Postdienstleistungen für den Landkreis Harburg

Landkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle

Der AG vergibt mit diesem Vergabeverfahren den Abschluss eines Rahmenvertrags über Brief-/ Päckchen- und Paketdienstleistungen mit Wirkung zum 01.02.2025 für eine feste Laufzeit von zwei Jahren bis zum 31.01.2027.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-19.

Wer?

• Landkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Paketzustellung
• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Lüneburg › Harburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-19	Auftragsbekanntmachung
2024-09-13	Auftragsbekanntmachung
2024-09-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen für den Landkreis Harburg
Referenznummer: 2024.0399
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 2024.0399
Beschreibung der Beschaffung:

Unter den vom AN zu befördernden Sendungen werden Briefsendungen unterschiedlicher Art (insbesondere auch registrierte (eingeschriebene) Briefe, PZA, inhaltsgleiche Briefe, Bücher und Postkarten sowie Päckchen und Pakete) verstanden. Die jährlichen Postausgänge betragen ca. 314.111 Sendungen insgesamt. Dieses angegebene Sendungsvolumen beruht auf der Erfassung der durchschnittlich verschickten Sendungsmenge in der Vergangenheit und besitzt somit Richtwertcharakter und soll als Kalkulationsgrundlage dienen. Die Gesamtleistung setzt sich aus den folgenden Leistungsinhalten zusammen: - Briefsendungen im PLZ-Bereich 2 - Briefsendungen national und international (ausgenommen PLZ-Bereich 21) - Postzustellungsaufträge; und Einschreiben national und international - Paketsendungen (Päckchen u. Paket-Sendungen bis 10 Kilo) Näherer Beschreibungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:selbst# Der Zuschlag wird gemäß § 127 GWB, § 58 Abs. 1 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Dabei kommen die nachfolgend aufgeführten Zuschlagskriterien mit folgender prozentualer Gewichtung zur Anwendung: Neben dem Preis mit einer Gewichtung von 40% (max. 400 Punkte) werden weitere Qualitätskriterien mit einer Gewichtung von insgesamt 60% (max. 600 Punkte) berücksichtigt. Ein vom Bieter einzureichendes Konzept, fließt dabei zu 30% in die Gesamtwertung mit ein. Als drittes Zuschlagskriterium werden Nachhaltigkeitsaspekte berücksichtigt, die ebenfalls mit 30 % gewichtet werden. Bei den Nachhaltigkeitsaspekten werden Bonuspunkte für Angebote, die höhere Anforderungen als die erwähnten Mindestanforderungen (s. Leistungsbeschreibung II. 12. a) erfüllen, vergeben. Die genaue Vorgehensweise bei der Bewertung der Angebote kann der Leistungsbeschreibung entnommen werden.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Briefpostdienste 📦

Paketzustellung 📦

Postzustellung 📦

Postanschrift: Landkreis Harburg
Schloßplatz 6
Postleitzahl: 21423
Stadt: Winsen/Luhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Harburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-02-01 📅
Datum des Endes: 2027-01-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Das Vertragsverhältnis verlängert sich zweimalig automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern nicht der AG der Vertragsverlängerung mit einer Frist von sechs Monaten zum Ablauf des zweiten bzw. dritten Geschäftsjahres widerspricht. Eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von vier Jahren hinaus erfolgt nicht.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Landkreis Harburg, Schloßplatz 6, 21423 Winsen/Luhe
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV).

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2024-09-19 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Landkreis Harburg, Schloßplatz 6, 21423 Winsen/Luhe
Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-11 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen werden gem. § 56 VgV innerhalb einer angemessenen Nachfrist nachgefordert

Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD)) ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Eigenerklärung ist nicht notwendig, sofern Ihr Betrieb präqualifiziert sind. In diesem Fall reicht die Angabe der Präqualifikations-Nr. im Angebotsschreiben. - Erklärung zu Mindestentgelte nach NTVergG (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Einhaltung der Vorgaben des NTVergG (Mindestentgelte) ist durch Abgabe einer Erklärung zur Umsetzung des NTVergG (entsprechendes Formular liegt in den Vergabeunterlagen) zu bestätigen. Sofern Nachunternehmer eingesetzt werden, ist die Erklärung zu den Mindestentgelten auch zusätzlich von diesen einzureichen. - Eigenerklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter sichert gegenüber dem AG zu, dass er mit Auftragsbeginn über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 3.000.000 für Personen - und Sachschäden und EUR 1.000.000 für Vermögensschäden verfügt. Sofern der Bieter nicht über eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, sichert er gegenüber dem AG zu, dass er eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung rechtzeitig vor Leistungsbeginn abschließen wird. Den Nachweis über den Versicherungsvertrag sowie die zuletzt gezahlte Versicherungsprämie wird der Bieter gegenüber dem AG innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung erbringen. - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (mit dem Angebot vorzulegen): Bitte beachten Sie, dass diese Bescheinigung nicht in der Präqualifizierungsdatenbank hinterlegt ist.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Informationen zum Bieter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis Mindestkriterien an Fahrzeuge des AN (Anlage 3) (mit dem Angebot vorzulegen): 1) Zeitraum: 01.02.2025-31.01.2029 Fahrzeugklassen: Leichte Nutzfahrzeuge (PKW und Fahrzeuge der Klasse N 1)* Emissionsgrenzwert/ Anforderungen an Kraftstoff: max. 50 g CO2/km, 80 % Luftschadstoffe (Prozentsatz der Emissionsgrenzwerte nach RDE2) zu erfüllende Quote: 10 % der Fahrzeuge aus dem einzusetzenden Fuhrpark, jedenfalls aber mindestens ein Fahrzeug, das die zuvor genannten Anforderungen erfüllt. 2) Zeitraum: 01.02.2025-31.01.2029 Fahrzeugklassen: N2 / N3 Lkw ohne Busse* (>3,5 t zGM1) Emissionsgrenzwert/ Anforderungen an Kraftstoff: Nutzung alternativer Kraftstoffe* zu erfüllende Quote: 5 % der Fahrzeuge aus dem einzusetzenden Fuhrpark, mindestens jedoch ein Fahrzeug, das die o.g. Anforderungen erfüllt. Für den Nachweis der o.g. Mindestkriterien hat der Bieter die Angaben zu der Anzahl und den technischen Voraussetzungen der von ihm für die ausgeschriebene Leistung eingesetzten Fahrzeuge (siehe § 6 Abs. 6 SaubFahrzeugBeschG) in der Anlage 3 (Musterformular für Anbieter zur Datenabfrage nach § 8 SaubFahrzeugBeschG) zu machen (Gesamtzahl der vom AN eingesetzten Nutzfahrzeuge und Zahl der sauberen/emissionsfreien leichten und schweren Nutzfahrzeuge => siehe Vordruck). Der AG behält sich vor, entsprechende Nachweise in Form von Fahrzeugscheinen, Leasingverträgen o.Ä. vor Auftragserteilung vorlegen zu lassen, um zu verhindern, dass in missbräuchlicher Weise fehlerhafte Angaben im Angebot gemacht werden, um die Chancen auf Erhalt des Zuschlags zu erhöhen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass zur Erfüllung der Mindestkriterien mindestens ein Fahrzeug in der jeweiligen Fahrzeugklasse vorgehalten werden muss.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sonstiges: Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung Informationen zum Bieter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Nachweis Mindestkriterien an Fahrzeuge des AN (Anlage 3) (mit dem Angebot vorzulegen): 1)
Zeitraum: 01.02.2025-31.01.2029
Fahrzeugklassen: Leichte Nutzfahrzeuge (PKW und Fahrzeuge der Klasse N 1)*
Emissionsgrenzwert/ Anforderungen an Kraftstoff: max. 50 g CO2/km, 80 % Luftschadstoffe (Prozentsatz der Emissionsgrenzwerte nach RDE2)
zu erfüllende Quote: 10 % der Fahrzeuge aus dem einzusetzenden Fuhrpark, jedenfalls aber mindestens ein Fahrzeug, das die zuvor genannten Anforderungen erfüllt.
2)
Zeitraum: 01.02.2025-31.01.2029
Fahrzeugklassen: N2 / N3 Lkw ohne Busse* (>3,5 t zGM1)
Emissionsgrenzwert/ Anforderungen an Kraftstoff: Nutzung alternativer Kraftstoffe*
zu erfüllende Quote: 5 % der Fahrzeuge aus dem einzusetzenden Fuhrpark, mindestens jedoch ein Fahrzeug, das die o.g. Anforderungen erfüllt.

