Produktion und Lieferung von Briefumschlägen

AOK NORDWEST - Die Gesundheitskasse.

Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur flächendeckenden Produktion von bedruckten Briefumschlägen, Automatenhüllen, Versand- und Falttaschen mit und ohne Fenster sowie deren dezentrale Auslieferung an die in den Unterlagen näher bezeichneten Standorte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IBA Hartmann GmbH & Co. KG

Wer?

• AOK NORDWEST - Die Gesundheitskasse.

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Arnsberg › Hagen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-04-12	Auftragsbekanntmachung
2024-07-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Produktion und Lieferung von Briefumschlägen
Referenznummer: 16862
Kurze Beschreibung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur flächendeckenden Produktion von bedruckten Briefumschlägen, Automatenhüllen, Versand- und Falttaschen mit und ohne...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 16862
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Es wird die flächendeckende Lieferung von bedruckten Briefumschlägen, Automatenhüllen, Versand- und Falttaschen mit und ohne Fenster in verschiedenen Farben...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst# Die Höchstmenge wird auf 10 Mio. Stück/Briefumschläge pro Jahr festgelegt.”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

“Forderung von "Blauer Engel " (oder vergleichbar) bzw. "FSC-Mix" (oder vergleichbar) zertifiziertem Papier”
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die konkreten Lieferanschriften können der Anlage 02a_Lieferanschriften entnommen werden.”
Postanschrift: AOK NordWest - Die Gesundheitskasse.
58079
Postleitzahl: 58079
Stadt: Hagen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Der Vertrag hat eine Laufzeit vom 01.08.2024 bis zum 31.07.2026. Er kann zweimalig verlängert werden um jeweils 1 Jahr bis zum 31.07.2028”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-24 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 39
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2024-05-24 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-05-17 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Nachforderungen können gem. § 56 VgV erfolgen.”
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er spätestens 8 (acht) Wochen nach Zuschlag...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: (1) Berufs- oder Handelsregister Beschreibung: Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet: Aktueller Nachweis zur...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: (1) Berufs- oder Handelsregister
Beschreibung: Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet: Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft (nicht älter als 6 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet). Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen. (a) Hinweis Bietergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist der Berufs- oder Handelsregister von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen.
Einzureichende Unterlagen:
- Eintrag Berufs-oder Handelsregister (mit dem Angebot vorzulegen)

(2) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen der AOK NordWest
Beschreibung: Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt.
(a) Hinweis Bietergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die zuvor genannte Erklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen.
(b) Hinweis Eignungsleihe: Im Fall der Eignungsleihe ist die zuvor genannte Erklärung für jedes Drittunternehmen zu erbringen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, mit dem Angebot einzureichen: - Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Unterauftragnehmer, - Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter .
(c) Hinweis Unterauftragnehmer: Im Fall des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die zuvor genannte Erklärung für jeden Unterauftragnehmer, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen.
Zusätzlich sind folgende Unterlagen je Unterauftragnehmer einzureichen: - Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Unterauftragnehmer, - Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen).

(3) Eigenerklärung Russlandsanktionen
Der Bewerber erklärt, dass er nicht:
a) russische(r) Staatsangehörige(r) oder eine in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist,
b) eine juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder
c) eine natürliche oder juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handelt,
d) Kapazitäten von Unterauftragnehmern, Lieferanten oder Unternehmen in Anspruch nehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, soweit diese Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen ihrerseits unter Buchstabe a bis c fallen.
Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.
Weiter erklären wir, dass wir den jeweiligen Auftraggebern in allen Gebietslosen, in denen uns ggf. ein Auftrag erteilt wird, unverzüglich Mitteilung machen werden,
(1) sobald und soweit einer der vorstehend unter Buchstaben a) bis d) genannten Tatbestände aufgrund einer Änderung der Umstände nach Abgabe dieser Eigenerklärung auf uns zutrifft und/oder,
(2) sobald und soweit wir zukünftig von "Russlandsanktionen", insbesondere solchen nach der VO (EU) Nr. 833/2014 (auch in zukünftigen Fassungen), betroffen sein sollten.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)”
Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bewerben sich mehrere Unternehmen in Form einer Bietergemeinschaft, so hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine rechtsverbindliche Erklärung für sich...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“keine besonderen Bedingungen erforderlich.”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK NordWest - Die Gesundheitskasse.
Nationale Registrierungsnummer: DE 124159739
Postanschrift: Hagen
Postleitzahl: 58079
Postort: Hagen
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: FB Beschaffungsmanagement
E-Mail: vergabestelle@nw.aok.de 📧
Telefon: +49 8002655000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDHY1J9GF8SW/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDHY1J9GF8SW 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDHY1J9GF8SW 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 39 (DAYS)
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXVHYDHY1J9GF8SW (I) Muster Die mit dem Angebot einzureichenden Muster sind bis zum 24.05.2024 um 10:00 Uhr per Post einzugehen...”

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXVHYDHY1J9GF8SW

(I) Muster
Die mit dem Angebot einzureichenden Muster sind bis zum 24.05.2024 um 10:00 Uhr per Post einzugehen bei:

AOK NordWest - Die Gesundheitskasse
Fachbereich Beschaffungsmanagement
Kopenhagener Str. 1
44269 Dortmund

Alternativ können die Muster bis zum oben genannten Zeitpunkt montags - donnerstags von 08:00 bis 17:00 Uhr und freitags von 08:00 bis 14:00 Uhr an der oben genannten Hausanschrift am Empfang abgegeben werden. Außerhalb dieser Zeiten können die Muster nicht abgegeben werden.

