Personenbeförderungen mit Fahrer:innen

Westdeutscher Rundfunk Köln

Im Rahmen von Fernseh- und Rundfunkproduktionen des WDR werden für die Beförderung von Personen (z. B. WDR Mitarbeiter:innen, WDR-Gäste etc.) und ggf. deren Gepäck diverse Fahrzeuge inkl. Fahrer:in benötigt. Die einzelnen Fahrten erfolgen überwiegend zu wechselnden Veranstaltungs- und Drehorten im WDR-Sendegebiet Nordrhein-Westfalen, ausgehend von den WDRStandorten in der Kölner Innenstadt sowie dem Betriebsgelände in Bocklemünd. In Einzelfällen finden darüber hinaus Fahrten im gesamten Bundesgebiet statt. Eine Konkretisierung des Leistungsortes erfolgt bei der jeweiligen Einzelbeauftragung des Auftragnehmers. Die Einsatzzeiten sind produktionsbedingt (tagesaktuelle Berichterstattung) unregelmäßig. Die Durchführung von Fahrdiensten zur Personenbeförderung erfolgt mit auf das Unternehmen zugelassenen Limousinen und Kleinbussen inkl. qualifizierter Fahrer: in gemäß den Angaben der Leistungsbeschreibung. Der Bieter ist für Fahrdienstleistungen mit gehoben ausgestatteten Fahrzeugen (obere Mittelklasse/Kleinbussen) inkl. qualifizierter Fahrer:in jeweils nach entsprechendem Abruf zuständig. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung. Der WDR beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Auftragnehmern abzuschließen, um sicherzustellen, dass dem WDR auch kurzfristig die benötigte Anzahl an Fahrzeugen durch die Rahmenvertragspartner bereitgestellt werden kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-14.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-06-14 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personenbeförderungen mit Fahrer:innen
Referenznummer: ZE 2024-310-01
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen von Fernseh- und Rundfunkproduktionen des WDR werden für die Beförderung von Personen (z. B. WDR Mitarbeiter:innen, WDR-Gäste etc.) und ggf. deren Gepäck diverse Fahrzeuge inkl. Fahrer:in benötigt. Die einzelnen Fahrten erfolgen überwiegend zu wechselnden Veranstaltungs- und Drehorten im WDR-Sendegebiet Nordrhein-Westfalen, ausgehend von den WDRStandorten in der Kölner Innenstadt sowie dem Betriebsgelände in Bocklemünd. In Einzelfällen finden darüber hinaus Fahrten im gesamten Bundesgebiet statt. Eine Konkretisierung des Leistungsortes erfolgt bei der jeweiligen Einzelbeauftragung des Auftragnehmers. Die Einsatzzeiten sind produktionsbedingt (tagesaktuelle Berichterstattung) unregelmäßig. Die Durchführung von Fahrdiensten zur Personenbeförderung erfolgt mit auf das Unternehmen zugelassenen Limousinen und Kleinbussen inkl. qualifizierter Fahrer: in gemäß den Angaben der Leistungsbeschreibung. Der Bieter ist für Fahrdienstleistungen mit gehoben ausgestatteten Fahrzeugen (obere Mittelklasse/Kleinbussen) inkl. qualifizierter Fahrer:in jeweils nach entsprechendem Abruf zuständig. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung. Der WDR beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Auftragnehmern abzuschließen, um sicherzustellen, dass dem WDR auch kurzfristig die benötigte Anzahl an Fahrzeugen durch die Rahmenvertragspartner bereitgestellt werden kann.
