Pflegekinderwesen: Planung, Organisation und Umsetzung der Vollzeit- und Bereitschaftspflege gem. § 33 SGB VIII für das Jugendamt des Wetteraukreises ab 01.05.2025 | Wetteraukreis | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2024-12-05	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Pflegekinderwesen: Planung, Organisation und Umsetzung der Vollzeit- und Bereitschaftspflege gem. § 33 SGB VIII für das Jugendamt des Wetteraukreises ab 01.05.2025

Beschreibung der Beschaffung

Das Pflegekinderwesen ist gemäß SGB VIII eine Pflichtaufgabe des Jugendamtes gem. § 33 i.V.m. § 27 SGB VIII. Diese Pflichtaufgabe wird vergeben.

Zum quantitativen Umfang:
Im 1. Quartal 2024 wurden im Wetteraukreis 13 Bereitschaftspflegefamilien und 112 Vollzeitpflegefamilien durch das Pflegekinderwesen betreut. Zu den Vollzeitpflegefamilien zählen auch die Verwandtenpflege und die Vollzeitpflege im Kontext unbegleitete minderjährige Ausländer (umA) sowie im Kontext der Eingliederungshilfe gem. SGB IX. Ziel ist die bedarfsorientierte Erhöhung in allen Bereichen des Pflegekinderwesens.

Zum qualitativen Umfang:
Unbeschadet der Gesamtverantwortung des öffentlichen Jugendhilfeträgers gehören zu den fachlichen Aufgaben des Trägers:
1. Beratung, Unterstützung und Betreuung der Pflegepersonen aller im Wetteraukreis befindlichen und vom örtlichen Jugendamt betreuten Pflegeverhältnisse. In Ausnahmefällen auch Übernahme von Familien in / aus angrenzenden Landkreisen sowie Beratung und Betreuung in Amtshilfe
2. Akquise und Qualifizierung der Pflegepersonen
3. Weiterentwicklung und Ausbau des Pflegekinderwesens, offensive Gewinnung von weiteren Vollzeit- und Bereitschaftspflegepersonen
4. Kooperation und Abstimmung mit den Akteuren des Jugendamtes des Wetteraukreises bei der Hilfeplanung
5. Austausch im Landesarbeitskreis Pflegekinderwesen
6. Durchführung von begleiteten Umgängen und Arbeit mit den Herkunftseltern für die Kinder und Jugendlichen in der Vollzeit- und Bereitschaftspflege

Es ist beabsichtigt, die Vollzeit- und Bereitschaftspflege in hoher Qualität fortzuführen und die Anzahl von Pflegepersonen/-familien mit innovativen Ansätzen weiter zu erhöhen.

Zusätzliche Informationen

1. Beachten Sie bitte, dass in der Zeit von Freitag, den 20. Dezember 2024 bis einschließlich Freitag, den 03. Januar 2025 wegen der Schließung der Kreisverwaltung des Wetteraukreises KEINE Bieterfragen beantwortet werden können. Alle Bieterfragen, die in diesem Zeitraum eingehen, werden danach beantwortet.

2. Bitte beachten Sie, dass dieses Vergabeverfahren im Rahmen eines offenen Verfahrens durchgeführt wird. Das bedeutet, dass die Eignungsnachweise gleichzeitig mit dem vorzulegenden Angebot einzureichen sind und nicht bereits
gesondert im Vorfeld.

3. Etwaige Rückfragen zu diesem Verfahren sind ausschließlich im Vergabeportal der eHAD über die Nachrichtenfunktion zu stellen und nicht per E-Mail.

4. Nach Zuschlags-/Auftragserteilung sind keine weiteren Verhandlungen insbesondere zu Vertragsinhalten mehr möglich.

Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)

Im Rahmen Ihres Angebotes reichen Sie uns bitte neben den geforderten Nachweisen zu den Eignungskriterien auch folgende Unterlagen ein:
a) vollständig ausgefüllte Kalkulations-Vorlage (siehe ausfüllbare excel-Vorlage in den Vergabeunterlagen)
b) entsprechendes schriftliches Konzept zu den vorgenannten 17 Kriterien, das einen maximalen Umfang von acht DIN A4 Seiten, Schrift Arial, Schriftgröße 10 hat. Wird ein längeres Konzept eingereicht, hat das den Ausschluss des entsprechenden Angebotes gem. § 57 VgV zur Folge.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

- Nachweis der Erfahrung im Leistungsbereich des Pflegekinderwesens durch Einreichung von einer Referenz oder eines Referenzprojektes gleichwertigen Vorhabens im Bereich der Jugendhilfe innerhalb der vergangenen drei Jahre
- Eigenerklärung zur Eignung mit der Zusatzerklärung zur Eignung (siehe beigefügte Formulare 124 LD und Zusatzerklärung)
- Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach dem HVTG (siehe beigefügtes Formular)
- Verschwiegenheitserklärung (siehe beigefügtes Formular)
- Erklärung Unternehmensdaten (siehe beigefügtes Formular)
- Aktueller Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung über eine Deckungssumme von mindestens 5 Mio. € (nicht älter als sechs Monate)
- Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister (nicht älter als sechs Monate)
- Nachweis als anerkannter Träger der Jugendhilfe gem. § 75 SGB VIII
- Eigenerklärung zum Fachkräftegebot entsprechend § 72 SGB VIII

Falls zutreffend:
- Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmer (siehe beigefügtes Formular 233 incl. Beiblatt)
- Erklärung zur Bildung einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (siehe beigefügtes Formular 234)
- Erklärung zur Eignungsleihe (siehe beigefügtes Formular 235)
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Eignungsleihe (siehe
beigefügtes Formular 236)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Eigenerklärung zur Eignung mit der Zusatzerklärung zur Eignung (siehe beigefügte Formulare 124 LD und Zusatzerklärung)
- Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach dem HVTG (siehe beigefügtes Formular)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Nachweis der Erfahrung im Leistungsbereich des Pflegekinderwesens durch Einreichung von einer Referenz oder eines Referenzprojektes gleichwertigen Vorhabens im Bereich der Jugendhilfe innerhalb der vergangenen drei Jahre
- Verschwiegenheitserklärung (siehe beigefügtes Formular)
- Erklärung Unternehmensdaten (siehe beigefügtes Formular)
- Aktueller Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung über eine Deckungssumme von mindestens 5 Mio. € (nicht älter als sechs Monate)
- Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister (nicht älter als sechs Monate)
- Nachweis als anerkannter Träger der Jugendhilfe gem. § 75 SGB VIII
- Eigenerklärung zum Fachkräftegebot entsprechend § 72 SGB VIII

Falls zutreffend:
- Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmer (siehe beigefügtes Formular 233 incl. Beiblatt)
- Erklärung zur Bildung einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (siehe beigefügtes Formular 234)
- Erklärung zur Eignungsleihe (siehe beigefügtes Formular 235)
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Eignungsleihe (siehe
beigefügtes Formular 236)

Beachten Sie bitte, dass in der Zeit von Freitag, den 20. Dezember 2024 bis einschließlich Freitag, den 03. Januar 2025 wegen der Schließung der Kreisverwaltung des Wetteraukreises KEINE Bieterfragen beantwortet werden können. Alle Bieterfragen, die in diesem Zeitraum eingehen, werden danach beantwortet.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)