Für die Bereitstellung der Muster dürfen der Auftraggeberin keine Kosten entstehen.
Die Muster sind in einem verschlossenen Umschlag (oder einem anderen Behältnis) abzugeben, welcher/welches wiederum einen weiteren verschlossenen Umschlag (oder ein anderes Behältnis enthält. Die Muster müssen eindeutig dem Bieter zuzuordnen sein.
Die Muster sind mit folgender Aufschrift zu kennzeichnen:

Nicht öffnen
Muster zum Offenen Verfahren
"Produktion und Lieferung von Briefumschlägen für
die AOK NordWest"
Ende der Angebotsfrist: 24.05.2024, 10:00 Uhr

Liegen die Muster der Auftraggeberin nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vor, erhält der Bieter für das Wertungskriterium Qualität 0 Punkte.

(II) Eignungsnachweise:
(a) Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft beachten Sie die Hinweise in den Bewerbungsbedingungen und im Angebotsblatt (siehe Vergabeunterlagen).
(b) Im Fall der Eignungsleihe beachten Sie die Hinweise in den Bewerbungsbedingungen und im Angebotsblatt (siehe Vergabeunterlagen).
(c) Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern beachten Sie die Hinweise in den Bewerbungsbedingungen und im Angebotsblatt (siehe Vergabeunterlagen).
(III) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet die Auftraggeberin die E-Vergabelösung www.dtvp.de. Die für die Angebotserstellung zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o.g. Link dort abzurufen. Für Angaben und Erklärungen sind die Formulare der Vergabeunterlagen zu verwenden, soweit diese entsprechende Vordrucke enthalten.
Bitte beachten Sie, dass die Angebotsabgabe elektronisch über dieses Vergabeportal zu erfolgen hat. Weitere Hinweise zur elektronischen Angebotsabgabe finden Sie in den Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen).

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 074-219222 (2024-04-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): -1 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): -1 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Höchstmenge wird auf 10 Mio. Stück/Briefumschläge pro Jahr festgelegt.”
Dauer
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.00000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00000000

Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-07-01 📅
Titel: IBA Hartmann GmbH & Co. KG, 86165 Augsburg
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: -1 💰
Niedrigstes Angebot: -1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IBA Hartmann GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: HRA 12972 Augsburg
Postanschrift: Stätzlinger Str. 77
Postleitzahl: 86165
Postort: Augsburg
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@iba-hartmann.de 📧
Telefon: +49 082179409-0 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 219222-2024
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
The procurement is terminated ✅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXVHYDHY1Q9YP4B6 (I) Muster Die mit dem Angebot einzureichenden Muster sind bis zum 24.05.2024 um 10:00 Uhr per Post einzugehen...”

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXVHYDHY1Q9YP4B6

(I) Muster
Die mit dem Angebot einzureichenden Muster sind bis zum 24.05.2024 um 10:00 Uhr per Post einzugehen bei:

AOK NordWest - Die Gesundheitskasse
Fachbereich Beschaffungsmanagement
Kopenhagener Str. 1
44269 Dortmund

Alternativ können die Muster bis zum oben genannten Zeitpunkt montags - donnerstags von 08:00 bis 17:00 Uhr und freitags von 08:00 bis 14:00 Uhr an der oben genannten Hausanschrift am Empfang abgegeben werden. Außerhalb dieser Zeiten können die Muster nicht abgegeben werden.

Für die Bereitstellung der Muster dürfen der Auftraggeberin keine Kosten entstehen.
Die Muster sind in einem verschlossenen Umschlag (oder einem anderen Behältnis) abzugeben, welcher/welches wiederum einen weiteren verschlossenen Umschlag (oder ein anderes Behältnis enthält. Die Muster müssen eindeutig dem Bieter zuzuordnen sein.
Die Muster sind mit folgender Aufschrift zu kennzeichnen:

Nicht öffnen
Muster zum Offenen Verfahren
"Produktion und Lieferung von Briefumschlägen für
die AOK NordWest"
Ende der Angebotsfrist: 24.05.2024, 10:00 Uhr

Liegen die Muster der Auftraggeberin nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vor, erhält der Bieter für das Wertungskriterium Qualität 0 Punkte.

(II) Eignungsnachweise:
(a) Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft beachten Sie die Hinweise in den Bewerbungsbedingungen und im Angebotsblatt (siehe Vergabeunterlagen).
(b) Im Fall der Eignungsleihe beachten Sie die Hinweise in den Bewerbungsbedingungen und im Angebotsblatt (siehe Vergabeunterlagen).
(c) Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern beachten Sie die Hinweise in den Bewerbungsbedingungen und im Angebotsblatt (siehe Vergabeunterlagen).
(III) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet die Auftraggeberin die E-Vergabelösung www.dtvp.de. Die für die Angebotserstellung zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o.g. Link dort abzurufen. Für Angaben und Erklärungen sind die Formulare der Vergabeunterlagen zu verwenden, soweit diese entsprechende Vordrucke enthalten.
Bitte beachten Sie, dass die Angebotsabgabe elektronisch über dieses Vergabeportal zu erfolgen hat. Weitere Hinweise zur elektronischen Angebotsabgabe finden Sie in den Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen).

Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-03+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 129-398513 (2024-07-03)

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