Für den Nachweis der o.g. Mindestkriterien hat der Bieter die Angaben zu der Anzahl und den technischen Voraussetzungen der von ihm für die ausgeschriebene Leistung eingesetzten Fahrzeuge (siehe § 6 Abs. 6 SaubFahrzeugBeschG) in der Anlage 3 (Musterformular für Anbieter zur Datenabfrage nach § 8 SaubFahrzeugBeschG) zu machen (Gesamtzahl der vom AN eingesetzten Nutzfahrzeuge und Zahl der sauberen/emissionsfreien leichten und schweren Nutzfahrzeuge => siehe Vordruck).

Der AG behält sich vor, entsprechende Nachweise in Form von Fahrzeugscheinen, Leasingverträgen o.Ä. vor Auftragserteilung vorlegen zu lassen, um zu verhindern, dass in missbräuchlicher Weise fehlerhafte Angaben im Angebot gemacht werden, um die Chancen auf Erhalt des Zuschlags zu erhöhen.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass zur Erfüllung der Mindestkriterien mindestens ein Fahrzeug in der jeweiligen Fahrzeugklasse vorgehalten werden muss.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung über das Vorliegen einer gültigen Lizenz der Bundesnetzagentur nach § 5 Postgesetz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB durchgeführt wurde - Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer (mit dem Angebot vorzulegen) Mit dem Angebot hat der AN zudem weitere unternehmensbezogene Angaben abzugeben: - Eigenerklärung, dass der Bieter/ die Bieter einer Bietergemeinschaft keinen Bezug zu Russland im Sinne des Art. 5k Abs. 1 Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands hat/ haben (das entsprechende Formular "Eigenerklärung-VO-2022-833.pdf" liegt in den Vergabeunterlagen) Der AN sichert mit Angebotsabgabe zu, die genannte Voraussetzung zu erfüllen und entsprechende Nachweise unmittelbar nach Zuschlagserteilung unaufgefordert gegenüber dem AG zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Konzept zur Qualitätssicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist umfassend und nachvollziehbar darzustellen, wie die Qualität der Leistung für den AG gesichert wird. Ein Schwerpunkt ist dabei darauf zu setzen, wie der AN gewährleisten kann, dass die zwingenden Zeitvorgaben sowie Nachhaltigkeitsaspekte eingehalten werden. Dazu muss das Konzept Aussagen zu folgenden Aspekten beinhalten: 2.1. Allgemeine Darstellung des Unternehmens unter Einbezug dessen Logistik und Transportkonzepts (Der Bieter hat hierzu insbesondere die Schilderung aller wesentlichen Prozessabläufe vorzunehmen: - Angaben zur technischen Ausrüstung (z.B. Fuhrpark des AN, Betriebsstätte etc.); -Qualität des einzusetzenden Personals (Beschreibung, dass das einzusetzende Personal den Anforderungen nach § 6 des Vertragsentwurfes entspricht, insbesondere Maßnahmen zur Sicherung einer ordnungsgemäßen Leistung durch regelmäßige Schulungen und Fortbildungen des Personals getroffen werden; Präventionsmaßnahmen und Umgang mit Personal - und Sachausfällen (vgl. II.15.); 2.2. Verfahren bei nicht zustellbaren Sendungen, Umgang mit Zustellhemmnissen wie fehlenden/ fehlerhaften Adressen, Angaben zur Adressermittlung bei nicht zustellbaren Sendungen (vgl. II.7.5 und 8.; § 1 Abs. 6-7 der Anlage 1 (Vertragsentwurf)); 2.3. Angaben zum Reklamationsmanagement; 2.4. Maßnahmen zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen (insbesondere im Hinblick auf die unter II.6., 7.4, 8.1 und 8.2. genannte Sendungsverfolgung sowie die Anforderungen aus § 7 des Vertragsentwurfes); - Referenzliste über drei abgeschlossene Referenzen über einen Zeitraum der letzten drei Jahre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste über drei abgeschlossene Referenzen über einen Zeitraum der letzten drei Jahre mit Referenzaufträgen, die nach Art und Umfang vergleichbar sind. Die zu erfüllende Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn der Bieter: - mindestens zwei Referenzaufträge mit einem jährlichen Sendungsvolumen über 100.000 Briefsendungen (Standardbrief bis 20 g; Maße: L: 14 - 23,5 cm; B: 9 - 12,5 cm; H: bis 0,5 cm; national und international) sowie - mindestens einen weiteren Referenzauftrag über ein jährliches Sendungsvolumen von insgesamt mindestens 4.000 Postzustellungsaufträgen und mindestens 1.000 eingeschriebenen Sendungen national und international nachweist.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Konzept zur Qualitätssicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist umfassend und nachvollziehbar darzustellen, wie die Qualität der Leistung für den AG gesichert wird. Ein Schwerpunkt ist dabei darauf zu setzen, wie der AN gewährleisten kann, dass die zwingenden Zeitvorgaben sowie Nachhaltigkeitsaspekte eingehalten werden. Dazu muss das Konzept Aussagen zu folgenden Aspekten beinhalten:

