Planungsleistungen - Brandschutzmaßnahmen "Martin-Opitz-Bibliothek" | Stadt Herne | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2024-08-14	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Die Stadt Herne plant die Brandschutzsanierung der "Martin-Opitz-Bibliothek" (MOB). Im Zuge der wiederkehrenden Brandschutzprüfung wurden brandschutztechnische Mängel festgestellt, die zu ertüchtigen sind. Hierzu wurde ein Maßnahmenkatalog (stichpunktartig) aufgestellt. Im Zuge der Brandschutzsanierung soll zudem der jetzige 2. Rettungsweg, der über eine Außenleiter mit Rückschutz führt, durch eine Stahlfluchttreppe ersetzt werden. Des Weiteren soll der Luftraum im Eingangsbereich durch eine Zwischendecke geschlossen werden. Im Gebäude wird eine neue flächendeckende Brandmeleanlage errichtet. Im Außenbereich ist ein überdachter Fahrradstellplatz vorgesehen. Die Arbeiten sollen größtenteils im laufenden Betrieb durchgeführt werden, sodass dem Thema Kulturgutschutz eine besindere Bedeutung zu kommt. Für die Umsetzung der Maßnahme sind zunächst weitere Planungsleistungen zu erbringen, um die Grundlage für die Umsetzung zu schaffen. Mit dem hier durchgeführten VgV-Verfahren sollen in zwei Fachlosen die HOAI-Leistungen für die Objektplanung Gebäude und Innenräume und die Fachplanung Tragwerksplanung vergeben werden: Los 1: Objektplanung (Gebäude, Innenräume) Los 2: Fachplanung (Tragwerk).

Beschreibung der Beschaffung

Mit dem hier durchgeführten VgV-Verfahren sollen in zwei Fachlosen die HOAI-Leistungen für die Objektplanung Gebäude und Innenräume und die Fachplanung Tragwerksplanung vergeben werden. Die erforderlichen Planungsleistungen werden funktional beschrieben. Die endgültigen Lösungen sind in Abstimmung mit dem Auftraggeber und den beteiligten Fachplanern vom Planer anhand der Maßnahmenbeschreibung sowie den weiteren Bestands- und Planungsunterlagen planerisch zu entwickeln und ausführungsreif fortzuführen. Die Leistung des Planers umfasst eine vollständige und uneingeschränkt nutzbare sowie baurechtlich und den geschuldeten Leistungen entsprechende Planung innerhalb des vorgegebenen Kosten- und Zeitrahmens. Die Planungsleistungen sollen sicher, effizient, zügig und termingerecht, sowie kosten- und wirtschaftlich optimiert durchgeführt werden, und zwar unter Erfüllung und Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften, Normen, behördlichen Bestimmungen und Vorgaben des Auftraggebers. Die Baumaßnahmen müssen im laufenden Betrieb umgesetzt werden. Entsprechende Schutzmaßnahmen für die Medien und das Kulturgut ist im Rahmen der Planung zu berücksichtigen.

Zusätzliche Informationen

1. Einzelheiten und weitere Informationen sind in der Allgemeinen Vergabeunterlage einschließlich Anlagen zusammengefasst, die über den Link in dieser Bekanntmachung heruntergeladen werden kann. 2. Die Kommunikation im Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Eventuelle Bieterfragen sind zur Gewährleistung einer rechtzeitigen Bearbeitung und Beantwortung über die Vergabeplattform einzureichen. Für verspätet eingehende Bieterfragen kann eine rechtzeitige Beantwortung und Bearbeitung nicht gewährleistet werden. 3. Für den Download der Vergabeunterlagen ist eine Registrierung nicht erforderlich. Eine Registrierung als Bewerber wird jedoch empfohlen, um eine Kommunikation über die Vergabeplattform zu ermöglichen. Ohne Registrierung obliegt es dem jeweiligen Bewerber, sich regelmäßig über die Kommunikation im Verfahren und evtl. Änderungen inhaltlicher oder verfahrensmäßiger Art zu informieren. 4. Der Auftrag soll stufenweise vergeben werden. Im Rahmen des VgV-Verfahrens sollen zunächst die Leistungsphasen 1-3 beauftragt werden. Die weiteren Leistungsphasen werden - jeweils untergliedert nach den Leistungsphasen der HOAI - durch ein gesondertes Schreiben des Auftraggebers beauftragt.

