Pflegekammer NRW: IaaS Private Cloud

Pflegekammer Nordrhein-Westfalen

Der AG plant die Errichtung einer Private Cloud in der Infrastruktur der AN. Hierzu stellt der AN dem AG technische Ressourcen und Services im Rahmen der vereinbarten SLAs auf Basis des EVB IT Vertrags Cloud Service im Wesentlichen als "Infrastructure as a Service" zur Verfügung. Der AG bzw. ein von ihm beauftragter Dienstleister vor Ort (DVO) wird mit den bereitgestellten Ressourcen unter Verwendung eines vom AN zu stellenden Hypervisors virtuelle Serversysteme installieren und warten. Die zu installierenden virtuellen Server dienen dem Betrieb der gesamten IT-Umgebung des AG und umfassen insbesondere Windows Terminal Server, Fileserver, Datenbankserver für MS SQL und MySQL, Server zum Betrieb eines Dokumentenmanagementsystems, Server zum Betrieb eines Online-Portals für Mitglieder des AG sowie ggf. sonstige Server für betriebsunterstützende Prozesse. Die Anbindung der Private Cloud an das lokale Netz des AG erfolgt durch die Einrichtung einer permanenten VPN-Strecke auf Basis von IPSec. Der Zugriff auf die eingerichteten Server erfolgt im Regelfall über VPN. Der AN bietet dem AG unter Verwendung einer virtuellen Firewallkomponente die Möglichkeit, bestimmte Dienste (z. B. das Mitgliederportal) direkt im öffentlichen Internet über bereitzustellende öffentliche IP-Adressen erreichbar zu machen und somit den Datenverkehr zu diesen Diensten direkt ein- und auszuleiten. Der AN sorgt für eine regelmäßige Datensicherung der mit dem Hypervisor eingerichteten Server nach einem festgelegten Sicherungsschema. Weiterhin bietet der AN dem DVO die Möglichkeit, auf Anforderung Snapshots einzelner Server zu erstellen und bei Bedarf die Server aus diesen Snapshots wiederherzustellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-19.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-01-19 Auftragsbekanntmachung
2024-02-21 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Pflegekammer NRW: IaaS Private Cloud
Kurze Beschreibung:
Der AG plant die Errichtung einer Private Cloud in der Infrastruktur der AN. Hierzu stellt der AN dem AG technische Ressourcen und Services im Rahmen der vereinbarten SLAs auf Basis des EVB IT Vertrags Cloud Service im Wesentlichen als "Infrastructure as a Service" zur Verfügung. Der AG bzw. ein von ihm beauftragter Dienstleister vor Ort (DVO) wird mit den bereitgestellten Ressourcen unter Verwendung eines vom AN zu stellenden Hypervisors virtuelle Serversysteme installieren und warten. Die zu installierenden virtuellen Server dienen dem Betrieb der gesamten IT-Umgebung des AG und umfassen insbesondere Windows Terminal Server, Fileserver, Datenbankserver für MS SQL und MySQL, Server zum Betrieb eines Dokumentenmanagementsystems, Server zum Betrieb eines Online-Portals für Mitglieder des AG sowie ggf. sonstige Server für betriebsunterstützende Prozesse. Die Anbindung der Private Cloud an das lokale Netz des AG erfolgt durch die Einrichtung einer permanenten VPN-Strecke auf Basis von IPSec. Der Zugriff auf die eingerichteten Server erfolgt im Regelfall über VPN. Der AN bietet dem AG unter Verwendung einer virtuellen Firewallkomponente die Möglichkeit, bestimmte Dienste (z. B. das Mitgliederportal) direkt im öffentlichen Internet über bereitzustellende öffentliche IP-Adressen erreichbar zu machen und somit den Datenverkehr zu diesen Diensten direkt ein- und auszuleiten. Der AN sorgt für eine regelmäßige Datensicherung der mit dem Hypervisor eingerichteten Server nach einem festgelegten Sicherungsschema. Weiterhin bietet der AN dem DVO die Möglichkeit, auf Anforderung Snapshots einzelner Server zu erstellen und bei Bedarf die Server aus diesen Snapshots wiederherzustellen.
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Produkte/Dienstleistungen: Datendienste 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:
Die Beschaffung setzt sich zusammen aus technischen Leistungen (Ziffer 2 der Leistungsbeschreibung) sowie Services und SLAs (Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung).
Zusätzliche Informationen:
Soweit in der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen das generische Maskulinum verwendet wird, sind damit grundsätzlich alle Geschlechtsidentitäten (m/w/d) gemeint.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Geringer Stromverbrauch und ein Nachhaltigkeitskonzept werden bei den Zuschlagskriterien berücksichtigt.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Postanschrift: Pflegekammer Nordrhein-Westfalen
Alte Landstraße 104
Postleitzahl: 40489
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stromverbrauch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeitskonzept
