Preisgebundene lernmittelfreie Schulbücher, Rahmenvertrag 2024 - 2025

Stadt Erlangen - Amt 40

Lieferung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für das Schuljahr 2024/2025 mit der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2025/2026 sowie der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2026/2027

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-03-14 Auftragsbekanntmachung
2024-07-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2024-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Preisgebundene lernmittelfreie Schulbücher, Rahmenvertrag 2024 - 2025
Referenznummer: 24_VgV_024
Kurze Beschreibung:
Lieferung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für das Schuljahr 2024/2025 mit der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2025/2026 sowie der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2026/2027
Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1 - 14 GS und 1 Gymn in ER
Titel: 14 GS und 1 Gymn in ER
Geschätzter Wert ohne MwSt: 101 750 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Für 14 Grundschulen und 1 Gymnasium im Stadtgebiet Erlangen: Lieferung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für das Schuljahr 2024/2025 mit Verlängerungsoptionen.
Zusätzliche Informationen:
Hinweis zu Nr. 5.1.5: Der geschätzte Wert von 101.750 Euro ohne MwSt ist pro Los und Jahr angegeben. Der Bieter hat 1. anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. 2. ggfs. die Formulare L 235 Verzeichnis Leistungskapazität anderer Unternehmer, L 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer, L 234 Bietergemeinschaft einzureichen. Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) in Textform eingereicht werden. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen/Antworten zu verwenden. Loslimitierung: Bei zugelassener Angebotsabgabe für mehr als ein Los: Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann. Höchstzahl: 1 Losentscheid: Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die gewährten handelsüblichen Serviceleistungen. Jede in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Serviceleistung wird mit jeweils 20 Prozent gewichtet. Werden mehr gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebende Lose vorhanden sind, so wird über den Zuschlag im Beisein mehrerer Zeugen sowie eines Vertreters des Rechts- oder Revisionsamtes per Auslosung entschieden. Bei der Auslosung erhält jeder gezogene Bieter max. 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen. Der Preis ist kein Wertungskriterium, da die Höhe des Nachlasses auf den gebundenen Verlagspreis gesetzlich geregelt ist (Buchpreisbindungsgesetz - BuchPrG). In Formular L 653RV ist deswegen bei Preisen und Nachlässen kein Wert einzutragen. Die in L 651RV mit dem Angebot geforderten Unterlagen sowie, soweit einschlägig, die Erklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche sind zwingend mit dem Angebot einzureichen. Unvollständig eingereichte Angebote werden ausgeschlossen. Eine Nachforderung von Unterlagen zu deren Vervollständigung erfolgt nicht (§56 Abs. 2 Satz 2 VgV).
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Art des Vertrags: Lieferungen
Postleitzahl: 91052
Stadt: Erlangen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 12 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-26 📅
Datum des Endes: 2025-08-25 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Option der Verlängerung für das Schuljahr 2025/2026 sowie der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2026/2027.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die gewährten handelsüblichen Serviceleistungen. Jede in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Serviceleistung wird mit jeweils 20 Prozent gewichtet. Die Serviceleistungen sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt (Gewichtung Zuschlagskriterien 24_VgV_024.pdf) https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/260224 Der Preis ist kein Wertungskriterium, da die Höhe des Nachlasses auf den gebundenen Verlagspreis gesetzlich geregelt ist (Buchpreisbindungsgesetz - BuchPrG). In Formular L 653RV ist deswegen bei Preisen und Nachlässen kein Wert einzutragen. Losentscheid: Werden mehr gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebende Lose vorhanden sind, so wird über den Zuschlag im Beisein mehrerer Zeugen sowie eines Vertreters des Rechts- oder Revisionsamtes per Auslosung entschieden. Bei der Auslosung er-hält jeder gezogene Bieter max. 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:
Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die gewährten handelsüblichen Serviceleistungen. Jede in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Serviceleistung wird mit jeweils 20 Prozent gewichtet. Der Preis ist kein Wertungskriterium, da die Höhe des Nachlasses auf den gebundenen Verlagspreis gesetzlich geregelt ist (Buchpreisbindungsgesetz - BuchPrG).
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2 - 1 GS und 3 Gymn in ER
Titel: 1 GS und 3 Gymn in ER
Beschreibung der Beschaffung:
Für 1 Grundschule und 3 Gymnasien im Stadtgebiet Erlangen: Lieferung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für das Schuljahr 2024/2025 mit Verlängerungsoptionen.
