Planungsleistung für die Hallengestaltung der Brandenburg-Halle auf der Internationalen Grünen Woche Berlin

Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz des Landes Brandenburg

Das Projekt umfasst in seinen Grundzügen die Planungsleistungen für die Gestaltung der Brandenburg-Halle 2025 mit der Option auf weitere Beauftragungen in den Jahren 2026 bis 2029. Die Hallengestaltung bezieht sich auf die gesamte Infrastruktur (Aufteilung der erforderlichen Flächen, Gestaltung der Ausstellerplätze, der Bühne, des Kochstudios, des Medienstandorts, des Startup-Spots, der zweiten Ebene) sowie auf die Gestaltung der Hallenwände, der Hallendecke und des Hallenfußbodens.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-29.

Wer?

• Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz des Landes Brandenburg

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-04-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistung für die Hallengestaltung der Brandenburg-Halle auf der Internationalen Grünen Woche Berlin
Referenznummer: VV-2024-0012
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: VV-2024-0012
Beschreibung der Beschaffung:

Leistungspunkt 1: Leistung für die Hallengestaltung der Brandenburg-Halle 2025 Die Leistung für 2025 orientiert sich an der Hallengestaltung der Brandenburg-Halle 2024 und betrifft im Einzelnen: - Optimierungsleistungen - erforderliche Planungsleistungen für den Messebau - erforderliche Planungsleistungen für die Baugenehmigung Die 2023 und 2024 planzeichnerisch umgesetzten Optimierungen sollen möglichst erhalten bleiben: - Platztausch Kochstudio und Medienstandort - Umgestaltung der zweiten Etage (Weinlounge, Hochzug des Hallenbüros, zweiter Beratungsraum) - verbesserte Anordnung der Stände - farbliche Abgrenzung der Ausstellerstände in der Höhe - Vergrößerung der Logos in Kombination mit Beleuchtung der Ausstellerstände - Vorarbeiten zur Umgestaltung der roten Abhängung - Biergärten Weitere Ideen zur Optimierung mit einer nachvollziehbaren Begründung des dahinterstehenden Ansatzes sind gewünscht. Zu beachten sind u. a. Besucherströme, Besucherlenkung, Sichtbarkeit der Aussteller, Erreichen der Aussteller, einfache Kommunikationsmöglichkeiten (Aussteller - Besucher), Umgang mit dem Lärmpegel, Umgang mit Freiflächen (Wände, Boden). Die Messehalle 21 a soll durch die Gestaltung den Ausstellern und Besuchern ein Brandenburg-Gefühl vermitteln. Gesucht werden Möglichkeiten, ohne Mehraufwand, die Halle mit Brandenburger Identität zu füllen. 2025 zu optimierende Gestaltungselemente (auf Grundlage der Messeteilnahme 2024): - bessere Ausleuchtung der Panoramen - Ausgestaltung der Freiflächen (Eckflächen) ohne Benachteiligung von Ausstellern - Verbesserung der Aufteilung im Obergeschoss unter Berücksichtigung der Bedarfe Ausstellerbereich, Küche Service, Beratungsräume, Hallenbüro, Weinlounge - verstärktes Nutzen grafischer Elemente für weiße Flächen ohne zu überfrachten - verstärktes Aufgreifen der Marke Brandenburg (beispielsweise: wasserreichstes Bundesland, Flächenland, reiche Formenschatz eiszeitlicher Landschaften, Niederungen und Täler, Fluss- und Seenlandschaften, Nebeneinander von Siedlungs- und Verdichtungszentren sowie Großschutzgebieten und Naturparks, Wälder) Die erforderlichen Leistungen beinhalten: - Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe Messebau - Vorbereitung der Unterlagen für die Gespräche mit den Ausstellern - Teilnahme an den Ausstellergesprächen - Abstimmung der Standzeichnungen mit allen Ausstellern bis zur Fertigstellung des Hallengrundrisses zur Übergabe an den Messebau für die einzelnen Gewerke - Objektbegleitung vor Ort Die erforderlichen Leistungen für die Baugenehmigung beinhalten: - Planzeichnungen für die Baugenehmigung Leistungspunkt 2: Leistungen für die Hallengestaltung der Brandenburg-Halle 2026 bis 2029 (optional) Die Leistung für 2026 bis 2029 ist optional. Sie orientiert sich an der Hallengestaltung der Brandenburg-Halle 2025 und betrifft im Einzelnen: - Optimierungsleistungen - erforderliche Planungsleistungen für den Messebau - erforderliche Planungsleistungen für die Baugenehmigung 2025 planzeichnerisch umgesetzte Optimierungen bleiben erhalten: - konkrete Benennung nicht möglich: Optimierungen erst nach Stattfinden der GW 2025 sichtbar 2026 bis 2029 neu zu optimierende Gestaltungselemente: - konkrete Benennung nicht möglich: Optimierungen erst nach Stattfinden der GW 2025 sichtbar Die erforderlichen Planungsleistungen für den Messebau beinhalten: - Vorbereitung der Unterlagen für die Gespräche mit den Ausstellern - Teilnahme an den Ausstellergesprächen - Abstimmung der Standzeichnungen mit allen Ausstellern bis zur Fertigstellung des Hallengrundrisses zur Übergabe an den Messebau für die einzelnen Gewerke - Objektbegleitung vor Ort Die erforderlichen Planungsleistungen für die Baugenehmigung beinhalten: - Planzeichnungen für die Baugenehmigung Im Falle der Inanspruchnahme der enthaltenen Optionen erfolgt die Beauftragung in Textform bis spätestens zum 30. Juni des jeweiligen Vorjahres der betreffenden GW (siehe Vertragsentwurf). (Im Detail siehe Vergabeunterlagen Teil B - LeistungsVZ Nr. 2)

