Pflege und Weiterentwicklung der Krankenhausrechnungsprüfungssoftware (MeRep)

Verband der Ersatzkassen e.V. Abteilung Verwaltung, Vergabestelle

Es handelt sich um die Pflege und Weiterentwicklung einer Software zur Krankenhausabrechnungsprüfung für stationäre Behandlungen. Medizinische Rechnungsprüfungen (MeRep) von Krankenhausabrechnungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-29.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-04-29 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Pflege und Weiterentwicklung der Krankenhausrechnungsprüfungssoftware (MeRep)
Referenznummer: vdek - 069 - EU - 2024
Kurze Beschreibung:
Es handelt sich um die Pflege und Weiterentwicklung einer Software zur Krankenhausabrechnungsprüfung für stationäre Behandlungen. Medizinische Rechnungsprüfungen (MeRep) von Krankenhausabrechnungen.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: vdek-069-EU-2024
Beschreibung der Beschaffung:
a) Pflege der bisher erstellten Software zur med. Rechnungsprüfung MeRep. b) jew. aktuelle Programmiervorgabe zur Pflege der MeRep-Realisierung mit allen Teilen nach Maßgabe des AG. c) Angebot über die mit der Pflege verbundenen Aufwände durch den AN. Alle notwendigen Pflegearbeiten werden einzeln, schriftlich durch den AN angeboten, sowie durch den AG einzeln und schriftlich beantragt. d) kontinuierliche Aufbereitung der Stammdatenlieferung und Prüfregeln für MeRep in kasseneigenen Formaten. e) Stammdatenlieferungen für MeRep an die TK und die KKH an jedem Werktag einschließlich derTelekommunikationsgeb. f) Benutzerservice f. fachliche und technische Fragen in Zusammenhang mit dem Betrieb von MeRep in den Fachanwendungen der TK und der KKH sowie zur Unterstützung bei der Erstellung von Prüfregeln für den MeRep-Entwicklungsplatz. g) Vorhaltung und Pflege verschied. Testumgebungen einschl. der Bearb. von Störmeldungen u. Umsetzung von Falldaten zur Problemanalyse. h) Betrieb eines Kommunikatiionsportals für die Anwender i) die übrigen Inhalte der Leistungsbeschreibung
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Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber ist berechtigt, die zweijährige Laufzeit des Vertrages gegenüber dem Auftragnehmer zwei Mal um jeweils ein weiteres Jahr zu gleichbleibenden Vertragsbestimmungen und Preisen zu verlängern. Dies erfolgt automatisch, vorbehaltlich einer Kündigung, näheres entnehmen Sie bitte § 13 des Vertrages Anlage 11
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Vergabekriterien
Preis
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert (Regelwerk und Prüfregeln) Gewichtung 40 %
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
VgV
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-30 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-30 11:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 24062024 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen
Eröffnungstermin: 2024-05-30 11:00:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-21 13:00:00.000 📅
Zusätzliche Informationen:
Fehlende Unterlagen insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise- können von der Vergabestelle nachgefordert werden. Einen Anspruch hierauf haben die Bieter jedoch nicht (§ 56 VgV).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Nachweis von mimd. 3 Referenzen.: Nachweis von mind. drei Referenzen (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse und Ansprechpartner) bei denen vergleichbare Verträge abgeschlossen wurden. Diese belegen eine umfassende Kenntnis der Thematik.Die vergleichbarkeit ist darzustellen. Der Bieter hat sicherzustellen, dass die erforderlichen Einwilligungen des Referenzgebers in die Weitergabe der Eckdaten zu den Referenzprojekten und in der Weitergabe von Kontaktdaten vorliegen. Eine Anonymisierung ist zulässig, soweit die geforderten Angaben für die Bewertung der Referenzprojekte noch ersichtlich sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Angaben zu Referenzprojekten beim Referenzgeber zu verifizieren. Als Ausschlusskriterium gilt wer nicht mind. eine Referenz im GKV-Bereich nachweisen kann.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
-Eigenerklärung über eine Betriebshaftpflicht bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Personen-/Sachschäden/ sonstige Schäden mind. 2,5 Mio. Euro Haftungssumme je Schadenfall.
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
-Eigenerklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: mit Angabe der Registernummer ggf. Kopie der Eintragung beifügen. (Bei ausländischen Bewerbern die Unterlagen gemäß §44 VgV). -Eigenerklärung zur Eintragung im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24EU) Falls vorhanden, Auszug aus dem Gewerberegister ggf. auch Kopie nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Erklärung 5. EU-Sanktionspaket-RUS-Sanktionen: Mit der Verordnung EU Nr. 833/2014 des europäischen Rates wurden umfangreiche Sanktionen gegen die Russische Föderation in Kraft gesetzt. Danach dürfen öffentliche Aufträge nicht an Unternehmen vergeben werden, bei denen ein Ausschlussgrund nach Artikel 5k der Verordnung (EU) 833/2014 vorliegt. Das Verbot umfasst Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, unmittelbar als Bewerber oder Bieter auftreten oder mittelbar, mit mehr als 10 % gemessen am Auftragswert, als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises an dem in Rede stehenden Auftrag beteiligt sind.
