Planung, Durchführung und Kontrolle von Mediamaßnahmen

LfA Förderbank Bayern AöR

Die LfA beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages zur Strategieentwicklung, Planung, Durchführung und Kontrolle von Mediamaßnahmen in geeigneten Bereichen, zum Beispiel Print, Hörfunk, Online (Display-Werbung, SEA / Google Ads, Social Media, Podcasts) und Out Of Home.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-07-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planung, Durchführung und Kontrolle von Mediamaßnahmen
Referenznummer: LfA-2024-04
Kurze Beschreibung:
Die LfA beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages zur Strategieentwicklung, Planung, Durchführung und Kontrolle von Mediamaßnahmen in geeigneten Bereichen, zum Beispiel Print, Hörfunk, Online (Display-Werbung, SEA / Google Ads, Social Media, Podcasts) und Out Of Home.
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Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: LfA-2024-04
Beschreibung der Beschaffung:
1. Zielsetzung der Ausschreibung Die LfA beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages zur Strategieentwicklung, Planung, Durchführung und Kontrolle von Mediamaßnahmen in geeigneten Bereichen, zum Beispiel Print, Hörfunk, Online (Display-Werbung, SEA / Google Ads, Social Media, Podcasts) und Out Of Home. Übergeordnetes Ziel ist es, die Bekanntheit der LfA vor allem bei Gründern, Unternehmen und Freiberuflern sowie Kommunen, aber auch bei Banken und Multiplikatoren wie Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern in Bayern zu erhöhen. Ein weiterer Schwerpunkt der Mediamaßnahmen soll auf der Positionierung der LfA als attraktivem Arbeitgeber liegen ("Employer Branding"), um passende Jobinteressierte anzusprechen und für die LfA zu gewinnen. Bei der Medienauswahl sind die Zielgruppen der LfA zu berücksichtigen (kleine und mittlere bayerische Unternehmen, Freiberufler, Gründer, Kommunen und die oben genannten Multiplikatoren sowie für den Kampagnenteil Employer Branding Berufsanfänger und -erfahrene). Zur Erreichung der vorgenannten Ziele wird mit dem erfolgreichen Bieter (einer Mediaagentur oder einem vergleichbaren Unternehmen nachfolgend aus vereinfachungsgründen "Mediaagentur" genannt) durch Zuschlag in diesem Vergabeverfahren ein Dienstleistungsvertrag (Laufzeit gem. Vertragsbedingungen (Teil III), Ziffer 4.1) geschlossen. Nähere Informationen zu den zu erbringenden Leistungen der Medienagentur sind der Leistungsbeschreibung in Teil II dieser Vergabeunterlage zu entnehmen. 2. Mitwirkung des Auftraggebers Der Auftraggeber geht aktuell davon aus, dass folgende Mitwirkungsleistung zu erbringen ist: - Vorgabe der Marketing-Zielsetzungen - Fachkompetente Ansprechpartner der LfA stehen in allen Phasen der Zusammenarbeit für Fragen, zur Abstimmung und zur Freigabe zur Verfügung - Bereitstellung der für die Leistungserbringung notwendigen Informationen, zur streng vertraulichen Behandlung - rechtzeitige Zurverfügungstellung der für eine Schaltung erforderlichen Werbemittel durch eine Kreativagentur. Der Bieter ist aufgefordert, mit seinem Angebot weitere erforderliche Mitwirkungsleistungen der LfA zu beschreiben, sofern erforderlich.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postanschrift: LfA Förderbank Bayern AöR
Königinstraße 17
Postleitzahl: 80539
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der (Rahmen-)Vertrag beginnt am 15.10.2024 und endet am 14.10.2026 (Mindestvertragslaufzeit). Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ende der Mindestvertragslaufzeit bzw. Ende des Folgevertragsjahres gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens zum 14.10.2028 (maximale Vertragslaufzeit).