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Produkte/Dienstleistungen: Vermietung von Personenwagen mit Fahrer 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: ZE 2024-310-01
Beschreibung der Beschaffung:
Im Rahmen von Fernseh- und Rundfunkproduktionen des WDR werden für die Beförderung von Personen (z. B. WDR Mitarbeiter:innen, WDR-Gäste etc.) und ggf. deren Gepäck diverse Fahrzeuge inkl. Fahrer:in benötigt. Die einzelnen Fahrten erfolgen überwiegend zu wechselnden Veranstaltungs- und Drehorten im WDR-Sendegebiet Nordrhein-Westfalen, ausgehend von den WDRStandorten in der Kölner Innenstadt sowie dem Betriebsgelände in Bocklemünd. In Einzelfällen finden darüber hinaus Fahrten im gesamten Bundesgebiet statt. Eine Konkretisierung des Leistungsortes erfolgt bei der jeweiligen Einzelbeauftragung des Auftragnehmers. Die Einsatzzeiten sind produktionsbedingt (tagesaktuelle Berichterstattung) unregelmäßig. Die Durchführung von Fahrdiensten zur Personenbeförderung erfolgt mit auf das Unternehmen zugelassenen Limousinen und Kleinbussen inkl. qualifizierter Fahrer: in gemäß den Angaben der Leistungsbeschreibung. Der Bieter ist für Fahrdienstleistungen mit gehoben ausgestatteten Fahrzeugen (obere Mittelklasse/Kleinbussen) inkl. qualifizierter Fahrer:in jeweils nach entsprechendem Abruf zuständig. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung. Der WDR beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Auftragnehmern abzuschließen, um sicherzustellen, dass dem WDR auch kurzfristig die benötigte Anzahl an Fahrzeugen durch die Rahmenvertragspartner bereitgestellt werden kann. Die Rahmenvertragslaufzeit beträgt zwei Jahre, verbunden mit einer Verlängerungsoption für den WDR um weitere zwei Jahre. Das Abrufvolumen für die Laufzeit von vier Jahren beträgt insgesamt für alle Verträge max. 800.000,00 Euro inklusive Umsatzsteuer. Das voraussichtliche Abnahmevolumen für die Laufzeit von vier Jahren beträgt insgesamt für alle Verträge rd. 644.000,00 Euro inklusive Umsatzsteuer.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-08-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung: 1 x 2 Jahre
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-15 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-16 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-07-16 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-07-02 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, vgl. § 56 VgV. Werden die vom WDR geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird sein Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird: - Personenschäden 2.000.000,00 EUR - Sachschäden 1.000.000,00 EUR - allg. Vermögensschäden 100.000,00 EUR und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. 2. Umsatz des Unternehmens Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2021 bis 2023 bzw. 2020 bis 2022, sofern die Umsatzzahlen aus 2023 noch nicht vorliegen), anzugeben. 3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bieter dem Angebot zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw. Erklärungen abzugeben. Referenzen Dem Angebot ist mindestens eine geeignete Referenz über früher ausgeführte, vergleichbare Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens drei Jahren beizufügen. An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: - Durchgeführte Leistung - Fahrzeug - Erfahrung mit Medienunternehmen, Künstler-Agenturen oder öffentlichen Auftraggebern wie z. Bsp. Bundes- oder Landesbehörden - Fahrzeugverfügbarkeit und Erreichbarkeit 24/7/365 Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten: - Name und Anschrift des Auftraggebers; - Auftragswert/Umsatz in TEUR, netto - Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz); - Möglichst Angabe eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin des Referenzkunden mit Telefonnummer Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen" zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen. Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll. Nachweis Fuhrparkqualität Eigenerklärungen über die aktuelle Fuhrparkgröße - mindestens 10 Fahrzeuge (Kleinbusse, Limousinen und VIP-Fahrzeuge). Hersteller, Fahrzeugtyp, Zulassungsdatum und WLTP CO2-Emission kombiniert in g/km. Der Gesamt-CO2- Ausstoß der Fahrzeug-Flotte darf im Schnitt 95 Gramm/km nicht überschreiten. Einschließlich auch schriftlich nachgewiesener und bestätigter Bestellung von Fahrzeugen zum Einhalten des Grenzwertes. Zu verwenden ist die beigefügte Anlage Auflistung Fuhrpark.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Teilnahme- und Vergabeunterlagen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Westdeutscher Rundfunk Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE122790169
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Telefon: +49 221220-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGHJUS/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGHJUS 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGHJUS 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Datum des Beginns: 2024-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-08-31 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGHJUS
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-0 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 116-355748 (2024-06-14)
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