Die ausgeschriebene Agenturleistung umfasst eine ganzheitliche Beratung des Vorstandes der Pflegekammer NRW sowie der Geschäftsführung und der Leitung des Geschäftsbereiches Kommunikation der Geschäftsstelle zur kommunikationsstrategischen Entwicklung der Pflegekammer in Nordrhein-Westfalen sowie deren effektiver Kommunikation nach innen und außen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-10.
Auftragsbekanntmachung (2024-01-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Pflegekammer NRW - Kommunikationsagentur
Kurze Beschreibung:
“Die ausgeschriebene Agenturleistung umfasst eine ganzheitliche Beratung des Vorstandes der Pflegekammer NRW sowie der Geschäftsführung und der Leitung des...”
Kurze Beschreibung
Die ausgeschriebene Agenturleistung umfasst eine ganzheitliche Beratung des Vorstandes der Pflegekammer NRW sowie der Geschäftsführung und der Leitung des Geschäftsbereiches Kommunikation der Geschäftsstelle zur kommunikationsstrategischen Entwicklung der Pflegekammer in Nordrhein-Westfalen sowie deren effektiver Kommunikation nach innen und außen.
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Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 686 400 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Agentur sollte über tiefgreifendes Wissen im Bereich der Pflegekammer und des Gesundheitssystems in Nordrhein-Westfalen verfügen, um die erforderlichen...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Agentur sollte über tiefgreifendes Wissen im Bereich der Pflegekammer und des Gesundheitssystems in Nordrhein-Westfalen verfügen, um die erforderlichen politischen Abwägungen und strategischen Schritte sicherzustellen. Die Beratung findet auf Stundenbasis bei Bedarf mit einer maximalen Stundenleistung von 15 Stunden pro Woche statt zu einem festen Preis von EUR 220,00 netto/h. Dabei besteht keine Verpflichtung des Auftraggebers zum Abruf von Stunden. Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre ab Zuschlagserteilung. Der Vertrag kann maximal 2 mal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Wegen des erforderlich Vertrauensverhältnisses besteht für beide Seiten eine jederzeitige Kündigungsmöglichkeit. Folgende Beratungs- und Unterstützungsleistungen werden im Einzelnen nach Abruf innerhalb des max. Stundenkontigents erwartet: Es besteht kein Anspruch auf Abruf einzelner Leistungen. 1. Beratung bei der Themenfindung in der Außenkommunikation : - Analyse aktueller Entwicklungen im Gesundheitswesen und Ableitung von Schlüsselthemen für die externe Kommunikation - Identifikation und Auswahl von relevanten Themen - Beratung zur Aufarbeitung der Themen, die für die Pflegekammer von strategischer Bedeutung sind. - Analyse der Auswirkungen der Kommunikation für die Pflegkammer NRW - Gezielte Vermittlung von effektiven Botschaften, um die gewünschten Zielgruppen zu erreichen. 2. Unterstützung in der Pressearbeit: - Entwicklung effektiver Pressestrategien, um die öffentliche Wahrnehmung zu steuern und den Informationsfluss zu lenken. - Verfassen von Pressemitteilungen, Positionspapieren und anderen relevanten Materialien. 3. Konzeptionierung der kommunikativen Darstellung des Pflegeberufes - Beratung bei der Entwicklung einer klaren Vision und visionären Ausgestaltung des Pflegeberufes für die Pflegekammer NRW im Rahmen der Kommunikation - Integration langfristiger Ziele und Werte der Pflegekammer in die konzipierte Vision. 4. Begleitung des Vorstandes, der Geschäftsführung und des Kommunikationsteams: - Individuelle Beratung der Führungsebene und des Kommunikationsteams der Pflegekammer NRW. - Unterstützung bei der erfolgreichen Umsetzung der Kommunikationsstrategie. - Kommunikative Vorbereitung von externen Terminen des Vorstandes und der GF 5. Krisenkommunikation: - Erkennen von potentiellen Kommunikationsrisiken - Planung und Umsetzung von Krisenkommunikationsstrategien in Zeiten der Krise. - Schulung der Verantwortlichen für eine effektive und transparente Krisenkommunikation. 6. Imagebildung: - Entwicklung von kommunikativen Maßnahmen zur Stärkung des Images der Pflegekammer NRW. - Positives Prägen des öffentlichen Vertrauens und der Mitgliederbindung durch gezielte Imagekampagnen. - Begleitung, Beratung und Unterstützung bei der Entwicklung der Marke Pflegekammer NRW 7. Einzelmaßnahmen - Erstellen von Leistungsbeschreibungen für vergaberechtspflichtige Maßnahmen (z.B. Design, Layout, Druck, Versand, Anzeigenkampagnen...) - Produktion Social-Media-Content - Produktion Podcasts - Erstellung von Content für alle Kommunikationskanäle der Pflegekammer NRW - Konzeption von Online- und Präsenzveranstaltungen als Bestandteil der Kommunikationsstrategie
