Anzeigenschaltungen für das Presse- und Informationsamt der Stadt Karlsruhe in regionalen, überregionalen und internationalen Printmedien (Zeitungen, Fachzeitschriften etc.) und Onlineschaltungen: a) Stellenausschreibungen Leistungsumfang (Nettobeträge) in einem Zeitraum von zwölf Monaten für zirka 700 Anzeigen Das Presse- und Informationsamt verwendet das Layout-Programm InDesign (Dateiformat idml), in dem die gängigen Anzeigenformate erstellt und als Vorlagen für Sie zur Verfügung gestellt werden. Das Presse- und Informationsamt liefert die fertigen Anzeigentexte für die bereitgestellten InDesign-Vorlagen. Der Leistungsumfang des Auftragnehmers (nachfolgend AN) beinhaltet: • die Anzeigenschaltung in regionalen, überregionalen und internationalen Zeitungen, Fachzeitschriften etc. sowie Onlineschaltungen (Hinweis: Anzeigenschaltungen in den „Badischen Neuesten Nachrichten“ (BNN), Karlsruhe, werden vom AG direkt geschaltet und sind nicht Gegenstand dieses Auftrages), • Empfangsbestätigung bei Eingang eines Anzeigenauftrags an zentralen Maileingang anzeigen@pia.karlsruhe.de innerhalb einer Stunde nach Auftragserteilung • die Zusendung eines Korrekturabzuges an zentralen Maileingang anzeigen@pia.karlsruhe.de schnellstmöglich am Tag des Eingangs des Auftrages bis spätestens 16.30 Uhr • die Beratung im Hinblick auf Größe und Anzahl der Spalten und Aufträge • Optimale Anpassung/Gestaltung der Anzeige • grammatikalische Korrekturen in Absprache • statistische Auswertung monatlich (Gliederung in Print- und Onlinemedium, Print- und Onlinemedium, Schlagzeile, Erscheinungstermin, Millimeter/Format, online-Produkt bzw. Print-Ausgabe, Preis, ggf. Satzkosten) während der Vertragslaufzeit als Excel-Liste per Mail an zentralen Maileingang anzeigen@pia.karlsruhe.de Alle weiteren Information sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-08.
Auftragsbekanntmachung (2024-11-08) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: PIA24002 Rahmenvereinbarung für Anzeigenschaltungen
Reference number: PIA24002
Kurze Beschreibung:
“Anzeigenschaltungen für das Presse- und Informationsamt der Stadt Karlsruhe in regionalen, überregionalen und internationalen Printmedien (Zeitungen,...”
Kurze Beschreibung
Anzeigenschaltungen für das Presse- und Informationsamt der Stadt Karlsruhe in regionalen, überregionalen und internationalen Printmedien (Zeitungen, Fachzeitschriften etc.) und Onlineschaltungen:
a) Stellenausschreibungen
Leistungsumfang (Nettobeträge) in einem Zeitraum von zwölf Monaten für zirka 700 Anzeigen
Das Presse- und Informationsamt verwendet das Layout-Programm InDesign (Dateiformat idml), in dem die gängigen Anzeigenformate erstellt und als Vorlagen für Sie zur Verfügung gestellt werden. Das Presse- und Informationsamt liefert die fertigen Anzeigentexte für die bereitgestellten InDesign-Vorlagen.
Der Leistungsumfang des Auftragnehmers (nachfolgend AN) beinhaltet:
• die Anzeigenschaltung in regionalen, überregionalen und internationalen Zeitungen, Fachzeitschriften etc. sowie Onlineschaltungen (Hinweis: Anzeigenschaltungen in den „Badischen Neuesten Nachrichten“ (BNN), Karlsruhe, werden vom AG direkt geschaltet und sind nicht Gegenstand dieses Auftrages),
• Empfangsbestätigung bei Eingang eines Anzeigenauftrags an zentralen Maileingang anzeigen@pia.karlsruhe.de innerhalb einer Stunde nach Auftragserteilung
• die Zusendung eines Korrekturabzuges an zentralen Maileingang anzeigen@pia.karlsruhe.de schnellstmöglich am Tag des Eingangs des Auftrages bis spätestens 16.30 Uhr
• die Beratung im Hinblick auf Größe und Anzahl der Spalten und Aufträge
• Optimale Anpassung/Gestaltung der Anzeige
• grammatikalische Korrekturen in Absprache
• statistische Auswertung monatlich (Gliederung in Print- und Onlinemedium, Print- und Onlinemedium, Schlagzeile, Erscheinungstermin, Millimeter/Format, online-Produkt bzw. Print-Ausgabe, Preis, ggf. Satzkosten) während der Vertragslaufzeit als Excel-Liste per Mail an zentralen Maileingang anzeigen@pia.karlsruhe.de
Alle weiteren Information sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Anzeigenschaltungen für das Presse- und Informationsamt der Stadt Karlsruhe in regionalen, überregionalen und internationalen Printmedien (Zeitungen,...”