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Erklärung Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB: Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt bzw. Verfehlungen vorliegen, die den Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen oder zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten, sowie dass in Bezug auf das Unternehmen keine Ausschlussgründe i. S. d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angaben zum Unternehmen und Ansprechpartner: Das Formular "Unternehmensdaten" ist vollständig auszufüllen und beizufügen. Die übrigen Angaben benötigt der vdek für die vor dem Zuschlag einzuholende Registerauskunft insbesondere gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz. Bei Bewerber- /Bietergemeinschaften ist das Formular für jedes Mitglied einzureichen.
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Vereinbarung nach § 80 SGB x Art. 28 (DS-GVO) -Sicherheitskonzept des AN -Verzeichnis zu den Standorten des AN -Übersicht des AN -Ansprechpartner des AN: Der Vertrag unterliegt der Auftragsdatenverarbeitung. Die Vorgaben gemäß Art. 28 Abs. 3 DS-GVO sind zwingender Inhalt dieser Verträge. Demnach müssen u.a. die konkreten Daten, die im Rahmen des Vertrages verarbeitet werden, aufgeführt werden sowie der Kreis der betroffenen Personen. Es sind auch technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM's) als Vertragsinhalt abzuschließen. Diese ergeben sich aus Art. 32 DS-GVO. Alle benötigten Unterlagen sind als zur Vereinbarung mit den entsprechenden Anhängen beigefügt.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Ggf. Eignungsleihe/Unterauftragnehmererklärung und Verpflichtung: Zusätzlich für den Leistungsteil des Unterauftragnehmers. • Eigenerklärung Ausschlussgründe • Referenzvordruck • Unternehmensdarstellung • Auszug Berufs- und Handelsregister • Erklärung zu Eintragungen im Gewerbe-register
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Ggf. Bietergemeinschaftserklärung: Zusätzlich bei Bietergemeinschaften, sowie für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft • Eigenerklärung Ausschlussgründe • Referenzvordruck • Unternehmensdarstellung • Auszug Berufs- und Handelsregister • Erklärung zu Eintragungen im Gewerbe-register
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Die Bietergemeinschaft im Auftragsfall eine Rechtsform mit gesamtschuldnerischer Haftung der Mitglieder annimmt
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Entrichtung von Steuern
+ 13 weitere
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
§ 123 Zwingende Ausschlussgründe Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), Eigenerklärung/ Im Fall der geplanten Auftragserteilung Abfrage im Wettbewerbsregister
Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket – Russland-Sanktionen Verbot von Auftragserteilungen an russische Unternehmen Bezug des Bieters zur Russland (Anlage 10 zum Infomemorandum/Eignungskriterien)
§ 124 Zwingende Ausschlussgründe Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), Eigenerklärung/ Im Fall der geplanten Auftragserteilung Abfrage im Wettbewerbsregister
Vorlage von Referenzen. Mindestens eine Referenz muss aus dem GKV Bereich sein, die Qualifikation des Teams muss mindestens aus einem der drei genannten Leistungsbereiche erfolgen ( Mediziner,Apotheker, Pflegekräfte)-sonst Ausschluss-

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verband der Ersatzkassen e.V. Abteilung Verwaltung, Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00002228
Abteilung: Interne Dienste Vergabestelle
Postanschrift: Askanischer Platz 1
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@vdek.com 📧
Telefon: 0 30 2 69 31-0 📞
URL: http://www.vdek.com 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E63187361 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E63187361 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 492289499163 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) §134 Informations-und Wartepflicht: (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2)Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist. 2. Im Fall verteidigungs- oder sicherheitsspezifischer Aufträge können öffentliche Auftraggeber beschließen, bestimmte Informationen über die Zuschlagserteilung oder den Abschluss einer Rahmenvereinbarung nicht mitzuteilen, soweit die Offenlegung den Gesetzesvollzug behindert, dem öffentlichen Interesse, insbesondere Verteidigungs- oder Sicherheitsinteressen, zuwiderläuft,berechtigte geschäftliche Interessen von Unternehmen schädigt oder den lauteren Wettbewerb zwischen ihnen beeinträchtigen könnte.Verfahren vor der Vergabekammer:§ 160 (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. §161 Form und Inhalt: (1) Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen.(2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 086-261425 (2024-04-29)