearbeitete Stellenanzeige beizufügen. Dabei soll die Bearbeitung soweit erfolgt sein, als würde der Bieter der Einzelauftraggeberin nach Abschluss der Direktansprache und Durchführung des Erstinterviews einen Kandidaten zur Vorstellung bei der Einzelauftraggeberin vorschlagen sowie die Anzeige zur Freigabe an die Einzelauftraggeberin übermitteln. Bei der Bearbeitung sind die in der Leistungsbeschreibung vorgegebenen Rahmenbedingungen entsprechend umzusetzen. In der Musterstellenanzeige sind Fehler und Bearbeitungsnotwendigkeiten enthalten, das Kandidatenprofil ist anhand der vorgegeben Informationen sowie des fiktiven Lebenslaufes zu erstellen. Wertung der Arbeitsaufgaben (Musterstellenprofil und Bericht) Jeder Teilbereich der erwarteten Aufgabenerfüllung wird mit 0 oder 10 Punkten bewertet. Die Summe der Punkte ergibt den für das Preis-Leistungsverhältnis maßgebenden Punktwert. Die Punkte werden nach folgender Maßgabe vergeben: - Zehn Punkte: Die notwendige Bearbeitung für den Teilbereich wurde umgesetzt - Null Punkte: Die notwendige Bearbeitung für den Teilbereich wurde nicht umgesetzt oder wenn nach der Bearbeitung durch den Bieter die in dem Muster-Stellenprofil enthaltenen Fehler und Bearbeitungsnotwendigkeiten zu dem Teilbereich nicht behoben wurden oder wenn nach der Bearbeitung durch den Bieter der erstellte Kandidatenbericht nicht den Mindestinhalten nach Bewertung der Jury des Rahmenauftraggebers entspricht. Folgenden Teilbereiche muss der Auftragnehmer bei der Bearbeitung der beiden Arbeitsaufgaben immer beachten. Musterstellenprofil (max. 40 Punkte) - Prüfung Rechtschreibung und Grammatik, ggf. erforderliche Fehlerkorrekturen durchgeführt - AGG Prüfung; ggf. erforderliche Fehlerkorrekturen durchgeführt - Prüfung der Unternehmensdarstellung in Bezug auf die Zielgruppe, ggf. erforderliche Anpassungen durchgeführt - Gestaltung der Ausschreibung entsprechend des Layouts / Aufbau entsprechend der verfügbaren Muster des Verbundes; ggf. erforderliche Anpassungen / Erweiterungen durchgeführt Mindestinhalte des zu erstellenden vollständigen Kandidatenberichts (max. 130 Punkte) Den Bietern wird ein Beispiel-Lebenslauf zur Verfügung gestellt, über den ein vollständiger Kandidatenbericht zu erstellen ist. Die Auftraggeber erwarten zu insgesamt 13 Teilbereichen Informationen. Diese sind teilweise im Beispiel-Lebenslauf angelegt, oder zeigen, welche Informationen in einem Bericht des Bieters üblicherweise erwartet werden (z.B. Information über Auftreten einer Person). Für jeden Teilbereich werden 10 Punkte vergeben (insgesamt maximal 130). Die Nachfolgenden Punkte sind eine Zusammenfassung der 13 Teilbereiche. Es wird davon ausgegangen, dass die Kandidaten aus ihrer beruflichen Expertise erkennen, zu welchen Teilbereichen Informationen geliefert werden können. - Informationen zum Auftraggeber und Besetzungsmandat - Aussagekräftige Beschreibung der wesentlichen Aspekte zur beruflichen Entwicklung und Person - Besonderheiten in der bisherigen beruflichen Entwicklung, Auffälligkeiten, Motivationsfaktoren - Darlegung der bisherigen Erfahrungen in den Sonderbereichen auf Basis der Stellenausschreibung und des CV - Bewertung/Empfehlung im Kontext der Kandidatin - Vertragsrelevante Informationen / Referenzen - Zusammengefasster Lebenslauf Betreuungskonzept (max. 40 Punkte) Neben dem Preis und den Arbeitsaufgaben wird eine konzeptionelle Darstellung über nicht mehr als 4 DIN A4 Seiten oder 4 Sheets einer Power-Point-Präsentation gefordert. Wertung des Konzepts: - Zehn Punkte: Die notwendige Bearbeitung für den Teilbereich wurde vollständig und so nachvollziehbar umgesetzt, dass eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu erwarten ist. - Null Punkte: Die notwendige Bearbeitung wurde nicht oder insgesamt nicht nachvollziehbar umgesetzt - Sind nicht alle vier Unterkriterien überhaupt oder nicht nachvollziehbar bearbeitet, erhält der Bieter für jedes nachvollziehbar bearbeitete Unterkriterium zehn Punkte (also maximal 40 Punkte). Das Konzept muss folgende Inhalte behandeln: Vorgehensweise bei der Personalvermittlung (zwei Unterkriterien) - Der Bieter stellt die konkrete Vorgehensweise bei der Personalvermittlung am Beispiel von einem leitenden Oberarzt (Neuroradiologie) dar; der Bieter hat hierzu nachvollziehbar den Ablauf des Vorgehens bei der Personalsuche nach Eingang des Einzelauftrags durch die Auftraggeberin bis zur erfolgreichen Vermittlung einer/eines Kandidaten/in zu schildern. - Der Bieter hat dabei auf das Suchverfahren einzugehen und Ausführungen zum Operationsradius, Akquirierungsvorgehen und technisch-organisatorischer Maßnahmen/Tools zu tätigen; der Bieter hat zudem darzustellen, welche Herausforderungen bei der Personalvermittlung von leitenden Oberärzten (Neuroradiologie) bestehen und welche Maßnahmen bieterseits ergriffen werden, um diesen Herausforderungen zu begegnen. Personalplanung - Notfallmanagement (zwei Unterkriterien) - Der Bieter stellt das für die Auftragserfüllung vorgesehene Personal vor. - Der Bieter führt darüber hinaus zur Personalstärke aus, die geeignet ist, Leistungseinbußen qualitativer und zeitlicher Art durch typische Personalausfälle wie Krankheit, Urlaub etc. zu verhindern; der Bieter verpflichtet sich bei Ausfall von Mitarbeitern durch Krankheit oder sonstige Verhinderungen für adäquaten Ersatz zu sorgen; der Bieter hat im Rahmen des Konzeptes darzustellen, wie er die Verfügung über ausreichende personelle Kapazitäten bei Ausfall der Personalstammbesetzung sicherstellt, um so entstehende Besetzungslücken auszuschließen bzw. zeitlich begrenzen können.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.