Beschreibung der Beschaffung
Anzeigenschaltungen für das Presse- und Informationsamt der Stadt Karlsruhe in regionalen, überregionalen und internationalen Printmedien (Zeitungen, Fachzeitschriften etc.) und Onlineschaltungen:
a) Stellenausschreibungen
Leistungsumfang (Nettobeträge) in einem Zeitraum von zwölf Monaten für zirka 700 Anzeigen
Das Presse- und Informationsamt verwendet das Layout-Programm InDesign (Dateiformat idml), in dem die gängigen Anzeigenformate erstellt und als Vorlagen für Sie zur Verfügung gestellt werden. Das Presse- und Informationsamt liefert die fertigen Anzeigentexte für die bereitgestellten InDesign-Vorlagen.
Der Leistungsumfang des Auftragnehmers (nachfolgend AN) beinhaltet:
• die Anzeigenschaltung in regionalen, überregionalen und internationalen Zeitungen, Fachzeitschriften etc. sowie Onlineschaltungen (Hinweis: Anzeigenschaltungen in den „Badischen Neuesten Nachrichten“ (BNN), Karlsruhe, werden vom AG direkt geschaltet und sind nicht Gegenstand dieses Auftrages),
• Empfangsbestätigung bei Eingang eines Anzeigenauftrags an zentralen Maileingang anzeigen@pia.karlsruhe.de innerhalb einer Stunde nach Auftragserteilung
• die Zusendung eines Korrekturabzuges an zentralen Maileingang anzeigen@pia.karlsruhe.de schnellstmöglich am Tag des Eingangs des Auftrages bis spätestens 16.30 Uhr
• die Beratung im Hinblick auf Größe und Anzahl der Spalten und Aufträge
• Optimale Anpassung/Gestaltung der Anzeige
• grammatikalische Korrekturen in Absprache
• statistische Auswertung monatlich (Gliederung in Print- und Onlinemedium, Print- und Onlinemedium, Schlagzeile, Erscheinungstermin, Millimeter/Format, online-Produkt bzw. Print-Ausgabe, Preis, ggf. Satzkosten) während der Vertragslaufzeit als Excel-Liste per Mail an zentralen Maileingang anzeigen@pia.karlsruhe.de
Alle weiteren Information sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
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Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-03-01 📅
Datum des Endes: 2026-02-28 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag kann bei unveränderten Konditionen einmal durch den Auftraggeber (AG) um zwölf Monate bis 28. Februar 2027 verlängert werden. Der Vertrag gilt...”
Beschreibung der Optionen
Der Vertrag kann bei unveränderten Konditionen einmal durch den Auftraggeber (AG) um zwölf Monate bis 28. Februar 2027 verlängert werden. Der Vertrag gilt als verlängert, wenn bis zum 31. August 2025 keine schriftliche Kündigung durch den AG erfolgt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-12 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-12 11:01:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eignung zur Berufsausübung: Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.
Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass,
- nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen, d.h. keine Person, die als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat (auch Überwachung der Geschäftsführung oder sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig verurteilt wurde und gegen das Unternehmen auch keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig festgesetzt wurde,
- der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt,
- nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.
- eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt,
- der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist; Begründung soweit keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht
- der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehört, die eine Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen
- der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich
nachzuweisen.
Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“),
- über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die
Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, jedoch nur
sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (ansonsten Gründungsdatum des Unternehmens)
- dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen vorliegt.
Soweit keine Versicherung mit ausreichenden Deckungssummen vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall
der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben Tagen
abgeschlossen wird. Dem Angebot ist eine Bestätigung eines Versicherers beizufügen, dass im Auftragsfall das
Risiko abgesichert wird.
- ggfls. Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Formular 235)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Die Eignung ist für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Die Eignung ist für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich nachzuweisen.
Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), über,
- Referenzprojekte (Mindestanzahl 3):
Erklärung, dass innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre eine mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare
Leistungen ausgeführt wurde.
Unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift,
Ansprechpartner, Telefonnummer, Email-Adresse), Anzeigenvolumen und Angaben zur Vergleichbarkeit.
- Nennung eines deutschsprachigen Ansprechpartners mit Kontaktmöglichkeiten/ Erreichbarkeit und Kurzprofil
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Anzeigenvolumen mindestens 400.000 €
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim
Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de📧
Telefon: 07219268730📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit,
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit,
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB),
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB),
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB),
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 219-684906 (2024-11-08)