Zusätzliche Informationen:
Hinweis zu Nr. 5.1.5: Der geschätzte Wert von 101.750 Euro ohne MwSt ist pro Los und Jahr angegeben. Der Bieter hat 1. anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. 2. ggfs. die Formulare L 235 Verzeichnis Leistungskapazität anderer Unternehmer, L 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer, L 234 Bietergemeinschaft einzureichen. Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) in Textform eingereicht werden. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen/Antworten zu verwenden. Loslimitierung: Bei zugelassener Angebotsabgabe für mehr als ein Los: Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann. Höchstzahl: 1 Losentscheid: Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die gewährten handelsüblichen Serviceleistungen. Jede in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Serviceleistung wird mit jeweils 20 Prozent gewichtet. Werden mehr gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebende Lose vorhanden sind, so wird über den Zuschlag im Beisein mehrerer Zeugen sowie eines Vertreters des Rechts- oder Revisionsamtes per Auslosung entschieden. Bei der Auslosung erhält jeder gezogene Bieter max. 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen. Der Preis ist kein Wertungskriterium, da die Höhe des Nachlasses auf den gebundenen Verlagspreis gesetzlich geregelt ist (Buchpreisbindungsgesetz - BuchPrG). In Formular L 653RV ist deswegen bei Preisen und Nachlässen kein Wert einzutragen. Die in L 651RV mit dem Angebot geforderten Unterlagen sowie, soweit einschlägig, die Erklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche sind zwingend mit dem Angebot einzureichen. Unvollständig eingereichte Angebote werden ausgeschlossen. Eine Nachforderung von Unterlagen zu deren Vervollständigung erfolgt nicht (§56 Abs. 2 Satz 2 VgV).
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3 - 7 Schulen ER und 1 Schule ERH
Titel: 7 Schulen ER und 1 Schule ERH
Beschreibung der Beschaffung:
2 Mittelschulen, 2 Realschulen, 2 Förderschulen und 1 berufliche Schule (Wirtschaftsschule) im Stadtgebiet Erlangen sowie für 1 Mittelschule im Landkreis Erlangen-Höchstadt: Lieferung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für das Schuljahr 2024/2025 mit Verlängerungsoptionen.
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Zusätzliche Informationen:
Hinweis zu Nr. 5.1.5: Der geschätzte Wert von 101.750 Euro ohne MwSt ist pro Los und Jahr angegeben. Der Bieter hat 1. anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. 2. ggfs. die Formulare L 235 Verzeichnis Leistungskapazität anderer Unternehmer, L 236 Ver-pflichtungserklärung anderer Unternehmer, L 234 Bietergemeinschaft einzureichen. Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) in Textform eingereicht werden. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen/Antworten zu verwenden. Loslimitierung: Bei zugelassener Angebotsabgabe für mehr als ein Los: Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann. Höchstzahl: 1 Losentscheid: Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die gewährten handelsüblichen Serviceleistungen. Jede in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Serviceleistung wird mit jeweils 20 Prozent gewichtet. Werden mehr gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebende Lose vorhanden sind, so wird über den Zuschlag im Beisein mehrerer Zeugen sowie eines Vertreters des Rechts- oder Revisionsamtes per Auslosung entschieden. Bei der Auslosung erhält jeder gezogene Bieter max. 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen. Der Preis ist kein Wertungskriterium, da die Höhe des Nachlasses auf den gebundenen Verlagspreis gesetzlich geregelt ist (Buchpreisbindungsgesetz - BuchPrG). In Formular L 653RV ist deswegen bei Preisen und Nachlässen kein Wert einzutragen. Die in L 651RV mit dem Angebot geforderten Unterlagen sowie, soweit einschlägig, die Erklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche sind zwingend mit dem Angebot einzureichen. Unvollständig eingereichte Angebote werden ausgeschlossen. Eine Nachforderung von Unterlagen zu deren Vervollständigung erfolgt nicht (§56 Abs. 2 Satz 2 VgV).
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Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:
Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die gewährten handelsüblichen Serviceleistungen. Jede in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Serviceleistung wird mit jeweils 20 Prozent gewichtet. Der Preis ist kein Wertungskriterium, da die Höhe des Nachlasses auf den gebundenen Verlagspreis gesetzlich geregelt ist (Buchpreisbindungsgesetz - BuchPrG).
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4 - 2 Gymn und 4 berufliche Schulen ER
Titel: 2 Gymn und 4 berufliche Schulen ER
Beschreibung der Beschaffung:
2 Gymnasien und 4 berufliche Schulen (Berufsschule, Fachschule für Techniker, Fachoberschule, Berufsoberschule) im Stadtgebiet Erlangen: Lieferung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für das Schuljahr 2024/2025 mit Verlängerungsoptionen.
