Personalvermittlungsleistungen in zwei Losen

BwFuhrparkService GmbH

Abschluss von Rahmenvereinbarungen zur Erbringung von Personalvermittlungsleistungen in den nachfolgenden zwei Losen. Los 1: IT-Personalvermittlung Los 2: Kaufmännische Personalvermittlung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-22.

Wer?

• BwFuhrparkService GmbH

Wie?

• Personaleinstellung › Stellenvermittlung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalvermittlungsleistungen in zwei Losen
Referenznummer: 24/Personalvermittlung/01
Kurze Beschreibung:

Abschluss von Rahmenvereinbarungen zur Erbringung von Personalvermittlungsleistungen in den nachfolgenden zwei Losen. Los 1: IT-Personalvermittlung Los 2: Kaufmännische Personalvermittlung

Produkte/Dienstleistungen: Stellenvermittlung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 095 316 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: IT-Personalvermittlung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 497 102 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Im Los 1 handelt es sich um die Beauftragung eines auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Bereich der Informationstechnologie (nachfolgend IT genannt) spezialisierten Personalberatungsunternehmens, das geübt ist, in der Identifikation und Ansprache von hierfür geeigneten Kandidaten auf diesem Level. --- In diesem Los sollen bis zu drei Rahmenvereinbarungen geschlossen werden. --- Der Auftragnehmer identifiziert nach erfolgter Beauftragung durch die BwFPS geeignete Kandidaten für die vakante Position im IT-Umfeld aus dem eigenen Netzwerk, aus Internetportalen oder ähnlichem und übernimmt die aktive und zielgenaue Ansprache dieser Kandidaten. Der Auftragnehmer holt von den geeigneten Kandidaten Referenzen ein und verfügt hierbei über das notwendige Kommunikations- und Verhandlungsgeschick zur Personalgewinnung. Die potenziellen und geeigneten Kandidaten werden dem Auftraggeber anhand der vollständigen Kandidatenprofile (insbesondere CV, Zeugnisse und Referenzen) vorgeschlagen. Detaillierte Einzelheiten können aus der Leistungsbeschreibung entnommen werden. --- Mindestbedingung an die Auftragsausführung: Im Los 1 wird ein Team gefordert, welches aus zwei erfahrenen Recruitern im Bereich der Informationstechnologie besteht, damit sich diese im Falle von Abwesenheiten qualitativ gleichbleibend vertreten können. Dieses Team ist während eines Stellenbesetzungsverfahrens alleiniger Ansprechpartner für den Auftraggeber und muss im Rahmen der üblichen Geschäftszeiten (Montag bis Freitag, 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr) für den Auftraggeber erreichbar sein. In der Anlage "Los 1 Anlage Eigenerklärung Recruiter-Team", welche den Vergabeunterlagen beigefügt ist, sind die beiden Recruiter namentlich zu benennen. Zur Sicherstellung der notwendigen Kernkompetenz für die Besetzung von Fach- und Führungskräften im Bereich der Informationstechnologie müssen diese beiden benannten Recruiter jeweils über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Recruiting von Fach- und Führungskräften im Bereich der Informationstechnologie verfügen. Die mit Angebotsabgabe benannten Recruiter können während der Vertragslaufzeit nur aus wichtigem Grund und nach Zustimmung oder Aufforderung des Auftraggebers und in gegenseitigem Einvernehmen ausgetauscht werden. Hierbei muss die gleichbleibende Berufserfahrung sichergestellt und nachgewiesen werden.

Beschreibung der Beschaffung

Zusätzliche Informationen:

Der unter Ziffer 5.1.5 aufgeführte Wert stellt die maximale Auftragssumme (Abrufobergrenze) dieses Loses dar. Der Dienstleistungs-/Lieferumfang ist in der Summe aller Rahmenvereinbarungen dieses Loses auf diesen Wert über die gesamte Vertragslaufzeit begrenzt.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Leistungserbringung erfolgt in der Niederlassung des Auftragnehmers.
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, soweit diese nicht spätestens drei Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird. Eine Vertragsverlängerung unter den genannten Bedingungen kann maximal zweimal erfolgen, womit die Rahmenvereinbarung spätestens am 31.12.2028 endet. Sollte die Abrufobergrenze zuvor erreicht werden, so endet der Vertrag bereits zu diesem Zeitpunkt ohne weiteres Zutun der Parteien. Die vorstehende Regelung zum Leistungszeitraum hat Wirksamkeit, sofern die Bundeswehr nicht ihr Vertragsverhältnis mit der BwFPS vorzeitig auflöst oder beendet.

