In der Abteilung Communication and Strategic Relations (COMS) bei Helmholtz Munich möchten wir die Vernetzung mit politischen Stakeholdern weiter ausbauen und in Zukunft verstärkt und gezielt im Bereich Public Affairs bzw. Politische Kommunikation agieren. Unser Ziel ist es, die Bekanntheit und die Sichtbarkeit von Helmholtz Munich bei den strategisch wichtigen Stakeholdern zu erhöhen, unsere Wissenschaftler:innen als Experten dort zu positionieren und unser Image als modernes, gesellschaftsrelevantes Spitzenforschungsunternehmen im Bereich Gesundheit zu stärken. Einhergehend damit möchten wir unsere Position für zukünftige Finanzierungen, Förderprogramme sowie Partnerschaften stärken, denn exzellente Grundlagenforschung und die damit verbundenen Lizenzen, Patenten und Innovation bis hin zu Start-Up-Gründungen sind als Wirtschaftsfaktor für den Standort Deutschland unerlässlich. Um dies zu erreichen, suchen wir eine Agentur, die uns bei der Positionierung in den Stakeholder-Zielgruppen, beim Themensetting sowie den einzusetzenden Maßnahmen berät und deren Umsetzung operativ begleitet.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-17.
Auftragsbekanntmachung (2024-01-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Politische Kommunikation - Beratung und operative Unterstützung
Referenznummer: VgV_2024-005
Kurze Beschreibung:
“In der Abteilung Communication and Strategic Relations (COMS) bei Helmholtz Munich möchten wir die Vernetzung mit politischen Stakeholdern weiter ausbauen...”
Kurze Beschreibung
In der Abteilung Communication and Strategic Relations (COMS) bei Helmholtz Munich möchten wir die Vernetzung mit politischen Stakeholdern weiter ausbauen und in Zukunft verstärkt und gezielt im Bereich Public Affairs bzw. Politische Kommunikation agieren.
Unser Ziel ist es, die Bekanntheit und die Sichtbarkeit von Helmholtz Munich bei den strategisch wichtigen Stakeholdern zu erhöhen, unsere Wissenschaftler:innen als Experten dort zu positionieren und unser Image als modernes, gesellschaftsrelevantes Spitzenforschungsunternehmen im Bereich Gesundheit zu stärken. Einhergehend damit möchten wir unsere Position für zukünftige Finanzierungen, Förderprogramme sowie Partnerschaften stärken, denn exzellente Grundlagenforschung und die damit verbundenen Lizenzen, Patenten und Innovation bis hin zu Start-Up-Gründungen sind als Wirtschaftsfaktor für den Standort Deutschland unerlässlich.
Um dies zu erreichen, suchen wir eine Agentur, die uns bei der Positionierung in den Stakeholder-Zielgruppen, beim Themensetting sowie den einzusetzenden Maßnahmen berät und deren Umsetzung operativ begleitet.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beratung und operative Unterstützung im Bereich politische Kommunikation für 1 Jahr mit einseitigem Optionsrecht den Vertrag auf max. 4 Jahre zu verlängern.”
Ort der Leistung: München, Landkreis🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-03-19 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-20 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-20 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅ Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Beratung und operative Unterstützung im Bereich politische Kommunikation für 1 Jahr mit einseitigem Optionsrecht den Vertrag auf max. 4 Jahre zu verlängern.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmensdarstellung/Firmenprofil
Die Darstellung muss das Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung darstellen und muss auf...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Unternehmensdarstellung/Firmenprofil
Die Darstellung muss das Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung darstellen und muss auf alle nachfolgenden Punkte eingehen:
(1) Name des Unternehmens
(2) Geschäftsführer
(3) Geschäftssitz
(4) alle Niederlassungen - nachweislich eine Niederlassung in Deutschland
(5) Gesellschaftsform
(6) Gründungsdatum
(7) Geschäftsfokus - nachweisliche Public Affairs Erfahrung mit Kunden aus dem öffentlichen Dienst
(8) Angaben zur Struktur und Organisation
(9) Angaben zum Konzept der Kundenbetreuung
(10) Angaben zu Werten und Zielen des Unternehmens
Referenzen
mind. 3 Referenzprojekte aus dem Gesundheits- /Healthcare- und Digitalisierungs-Bereich mit entsprechenden Public Affairs-Maßnahmen in Deutschland für Kunden aus der Wissenschaft, Forschung, Medizin /Gesundheit und dem digitalen Bereich mit Zielgruppe politische Stakeholdergruppen. Bitte zeitlichen Umfang, Key-Facts und Kommunikationsziele inkl. erreichte Stakeholdergruppen der Maßnahmen sowie die entsprechende Erfolgsmessung für jede Referenz vermerken.
Mitarbeiterprofile Kundenbetreuer
Kurzvorstellung des zukünftigen Betreuer-Teams (Projektleiter und -assistenzen) auf jeweils einer pdf-Seite. Inhalt im Detail: Qualifikationen und Berufserfahrung
(Kurzvita), Auflistung der Erfahrungen im politischen Umfeld, Referenzen aus dem Bereich Healthcare und Digitalisierung, Dauer der Angehörigkeit zur Agentur. Projektsprache deutsch fließend.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-18cfcb33452-46ea125b3d3f4b53”
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 22894990📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Ingolstädter Landstrasse 1
Postleitzahl: 85764
Postort: Neuherberg
Region: München, Landkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: melanie.schrickel@helmholtz-munich.de📧
Telefon: +49 8931872727📞
Fax: +49 8931873327 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
- der Antragsteller den...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach§ 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 10 Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oderelektronisch über das E-Vergabe-Portal) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Fristbeginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 013-035563 (2024-01-17)