Planungsleistungen Wärmepumpen

Stadtwerke Lübeck Innovation GmbH

Die Hansestadt Lübeck beabsichtigt die Errichtung eines neuen Wohnquartiers an der Schlutuper Straße in Lübeck, das "Lauerhofer Feld". In dem Neubaugebiet sind 409 Wohneinheiten, eine Kindertagesstätte (Kita) und eine Pflegeeinrichtung (Palliativzentrum) geplant. Für die Wärmeversorgung ist ein kaltes Nahwärmenetz mit Erdwärmesonden und dezentralen Wärmepumpen in den Gebäuden geplant. - Die Gewinnung der Erdwärme ist über Sondenfelder geplant, welche aus insgesamt 135 Sonden mit je 170 m Tiefe bestehen sowie einem Flächenkollektor als Leitungsnetz mit ca. 3.200 Trassenmeter in den Straßenzügen des Neubauquartieres. Nach Fertigstellung ist ein Betrieb der Anlage mit dezentralen Wärmepumpen zur Wärmeversorgung der Gebäude vorgesehen. Im Wesentlichen handelt es sich um ein kaltes Nahwärmenetz, das mit Temperaturen von 0-15°C im Warmleiter und mit -3-8°C im Kaltleiter betrieben wird. Jede Verbrauchsstelle entzieht dem Warmleiter während der Heizperiode Wärme und transformiert in einer Wärmepumpenstation die Wärme auf die gewünschte Ziel-Temperatur für die Gebäudeheizung und die Warmwasserbereitstellung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-25.

Wer?

• Stadtwerke Lübeck Innovation GmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Lübeck, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-25	Auftragsbekanntmachung
2025-01-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistungen Wärmepumpen
Referenznummer: R 6048/24
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: R 6048/24
Beschreibung der Beschaffung:

Ziel der Ausschreibung ist die Vergabe der Planungsleistungen nach Leistungsbild Technische Ausrüstung gem. §55 HOAI zur Auslegung und Errichtung der dezentralen Wärmeerzeugungsanlagen (WP), angelehnt oder nach HOAI 5-9. - Die Leistungsphasen angelehnt an die HOAI-Phasen 1-4 beider Leistungsbilder wurden bereits erbracht. Die Bieter werden aufgefordert, basierend auf den Planungsergebnissen die HOAI-Phasen 5-9 für die Planung folgender Maßnahmen anzubieten: 1. Auslegung und Errichtung der Wärmepumpensysteme innerhalb der dargestellten Leistungs-/Eigentumsabgrenzungen in den einzelnen Gebäuden. 2. Auslegung und Errichtung der Elektroinstallationen, der Regelungstechnik sowie die Einbindung in ein technisches Monitoring der unter Pkt. 1 benannten Systeme. - Die Planungsleistungen sollen voraussichtlich im 1. Quartal 2025 anfangen. Die in Anlage 1 dargestellten Ausführungszeiträume sind zu berücksichtigen. Darüber hinaus wurden zwischenzeitlich die Errichtungstermine verbleibender Gebäude angepasst und verschieben sich bis Ende Oktober 2029. Sollten sich Abweichungen in dem geplanten Projektzeitraum ergeben, kann sich die Laufzeit des Vertrages variieren. - Weitere Details sind der beigefügten Projektbeschreibung zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen:

Alle Bieter haben die im Bereich "Teilnahmebedingungen" definierten Eignungsnachweise im aktuellen Umfang vollständig zu erbringen. Angebote, die keine vollständigen Eignungsnachweise beinhalten, werden von der Angebotswertung ausgeschlossen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Planungsleistungen 📦
Postanschrift: Geniner Str. 80
Postleitzahl: 23560
Stadt: Lübeck
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 5 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Planungsleistungen sollen voraussichtlich im 1. und 2. Quartal 2024 ausgeführt werden. Sollten sich Abweichungen in dem geplanten Projektzeitraum ergeben, kann die Laufzeit des Vertrages verlängert werden. Abweichungen der geplanten Ausführungszeiträume sind im Angebot zu erläutern.

Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Gesamtkosten in EUR (relativ zum Wettbewerb)
Kostenkriterium (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektansatz und Methodik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeitplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeiten für kurzfristige Vor-Ort-Termine
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-10 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-10 13:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Angebotsöffnung erfolgt digital im Vergabeportal.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Für die Öffnung der Angebote sind Herr Nils Retzlaff (Leiter Einkauf) und Herr Eugen Eckhardt (Stv. Leiter Einkauf) zuständig.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-01-10 13:15:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Die Angebotsöffnung erfolgt digital im Vergabeportal.
Zusätzliche Informationen:

