Pflegekammer NRW - Kommunikationsagentur

Pflegekammer Nordrhein-Westfalen

Die ausgeschriebene Agenturleistung umfasst eine ganzheitliche Beratung des Vorstandes der Pflegekammer NRW sowie der Geschäftsführung und der Leitung des Geschäftsbereiches Kommunikation der Geschäftsstelle zur kommunikationsstrategischen Entwicklung der Pflegekammer in Nordrhein-Westfalen sowie deren effektiver Kommunikation nach innen und außen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-10.

Wer?

• Pflegekammer Nordrhein-Westfalen

Wie?

• Öffentlichkeitsarbeit › Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Pflegekammer NRW - Kommunikationsagentur
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 686 400 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:

Die Agentur sollte über tiefgreifendes Wissen im Bereich der Pflegekammer und des Gesundheitssystems in Nordrhein-Westfalen verfügen, um die erforderlichen politischen Abwägungen und strategischen Schritte sicherzustellen. Die Beratung findet auf Stundenbasis bei Bedarf mit einer maximalen Stundenleistung von 15 Stunden pro Woche statt zu einem festen Preis von EUR 220,00 netto/h. Dabei besteht keine Verpflichtung des Auftraggebers zum Abruf von Stunden. Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre ab Zuschlagserteilung. Der Vertrag kann maximal 2 mal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Wegen des erforderlich Vertrauensverhältnisses besteht für beide Seiten eine jederzeitige Kündigungsmöglichkeit. Folgende Beratungs- und Unterstützungsleistungen werden im Einzelnen nach Abruf innerhalb des max. Stundenkontigents erwartet: Es besteht kein Anspruch auf Abruf einzelner Leistungen. 1. Beratung bei der Themenfindung in der Außenkommunikation : - Analyse aktueller Entwicklungen im Gesundheitswesen und Ableitung von Schlüsselthemen für die externe Kommunikation - Identifikation und Auswahl von relevanten Themen - Beratung zur Aufarbeitung der Themen, die für die Pflegekammer von strategischer Bedeutung sind. - Analyse der Auswirkungen der Kommunikation für die Pflegkammer NRW - Gezielte Vermittlung von effektiven Botschaften, um die gewünschten Zielgruppen zu erreichen. 2. Unterstützung in der Pressearbeit: - Entwicklung effektiver Pressestrategien, um die öffentliche Wahrnehmung zu steuern und den Informationsfluss zu lenken. - Verfassen von Pressemitteilungen, Positionspapieren und anderen relevanten Materialien. 3. Konzeptionierung der kommunikativen Darstellung des Pflegeberufes - Beratung bei der Entwicklung einer klaren Vision und visionären Ausgestaltung des Pflegeberufes für die Pflegekammer NRW im Rahmen der Kommunikation - Integration langfristiger Ziele und Werte der Pflegekammer in die konzipierte Vision. 4. Begleitung des Vorstandes, der Geschäftsführung und des Kommunikationsteams: - Individuelle Beratung der Führungsebene und des Kommunikationsteams der Pflegekammer NRW. - Unterstützung bei der erfolgreichen Umsetzung der Kommunikationsstrategie. - Kommunikative Vorbereitung von externen Terminen des Vorstandes und der GF 5. Krisenkommunikation: - Erkennen von potentiellen Kommunikationsrisiken - Planung und Umsetzung von Krisenkommunikationsstrategien in Zeiten der Krise. - Schulung der Verantwortlichen für eine effektive und transparente Krisenkommunikation. 6. Imagebildung: - Entwicklung von kommunikativen Maßnahmen zur Stärkung des Images der Pflegekammer NRW. - Positives Prägen des öffentlichen Vertrauens und der Mitgliederbindung durch gezielte Imagekampagnen. - Begleitung, Beratung und Unterstützung bei der Entwicklung der Marke Pflegekammer NRW 7. Einzelmaßnahmen - Erstellen von Leistungsbeschreibungen für vergaberechtspflichtige Maßnahmen (z.B. Design, Layout, Druck, Versand, Anzeigenkampagnen...) - Produktion Social-Media-Content - Produktion Podcasts - Erstellung von Content für alle Kommunikationskanäle der Pflegekammer NRW - Konzeption von Online- und Präsenzveranstaltungen als Bestandteil der Kommunikationsstrategie