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Losspezifische Anlage Preisblatt
Kostenkriterium (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Losspezifische Anlage Eigenerklärung Recruiter-Team
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Kaufmännische Personalvermittlung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 598 214 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Im Los 2 handelt es sich um die Beauftragung eines auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich spezialisierten Personalberatungsunternehmens, das geübt ist, in der Identifikation und Ansprache von hierfür geeigneten Kandidaten auf diesem Level. --- In diesem Los sollen bis zu sechs Rahmenvereinbarungen geschlossen werden. --- Der Auftragnehmer identifiziert nach erfolgter Beauftragung durch die BwFPS geeignete Kandidaten für die vakante Position im kaufmännischen Umfeld aus dem eigenen Netzwerk, aus Internetportalen oder ähnlichem und übernimmt die aktive und zielgenaue Ansprache dieser Kandidaten. Der Auftragnehmer holt von den geeigneten Kandidaten Referenzen ein und verfügt hierbei über das notwendige Kommunikations- und Verhandlungsgeschick zur Personalgewinnung. Die potenziellen und geeigneten Kandidaten werden dem Auftraggeber anhand der vollständigen Kandidatenprofile (insbesondere CV, Zeugnisse und Referenzen) vorgeschlagen. Detaillierte Einzelheiten können aus der Leistungsbeschreibung entnommen werden. --- Mindestbedingung an die Auftragsausführung: Im Los 2 wird ein Team gefordert, welches aus zwei erfahrenen Recruitern im kaufmännischen Bereich besteht, damit sich diese im Falle von Abwesenheiten qualitativ gleichbleibend vertreten können. Dieses Team ist während eines Stellenbesetzungsverfahrens alleiniger Ansprechpartner für den Auftraggeber und muss im Rahmen der üblichen Geschäftszeiten (Montag bis Freitag, 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr) für den Auftraggeber erreichbar sein. In der Anlage "Los 2 Anlage Eigenerklärung Recruiter-Team", welche den Vergabeunterlagen beigefügt ist, sind die beiden Recruiter namentlich zu benennen. Zur Sicherstellung der notwendigen Kernkompetenz für die Besetzung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich müssen diese beiden benannten Recruiter jeweils über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Recruiting von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich verfügen. Die mit Angebotsabgabe benannten Recruiter können während der Vertragslaufzeit nur aus wichtigem Grund und nach Zustimmung oder Aufforderung des Auftraggebers und in gegenseitigem Einvernehmen ausgetauscht werden. Hierbei muss die gleichbleibende Berufserfahrung sichergestellt und nachgewiesen werden.

Beschreibung der Beschaffung

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern gemäß § 21 Abs. 4 Nr. 2 und in Verbindung mit Abs. 5 VgV.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-26 12:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 999999999
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-11-26 12:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-19 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eignung i.S.d. § 122 Abs. 1 GWB: - Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB: Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung im losspezifischen Angebotsformular unter Ziffer 2.1, welches den Vergabeunterlagen beigefügt ist. - Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB: Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung im losspezifischen Angebotsformular unter Ziffer 2.2, welches den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Betriebshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: - Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird die nachfolgende Betriebshaftpflichtversicherung gefordert. - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und Jahr: 3 Mio. EUR - Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und Jahr: 250.000 EUR Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung im losspezifischen Angebotsformular unter Ziffer 2.3, welches den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Die Kopie der Police kann vom Auftraggeber nachgefordert werden. Die vom Auftraggeber geforderten Deckungssummen sind marktüblich.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen gemäß § 46 Abs. 1 und Abs. 3 Nr. 1 VgV: - Nachweis von Referenzen gemäß § 46 Abs. 1 und Abs. 3 Nr. 1 VgV: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden 10 Referenzen zur erfolgreichen Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften im Bereich der Informationstechnologie aus den letzten zwei Jahren gefordert. Der Nachweis ist mit Angebotsabgabe auf Basis einer Eigenerklärung im losspezifischen Angebotsformular unter Ziffer 2.4 zu erbringen. Dieses ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Sofern es dem Bieter verwehrt ist, den Referenzgeber namentlich in der Referenz zu nennen, hat er dies in der Referenz mitzuteilen und den Referenzgeber so konkret wie möglich zu umschreiben. Diese Referenzen werden verlangt, um einen Nachweis über die Erfahrungen mit vergleichbaren Aufträgen zu erhalten. Dabei dienen die Referenzen zum Beleg, dass der Bieter bereits Fach- und Führungskräfte im Bereich der Informationstechnologie erfolgreich vermittelt hat und somit über die notwendigen praktischen Erfahrungen verfügt und die Gewähr dafür bietet, auch den zu vergebenden Auftrag zufriedenstellend zu erledigen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB; Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BwFuhrparkService GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 992-80005-38
Postanschrift: Am Turm 42
Postleitzahl: 53721
Postort: Siegburg
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Vergaben
E-Mail: vergabestelle@bwfps.de 📧
Telefon: +49 22411650-224 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Verteidigung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHUH177/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHUH177 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHUH177 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHUH177 Für die Abgabe des Angebots sind zwingend die von der Abteilung Vergaben vorgegebenen Formulare/Vordrucke zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. ----- Geben mehrere Unternehmen als Bietergemeinschaft ein gemeinschaftliches Angebot ab, so wird dieses Angebot wie das Angebot eines Einzelbieters behandelt. Bietergemeinschaften sind Einzelbietern grundsätzlich gleichgestellt. Eine bestimmte Rechtsform ist nicht vorgeschrieben. Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen. Im Falle einer Teilnahme als Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. ----- Soweit der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder eines konzernverbundenen Unternehmens) in Anspruch nimmt (sog. "Eignungsleihe"), muss mit Angebotsabgabe nachgewiesen werden, dass die für den Auftrag erforderlichen Kapazitäten dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft zur Verfügung stehen. Zu diesem Zweck muss der Bieter/die Bietergemeinschaft, die den Vergabeunterlagen beigefügte Anlage Verpflichtungserklärung Eignungsleihe des betreffenden Unternehmens vorlegen. Diese Anlage ist dem Angebot beizufügen. Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat seine Eignung für den Teil der Leistungen nachzuweisen, den es im Auftragsfall übernimmt. Eignungsnachweise sind auch für Unternehmen vorzulegen, auf die sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung beruft. ----- Ab einem Auftragswert von 30.000,00 Euro netto wird die Abteilung Vergaben beim Bundeskartellamt von Amts wegen einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister (gemäß § 6 Abs. 1 WRegG) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. ----- Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.

Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 207-641861 (2024-10-22)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

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