Preisgebundene lernmittelfreie Schulbücher, Rahmenvertrag 2024 - 2025

Stadt Erlangen - Amt 40

Lieferung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für das Schuljahr 2024/2025 mit der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2025/2026 sowie der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2026/2027

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-03-14 Auftragsbekanntmachung
2024-07-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2024-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Preisgebundene lernmittelfreie Schulbücher, Rahmenvertrag 2024 - 2025
Referenznummer: 24_VgV_024
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für das Schuljahr 2024/2025 mit der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2025/2026 sowie...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Für 14 Grundschulen und 1 Gymnasium im Stadtgebiet Erlangen: Lieferung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für das Schuljahr 2024/2025 mit...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Hinweis zu Nr. 5.1.5: Der geschätzte Wert von 101.750 Euro ohne MwSt ist pro Los und Jahr angegeben. Der Bieter hat 1. anzugeben inwieweit sein...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 12 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-26 📅
Datum des Endes: 2025-08-25 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Option der Verlängerung für das Schuljahr 2025/2026 sowie der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2026/2027.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die gewährten handelsüblichen Serviceleistungen. Jede in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Serviceleistung wird mit jeweils 20 Prozent gewichtet. Die Serviceleistungen sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt (Gewichtung Zuschlagskriterien 24_VgV_024.pdf) https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/260224 Der Preis ist kein Wertungskriterium, da die Höhe des Nachlasses auf den gebundenen Verlagspreis gesetzlich geregelt ist (Buchpreisbindungsgesetz - BuchPrG). In Formular L 653RV ist deswegen bei Preisen und Nachlässen kein Wert einzutragen. Losentscheid: Werden mehr gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebende Lose vorhanden sind, so wird über den Zuschlag im Beisein mehrerer Zeugen sowie eines Vertreters des Rechts- oder Revisionsamtes per Auslosung entschieden. Bei der Auslosung er-hält jeder gezogene Bieter max. 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Für 1 Grundschule und 3 Gymnasien im Stadtgebiet Erlangen: Lieferung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für das Schuljahr 2024/2025 mit...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Hinweis zu Nr. 5.1.5: Der geschätzte Wert von 101.750 Euro ohne MwSt ist pro Los und Jahr angegeben. Der Bieter hat 1. anzugeben inwieweit sein...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“2 Mittelschulen, 2 Realschulen, 2 Förderschulen und 1 berufliche Schule (Wirtschaftsschule) im Stadtgebiet Erlangen sowie für 1 Mittelschule im Landkreis...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Hinweis zu Nr. 5.1.5: Der geschätzte Wert von 101.750 Euro ohne MwSt ist pro Los und Jahr angegeben. Der Bieter hat 1. anzugeben inwieweit sein...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“2 Gymnasien und 4 berufliche Schulen (Berufsschule, Fachschule für Techniker, Fachoberschule, Berufsoberschule) im Stadtgebiet Erlangen: Lieferung von...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Hinweis zu Nr. 5.1.5: Der geschätzte Wert von 101.750 Euro ohne MwSt ist pro Los und Jahr angegeben. Der Bieter hat 1. anzugeben inwieweit sein Unternehmen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die gewährten handelsüblichen Serviceleistungen. Jede in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Serviceleistung wird mit jeweils 20 Prozent gewichtet. Die Serviceleistungen sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt (Gewichtung Zuschlagskriterien 24_VgV_024.pdf) https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/260224 Der Preis ist kein Wertungskriterium, da die Höhe des Nachlasses auf den gebundenen Verlagspreis gesetzlich geregelt ist (Buchpreisbindungsgesetz - BuchPrG). In Formular L 653RV ist deswegen bei Preisen und Nachlässen kein Wert einzutragen. Losentscheid: Werden mehr gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebende Lose vorhanden sind, so wird über den Zuschlag im Beisein mehrerer Zeugen sowie eines Vertreters des Rechts- oder Revisionsamtes per Auslosung entschieden. Bei der Auslosung erhält jeder gezogene Bieter max. 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-16 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-16 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Nur Vertreter des Auftraggebers”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 106
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=260224 Mit dem Angebot...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=260224 Mit dem Angebot...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=260224 Mit dem Angebot...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im...”    Mehr anzeigen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Hinweis zu BT-743: Eine elektronische Rechnungsstellung ist zulässig, aber nicht erforderlich.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Erlangen - Amt 40
Nationale Registrierungsnummer: 09562-AMT40-31
Postanschrift: Michael-Vogel-Straße 1d
Postleitzahl: 91052
Postort: Erlangen
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submissionsstelle@stadt.erlangen.de 📧
Telefon: +49 9131863131 📞
Fax: +49 913186773131 📠
URL: https://vergabe.bayern.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://erlangen.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/260224 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Bieter hat 1. anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127)...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken
Nationale Registrierungsnummer: 09-0358002-61
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Erlangen - Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 09562-AMT30-61
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 91052
Postort: Erlangen
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submissionsstelle@stadt.erlangen.de 📧
Telefon: +49 9131863131 📞
Fax: +49 913186773131 📠
URL: https://vergabe.bayern.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 055-161547 (2024-03-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Art des Vertrags: Lieferungen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 407.48 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für das Schuljahr 2024/2025 mit der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2025/2026 sowie...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Option der Verlängerung für das Schuljahr 2025/2026 sowie der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2026/2027”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Den Zuschlag erhielt das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die gewährten handelsüblichen Serviceleistungen. Jede in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Serviceleistung wurde mit jeweils 20 Prozent gewichtet. Der Preis ist kein Wertungskriterium, da die Höhe des Nachlasses auf den gebundenen Verlagspreis gesetzlich geregelt ist (Buchpreisbindungsgesetz - BuchPrG).

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 161547-2024 Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-07-09 📅
Titel: Preisgebundene lernmittelfreie Schulbücher, Rahmenvertrag 2024 - 2025
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 56
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hoormann Lehrmittel e.K.
Nationale Registrierungsnummer: DE 117295620
Postanschrift: Windthorststraße 2
Postleitzahl: 49770
Postort: Herzlake
Region: Emsland 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@hoormann-lehrmittel.de 📧
Telefon: 000 📞

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 67
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Musik & Buch Wolff
Nationale Registrierungsnummer: DE139108561
Postanschrift: Eisenbahnstraße 140
Postleitzahl: 15517
Postort: Fürstenwalde
Region: Oder-Spree 🏙️
E-Mail: info@musikbuchwolff.de 📧

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 62
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Buchhandlung Kiekenap GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 308322245
Postanschrift: Düsseldorfer Str. 56
Postleitzahl: 42697
Postort: Solingen
Region: Solingen, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: info@buchhandlung-kiekenap.de 📧

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 65
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Buchhandlung Rupprecht GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE134028669
Postanschrift: Zum Beckenkeller 2
Postleitzahl: 92648
Postort: Vohenstrauß
Region: Neustadt a. d. Waldnaab 🏙️
E-Mail: schulbuch@rupprecht.de 📧
Quelle: OJS 2024/S 133-410466 (2024-07-09)