Postdienstleistungen für den Zeitraum vom 1. Mai 2024 bis 30. April 2028 für die Kernverwaltung und die Schulen in Trägerschaft des Landkreises Barnim

Landkreis Barnim

Leistungsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Erbringung von Briefdienstleistungen für den Landkreis Barnim für den Zeitraum vom 1. Mai 2024 bis zum 30. April 2028. Die zu erbringenden Briefdienstleistungen enthalten dabei sowohl die Abholung von ausgehenden Sendungen bis zu einem Gewicht von 1000 Gramm (Standardpostsendungen, Einschreiben, förmliche Zustellungen (PZU), Infobriefpost) an verschiedenen Standorten des Auftraggebers und deren bundesweite (in geringem Anteil internationale) Zustellung an die Empfänger, als auch die Abholung der an den Landkreis gerichteten Briefsendungen aus einer Postfachanlage.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-16.

Wer?

• Landkreis Barnim

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Brandenburg › Barnim
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-01-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen für den Zeitraum vom 1. Mai 2024 bis 30. April 2028 für die Kernverwaltung und die Schulen in Trägerschaft des Landkreises Barnim
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:

1) Abholung von ausgehenden Sendungen bei dem Auftraggeber: bis zu einem Gewicht von 1000 Gramm an verschiedenen Standorten des Auftraggebers und deren bundesweite (in geringem Anteil internationale) Zustellung an die Empfänger: schätzungsweise jährlich ca. 227.000 Standardbriefsendungen (Standardbrief, Kompaktbrief, Großbrief, Maxibrief), davon ca. 1.500 international, ca. 4000 Einschreiben (verschiedene Zustelloptionen), ca. 11.000 förmliche Zustellungen (PZU), ca. 2.2000 Infobriefsendungen. Die Zahlen stammen aus dem Beispielsjahr 2023. 2) Montag - Freitag (Arbeitstage): eimalige Abholung von an den Auftraggeber gerichteten Postsendungen (ca. 840 täglich) aus einer Postfachanlage in der Stadt Eberswalde; Transport und Übergabe an Auftraggeber.

Zusätzliche Informationen:

Die Briefsendungen sind an Adressen im gesamten Bundesgebiet, zu einem geringen Anteil international zuzustellen. Nachfolgende Erfüllungsorte betreffen die Orte, an denen ausgehende Briefsendungen von Montag - Freitag (Arbeitstage) abzuholen sind.

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Postanschrift: Landkreis Barnim
Am Markt 1
Postleitzahl: 16225
Stadt: Eberswalde
Postanschrift: Landkreis Barnim Poststelle, Haus D, Raum D.019
Karl-Sellheim-Schule
Wildparkstraße 1
Oberstufenzentrum II Barnim
Alexander-von-Humboldt-Str. 40
Schule im Nibelungenviertel
Schönfelder Weg 40
Postleitzahl: 16321
Stadt: Bernau bei Berlin
Postanschrift: Johanna-Schule
Mühlenstr. 19
Paulus-Praetorius-Gymnasium
Lohmühlenstraße 26
Gymnasium Wandlitz
Prenzlauer Chaussee 130
Postleitzahl: 16348
Stadt: Wandlitz
Postanschrift: Barnim Gymnasium
Hans-Wittwer-Str. 20
Oberstufenzentrum I Barnim (BWZ)
Hans-Wittwer-Str. 7
Robinsonschule
Mendelssohnstraße 4
Schulstandort Schwanebeck
Dorfstraße 14 e/f
Postleitzahl: 16341
Stadt: Panketal OT Schwanebeck
Postanschrift: Johann-Wolfgang-von-Goethe-Schule
Friedrich-Engels-Straße 3-4
Gymnasium Finow
Fritz-Weineck-Straße 36
Postleitzahl: 16227
Postanschrift: Märkische Schule
Rheinsberger Straße 36
Nordend-Schule
Lärchenweg 8
Oberschule mit Grundschule Blumberg
Schulstraße 10
Postleitzahl: 16356
Stadt: Ahrensfelde
Postanschrift: Schule am Kirschgarten
Hermann-Duncker-Straße 24
Alexander-von-Humboldt-Gymnasium
Werner-Seelenbinder-Str. 3
Musikschule Barnim Regionalstelle Eberswalde
Kreisvolkshochschule Barnim Eberswalde
Kreisvolkshochschule Barnim Bernau
Jahnstraße 45
Musikschule Barnim Bernau
Schönfelder Weg 10
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Barnim 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2028-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Erstes Quartal 2028
Maximale Verlängerungen: 0
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-20 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-20 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Teilnahme von Bietern ist nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV)
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 37
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-02-20 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Die Teilnahme von Bietern ist nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV)
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: keine
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Präqualifikationszertifikates oder durch Vordruck Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung des Bieters über den Bestand einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von jeweils mindestens 1 Mio. Euro für Personen- und Sach- oder Vermögensschäden sowie für Schlüsselverlustschäden von mindestens 5.000 Euro bzw. Erklärung des Bieters, im Falle der Auftragserteilung einen entsprechenden Versicherungsvertrag abzuschließen. - Berufshaftpflichtversicherung (Nachweis) (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung entsprechend der Mindestdeckungssummen im Falle der beabsichtigten Zuschlagserteilung. - Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (mit dem Angebot mittels Präqualifikationszertifikates oder durch Vordruck Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, sowie über Umsätze von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Es wird ein - bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre - durchschnittlicher jährlicher Mindestumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages von 250.000 EUR gefordert.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Der Bieter hat anzugeben, welche Auslieferungsfahrzeuge verwendet werden. Der Fuhrpark hat zu 50 % aus emissionsfreien Fahrzeugen zu bestehen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Berufsregister (UVgO, VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung des Bieters, dass sein Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem es niedergelassen ist, eingetragen ist - Lizenz gem. § 5 PostG zur gewerbsmäßigen Erbringung von Postdienstleistungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Lizenz gem. § 5 PostG zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen inkl. Angabe der von der Bundesnetzagentur vergebenen Lizenznummer - Lizenz gem. § 5 PostG zur gewerbsmäßigen Erbringung von Postdienstleistungen (Nachweis) (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis des Bestehens einer Lizenz der Bundesnetzagentur gem. § 5 PostG zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Anzahl der Arbeitskräfte in den letzten drei Jahren(mit dem Angebot mittels Präqualifikationszertifikates oder durch Vordruck Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung des Bieters, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen sowie über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte und die Zahl der Führungskräfte - Referenzen (mit dem Angebot mittels Präqualifikationszertifikates oder durch Vordruck Eigenerklärung vorzulegen): Benennung von drei Referenzen für die Ausführung von Leistungen, die in den letzten drei Geschäftsjahren erbracht wurden und im Hinblick auf Art und Umfang mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Zu den Referenzen sind folgende Angaben erforderlich: Auftraggeber (Anschrift, Telefon), Ansprechpartner beim Auftraggeber, Ort der Ausführung, Ausführungszeitraum, Vertragsverhältnis, Benennung des durchschnittlichen jährlichen Sendungsaufkommens, Ausführungszeitraum, Auftragswert (netto) pro Jahr