2.1. Allgemeine Darstellung des Unternehmens unter Einbezug dessen Logistik und Transportkonzepts (Der Bieter hat hierzu insbesondere die Schilderung aller wesentlichen Prozessabläufe vorzunehmen:
- Angaben zur technischen Ausrüstung (z.B. Fuhrpark des AN, Betriebsstätte etc.);
-Qualität des einzusetzenden Personals (Beschreibung, dass das einzusetzende Personal den Anforderungen nach § 6 des Vertragsentwurfes entspricht, insbesondere Maßnahmen zur Sicherung einer ordnungsgemäßen Leistung durch regelmäßige Schulungen und Fortbildungen des Personals getroffen werden; Präventionsmaßnahmen und Umgang mit Personal - und Sachausfällen (vgl. II.15.);

2.2. Verfahren bei nicht zustellbaren Sendungen, Umgang mit Zustellhemmnissen wie fehlenden/ fehlerhaften Adressen, Angaben zur Adressermittlung bei nicht zustellbaren Sendungen (vgl. II.7.5 und 8.; § 1 Abs. 6-7 der Anlage 1 (Vertragsentwurf));

2.3. Angaben zum Reklamationsmanagement;

2.4. Maßnahmen zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen (insbesondere im Hinblick auf die unter II.6., 7.4, 8.1 und 8.2. genannte Sendungsverfolgung sowie die Anforderungen aus
§ 7 des Vertragsentwurfes);

- Referenzliste über drei abgeschlossene Referenzen über einen Zeitraum der letzten drei Jahre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste über drei abgeschlossene Referenzen über einen Zeitraum der letzten drei Jahre mit Referenzaufträgen, die nach Art und Umfang vergleichbar sind.

Die zu erfüllende Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn der Bieter:

- mindestens zwei Referenzaufträge mit einem jährlichen Sendungsvolumen über 100.000 Briefsendungen (Standardbrief bis 20 g; Maße: L: 14 - 23,5 cm; B: 9 - 12,5 cm; H: bis 0,5 cm; national und international) sowie
- mindestens einen weiteren Referenzauftrag über ein jährliches Sendungsvolumen von insgesamt mindestens 4.000 Postzustellungsaufträgen und mindestens 1.000 eingeschriebenen Sendungen national und international
nachweist.

