Print-as-aService

Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO)

Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem qualifizierten Lieferanten über die Lieferung von Multifunktionsdruckern mit zentralem Managementsystem und einer mandantenfähiger Follow-Me-Softwarelösung sowie der notwendigen Vor-Ort-Serviceleistungen für kommunale Kunden des KDO.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-05.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-04-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-04-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Print-as-aService
Referenznummer: Print-as-aService
Kurze Beschreibung:
Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem qualifizierten Lieferanten über die Lieferung von Multifunktionsdruckern mit zentralem Managementsystem und einer mandantenfähiger Follow-Me-Softwarelösung sowie der notwendigen Vor-Ort-Serviceleistungen für kommunale Kunden des KDO.
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Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: Print-as-aService
Beschreibung der Beschaffung:
Der Zweckverband KDO bietet als interkommunaler Dienstleister seinen Verbandsmitgliedern Dienstleistungen an. Die Inanspruchnahme der Dienstleistungen durch die kommunalen Kunden ist für diese kostenpflichtig. Ob Verbandsmitglieder eine Leistung in Anspruch nehmen, hängt maßgeblich von der Qualität und dem Preis des Produkts ab. Für den Erfolg des Zweckverbandes ist es daher von großer Bedeutung, den kommunalen Kunden hochwertige Services zu attraktiven Preisen anbieten zu können. Strategisches Ziel dieses Vergabeverfahrens ist daher, das Produktportfolio des KDO um ein zentrales Druck- und Kopierkonzept als Service zu ergänzen, welches für die KDO-Kunden zukunftsweisende Geräte
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Art des Vertrags: Lieferungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarungen sowie der jeweiligen Einzelverträge beträgt 5 Jahre. Sowohl die Rahmenvereinbarung als auch jeder Einzelvertrag kann bei Bedarf im gegenseitigen Einvernehmen zweimal um 1 Jahr verlängert werden.
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Geräteausstattung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Management
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistung
Sicherheit
Software
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prozesse
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-07 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-07 10:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-05-07 10:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-30 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: gem. Vergabeunterlagen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
EIGENERKLÄRUNG ZUR BIETEREIGNUNG (ANLAGE 6): Jeder Bieter ist verpflichtet in Form einer Eigenerklärung mitzuteilen, ob Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB vorliegen. Alle Bieter haben das beiliegende Formular auszufüllen, zu unterschreiben und mit Ihrem Angebot einzureichen
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3.2.2.5 FORMULAR ERKLÄRUNG TARIFTREUE (ANLAGE 7): Alle Bieter haben das beiliegende Formular auszufüllen, zu unterschreiben und mit Ihrem Angebot einzureichen.
FORMULAR EINHALTUNG DER ILO-KONVENTIONEN 182 (ANLAGE 8): Alle Bieter haben das beiliegende Formular auszufüllen, zu unterschreiben und mit Ihrem Angebot einzureichen.
FORMULAR RUSSLAND-SANKTIONEN (ANLAGE 9): Alle Bieter haben das beiliegende Formular auszufüllen, zu unterschreiben und mit Ihrem Angebot einzureichen.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: gem. Vergabeunterlagen
Informationen über reservierte Verträge
Die Ausführung des Vertrags ist auf den Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse beschränkt
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO)
Nationale Registrierungsnummer: DE 117472050
Postanschrift: Elsässer Straße 66
Postleitzahl: 26121
Postort: Oldenburg
Region: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: ek@kdo.de 📧
Telefon: +49 4419714-0 📞
Fax: +49 4419714-148 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YW1HFY9/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YW1HFY9 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YW1HFY9 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Maximale Verlängerungen: 2
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YW1HFY9
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Niedersachsen
Nationale Registrierungsnummer: 04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 13115-1334 📞
Fax: +49 413115-2943 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 069-203409 (2024-04-05)