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Zusätzliche Informationen:
Hinweis zu Nr. 5.1.5: Der geschätzte Wert von 101.750 Euro ohne MwSt ist pro Los und Jahr angegeben. Der Bieter hat 1. anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. 2. ggfs. die Formulare L 235 Verzeichnis Leistungskapazität anderer Unternehmer, L 236 Ver-pflichtungserklärung anderer Unternehmer, L 234 Bietergemeinschaft einzureichen. Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) in Textform eingereicht werden. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen/Antworten zu verwenden. Loslimitierung: Bei zugelassener Angebotsabgabe für mehr als ein Los: Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann. Höchstzahl: 1 Losentscheid: Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die gewährten handelsüblichen Serviceleistungen. Jede in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Serviceleistung wird mit jeweils 20 Prozent gewichtet. Werden mehr gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebende Lose vorhanden sind, so wird über den Zuschlag im Beisein mehrerer Zeugen sowie eines Vertreters des Rechts- oder Revisionsamtes per Auslosung entschieden. Bei der Auslosung erhält jeder gezogene Bieter max. 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen. Der Preis ist kein Wertungskriterium, da die Höhe des Nachlasses auf den gebundenen Verlagspreis gesetzlich geregelt ist (Buchpreisbindungsgesetz - BuchPrG). In Formular L 653RV ist deswegen bei Preisen und Nachlässen kein Wert einzutragen. Die in L 651RV mit dem Angebot geforderten Unterlagen sowie, soweit einschlägig, die Erklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche sind zwingend mit dem Angebot einzureichen. Unvollständig eingereichte Angebote werden ausgeschlossen. Eine Nachforderung von Unterlagen zu deren Vervollständigung erfolgt nicht (§56 Abs. 2 Satz 2 VgV).
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die gewährten handelsüblichen Serviceleistungen. Jede in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Serviceleistung wird mit jeweils 20 Prozent gewichtet. Die Serviceleistungen sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt (Gewichtung Zuschlagskriterien 24_VgV_024.pdf) https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/260224 Der Preis ist kein Wertungskriterium, da die Höhe des Nachlasses auf den gebundenen Verlagspreis gesetzlich geregelt ist (Buchpreisbindungsgesetz - BuchPrG). In Formular L 653RV ist deswegen bei Preisen und Nachlässen kein Wert einzutragen. Losentscheid: Werden mehr gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebende Lose vorhanden sind, so wird über den Zuschlag im Beisein mehrerer Zeugen sowie eines Vertreters des Rechts- oder Revisionsamtes per Auslosung entschieden. Bei der Auslosung erhält jeder gezogene Bieter max. 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-16 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-16 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Nur Vertreter des Auftraggebers
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 106 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2024-04-16 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Nur Vertreter des Auftraggebers
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-10 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: keine Nachforderung von Unterlagen (§56VgV)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=260224 Mit dem Angebot einzureichen ist - Akt. Auszug Handels- bzw. Gewerberegister mit dem Gesellschafterverlauf d. letzten 2Jahre; Falls hier kein Eintrag erforderlich ist: Kopie der Gewerbeanmeldung. Ausländische Bieter: Vergleichbares Dokument nach Vorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. - Die in den Vergabeunterlagen befindliche Erklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Bewerbungsbedingungen).
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=260224 Mit dem Angebot einzureichen ist - Akt. Auszug Handels- bzw. Gewerberegister mit dem Gesellschafterverlauf d. letzten 2Jahre; Falls hier kein Eintrag erforderlich ist: Kopie der Gewerbeanmeldung. Ausländische Bieter: Vergleichbares Dokument nach Vorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. - Die in den Vergabeunterlagen befindliche Erklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Bewerbungsbedingungen).
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Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags Bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Hinweis zu BT-743: Eine elektronische Rechnungsstellung ist zulässig, aber nicht erforderlich.