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und ein/eine Beschäftigte/r als Projektleiter/in und Ansprechpartner/in dem/der Auftraggebenden gegenüber benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird. Mehrfachbeteiligungen, d. h. parallele Beteiligung als Einzelbietender und gleichzeitig als Gesellschafter/in einer Bietergemeinschaft, sind unzulässig und führen zum Ausschluss sämtlicher hiervon betroffener Bewerbungen, sofern die betroffenen Bietenden nicht nachweisen, dass die Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt wurden. Mehrfachbeteiligungen von Nachunternehmen sind zulässig, sofern diese keinen maßgeblichen Einfluss auf die Angebotsgestaltung haben.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentlichen Aufträge nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Dies umfasst sowohl unmittelbar als Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer auftretende Personen oder Unternehmen als auch mittelbar, mit mehr als zehn Prozent, gemessen am Auftragswert, beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 03353-0-97
Postanschrift: Schloßplatz 6
Postleitzahl: 21423
Postort: Winsen/Luhe
Region: Harburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@lkharburg.de 📧
Telefon: +49 41716930 📞
Fax: +49 4171693991212 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTMYYDY188UUMW6/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTMYYDY188UUMW6 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTMYYDY188UUMW6 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60 Tage
Datum des Beginns: 2025-02-01 📅
Datum des Endes: 2027-01-31 📅
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXTMYYDY188UUMW6 Die Vergabeunterlagen (inkl. der Aufforderung zur Angebotsabgabe) sind im Internet unter dem oben unter Sonstige/Weitere Angaben - Kommunikationskanal genannten Link frei zugänglich abrufbar; einer Abforderung bei der Vergabestelle bedarf es somit nicht. Rückfragen der Bieter als auch die Antworten der Vergabestelle werden in anonymisierter Form allen Bewerbern im Internet unter dem vorgenannten Link zur Verfügung gestellt, soweit in den Antworten wichtige Aufklärungen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung gegeben werden. Die Bieter sind angehalten regelmäßig unter der angegebenen Internetadresse die aktuellen Bewerberinformationen der Vergabestelle einzusehen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche etwaigen Änderungen und Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen ausschließlich im Internet unter dem angegebenen Link veröffentlicht werden. Wichtiger Hinweis: Das Angebot/der Teilnahmeantrag inkl. aller Unterlagen ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihr Angebot / Ihre Bewerbung keinesfalls in Papierform, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform. Berücksichtigen Sie ggf. die Größenbegrenzungen der Vergabeplattform bezüglich der einzelnen Dateien sowie der gesamten Bewerbung. Sollten Probleme beim Hochladen der Unterlagen auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle. Bieterfragen sind ausschließlich an die Zentrale Vergabestelle über die Vergabeplattform "vergabe.Niedersachsen" (http://www.dtvp.de/Center) zu stellen.Dies gilt auch für Rügen sowie weitere vom Bieter abzugebende Stellungnahmen innerhalb der von der Vergabestelle festgelegten Fristen (z.B. Aufklärungsgesuche). Die Zentrale Vergabestelle ist für das gesamte Vergabeverfahren zuständig. Daher ist sämtliche Kommunikation mit dieser zu führen. Informationspflicht nach DSGVO (siehe Abschnitt Informationsblätter): https://www.landkreis-harburg.de/vergabestelle Bieterfragen sollen möglichst bis spätestens zum 11.09.2024 um 10.00 Uhr über die Vergabeplattform gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXTMYYDY188UUMW6

Die Vergabeunterlagen (inkl. der Aufforderung zur Angebotsabgabe) sind im Internet unter dem oben unter Sonstige/Weitere Angaben - Kommunikationskanal genannten Link frei zugänglich abrufbar; einer Abforderung bei der Vergabestelle bedarf es somit nicht. Rückfragen der Bieter als auch die Antworten der Vergabestelle werden in anonymisierter Form allen Bewerbern im Internet unter dem vorgenannten Link zur Verfügung gestellt, soweit in den Antworten wichtige Aufklärungen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung gegeben werden. Die Bieter sind angehalten regelmäßig unter der angegebenen Internetadresse die aktuellen Bewerberinformationen der Vergabestelle einzusehen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche etwaigen Änderungen und Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen ausschließlich im Internet unter dem angegebenen Link veröffentlicht werden.