Beschreibung der Optionen

Der Auftrag soll stufenweise vergeben werden. Im Rahmen des VgV-Verfahrens sollen zunächst die Leistungsphasen 5-6 (Objektplanung) sowie die Leistungsphasen 1-3 (Tragwerksplanung) beauftragt werden. Die weiteren Leistungsphasen werden - jeweils untergliedert nach den Leistungsphasen der HOAI - durch ein gesondertes Schreiben des Auftraggebers beautragt. Dem Auftragnehmer steht kein Anspruch auf Übertragung der Leistungen zu. Er kann aus der stufenweisen Beauftragung oder Nicht-Beauftragung insbesondere keine Schadensersatz- oder Entschädigungsansprüche geltend machen oder andere Rechte herleiten.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Allgemein: - Ausgefüllter Unterlagenbogen mit Angaben zu Bieter bzw. Bietergemeinschaft (Anlage A 1.1.1) - Angaben zu den Mitgliedern der Bietergemeinschaft (Anlage A 1.1.2) - Darstellung der Projektorganisation (Anlage A 1.1.3) - Bietergemeinschaftserklärung - sofern zutreffend (Anlage A 1.1.4) - Vorlage einer Verpflichtungserklärung, Eignungsleihe - sofern zutreffend (Anlage A 1.1.5) - Vorlage eines Handelsregisterauszugs oder Auszugs aus dem Berufsregister (Anlage A 2.1.1) - Eigenerklärung u.a. hinsichtlich Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB, § 21 AEentG und § 21 SchwarzArbG (Anlage A 1.1.6) - Eigenerklärung Russlandsanktionen (Anlage A 1.7) - Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (Anlage A 1.1.8)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Los 1: Gesamtumsatz des verantwortlichen Unternehmens von mindestens EUR 300.000 p.a. (in EUR, netto) im Durchschnitt aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Anlage A 2.2.2), (Mindestanforderung); - Los 2: Gesamtumsatz des verantwortlichen Unternehmens von mindestens EUR 100.000 p.a. (in EUR, netto) im Durchschnitt aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Anlage A 2.2.2), (Mindestanforderung); - Jeweils Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung über mind. EUR 2,5 Mio. für Personenschäden sowie für Sach- und Vermögensschäden oder Erklärung des Versicherers, dass im Auftragsfalle der für den Leistungserbringer erforderliche Versicherungsschutz gewährt wird oder eine Eigenerklärung über die Bereitschaft zur Erhöhung der Deckungssummen im Auftragsfall (Anlage A 2.2.2), Mindestanforderung). Achtung: Bei den geforderten Nachweisen der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit handelt es sich jeweils um Mindestanforderungen an die Eignung. Bieter oder Bietergemeinschaften, die diese Anforderung nicht vorweisen können, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische- und berufliche Leistungsfähigkeit: Los 1 - Objektplanung Gebäude, Innenräume Qualifikation Projektleiter bzw. der für die Objektplanung (Gebäude, Innenräume) vorgesehenen Mitarbeiter Anhand von Lebensläufen, Qualifikationsbescheinigungen und Referenzen werden Punkte für gesammelte Erfahrungen und Qualifikationen in den folgenden Schlüsselbereichen der Ausschreibung vergeben: (1) Einschlägiger Studienabschluss (Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbar), (2) Einschlägige Berufserfahrung von mehr als 10 Jahren, (3) Kenntnisse und Erfahrungen im Rahmen der Steuerung/Koordination größerer Bauvorhaben über EUR 1,0 Mio. (netto, KG 300-400), (4) Kenntnisse und Erfahrungen im Rahmen der Planung und Bauüberwachung (LP 5-8) von Umbaumaßnahmen und Brandschutzsanierungen, (5) Erfahrungen bei der Auftragsbearbeitung im Rahmen von Förderprojekten und öffentlichen Ausschreibungen. Die einschlägigen Kenntnisse und Erfahrungen in den vorgenannten Bereichen können auch durch mehrere unterschiedliche Mitarbeiter nachgewiesen werden. Achtung: Bei der Erbringung der Qualifikation zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit handelt es sich jeweils um Mindestanforderungen an die Eignung. Bieter oder Bietergemeinschaften, die diese Qualifikationen nicht oder nicht mit dem geforderten Inhalt erbringen, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. - Vergleichbare Referenzprojekte Das Unternehmen weist seine Fachkunde über mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte nach. Als vergleichbar werden Referenzprojekte mit folgenden Merkmalen gewertet: - Planung von Umbaumaßnahmen und Brandschutzsanierungen, - Baukosten liegen über EUR 1,0 Mio. (netto, KG 300-400), - Nachweis der Planungsleistungen der LP 5, - Nachweis der Objektüberwachung der LP 8. Es müssen sämtliche Anforderungen im Rahmen derselben Referenzen erfüllt werden (Anlage A 3.3.2), (Mindestanforderung). Achtung: Bei der Erbringung der Referenzen zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit in der jeweils geforderten Anzahl mit den vorstehen-den Inhalten handelt es sich jeweils um Mindestanforderungen an die Eignung. Bieter oder Bietergemeinschaften, die diese Referenzen nicht, nicht in der geforderten Mindestzahl oder nicht mit dem geforderten Inhalt erbringen, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Los 2 - Tragwerksplanung - Qualifikation der für die Fachplanung Tragwerksplanung vorgesehenen Mitarbeiter Anhand von Lebensläufen, Qualifikationsbescheinigungen und Referenzen werden Punkte für gesammelte Erfahrungen und Qualifikationen in den folgenden Schlüsselbereichen der Ausschreibung vergeben: (1) Einschlägiger Studienabschluss (Bauingenieurwesen oder vergleichbar), (2) Einschlägige Berufserfahrung von mehr als 5 Jahren, (3) Kenntnisse und Erfahrungen im Rahmen der Fachplanung Tragwerksplanung, Die einschlägigen Kenntnisse und Erfahrungen in den vorgenannten Bereichen können auch durch mehrere unterschiedliche Mitarbeiter nachgewiesen werden. - Vergleichbare Referenzprojekte Das Unternehmen weist seine Fachkunde über mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte nach. Als vergleichbar werden Referenzprojekte mit folgenden Merkmalen gewertet: - Planung und statische Berechnung für Umbaumaßnahmen mit mehrgeschossigen Stahlbaukonstruktionen (u.a. Rettungstreppen), - Baukosten liegen über EUR 500.000 (netto, KG 300), - Nachweis der Planungsleistungen der LP 2-6, Es müssen sämtliche Anforderungen im Rahmen derselben Referenzen erfüllt werden (Anlage A 3.3.2), (Mindestanforderung). Achtung: Bei der Erbringung der Qualifikation zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit handelt es sich jeweils um Mindestanforderungen an die Eignung. Bieter oder Bietergemeinschaften, die diese Qualifikationen nicht oder nicht mit dem geforderten Inhalt erbringen, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der "Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen" verpflichtet. Insbesondere wird auf das ILO-Übereinkommen verwiesen. Dazu gehören das Übereinkommen über das Mindestalter für die Zulassung zur Beschäftigung sowie das Übereinkommen über das Verbot und unverzügliche Maßnahmen zur Beseitigung der schlimmsten Formen der Kinderarbeit. Die "Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen" sind den Vergabeunterlagen beigefügt. Der Auftragnehmer erkennt durch Abgabe des Angebots diese Vorgaben an.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziff. 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich (d.h. innerhalb von 10 Kalendertagen) gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Im Übrigen wird auf die Fristen des § 135 Abs. 2 GWB hingewiesen. Danach endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter durch den Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss, oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.