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der angebotenen Dienstleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Preis
Preis (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-08 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-08 12:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Beim Beschaffungsdienstleister: VÖB-Service GmbH Godesberger Allee 88 53175 Bonn
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Die eingegangenen Angebote werden unverzüglich nach Ablauf der Antragsfrist von der beauftragten Vergabestelle im 4-Augenprinzip geöffnet. Bieter sind bei Öffnung der Angebote nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 84
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-08 12:15:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Beim Beschaffungsdienstleister: VÖB-Service GmbH Godesberger Allee 88 53175 Bonn
Zusätzliche Informationen:
Die eingegangenen Angebote werden unverzüglich nach Ablauf der Antragsfrist von der beauftragten Vergabestelle im 4-Augenprinzip geöffnet. Bieter sind bei Öffnung der Angebote nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-07-26 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten; die Möglichkeit zu einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne von § 56 VgV bleibt unberührt.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eigenerklärung zur Eignung im Vergabeverfahren: siehe Vergabeunterlagen, Anlage A05, Kapitel 1.1 - 1.2 1.1 Handelsregister/Berufsregister oder vergleichbar Es ist der Nachweis über die aktuellen Eintragungen in ein Berufs- oder Handelsregister oder eine vergleichbare Bescheinigung zu erbringen. Ausländische Teilnehmer haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes vorzulegen. 1.2 Unternehmensdarstellung Eine Unternehmensdarstellung des Bieters mit Angabe von Rechtsform, Firmenstruktur und Geschäftsfeldern (entfällt bei Freiberuflern), die u.a. nähere Informationen über das Leistungsspektrum, die technische Ausstattung und die zur Verfügung stehenden Kapazitäten des Bieters bezogen auf die geforderten Leistungsbestandteile liefert.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Eigenerklärung zur Eignung im Vergabeverfahren: siehe Vergabeunterlagen, Anlage A05, Kapitel 2.1 - 2.5 2.1 Angaben über die Umsätze der vergangenen 3 Jahre des Unternehmens a) insgesamt b) für die ausgeschriebene Leistung 2.2 Angaben über die Anzahl der Kunden in den vergangenen 3 Jahren des Unternehmens a) insgesamt b) für die ausgeschriebene Leistung 2.3 Angaben über die Mitarbeiterzahlen der vergangenen 3 Jahre des Unternehmens a) insgesamt (bei Mediaagenturen) bzw. im Mediabereich (bei Werbeagenturen) Mindestanforderung: 15 festangestellte Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter ! b) für die ausgeschriebene Leistung 2.4 Angaben über die Billings (Media-Einkaufsvolumen) der vergangenen 3 Jahre des Unternehmens Mindestanforderung: 100 Mio. Euro p.a.! 2.5 Erklärung über einen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherungsschutz Es ist ein Nachweis über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 6 der Ergänzenden Vertragsbestimmungen in diesen Vergabeunterlagen durch Bestätigung des Versicherers oder Kopie des Versicherungsscheins zu erbringen. Diese Versicherung muss als Schadensarten mindestens Sach-, Personen- und Vermögensschäden abdecken.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Eigenerklärung zur Eignung im Vergabeverfahren: siehe Vergabeunterlagen, Anlage A05, Kapitel 3.1 - 3.3 3.1 Kommunikation Der Bieter erklärt, dass für die Erbringung der Leistungen nur Mitarbeiter eingesetzt werden, die über Kenntnisse der deutschen Sprache auf einem Niveau verfügen, dass sämtliche Kommunikation (mündlich und schriftlich) in deutscher Sprache gesichert ist. Der Nachweis hierüber ist per Eigenerklärung zu führen. 3.2 Reaktionszeit Der Bieter sichert zu, innerhalb eines Werktages (während der regulären Geschäftszeiten Montag bis Freitag von 09:00 bis 17:00 Uhr) auf kurzfristige Anfragen des Auftraggebers zu reagieren. Die Zusicherung ist per Eigenerklärung abzugeben. 3.3 Angaben über Referenzen der vergangenen 3 Jahre des Unternehmens Haben Sie in den letzten drei Jahren jeweils mindestens eine Mediakampagne in den Bereichen Anzeigenwerbung (Print), Radiowerbung, Onlinewerbung mittels Display / Podcasts, Onlinewerbung mittels SEA / Google Ads, Social Media und Out of Home geplant und durchgeführt? Mindestanforderung: Ja ! Die Beantwortung erfolgt über die Bewertungsmatrix (I_A08, Punkt I.)
