Postdienstleistungen für den Landkreis Lüneburg

Zentrale Vergabestelle - Kooperation Landkreis Lüneburg - Harburg

Der AG vergibt mit diesem Vergabeverfahren den Abschluss eines Rahmenvertrags über Brief-, Päckchen- und Paketdienstleistungen mit Wirkung zum 01.01.2025 für eine zunächst vorgesehene Laufzeit von einem Jahr bis zum 31.12.2025.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-02.

Wer?

• Zentrale Vergabestelle - Kooperation Landkreis Lüneburg - Harburg

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste
• Postdienste › Paketpostdienste
• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Multi-modale Kurierdienste › Paketzustellung

Wo?

• Lüneburg › Lüneburg, Landkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-09-02	Auftragsbekanntmachung
2024-09-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen für den Landkreis Lüneburg
Referenznummer: 2024.0123
Kurze Beschreibung:
“Der AG vergibt mit diesem Vergabeverfahren den Abschluss eines Rahmenvertrags über Brief-, Päckchen- und Paketdienstleistungen mit Wirkung zum 01.01.2025...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unter den vom AN zu befördernden Sendungen werden Briefsendungen unterschiedlicher Art (insbesondere auch registrierte (eingeschriebene) Briefe,...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst# Der Zuschlag wird gemäß § 127 GWB, § 58 Abs. 1 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Dabei kommen die nachfolgend...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Paketpostdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Paketzustellung 📦
Ort der Leistung: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-07 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-07 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Landkreis Harburg, Schloßplatz 6, 21423 Winsen/Luhe
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der...”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Einzureichende Unterlagen: - Nachweis Mindestkriterien an Fahrzeuge des AN (Anlage 3) (mit dem Angebot vorzulegen): 1) Zeitraum:...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sonstiges: Einzureichende Unterlagen:
- Nachweis Mindestkriterien an Fahrzeuge des AN (Anlage 3) (mit dem Angebot vorzulegen):
1) Zeitraum: 01.01.2025-31.12.2028
Fahrzeugklassen: Leichte Nutzfahrzeuge (PKW und Fahrzeuge der Klasse N 1)*
Emissionsgrenzwert/ Anforderungen an Kraftstoff: max. 50 g CO2/km, 80 % Luftschadstoffe (Prozentsatz der Emissionsgrenzwerte nach RDE2)
zu erfüllende Quote: 10 % der Fahrzeuge aus dem einzusetzenden Fuhrpark, jedenfalls aber mindestens ein Fahrzeug, das die zuvor genannten Anforderungen erfüllt.
2) Zeitraum: 01.01.2025-31.12.2028
Fahrzeugklassen: N2 / N3 Lkw ohne Busse* (>3,5 t zGM)
Emissionsgrenzwert/ Anforderungen an Kraftstoff: Nutzung alternativer Kraftstoffe
zu erfüllende Quote: 5 % der Fahrzeuge aus dem einzusetzenden Fuhrpark, mindestens jedoch ein Fahrzeug, das die o.g. Anforderungen erfüllt.

Für den Nachweis der o.g. Mindestkriterien hat der Bieter die Angaben zu der Anzahl und den technischen Voraussetzungen der von ihm für die ausgeschriebene Leistung eingesetzten Fahrzeuge (siehe § 6 Abs. 6 SaubFahrzeugBeschG) in der Anlage 3 (Musterformular für Anbieter zur Datenabfrage nach § 8 SaubFahrzeugBeschG) zu machen (Gesamtzahl der vom AN eingesetzten Nutzfahrzeuge und Zahl der sauberen/emissionsfreien leichten und schweren Nutzfahrzeuge => siehe Vordruck).

Der AG behält sich vor, entsprechende Nachweise in Form von Fahrzeugscheinen, Leasingverträgen o.Ä. vor Auftragserteilung vorlegen zu lassen, um zu verhindern, dass in missbräuchlicher Weise fehlerhafte Angaben im Angebot gemacht werden, um die Chancen auf Erhalt des Zuschlags zu erhöhen.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass zur Erfüllung der Mindestkriterien mindestens ein Fahrzeug in der jeweiligen Fahrzeugklasse vorgehalten werden muss.

- Eigenerklärung Informationen zum Bieter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung über das Vorliegen einer gültigen Lizenz der Bundesnetzagentur nach § 5...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Konzept zur Qualitätssicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Konzept zur Qualitätssicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist umfassend und nachvollziehbar darzustellen, wie die Qualität der Leistung für den AG gesichert wird. Ein Schwerpunkt ist dabei darauf zu setzen, wie der AN gewährleisten kann, dass die zwingenden Zeitvorgaben eingehalten werden. Dazu muss das Konzept Aussagen zu folgenden Aspekten beinhalten:

2.1. Allgemeine Darstellung des Unternehmens unter Einbezug dessen Logistik und Transportkonzepts (Der Bieter hat hierzu insbesondere die Schilderung aller wesentlichen Prozessabläufe vorzunehmen:
- Angaben zur technischen Ausrüstung (z.B. Fuhrpark des AN, Betriebsstätte etc.);
-Qualität des einzusetzenden Personals (Beschreibung, dass das einzusetzende Personal den Anforderungen nach § 6 des Vertragsentwurfes entspricht, insbesondere Maßnahmen zur Sicherung einer ordnungsgemäßen Leistung durch regelmäßige Schulungen und Fortbildungen des Personals getroffen werden; Präventionsmaßnahmen und Umgang mit Personal - und Sachausfällen (vgl. II.12.);

