Personelle Sicherheits- und Servicedienstleistungen für die Nutzergemeinschaft des Wissenschaftspark „Albert Einstein“ in Potsdam

Nutzergemeinschaft des Wissenschaftspark "Albert Einstein"

Die Nutzergemeinschaft des Wissenschaftsparks "Albert Einstein", vertreten durch das Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum – GFZ, beabsichtigt die Aufgabe zur Wahrung aller Sicherheitsmaßnahmen der Gebäude und des Geländes, u. a. in Bezug auf unbefugten Zutritt, Einbruch,Diebstahl, Vandalismus, Brand- und allgemeine Betriebsgefahren, sowie auf Aufrechterhaltung eines ungestörten Betriebsablaufes, die Durchführung von reaktiven Maßnahmen im Schadensfall, Meldungen und Dokumentationen an einen Dienstleister zu vergeben. Zusätzlich mit diesem Auftrag verknüpft werden fünf weitere Dienstleistungen: der Kurierdienst, die Telefonvermittlung, temporäre Bewirtschaftungder Warenannahme (Urlaubsvertretung / Vertretung bei Krankheit), der Poststellenbetrieb und der Revierkontrolldienst in einer GFZ-Außenstelle in Potsdam.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-19.

Wer?

• Nutzergemeinschaft des Wissenschaftspark "Albert Einstein"

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste
• Post- und Kurierdienste › Kurierdienste

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personelle Sicherheits- und Servicedienstleistungen für die Nutzergemeinschaft des Wissenschaftspark „Albert Einstein“ in Potsdam
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 07/24-361
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-06-01 📅
Datum des Endes: 2026-05-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Es besteht die Möglichkeit einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr. Die maximale Vertragslaufzeitbeträgt 4 Jahre.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien (40 Punkte): Es ist eine maximale Punktzahl von 40 Punkten erreichbar. Wie die Bewertung der Leistungskriterien erfolgt, ist dem Punkt 3.1) der Verfah-rensbeschreibung zu entnehmen. Bei den Leistungskriterien muss eine Mindestpunktzahl von 32 Punkten (80%) erreicht werden, damit das Angebot gewertet wird. Angebote mit einer Punktzahl < 32 werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kurierdienste 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-19 13:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-19 13:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-02-19 13:00:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Nachforderungen von Unterlagen werden über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform kommuniziert. Der AG wird die fristgerecht eingegangenen Angebote auf Vollständigkeit, fachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen, § 56 Abs. 1 VgV. Soweit sich daraus ergibt, dass Angebote unvollständig sind, behält sich der AG das Recht vor, die betroffenen Bieter nach pflichtgemäßem Ermessen aufzufordern, die entsprechenden Unterlagen innerhalb einer kurzen, für alle Bieter einheitlichen Frist (Nachforderungsfrist) nachzureichen (§ 56 Abs. 4 VgV). Die Aufforderung zur Nachreichung von Unterlagen erfolgt nur für fristgerecht abgegebene Angebote. Erfolgt keine Nachforderung, werden unvollständige Angebote ausgeschlossen, § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV. Das Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung des AG für die Vollständigkeit der Angebote. Haftungsansprüche aus einer fahrlässig versäumten Nachforderung von Unterlagen sind ausgeschlossen. Jeder Bieter bleibt für die Vollständigkeit seines Angebots allein verantwortlich. Liegen dem AG die geforderten Unterlagen und Informationen auch nach Ablauf der Nachforderungsfrist nicht vor, wird der Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen, vgl. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV. Hinweispflicht bei Unklarheiten oder Widersprüchen: Die Bieter haben sich von der Vollständigkeit der ihnen überlassenen Unterlagen zu überzeugen. Bei Unvollständigkeit der Unterlagen haben sie den AG unverzüglich elektronisch darauf hinzuweisen. Enthalten die EUBekanntmachung, die Vergabeunterlagen und/oder die sonstigen Unterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, die das Angebot beeinflussen könnten, so hat der Bieter den AG umgehend darauf hinzuweisen. Gleiches gilt im Hinblick auf eventuell bestehende Widersprüche in den Unterlagen sowie für den Fall, dass der Bieter der Auffassung ist, dass die Unterlagen gegen geltendes Recht verstoßen. Entsprechende Hinweise hat der Bewerber über die Vergabplattform dem AG anzuzeigen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

-: - Eigenerklärung zum Umsatz, bezogen auf die zu erbringenden Leistungen der letzten drei Jahre (Der jährliche Mindestumsatz (für vergleichbare Leistungen) muss mindestens 1.000.000 € (netto) betragen); - Erklärung der Mitgliedschaft der Berufsgenossenschaft -Erklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit beitragspflichtig, ordnungsgemäß erfüllt sind -Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet -Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt - Erklärung/Nachweis über das Bestehen einer Qualitätssicherungszertifizierung nach DIN-EN 9001 (oder vergleichbares Managementmodell) -Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung oder Erklärung, dass im Falle der Beauftragung eine Haftpflichtversicherung entsprechend §4 des Vertrages abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten

*Referenzen: Geben Sie mindestens 3 Referenzen an, die vergleichbar mit Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung sind und die unten genannten Mindestanforderungen erfüllen. Die Referenzen müssen von der Niederlassung stammen, die auch später für die Ausführung dieses Auftrages zuständig ist und dürfen nicht älter als 3 Jahre sein. Mindestanforderungen: - Mehrschichtbetrieb/24 Stunden Objektbewachung - Internationale Gäste - Auftraggeber mit mind. 500 Beschäftigten *Erklärung/Nachweis, dass der Bieter über eine anerkannte Serviceleitstelle mit integrierter Interventionsstelle der Klassen (VdS) A, B, C verfügt, oder sich im Anerkennungsverfahren nach VdS 3138 befindet.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Eintrag im Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mindestanforderungen an die Leistungserbringung: - Erklärung zur Deckung kurzfristigen Bedarfs (ausgenommen Vertretung Warenannahme): 1 Stunde Reaktionszeit im Falle von Krankheits- oder sonstigem Ausfall - Erklärung, dass folgende Anforderung an das Personal, im Falle der Auftragserteilung, eingehalten werden: Mindestens 75 % der zum Einsatz kommenden Sicherheitskräfte müssen über eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung verfügen und einen Erste-Hilfe-Kurs nicht älter als zwei Jahre nachweisen können. 25 % sollten über einen Grundwortschatz in Englisch verfügen. - Erklärung, dass die Mitarbeiterqualifikationen (beschrieben in der Leistungsbeschreibung Pkt. 2.1 – 2.6) erfüllt sind.

Bieter haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot - das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen“ - oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen. Der Nachweis kann stattdessen auch durch Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis (z. B. dem durch die Industrie- und Handelskammer eingerichteten PQ-Verzeichnis) oder durch Vorlage eines Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards erbracht werden.

Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Nutzergemeinschaft des Wissenschaftspark "Albert Einstein"
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 12-157958146107812-81
Postanschrift: Telegrafenberg
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@gfz-potsdam.de 📧
Telefon: 033162641645 📞
URL: http://www.gfz-potsdam.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E42448893 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E42448893 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 022894990
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 0228 9499-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-21+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 015-042113 (2024-01-19)

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