Wichtiger Hinweis: Das Angebot/der Teilnahmeantrag inkl. aller Unterlagen ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihr Angebot / Ihre Bewerbung keinesfalls in Papierform, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform. Berücksichtigen Sie ggf. die Größenbegrenzungen der Vergabeplattform bezüglich der einzelnen Dateien sowie der gesamten Bewerbung. Sollten Probleme beim Hochladen der Unterlagen auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle.

Bieterfragen sind ausschließlich an die Zentrale Vergabestelle über die Vergabeplattform "vergabe.Niedersachsen" (http://www.dtvp.de/Center) zu stellen.Dies gilt auch für Rügen sowie weitere vom Bieter abzugebende Stellungnahmen innerhalb der von der Vergabestelle festgelegten Fristen (z.B. Aufklärungsgesuche).

Die Zentrale Vergabestelle ist für das gesamte Vergabeverfahren zuständig. Daher ist sämtliche Kommunikation mit dieser zu führen.

Informationspflicht nach DSGVO (siehe Abschnitt Informationsblätter):
https://www.landkreis-harburg.de/vergabestelle

Bieterfragen sollen möglichst bis spätestens zum 11.09.2024 um 10.00 Uhr über die Vergabeplattform gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131150 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 161-498872 (2024-08-19)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-13)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB durchgeführt wurde - Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer (mit dem Angebot vorzulegen) Mit dem Angebot hat der AN zudem weitere unternehmensbezogene Angaben abzugeben: - Eigenerklärung, dass der Bieter/ die Bieter einer Bietergemeinschaft keinen Bezug zu Russland im Sinne des Art. 5k Abs. 1 Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands hat/ haben (das entsprechende Formular "Eigenerklärung-VO-2022-833.pdf" liegt in den Vergabeunterlagen) Der AN sichert mit Angebotsabgabe zu, die genannte Voraussetzung zu erfüllen und entsprechende Nachweise unmittelbar nach Zuschlagserteilung unaufgefordert gegenüber dem AG zu erbringen.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-13+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Das Einreichen einer Eigenerklärung über das Vorliegen einer gültigen Lizenz gemäß § 5 Abs. 1 PostG wird gestrichen. Es reicht der Verweis auf die Eintragung im Anbieterverzeichnis

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-09-13 📅
Andere zusätzliche Informationen

Den Vergabeunterlagen ist eine Eigenerklärung über das Vorliegen einer gültigen Lizenz gemäß § 5 Abs. 1 PostG beigefügt. Seit Inkrafttreten des Postrechtsmodernisie-rungsgesetzes (PostModG) am 19.07.2024 ist keine Lizenz für die gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen mehr vorgesehen. Stattdessen werden Anbieter von Post-dienstleistungen, die bisher über eine Lizenz gemäß §§ 5,6 PostG (alt) verfügt haben, von der Bundesnetzagentur au-tomatisch in das Anbieterverzeichnis (https://www.bundesnetzagentur.de/DE/Fachthe-men/Post/Anbieterverzeichnis/start.html) aufgenommen, siehe §§ 4 ff, 112 Abs. (1) PostG.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 2bc5fddd-eceb-4e04-92b3-326a9b4ed615-01
Quelle: OJS 2024/S 180-554275 (2024-09-13)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-16)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-26 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-26 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 53 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-09-26 11:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-18 23:59:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 53 Tage

