Postdienstleistungen

Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Regierungspräsidium Karlsruhe

Das Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Regierungspräsidium Karlsruhe, beabsichtigt die Vergabe über die Erbringung von Postdienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-16.

Wer?

• Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Regierungspräsidium Karlsruhe

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen
Referenznummer: 13-Nr. 1 /2024
Kurze Beschreibung:

Das Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Regierungspräsidium Karlsruhe, beabsichtigt die Vergabe über die Erbringung von Postdienstleistungen.

Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 857 227 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 8
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 8

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Brief national
Geschätzter Wert ohne MwSt: 164 840 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Das Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Regierungspräsidium Karlsruhe, beabsichtigt Postdienstleistungen (u.a. Abholung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen) an externe Dienstleister zu vergeben. Die Vertragslaufzeit soll 24 Monate mit 12-monatiger Verlängerungsoption betragen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Betrifft Los 1, Los 2 und Los 3.
Postanschrift: Regierungspräsidium Karlsruhe
Schlossplatz 1-3
Postleitzahl: 76131
Stadt: Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postanschrift: Oberfinanzdirektion Karlsruhe - Druckzentrum
Moltkestraße 82/1
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:

Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag beginnt ab dem 01.07.2024 und dauert bis zum 30.06.2026. Es besteht die Möglichkeit, den Vertrag einseitig durch den Auftraggeber einmalig bei unveränderten Konditionen um weitere 12 Monate zu verlängern. Auf jeden Fall endet er 36 Monate nach Vertragsbeginn ohne besondere Kündigung.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Postzustellungsaufträge
Geschätzter Wert ohne MwSt: 47 356 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Brief international
Geschätzter Wert ohne MwSt: 299 891 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Brief national, PLZ Bereich 76, Zentrale Bußgeldstelle
Geschätzter Wert ohne MwSt: 21 366 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Brief national, bundesweit außerhalb PLZ Bereich 76, Zentrale Bußgeldstelle - Druckzentrum
Geschätzter Wert ohne MwSt: 598 621 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: Brief international, Zentrale Bußgeldstelle - Druckzentrum
Geschätzter Wert ohne MwSt: 269 750 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

7️⃣
Interne Kennung: 7
Titel: Postzustellungsaufträge, Zentrale Bußgeldstelle
Geschätzter Wert ohne MwSt: 432 003 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

8️⃣
Interne Kennung: 8
Titel: elektronische Zustellungsaufträge, Zentrale Bußgeldstelle
Geschätzter Wert ohne MwSt: 23 400 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-27 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-27 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-03-27 10:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-18 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die zum Zeitpunkt des Angebotsschlusstermins fehlenden, nicht als zwingend vorzulegend aufgeführten Erklärungen und Nachweise können im Rahmen der vergaberechtlichen Bestimmungen bis zum Ablauf einer bestimmenden Nachfrist nachgefordert werden. Die Nachforderung liegt im Ermessen der Vergabestelle.

Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD)) ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Lizenzentziehungsverfahren: Erklärung, dass kein Lizenzentziehungsverfahren bei der Bundesnetzagentur eingeleitet ist.

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister: Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem er ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist. Der Auszug darf zum Zeitpunkt der Angebotseröffnung nicht älter als 6 Monate sein.

Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen im Lizenzgebiet der BRD: Gültige Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000 g im Lizenzgebiet der Bundesrepublik Deutschland.

Entgeltgenehmigung/ -en der Bundesnetzagentur: Aktuelle und vollständige Entgeltgenehmigung/ -en der Bundesnetzagentur für die genehmigungspflichtigen Bestandteile des/ der angebotenen Preise/ s

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Gesamtumsatz und Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes: Eigenerklärung Gesamtumsatz und Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung: Nachweis einer gültigen Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Referenzliste: Losbezogene Übersicht in Form einer Referenzliste über die letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei vorzugsweise auf drei Aufträge beschränken, die mit dem Auftrag dieser Ausschreibung vergleichbar sind. Vergleichbarkeit liegt beim Erreichen von mindestens 70% des Mengenvolumens vor. Aus der Übersicht müssen der Rechnungswert, der Leistungsort, der Leistungszeitraum und der Auftraggeber mit Ansprechpartner (Telefon / Email) ersichtlich sein.

Technische und Personelle Ausstattung: Eigenerklärung, dass das Unternehmen die erforderliche technische und personelle Ausstattung innehat, um die ausgeschriebene Leistung ordnungsgemäß ausführen zu können.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Straftaten: Eigenerklärung, dass gegen das Unternehmen keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen oder ein Verstoß gegen diese Straftaten auf sonstige geeignete Weise nachgewiesen werden kann.

Steuern und Abgaben: Eigenerklärung, dass das Unternehmen der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Insolvenz: Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.

Liquidation: Eigenerklärung, dass das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bekämpfung der Schwarzarbeit: Erklärung, dass Verstöße i. S. des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit nicht begangen wurden bzw. Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung nicht bestehen.

Terrorismus: Eigenerklärung, dass weder das Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint.

Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Eigenerklärung, dass das Unternehmen keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat.

Präqualifizierung: Erklärung, ob das Unternehmen präqualifiziert ist.

5. EU Sanktionspaket: Eigenerklärung, dass die in der Anlage 9 Hinweise zur Eigenerklärung zum 5. EU Sanktionspaket genannten Angaben von dem Unternehmen so bestätigt werden können.

Postgeheimnis und Datenschutz: Eigenerklärung, dass die Bestimmungen zum Postgeheimnis und Datenschutz vom Unternehmen und den Mitarbeitern/ -innen gewahrt werden und die Beschäftigten jährlich auf das Datengeheimnis gem. § 5 BDSG schriftlich verpflichtet werden.

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB: Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Siehe Auftrags-/ Vergabeunterlagen, eine elektronische Rechnungsstellung ist zwingend erforderlich

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Schlossplatz 1-3
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle Referat 13
E-Mail: beschaffung@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721-9260 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYHYHPY/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYHYHPY 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYHYHPY 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2
Maximale Verlängerungen: 1
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXR6YYHYHPY
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: 0721 9260 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-16+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 035-103604 (2024-02-16)

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