Beschreibung der Beschaffung

Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:selbst# Der Zuschlag erfolgt allein nach Qualitätskriterien. Die genaue Bewertung erfolgt anhand der als Anlage 2 - Zuschlagskriterien beigefügten Bewertungsmatrix anhand einer Vor-Ort Präsentation. Es wird ein fester Stundenlohn von EUR 220,00 netto vereinbart. Es ist beabsichtigt am 14., 15. und 16.02.2024 die in der Bewertungsmatrix vorgesehen Präsentation in Düsseldorf beim Auftraggeber in Präsenz durchzuführen. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Projektverantwortlichen an diesen Tagen ganztägig in Düsseldorf zur Verfügung stehen können. Über den genauen Zeitplan werden Sie kurzfristig nach Ende der Angebotsfrist am 13.02.2024 informiert. Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, diese über diese Vergabeplattform bis zum 05.02.2024 zu stellen. Sofern Sie bei dem vorgesehenen Präsentationstermin weitere Medien verwenden möchten, wie etwa eine Power-Point-Präsentation, Layout-Vorschläge, Umsetzungskonzept usw. sind diese ebenfalls fristgerecht mit dem Angebot über die Vergabeplattform einzureichen, um in der Wertung Berücksichtigung finden zu können.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Postanschrift: Pflegekammer Nordrhein-Westfalen
Alte Landstraße 104
Postleitzahl: 40489
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerung der Laufzeit um jeweils 1 Jahr
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisations- und Qualitätskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 32.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der einzelnen Projektbereicht und Eindruck der Vor-Ort-Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 68.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-13 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-13 14:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-02-13 14:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Allein Unterlagen zur Eignung werden nach dem Ermessen der Vergabestelle nachgefordert. Fehlende Unterlagen zur Qualität und zur Bewertungsmatrix können nicht nachgereicht werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Referenzen: - Angabe von mindestens drei Referenzprojekten unterschiedlicher Referenzgeber als selbst erstellte Eigenerklärung - Jedes der Projekte muss innerhalb der letzten 3 Jahre bearbeitet worden sein - Aus den Angaben muss hervorgehen, dass die Referenzen insgesamt alle folgende Themenbereiche abdecken: o Kenntnisse der Gesundheitspolitik in Nordrhein-Westfalen o Pflegethemen o Kenntnisse des Gesundheitswesen in Deutschland insgesamt o Erfolgreiche Entwicklung von Kommunikationsstrategien o Erfolgreiche Etablierung von Marken o Erfolgreiche Umsetzung von Print-Formaten o Erfolgreiche Umsetzung von digitalen Formaten Dabei kann eine Referenz mehrere Themen abdecken. Jede Referenz muss mindestens eines der genannten Themen abdecken.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Anlage 5 - Vertrag.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Pflegekammer Nordrhein-Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg_ID wird nachgereicht
Postanschrift: Alte Landstraße 104
Postleitzahl: 40489
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bette Westenberger Brink Rechtsanwälte PartGmbB
E-Mail: nj@bwb-law.de 📧
Telefon: +49 6131-2877071 📞
Fax: +49 6131-2877099 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YPZH58H/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YPZH58H 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YPZH58H 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2
Maximale Verlängerungen: 2
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YPZH58H Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen: - Anlage 3 - Angebotsschreiben - Anlage 5 - Vertrag über Beratungsleistungen - selbst erstellte Eigenerklärung zu Referenzen - Anlage 8 - Eigenerklärung Ausschlussgründe - Anlage 9 - Eigenerklärung Mindestlohngesetz Falls erforderlich sind ebenfalls einzureichen: - Anlage 6 - Bietergemeinschaftserklärung - Anlage 7 - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer - Anlage 10 - Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221 147-3045 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-10+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 008-017578 (2024-01-10)

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