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Erlangen - Amt 40
Nationale Registrierungsnummer: 09562-AMT40-31
Abteilung: Schulverwaltungsamt
Postanschrift: Michael-Vogel-Straße 1d
Postleitzahl: 91052
Postort: Erlangen
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submissionsstelle@stadt.erlangen.de 📧
Telefon: +49 9131863131 📞
Fax: +49 913186773131 📠
URL: https://vergabe.bayern.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://erlangen.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/260224 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Der Bieter hat 1. anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. 2. ggfs. die Formulare L 235 Verzeichnis Leistungskapazität anderer Unternehmer, L 236 Ver-pflichtungserklärung anderer Unternehmer, L 234 Bietergemeinschaft einzureichen. Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) in Textform eingereicht werden. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen/Antworten zu verwenden. Loslimitierung: Bei zugelassener Angebotsabgabe für mehr als ein Los: Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann. Höchstzahl: 1 Losentscheid: Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die gewährten handelsüblichen Serviceleistungen. Jede in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Serviceleistung wird mit jeweils 20 Prozent gewichtet. Werden mehr gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebende Lose vorhanden sind, so wird über den Zuschlag im Beisein mehrerer Zeugen sowie eines Vertreters des Rechts- oder Revisionsamtes per Auslosung entschieden. Bei der Auslosung erhält jeder gezogene Bieter max. 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen. Der Preis ist kein Wertungskriterium, da die Höhe des Nachlasses auf den gebundenen Verlagspreis gesetzlich geregelt ist (Buchpreisbindungsgesetz - BuchPrG). In Formular L 653RV ist deswegen bei Preisen und Nachlässen kein Wert einzutragen. Die in L 651RV mit dem Angebot geforderten Unterlagen sowie, soweit einschlägig, die Erklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche sind zwingend mit dem Angebot einzureichen. Unvollständig eingereichte Angebote werden ausgeschlossen. Eine Nachforderung von Unterlagen zu deren Vervollständigung erfolgt nicht (§56 Abs. 2 Satz 2 VgV).
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken
Nationale Registrierungsnummer: 09-0358002-61
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Erlangen - Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 09562-AMT30-61
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Rathausplatz 1
91052 Erlangen
Postleitzahl: 91052
Postort: Erlangen
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: submissionsstelle@stadt.erlangen.de 📧
Telefon: +49 9131863131 📞
Fax: +49 913186773131 📠
URL: https://vergabe.bayern.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-14+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 055-161547 (2024-03-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Art des Vertrags: Lieferungen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 407.48 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 1
Geschätzter Wert ohne MwSt: 101 750 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Lieferung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für das Schuljahr 2024/2025 mit der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2025/2026 sowie der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2026/2027
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
Option der Verlängerung für das Schuljahr 2025/2026 sowie der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2026/2027
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Den Zuschlag erhielt das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die gewährten handelsüblichen Serviceleistungen. Jede in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Serviceleistung wurde mit jeweils 20 Prozent gewichtet. Der Preis ist kein Wertungskriterium, da die Höhe des Nachlasses auf den gebundenen Verlagspreis gesetzlich geregelt ist (Buchpreisbindungsgesetz - BuchPrG).
Beschreibung
Interne Kennung: 2
3
4

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 161547-2024 Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-07-09 📅
Titel: Preisgebundene lernmittelfreie Schulbücher, Rahmenvertrag 2024 - 2025
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 56
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: Hoormann Lehrmittel e.K.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hoormann Lehrmittel e.K.
Nationale Registrierungsnummer: DE 117295620
Postanschrift: Windthorststraße 2
Postleitzahl: 49770
Postort: Herzlake
Region: Emsland 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@hoormann-lehrmittel.de 📧
Telefon: 000 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 67
Kennung des Angebots: Musik & Buch Wolff
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Musik & Buch Wolff
Nationale Registrierungsnummer: DE139108561
Postanschrift: Eisenbahnstraße 140
Postleitzahl: 15517
Postort: Fürstenwalde
Region: Oder-Spree 🏙️
E-Mail: info@musikbuchwolff.de 📧
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 62
Kennung des Angebots: Buchhandlung Kiekenap GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Buchhandlung Kiekenap GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 308322245
Postanschrift: Düsseldorfer Str. 56
Postleitzahl: 42697
Postort: Solingen
Region: Solingen, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: info@buchhandlung-kiekenap.de 📧

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 65
Kennung des Angebots: Buchhandlung Rupprecht GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Buchhandlung Rupprecht GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE134028669
Postanschrift: Zum Beckenkeller 2
Postleitzahl: 92648
Postort: Vohenstrauß
Region: Neustadt a. d. Waldnaab 🏙️
E-Mail: schulbuch@rupprecht.de 📧

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
The procurement is terminated ✅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 133-410466 (2024-07-09)
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Deutschland Nordrhein-Westfalen Köln Bonn, Kreisfreie Stadt
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