Für die Öffnung der Angebote sind Herr Nils Retzlaff (Leiter Einkauf) und Herr Eugen Eckhardt (Stv. Leiter Einkauf) zuständig.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-03 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich das Recht zur Nachforderung von fehlenden oder unvollständigen Unterlagen vor.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Bei der Bewerbung sind die hier angegebenen Unterlagen vollständig mit einzureichen! Dies gilt auch für die abgeforderten Unterlagen/Nachweise/Erklärungen. Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise komplett enthalten, werden nicht berücksichtigt. Die Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Der Teilnahmeantrag ist in Textform nach § 126b BGB und elektronisch über die Vergabeplattform unter https://www.dtvp.de/ abzugeben. Die Erklärungen und Nachweise sollen in der angegebenen Reihenfolge (1) - (16) zusammengefasst werden und als Ganzes, bestenfalls durchnummeriertes Dokument abgegeben werden. Als vorläufiger Eignungsnachweis wird zudem die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) akzeptiert, soweit diese die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise umfasst. Von ausländischen Bietern sind gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes einzureichen. - WICHTIG: Soweit die Aktualität der Eigenerklärung bzw. des Eignungsnachweises gefordert wird, bedeutet dies, dass die Erklärung bzw. der Nachweis nicht älter als 6 Monate oder mindestens noch 6 Monate gültig zu sein hat. - 1. Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung vorgesehen ist. 2. Vorlage eines aktuellen Gewerbezentralregisterauszugs oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung vorgesehen ist. 3. Eigenerklärungen, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 Abs. 1 GWB vorliegen sowie keine Ausschlussgründe nach §§ 19,21 MiLoG, § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 SchwarzArbG und § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 AEntG vorliegen. Ein vorgefertigtes Formular der Eigenerklärung kann beim oben genannten kaufmännischen Ansprechpartner angefordert werden. Das Formular steht alternativ im Projektraum dieser Ausschreibung auf der Vergabeplattform dtvp bereit, der Link ist der Veröffentlichung zu entnehmen. Bitte beachten Sie: Das Formular zur Eigenerklärung ist zwingend vom Teilnehmer vor Abgabe des Teilnahmeantrages anzufordern bzw. von der Plattform herunter zu laden. 4. Eigenerklärung, dass gem. Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 kein Russlandbezug besteht. 5. Erklärung zu Paragraf 4 VGSH

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

6. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes. 7. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft. 8. Bescheinigung über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Gültigkeit mind. für das laufende Kalenderjahr). 9. GuV-Rechnungen der letzten abgeschlossenen 3 Geschäftsjahre, soweit das Unternehmen bereits solange besteht. Ansonsten ist zu erklären, seit wann das Unternehmen besteht und es sind die GuV-Rechnungen aus den Jahren des Bestehens des Unternehmens vorzulegen. 10. Umsatz mind. aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Aufträgen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

11. Angabe der Gesamtzahl der durchschnittlich fest angestellten Mitarbeiter und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, gegliedert nach Qualifikationsprofil. 12. Für dieses Projekt geplantes Personal (Anzahl) inkl. Qualifikationsprofil zentraler Mitarbeiter (Projektleiter/Teilprojektleiter) unter Angabe persönlicher Referenzen 13. Vorlage einer rechtsverbindlich ausgefüllten Eigenerklärung zur Projektkommunikation in deutscher Sprache. Außerdem ist der Bewerber/Bieter verpflichtet, die Einhaltung dieser Anforderungen auch an seine Unterauftragnehmer weiterzugeben. 14. Unternehmensbeschreibung unter Berücksichtigung des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes (max. 5 Seiten DIN A4) 15. Nachweis von Referenzen (mind. 3 Referenzkunden vergleichbar in Art, Branche, und Umfang, Größe der Unternehmen mit dem Schwerpunkt Planung und Bauüberwachung im Bereich Wärmepumpen) 16. Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder vergleichbare Nachweise (z.B. Qualitätsleitfäden, Q-Handbücher, woraus zu erkennen ist, dass ein Qualitätsmanagement im Unternehmen nachverfolgt wird).

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: gem. Verdingungsunterlagen
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtwerke Lübeck Innovation GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE321644874
Postanschrift: Geniner Str. 80
Postleitzahl: 23560
Postort: Lübeck
Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Eugen Eckhardt
E-Mail: eugen.eckhardt@travenetz.de 📧
Telefon: +49451888-1425 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFY5R98/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFY5R98 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFY5R98 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YFY5R98 Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, nach der Angebotsabgabe technische Aufklärungsgespräche zu führen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 9
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +494319884640 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet gem. § 160 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-25+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 230-719875 (2024-11-25)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-06)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-17 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-17 13:15:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-01-17 13:15:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-06+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Richtigstellung der Vergabeunterlagen unter "Anlage 2 - Leistungsbild". Verlängerung der Angebotsabgabefrist bis zum 17.01.2025, 13:00 Uhr

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-01-06 📅
Andere zusätzliche Informationen

Richtigstellung der Vergabeunterlagen unter "Anlage 2 - Leistungsbild". Verlängerung der Angebotsabgabefrist bis zum 17.01.2025, 13:00 Uhr.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: dafdb7a3-6be5-47a0-ab39-a798770a3084-01
Quelle: OJS 2025/S 004-007638 (2025-01-06)

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