Beschreibung der Beschaffung

Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:freelance# Die in den Vergabeunterlagen Teil A - Allgemeine Angaben benannten Anforderungen und Hinweise sind zu beachten. Alle Fragen, die mit der Ausschreibung im Zusammenhang stehen, sind über das Kommunikationstool im Projektraum (https://vergabemarktplatz.brandenburg.de) zu stellen. Enthalten die Ausschreibungsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich darauf hinzuweisen. Bieteranfragen und Hinweise auf Unklarheiten sind bis spätestens 6 (sechs) Tage vor Angebotsfrist zu stellen. Beteiligt sich ein Mitglied einer Bietergemeinschaft zugleich als Einzelbieter an dem Vergabeverfahren, kann dies bei unzulässiger wettbewerbsbeschränkender Abrede zum Ausschluss beider Bieter führen. Auf die "Informationen wegen der Erhebung personenbezogener Daten nach Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 - Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)" sowie die "Information nach § 7 Abs. 4 UVgO i. V. m. § 11 Abs. 3 VgV" wird hingewiesen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Genehmigungsvorlagen, Konstruktionszeichnungen und Spezifikationen 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Leistungsorte sind das Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz (MLUK) des Landes Brandenburg in Potsdam sowie der Firmensitz des Bewerbers wie auch der Standort der Messe Berlin GmbH - Messehalle 21a.

Postanschrift: Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz Brandenburg
Henning-von-Tresckow-Straße 2-13
Postleitzahl: 14467
Stadt: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Optionale Beauftragung der Hallengestaltung gemäß Vergabeunterlagen Teil B - LeistungsVZ Nr. 2.1 Leistungspunkt 2 in den Jahren 2026 bis 2029.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der fachlichen und inhaltlichen Qualität des Angebotes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-31 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-03 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-06-03 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-25 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise in Bezug auf die Eignung der Bieter werden mit einer Frist von 6 Kalendertagen nachgefordert. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Der Nachweis, dass der Bieter im Berufsregister nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat, eingetragen ist oder auf andere Weise den Beruf erlaubt ausüben darf.: Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bewerber niedergelassen ist, eingetragen ist oder auf andere Weise den Beruf erlaubt ausüben darf. [Bei freiberuflich tätigen Personen im Sinne von § 18 Absatz 1 Nummer 1 EStG wird auch der Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft, Kammer oder dergleichen oder der Nachweis der Meldung der steuerpflichtigen Leistungen beim zuständigen Finanzamt als gleichwertig anerkannt. Von Bewerbern aus anderen EU-Mitgliedstaaten ist eine Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung eines in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU1 aufgeführten Berufs- oder Handelsregister beizufügen. ] [Im Falle von Unteraufträgen/Eignungsleihen ist dieser Nachweis gleichermaßen für die Unterauftragnehmer/Eignungsleihenden vorzulegen]

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB: Von Bewerber-/Bietergemeinschaften ist der Nachweis für jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft vorzulegen.