2.2. Verfahren bei nicht zustellbaren Sendungen, Umgang mit Zustellhemmnissen wie fehlenden/ fehlerhaften Adressen, Angaben zur Adressermittlung bei nicht zustellbaren Sendungen (vgl. § 1 Abs. 6-7 der Anlage 1 (Vertragsentwurf));

2.3. Angaben zum Reklamationsmanagement;

2.4. Maßnahmen zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen (insbesondere im Hinblick auf die unter II.1. genannte Transportverschlüsselung sowie die Anforderungen aus
§ 6 des Vertragsentwurfes)

- Referenzliste über drei abgeschlossene Referenzen über einen Zeitraum der letzten drei Jahre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste über drei abgeschlossene Referenzen über einen Zeitraum der letzten drei Jahre mit Referenzaufträgen, die nach Art und Umfang vergleichbar sind.

Die zu erfüllende Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn der Bieter:

-mindestens zwei Referenzaufträge mit einem jährlichen Sendungsvolumen über 100.000 Briefsendungen (Standardbrief bis 20 g; Maße: L: 14 - 23,5 cm; B: 9 - 12,5 cm; H: bis 0,5 cm; national und international) sowie

-mindestens einen weiteren Referenzauftrag über ein jährliches Sendungsvolumen von mindestens 1.000 eingeschriebenen Sendungen national und international

nachweist.

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und ein/eine Beschäftigte/r als Projektleiter/in...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentlichen Aufträge nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zentrale Vergabestelle - Kooperation Landkreis Lüneburg - Harburg
Nationale Registrierungsnummer: 03353-0-97
Postanschrift: Schloßplatz 6
Postleitzahl: 21423
Postort: Winsen/Luhe
Region: Harburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@lkharburg.de 📧
Telefon: +49 41716930 📞
Fax: +49 4171693991212 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTMYYRY1PJCFH8C/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTMYYRY1PJCFH8C 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTMYYRY1PJCFH8C 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXTMYYRY1PJCFH8C Die Vergabeunterlagen (inkl. der Aufforderung zur Angebotsabgabe) sind im Internet unter dem oben unter...”

Bekanntmachungs-ID: CXTMYYRY1PJCFH8C

Die Vergabeunterlagen (inkl. der Aufforderung zur Angebotsabgabe) sind im Internet unter dem oben unter Sonstige/Weitere Angaben - Kommunikationskanal genannten Link frei zugänglich abrufbar; einer Abforderung bei der Vergabestelle bedarf es somit nicht. Rückfragen der Bieter als auch die Antworten der Vergabestelle werden in anonymisierter Form allen Bewerbern im Internet unter dem vorgenannten Link zur Verfügung gestellt, soweit in den Antworten wichtige Aufklärungen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung gegeben werden. Die Bieter sind angehalten regelmäßig unter der angegebenen Internetadresse die aktuellen Bewerberinformationen der Vergabestelle einzusehen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche etwaigen Änderungen und Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen ausschließlich im Internet unter dem angegebenen Link veröffentlicht werden. Wichtiger Hinweis: Das Angebot/der Teilnahmeantrag inkl. aller Unterlagen ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihr Angebot / Ihre Bewerbung keinesfalls in Papierform, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform. Berücksichtigen Sie ggf. die Größenbegrenzungen der Vergabeplattform bezüglich der einzelnen Dateien sowie der gesamten Bewerbung. Sollten Probleme beim Hochladen der Unterlagen auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle. Bieterfragen sind ausschließlich an die Zentrale Vergabestelle über die Vergabeplattform "vergabe.Niedersachsen" (http://www.dtvp.de/Center) zu stellen.Dies gilt auch für Rügen sowie weitere vom Bieter abzugebende Stellungnahmen innerhalb der von der Vergabestelle festgelegten Fristen (z.B. Aufklärungsgesuche). Die Zentrale Vergabestelle ist für das gesamte Vergabeverfahren zuständig. Daher ist sämtliche Kommunikation mit dieser zu führen. Informationspflicht nach DSGVO (siehe Abschnitt Informationsblätter): https://www.landkreis-harburg.de/vergabestelle Bieterfragen sollen möglichst bis spätestens zum 30.09.2024 um 10.00 Uhr über die Vergabeplattform gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131150 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 171-526104 (2024-09-02)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-13)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung zu Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (mit dem Angebot mittels...”

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Das Einreichen einer Eigenerklärung über das Vorliegen einer gültigen Lizenz gemäß § 5 Abs. 1 PostG wird gestrichen. Es reicht der Verweis auf die...”
Andere zusätzliche Informationen

“Den Vergabeunterlagen ist eine Eigenerklärung über das Vorliegen einer gültigen Lizenz gemäß § 5 Abs. 1 PostG beigefügt. Seit Inkrafttreten des...”
Quelle: OJS 2024/S 180-553668 (2024-09-13)

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