Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Regionalen Wohnungsbaukonferenzen

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 2

Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Regionalen Wohnungsbaukonferenzen der Landeshauptstadt München

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-21.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-05-21 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Regionalen Wohnungsbaukonferenzen
Referenznummer: VGSt1-2-2024-0055
Kurze Beschreibung:
Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Regionalen Wohnungsbaukonferenzen der Landeshauptstadt München
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Regionale Wohnungsbaukonferenzen 2025-2028: • Regelmäßige Veranstaltungen als etablierte Diskussions- und Projektplattform in der Metropolregion München • Drei jeweils ganztägige Veranstaltungen in den Jahren 2025-2027 • Optional eine weitere ganztägige Veranstaltung im Jahr 2028 Tagungsorte: In Abstimmung zwischen AG und den regionalen Kooperationspartner*innen werden die Veranstaltungsorte jährlich neu festgelegt. Die Regionalen Wohnungsbaukonferenzen finden folglich in der gesamten Metropolregion München statt. Zielgruppe: • Zielgruppen werden seitens AG festgelegt • Es handelt sich dabei um Vertreter*innen aus Politik, Verwaltung, Wissenschaft, Wirtschaft, Kammern und Verbänden der Metropolregion München • Geschätzte Teilnehmerzahl pro Veranstaltung ca. 250 - 350 Personen Budget maximal 304.000.- € inkl. optionaler Leistungen und Umsatzsteuer
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Option zur Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr, optionale audiovisuelle Begleitung der Konferenzen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Projektskizze zur Umsetzung und Bearbeitung der ausgeschriebenen Aufgabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Projektplans
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Budgetierung, der Synergien und des Finanzcontrollings
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-04 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-05 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-07-05 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Eine Nachforderung von Unterlagen ist in den Grenzen der anwendbaren Vergabeverfahrensordnung möglich.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Anzahl der Beschäftigten in 2023 Mindestanforderung: 2
Technische und berufliche Fähigkeiten
- Angabe von mindestens 2 in den letzten fünf Jahren erbrachte Referenzaufträge. Die Referenzaufträge müssen hinsichtlich Art und Rechnungswert mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Mindestanforderung: Als vergleichbare Leistung gilt ein Auftrag über die Konzeption und/oder Durchführung von Fachveranstaltungen, Workshops, Kongressen und dergleichen mit einer Teilnehmerzahl von mehr als 200 Personen. Der Auftragswert des Referenzauftrags muss mindestens 40.000.- € netto betragen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 2
Nationale Registrierungsnummer: 09162000-ZRE 1000000-09
Postanschrift: Birkerstraße 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: abteilung2.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 8923330491 📞
Fax: +49 8923330409 📠
URL: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ec1d5da91-3548a3f003bcac50 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: DE 811 335 517
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-21+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 098-298028 (2024-05-21)
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