Erklärung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG): Von Bewerber-/Bietergemeinschaften ist der Nachweis für jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft vorzulegen

Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Eigenerklärung Russlandembargo): Von Bewerber-/Bietergemeinschaften ist der Nachweis für jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckung über 3.000.000 EUR für Personenschäden und über 1.000.000 EUR für Sachschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen: Die Betriebshaftpflichtversicherung muss eine Deckung über 3.000.000 EUR für Personenschäden und über 1.000.000 EUR für Sachschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen ausweisen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die geforderte Berufshaftpflichtversicherung kann auch durch die Erklärung des Versicherungsunternehmens nachgewiesen werden, mit der es den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckung (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Der Nachweis bzw. die Erklärung, aus dem die Versicherungssummen und die Deckung pro Versicherungsjahr hervorgehen müssen, dürfen nicht älter als zwölf Monate sein und müssen der Bewerbung beiliegen. Von Bewerber-/Bietergemeinschaften ist der Nachweis für jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft vorzulegen.

Erklärung über den Gesamtumsatz oder die Bilanzsumme sowie über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte im Unternehmen innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre

Erklärung über den Umsatz des Bieters in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags

Technische und berufliche Fähigkeiten

Vorstellung der personellen Ressourcen sowie der Qualifikation der vorgesehenen Bearbeiter insbesondere der projektleitenden Mitarbeiter

Nachweis über die, in den letzten fünf (5) Jahren erbrachten vergleichbaren Aufträge im Tätigkeitsbereich des Auftrags, insbesondere im Hinblick auf die…

… Durchführung von Planungsleistungen im Bereich Messebau

… Repräsentation eines Bundeslandes

… Zusammenarbeit mit obersten Landesbehörden

… Themenbereiche Agrar- und Ernährungswirtschaft

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz des Landes Brandenburg
Nationale Registrierungsnummer: 12-121096894462690-69
Postanschrift: Henning-von-Tresckow-Straße 2-13
Postleitzahl: 14467
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat 13 - Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@mluk.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331-8667759 📞
Fax: +49 331-8667070 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YY86GDW/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YY86GDW 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YY86GDW 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 1
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP9YY86GDW Die in den Vergabeunterlagen Teil A - Allgemeine Angaben benannten Anforderungen und Hinweise sind zu beachten. Alle Fragen, die mit der Ausschreibung im Zusammenhang stehen, sind über das Kommunikationstool im Projektraum (https://vergabemarktplatz.brandenburg.de) zu stellen. Enthalten die Ausschreibungsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich darauf hinzuweisen. Bieteranfragen und Hinweise auf Unklarheiten sind bis spätestens 6 (sechs) Tage vor Angebotsfrist zu stellen. Beteiligt sich ein Mitglied einer Bietergemeinschaft zugleich als Einzelbieter an dem Vergabeverfahren, kann dies bei unzulässiger wettbewerbsbeschränkender Abrede zum Ausschluss beider Bieter führen. Auf die "Informationen wegen der Erhebung personenbezogener Daten nach Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 - Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)" sowie die "Information nach § 7 Abs. 4 UVgO i. V. m. § 11 Abs. 3 VgV" wird hingewiesen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331-8661719 📞
Fax: +49 331-8661652 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz Brandenburg
Nationale Registrierungsnummer: 12-121096894462690-69
Postanschrift: Henning-von-Tresckow-Straße 2-13
Postleitzahl: 14467
Kontaktperson: Referat 11 - Zentrale Rechtsangelegenheiten
E-Mail: katharina.gottwald@mluk.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331-8667159 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammerzustellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 085-256525 (2024-04-29)

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