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es gelten die Zahlungsbedingungen des § 17 VOL/B.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Ausschlussgründe nach § 123 GWB: Eigenerklärung des Bieters, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen. - Ausschlussgründe nach § 124 GWB: Eigenerklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat, nicht zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren weder beantragt noch eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, im Rahmen der beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird sowie dass für das Unternehmen keine Gründe vorliegen, die zu einem Ausschluss nach § 21 SchwarzArbG, nach § 21 AEntG oder nach § 19 MiLoG führen können.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Barnim
Nationale Registrierungsnummer: 12-12992262150135-50
Postanschrift: Am Markt 1
Postleitzahl: 16225
Postort: Eberswalde
Region: Barnim 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kvbarnim.de 📧
Telefon: +49 3334-2141638 📞
Fax: +49 3334-2142647 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY7Y1F24HEJ8/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY7Y1F24HEJ8 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY7Y1F24HEJ8 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 37
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2028-04-30 📅
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YY7Y1F24HEJ8 Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in ein zertifiziertes Präqualifizierungsverzeichnis gem. § 48 Abs. 8 VgV, sofern die Nachweise dort auch enthalten sind. Elektronische Angebote können über den Vergabemarktplatz des Landes Brandenburg in einer der zugelassenen Arten (Textform, qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur) übermittelt werden. Für die Angebotserstellung steht ein sog. Bietertool zur Verfügung. Die unverschlüsselte Übermittlung eines Angebotes, z.B. per E-Mail, ist nicht zulässig und führt im Regelfall zum Ausschluss des so übermittelten Angebotes im Vergabeverfahren. Sofern mehrere Angebote (z.B. ein Haupt- und ein Nebenangebot) elektronisch übermittelt werden sollen, sind diese im Bietertool entsprechend jeweils separat über den Versanddialog abzugeben.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331-866-1719 📞
Fax: +49 331-866-1652 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landkreis Barnim, Rechtsamt / Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 12-12992262150135-50
Postanschrift: Am Markt 1
Postleitzahl: 16225
Postort: Eberswalde
Region: Barnim 🏙️
E-Mail: vergabestelle@kvbarnim.de 📧
Telefon: +49 3334-2141639 📞
Fax: +49 3334-2142647 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

15 Kalendertage nach Absendung der Vorabinformation nach § 134 GWB an unterlegene Bewerber ist der Vertragsschluss möglich (§ 134 Abs. 2 GWB). Wird die Vorabinformation per Fax oder auf elektronischem Wege versendet, verkürzt sich diese Frist auf 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber. Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gelten die Regelungen des § 160 GWB. Die Vorschrift lautet auszugsweise: "(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. [...] (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind." Der Auftraggeber weist darauf hin, dass der Bieter wegen des Akteneinsichtsrechts aller Beteiligten eines Nachprüfungsverfahrens nach § 165 Abs. 1 GWB damit rechnen muss, dass sein Angebot von den Beteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Daher liegt es in seinem Interesse, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe nach § 165 Abs. 2 GWB für eine Versagung der Akteneinsicht hinzuweisen und betroffene Angebotsteile kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse). Zur Durchsetzung seiner Rechte muss sich der Bieter an die Vergabekammer wenden.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

15 Kalendertage nach Absendung der Vorabinformation nach § 134 GWB an unterlegene Bewerber ist der Vertragsschluss möglich (§ 134 Abs. 2 GWB). Wird die Vorabinformation per Fax oder auf elektronischem Wege versendet, verkürzt sich diese Frist auf 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gelten die Regelungen des § 160 GWB. Die Vorschrift lautet auszugsweise:
"(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
[...]
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass der Bieter wegen des Akteneinsichtsrechts aller Beteiligten eines Nachprüfungsverfahrens nach § 165 Abs. 1 GWB damit rechnen muss, dass sein Angebot von den Beteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Daher liegt es in seinem Interesse, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe nach § 165 Abs. 2 GWB für eine Versagung der Akteneinsicht hinzuweisen und betroffene Angebotsteile kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse).
Zur Durchsetzung seiner Rechte muss sich der Bieter an die Vergabekammer wenden.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-16+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 012-033778 (2024-01-16)

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