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Nachweis über die Erfüllung der Mindestanforderungen gemäß Erklärung zur Leistungsfähigkeit (Anlage A05) und Bewertungsmatrix (Anlage A08).
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: LfA Förderbank Bayern AöR
Nationale Registrierungsnummer: 09-9118001-80
Postanschrift: Königinstraße 17
Postleitzahl: 80539
Postort: Deutschland
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@voeb-service.de 📧
Telefon: +49 228 8192-134 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYZHK99/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYZHK99 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYZHK99 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 84
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYZHK99 1. Vollständigkeit der Unterlagen Die Bieter haben sich unmittelbar nach dem Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu vergewissern. Bestehen nach Auffassung des Bieters in den Teilnahmeunterlagen Unklarheiten, Zweifel, Unsicherheiten oder Widersprüche, sind diese der beauftragten Vergabestelle unverzüglich in schriftlicher Form (Textform, gem. § 126b BGB) über den dafür vorgesehenen Projektraum, Rubrik "Kommunikation" der Vergabeplattform DTVP (www.dtvp.de) mitzuteilen. Die beauftragte Vergabestelle wird zu diesen Punkten ebenfalls auf schriftlichem Weg über den dafür vorgesehenen Projektraum, Rubrik "Kommunikation" der Vergabeplattform DTVP Stellung nehmen. Die Stellungnahme erfolgt jeweils zeitnah, zeitgleich an alle Bieter. 2. Rückfragen Falls sich aus den vorliegenden Unterlagen oder im Zusammenhang mit der Erarbeitung des Angebotes Rückfragen ergeben sollten, deren Klärung aus der Sicht des Bieters unverzichtbar erscheint, sind diese Fragen in schriftlicher Form (Textform, gem. § 126b BGB) ausschließlich über den dafür vorgesehenen Projektraum, Rubrik "Kommunikation" der Vergabeplattform DTVP zu stellen. Rückfragen müssen spätestens am 26.07.2024 bei der Vergabestelle vorliegen. Später eingegangene Rückfragen können nicht mehr beantwortet werden. Antworten werden letztmalig am 01.08.2024, eob über den Projektraum der Vergabeplattform DTVP veröffentlicht. Die Anonymität der Bieter bleibt dabei gewährleistet. Außerhalb der Bieterinformation und dieser Fragemöglichkeit werden keine Auskünfte erteilt. Fragen, die per E-Mail übermittelt werden, gelten als nicht empfangen. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Insofern telefonische Aussagen erteilt wurden, sind diese nicht rechtsverbindlich. Die Interessenten sind grundsätzlich verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. 3. Vordrucke Für das Angebot sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können. 4. Registrierung Nur die im Projektraum der Vergabeplattform DTVP registrierten Bieter werden automatisch über Bieterfragen und Antworten unterrichtet. Daher wird die kostenfreie Registrierung nach Kenntnisnahme der Bekanntmachung empfohlen. 5. Abgabe der Angebote Das Angebot ist elektronisch und ausschließlich über das Vergabeplattform DTVP und den dafür vorgesehenen Projektraum unter der Rubrik "Angebote" bis zum 08.08.2024, 12:00 Uhr einzureichen. Verspätet eingegangene Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Angebote die über das Nachrichten-Tool des Projektraums (Rubrik "Kommunikation"), per Post, E-Mail oder Fax übermittelt werden, werden nicht berücksichtigt und vom weiteren Verfahrensablauf ausgeschlossen. 6. Sprache Das gesamte Angebot nebst Anlagen ist in deutscher Sprache abzufassen. Insofern fremdsprachige Unterlagen eingereicht werden, sind diese entsprechend zu übersetzen. 7. Nachforderungen Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.
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Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: DE 811335517
Postanschrift: Maximiliansstraße 39
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762-411 📞
Fax: +49 8921762-847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 133-413009 (2024-07-08)