Post-und Briefdienstleistung

Bezirksregierung Münster

Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Brief- und Zustellungssendungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-13.

Wer?

• Bezirksregierung Münster

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Post-und Briefdienstleistung
Referenznummer: VA24-012
Kurze Beschreibung:

Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Brief- und Zustellungssendungen

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Zustellung von Sendungen innerhalb der Leitregionen 44, 45, 46, 47, 48, 49 und 59
Beschreibung der Beschaffung:

Der geschätzte Bedarf beläuft sich über die Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit vom 01.10.2024 - 30.09.2026 inkl. Verlängerungsoption von 2 x 12 Monate): Los 1: ca. 808.304 Sendungen. Der Auftraggeber behält sich vor, bis zu 20 % mehr als das angegebene Sendungsaufkommen des Loses einzufordern (Höchstabnahmemeng).

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Postanschrift: Bezirksregierung Münster
Domplatz 1-3
Postleitzahl: 48143
Stadt: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Auftraggeberseits kann der Vertrag optional zweimal um ein weiteres Jahr verlängert werden. Die Option gilt automatisch als gezogen, wenn auftraggeberseits nicht innerhalb von 3 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Zustellung von Sendungen außerhalb der unter Los 1 aufgeführten Leitregionen
Beschreibung der Beschaffung:

Der geschätzte Bedarf beläuft sich über die Vertragslaufzeit (Mindestlaufzeit vom 01.10.2024 - 30.09.2026 inkl. Verlängerungsoption von 2 x 12 Monate): Los 2: ca. 293.228 Sendungen. Der Auftraggeber behält sich vor, bis zu 20 % mehr als das angegebene Sendungsaufkommen des Loses einzufordern (Höchstabnahmemeng).

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-19 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-22 07:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 103
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-22 07:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-09 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote fehlende Unterlagen, Nachweise oder andere Unterlagen und Angaben, einschließlich Erklärungen und Unterlagen zur Eignung, von einem oder mehreren Bietern nachzufordernd oder Gelegenheit zur Nachreichung zu geben. Ein Anspruch der Bieter auf Einräumung einer Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung besteht nicht, auch dann nicht, wenn der Auftraggeber anderen Bietern Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung von Unterlagen gibt. Unterlagen, die die Vergabestelle nach Angebotsabgabe nachfordert oder für die sie Gelegenheit zur Nachreichung gibt, können nur bis zu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt ein-/nachgereicht werden.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1) Die Anlage 2a / 2 b Preisblatt (jeweils / für ein oder mehrere Lose) ist zwingend von Ihnen auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. 2) Umsatz des Bieters: - Die Eigenerklärung zur Eignung (Umsatz des Bieters, siehe Anlage 3 der Vergabeunterlagen) ist ausgefüllt mit dem Angebot vorzulegen. Der Umsatz des Bieters aus den letzten drei Geschäftsjahren ist in der Anlage 3 anzugeben. Der vom Bieter anzugebende Umsatz aus den letzten drei Geschäftsjahren (2021 - 2023) muss summiert mindestens das Zweifache des geschätzten Jahresauftragswertes in Höhe von 300.000,00 EUR netto (also 600.000,00 EUR netto) betragen. 3)Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine Versicherung vorzuhalten, welche Personen-, Sach- und Vermögensschäden abdeckt. Die Deckungssumme muss mindestens 1.000.000,00 EUR je Versicherungsfall betragen. Die Deckungssumme muss mindestens zweimal jährlich zur Verfügung stehen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, diese Versicherung während der gesamten Vertragsdauer aufrechtzuerhalten und sie auf Verlangen dem Auftraggeber schriftlich nachzuweisen. 4) Die folgenden Eigenerklärungen, falls Sie beabsichtigen eine Bietergemeinschaft zu bilden oder Unteraufträge zu vergeben, sind ebenfalls einzureichen: - 531 EU Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft - 532 EU Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (falls zutreffend) - 533 EU Verpflichtungserklärung Nachunternehmen (falls zutreffend): Die unterschriebenen Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer müssen erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung eingereicht werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1) Die Anlage 2a / 2 b Preisblatt (jeweils / für ein oder mehrere Lose) ist zwingend von Ihnen auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.