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#
Der Zuschlag erfolgt allein nach Qualitätskriterien. Die genaue Bewertung erfolgt anhand der als Anlage 2 -...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders geeignet für:selbst#
Der Zuschlag erfolgt allein nach Qualitätskriterien. Die genaue Bewertung erfolgt anhand der als Anlage 2 - Zuschlagskriterien beigefügten Bewertungsmatrix anhand einer Vor-Ort Präsentation. Es wird ein fester Stundenlohn von EUR 220,00 netto vereinbart. Es ist beabsichtigt am 14., 15. und 16.02.2024 die in der Bewertungsmatrix vorgesehen Präsentation in Düsseldorf beim Auftraggeber in Präsenz durchzuführen. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Projektverantwortlichen an diesen Tagen ganztägig in Düsseldorf zur Verfügung stehen können. Über den genauen Zeitplan werden Sie kurzfristig nach Ende der Angebotsfrist am 13.02.2024 informiert. Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, diese über diese Vergabeplattform bis zum 05.02.2024 zu stellen. Sofern Sie bei dem vorgesehenen Präsentationstermin weitere Medien verwenden möchten, wie etwa eine Power-Point-Präsentation, Layout-Vorschläge, Umsetzungskonzept usw. sind diese ebenfalls fristgerecht mit dem Angebot über die Vergabeplattform einzureichen, um in der Wertung Berücksichtigung finden zu können.
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Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️ Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisations- und Qualitätskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 32.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der einzelnen Projektbereicht und Eindruck der Vor-Ort-Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 68.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-13 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-13 14:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅ Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen: - Angabe von mindestens drei Referenzprojekten unterschiedlicher Referenzgeber als selbst erstellte Eigenerklärung - Jedes der Projekte muss...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzen: - Angabe von mindestens drei Referenzprojekten unterschiedlicher Referenzgeber als selbst erstellte Eigenerklärung - Jedes der Projekte muss innerhalb der letzten 3 Jahre bearbeitet worden sein - Aus den Angaben muss hervorgehen, dass die Referenzen insgesamt alle folgende Themenbereiche abdecken: o Kenntnisse der Gesundheitspolitik in Nordrhein-Westfalen o Pflegethemen o Kenntnisse des Gesundheitswesen in Deutschland insgesamt o Erfolgreiche Entwicklung von Kommunikationsstrategien o Erfolgreiche Etablierung von Marken o Erfolgreiche Umsetzung von Print-Formaten o Erfolgreiche Umsetzung von digitalen Formaten Dabei kann eine Referenz mehrere Themen abdecken. Jede Referenz muss mindestens eines der genannten Themen abdecken.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Siehe Anlage 5 - Vertrag.”
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YPZH58H
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen: - Anlage 3 - Angebotsschreiben - Anlage 5 - Vertrag über...”
Bekanntmachungs-ID: CXP4YPZH58H
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen: - Anlage 3 - Angebotsschreiben - Anlage 5 - Vertrag über Beratungsleistungen - selbst erstellte Eigenerklärung zu Referenzen - Anlage 8 - Eigenerklärung Ausschlussgründe - Anlage 9 - Eigenerklärung Mindestlohngesetz Falls erforderlich sind ebenfalls einzureichen: - Anlage 6 - Bietergemeinschaftserklärung - Anlage 7 - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer - Anlage 10 - Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 221 147-3045📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 008-017578 (2024-01-10)