Arbeitsgeschwindigkeit / Performance des Systems
Qualitätskriterium (Gewichtung): 200.0
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 700.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
Es wird ein offenes Verfahren nach VgV durchgeführt. Mit dem Angebot sind jeweils ausgefüllt oder selbst erstellt einzureichen: - Anlage 5 - IT-Cloud Vertrag - Anlage 6 - AVV EVB-IT Cloud (hier sind insbesondere die TOMs auszufüllen) - Anlage 8 - Preisblatt - Anlage 9 - Bietergemeinschaftserklärung (nur wenn erforderlich) - Anlage 10 - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (nur wenn erforderlich) - Anlage 13 - Eigenerklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (nur wenn erforderlich) - Eigenerklärung zur Eignung (siehe Eignungskriterien) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung - Nachweis Zertifizierung ISO 27001 - Nachweis Vermögensschadenhaftpflichtversicherung - Anlage 11 - Eigenerklärung Ausschlussgründe - Anlage 12 - Eigenerklärung Mindestlohngesetz
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Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-21 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-21 09:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-02-21 09:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Allein Unterlagen zur Eignung werden nach dem Ermessen der Vergabestelle nachgefordert. Fehlende Unterlagen zur Qualität und zur Bewertungsmatrix können nicht nachgereicht werden.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Datenschutz: Die eingesetzten Rechenzentren müssen ihren Sitz in der Europäischen Union haben und die Datenverarbeitung muss ausschließlich in der Europäischen Union erfolgen. Nachweis durch eine durch den Bieter erstellte Eigenerklärung.
Zertifizierung: Die eingesetzten Rechenzentren müssen aktuell nach ISO 27001 zertifiziert sein. Ein Zertifikat ist vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz: Der durchschnittlicher Jahresumsatz des Bieters in den letzten drei Jahren mit vergleichbaren Leistungen muss mindestens EUR 200.000,00 betragen. Nachweis durch eine durch den Bieter erstellte Eigenerklärung.
Haftpflichtversicherung: Nachweis einer bestehenden Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von EUR 1.000.000,00 durch Vorlage einer Versicherungsbestätigung.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Anlage 5 IT-Cloud Vertrag
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Pflegekammer Nordrhein-Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05111-69001-45
Postanschrift: Alte Landstraße 104
Postleitzahl: 40489
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte PartGmbB
E-Mail: nj@bwb-law.de 📧
Telefon: +49 6131-2877071 📞
Fax: +49 6131-2877099 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YPZHM2B/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YPZHM2B 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YPZHM2B 🌏
Name: Vergabeplattform
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YPZHM2B
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-1473045 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 015-043328 (2024-01-19)
Auftragsbekanntmachung (2024-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 24-005
Beschreibung
Interne Kennung: 24-005
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Nach Ziffer 4.1 der Leistungsbeschreibung muss die Möglichkeit bestehen, die Kapazitäten des Systems für die in Ziffern 2 und 3 der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen jederzeit zu erweitern.

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-28 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-28 09:30:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-02-28 09:30:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-02-22 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-21+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 28.02.2024, 09:00 Uhr. Angebotsöffnung am 28.02.2024 um 09:30 Uhr. Frist für die Einreichung von Bieterfragen bis zum 22.02.2024.
Andere zusätzliche Informationen
Es wurde von einem Interessenten die Verlängerung der Angebotsfrist um eine Woche beantragt, da die zu erstellenden Unterlagen sehr umfangreich seien. Um möglichst viel Wettbewerb zu ermöglichen, hat sich die Vergabestelle entschieden die Angebotsfrist um eine Woche zu verlängern.
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Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1083e69d-ac26-4dd2-a204-0aa6954291f2-01
Quelle: OJS 2024/S 038-110697 (2024-02-21)
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