2) Umsatz des Bieters:
- Die Eigenerklärung zur Eignung (Umsatz des Bieters, siehe Anlage 3 der Vergabeunterlagen) ist ausgefüllt mit dem Angebot vorzulegen. Der Umsatz des Bieters aus den letzten drei Geschäftsjahren ist in der Anlage 3 anzugeben.
Der vom Bieter anzugebende Umsatz aus den letzten drei Geschäftsjahren (2021 - 2023) muss summiert mindestens das Zweifache des geschätzten Jahresauftragswertes in Höhe von 300.000,00 EUR netto (also 600.000,00 EUR netto) betragen.

3)Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine Versicherung vorzuhalten, welche Personen-, Sach- und Vermögensschäden abdeckt. Die Deckungssumme muss mindestens 1.000.000,00 EUR je Versicherungsfall betragen. Die Deckungssumme muss mindestens zweimal jährlich zur Verfügung stehen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, diese Versicherung während der gesamten Vertragsdauer aufrechtzuerhalten und sie auf Verlangen dem Auftraggeber schriftlich nachzuweisen.

4) Die folgenden Eigenerklärungen, falls Sie beabsichtigen eine Bietergemeinschaft zu bilden oder Unteraufträge zu vergeben, sind ebenfalls einzureichen:

- 531 EU Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft

- 532 EU Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (falls zutreffend)

- 533 EU Verpflichtungserklärung Nachunternehmen (falls zutreffend): Die unterschriebenen Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer müssen erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung eingereicht werden.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind folgende Eigenerklärungen mit dem Angebot einzureichen: - Ausschlussgründe (Formular 521 EU) - Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU) Die Formulare sind den Ausschreibungsunterlagen beigefügt.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: - Die Anlage 3, Eigenerklärung zur Eignung (zu Lizenzen) ist mit dem Angebot vorzulegen mit der Erklärung, ob es ein Lizenzentziehungsverfahren gibt oder nicht. - Zur Erfüllung der Lizenzpflicht nach § 5 Abs. 1 i.V.m. § 6 PostG ist mit dem Angebot eine entsprechende Kopie einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Die Eigenerklärung zur Eignung (zu den -- Zertifizierungen, siehe Anlage 3 der Vergabeunterlagen) ist ausgefüllt mit dem Angebot vorzulegen. Die zutreffende Zertifizierung ist auszuwählen und nachzuweisen. Für die Nachweisung der nachfolgend aufgeführten Zertifizierung genügt die Vorlage einer Kopie im Rahmen der Angebotsabgabe: - Zertifizierung für Qualitätsmanagement gem. DIN ISO 9001 oder vergleichbare Zertifizierung. - Die Eigenerklärung zu Referenzen (Anlage 7 der Vergabeunterlagen) ist ausgefüllt mit dem Angebot vorzulegen. Der Bieter benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde mindestens zwei bis maximal drei Referenzprojekte der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020 bis 2023) über vergleichbare Leistungen. Vergleichbar sind Leistungen, wenn mindestens 60 % des Mengenvolumens der durchschnittlichen Jahresmenge in Höhe von 202.076 Sendungen (Los 1) bzw. 73.307 Sendungen (Los 2) erreicht werden (siehe Anlage 2a/b der Vergabeunterlagen). Ferner gilt eine Referenz auch dann als aus den letzten drei Geschäftsjahren, wenn entweder der Auftragsbeginn vor Beginn der letzten drei Geschäftsjahre liegt und der Ausführungszeitraum sich mit den letzten drei Geschäftsjahren überschneidet oder der Auftragsbeginn fällt in den Zeitraum der letzten drei Geschäftsjahre. Die Referenzprojekte müssen im zweitgenannten Fall also nicht zwingend abgeschlossen sein.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Die Anlage 5 der Leistungsbeschreibung "Verpflichtungserklärung BDSG" - Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet (Formular 513 EU).

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 055/15-03004-07
Postanschrift: Domplatz 1-3
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat 12 / Zentrale Vergabestelle
E-Mail: manuela.weischer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111618 📞
Fax: +49 25141181618 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVY1Z6642CA/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVY1Z6642CA 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVY1Z6642CA 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 103
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS7YDVY1Z6642CA 1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Vergabeverfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o.a. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten die Kommunikation laufend zu verfolgen. 2) Für die Einreichung der Angebote hat der AG Vordrucke zur Verfügung gestellt. Diese sind für die Einreichung der Angebote zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das oben genannte Vergabeportal abgerufen werden.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung
Nationale Registrierungsnummer: 055/15-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111604 📞
Fax: +49 25141181604 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 053-156080 (2024-03-13)

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