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXTMYYDY188UUMW6 Die Vergabeunterlagen (inkl. der Aufforderung zur Angebotsabgabe) sind im Internet unter dem oben unter Sonstige/Weitere Angaben - Kommunikationskanal genannten Link frei zugänglich abrufbar; einer Abforderung bei der Vergabestelle bedarf es somit nicht. Rückfragen der Bieter als auch die Antworten der Vergabestelle werden in anonymisierter Form allen Bewerbern im Internet unter dem vorgenannten Link zur Verfügung gestellt, soweit in den Antworten wichtige Aufklärungen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung gegeben werden. Die Bieter sind angehalten regelmäßig unter der angegebenen Internetadresse die aktuellen Bewerberinformationen der Vergabestelle einzusehen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche etwaigen Änderungen und Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen ausschließlich im Internet unter dem angegebenen Link veröffentlicht werden. Wichtiger Hinweis: Das Angebot/der Teilnahmeantrag inkl. aller Unterlagen ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihr Angebot / Ihre Bewerbung keinesfalls in Papierform, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform. Berücksichtigen Sie ggf. die Größenbegrenzungen der Vergabeplattform bezüglich der einzelnen Dateien sowie der gesamten Bewerbung. Sollten Probleme beim Hochladen der Unterlagen auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle. Bieterfragen sind ausschließlich an die Zentrale Vergabestelle über die Vergabeplattform "vergabe.Niedersachsen" (http://www.dtvp.de/Center) zu stellen.Dies gilt auch für Rügen sowie weitere vom Bieter abzugebende Stellungnahmen innerhalb der von der Vergabestelle festgelegten Fristen (z.B. Aufklärungsgesuche). Die Zentrale Vergabestelle ist für das gesamte Vergabeverfahren zuständig. Daher ist sämtliche Kommunikation mit dieser zu führen. Informationspflicht nach DSGVO (siehe Abschnitt Informationsblätter): https://www.landkreis-harburg.de/vergabestelle Bieterfragen sollen möglichst bis spätestens zum 16.09.2024 um 10.00 Uhr über die Vergabeplattform gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXTMYYDY188UUMW6

Die Vergabeunterlagen (inkl. der Aufforderung zur Angebotsabgabe) sind im Internet unter dem oben unter Sonstige/Weitere Angaben - Kommunikationskanal genannten Link frei zugänglich abrufbar; einer Abforderung bei der Vergabestelle bedarf es somit nicht. Rückfragen der Bieter als auch die Antworten der Vergabestelle werden in anonymisierter Form allen Bewerbern im Internet unter dem vorgenannten Link zur Verfügung gestellt, soweit in den Antworten wichtige Aufklärungen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung gegeben werden. Die Bieter sind angehalten regelmäßig unter der angegebenen Internetadresse die aktuellen Bewerberinformationen der Vergabestelle einzusehen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche etwaigen Änderungen und Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen ausschließlich im Internet unter dem angegebenen Link veröffentlicht werden.

Wichtiger Hinweis: Das Angebot/der Teilnahmeantrag inkl. aller Unterlagen ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihr Angebot / Ihre Bewerbung keinesfalls in Papierform, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform. Berücksichtigen Sie ggf. die Größenbegrenzungen der Vergabeplattform bezüglich der einzelnen Dateien sowie der gesamten Bewerbung. Sollten Probleme beim Hochladen der Unterlagen auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle.

Bieterfragen sind ausschließlich an die Zentrale Vergabestelle über die Vergabeplattform "vergabe.Niedersachsen" (http://www.dtvp.de/Center) zu stellen.Dies gilt auch für Rügen sowie weitere vom Bieter abzugebende Stellungnahmen innerhalb der von der Vergabestelle festgelegten Fristen (z.B. Aufklärungsgesuche).

Die Zentrale Vergabestelle ist für das gesamte Vergabeverfahren zuständig. Daher ist sämtliche Kommunikation mit dieser zu führen.

Informationspflicht nach DSGVO (siehe Abschnitt Informationsblätter):
https://www.landkreis-harburg.de/vergabestelle

Bieterfragen sollen möglichst bis spätestens zum 16.09.2024 um 10.00 Uhr über die Vergabeplattform gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-16+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Angebotsfrist (bisher 19.09.2024, 10.00 Uhr) wird bis zum 26.09.2024, 11.00 Uhr verlängert. Die Einreichungsfrist für Bieterfragen wird auf den 18.09.2024 verlängert.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-09-13 📅
Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund einer gestellten Bieterfrage bedarf es einer internen Klärung. Ebenfalls wurde eine Antrag auf Verlängerung der Angebotsfriste gestellt.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 67797819-6017-4439-9b89-58946fec6141-01
Quelle: OJS 2024/S 181-557869 (2024-09-16)

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