Produktion und Versand einer Willkommenskarte

DAK-Gesundheit

Die Willkommenskarte besteht aus zwei Elementen welche gemeinsam in einem Umschlag versandt werden. Die verschiedenen Karten-Layouts für die jeweilige Zielgruppe werden durch die DAK-Gesundheit bereitgestellt. Die Kartenhülle ist bei allen Karten identisch

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-28.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-10-28 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Produktion und Versand einer Willkommenskarte
Referenznummer: 1004428
Kurze Beschreibung:
Die Willkommenskarte besteht aus zwei Elementen welche gemeinsam in einem Umschlag versandt werden. Die verschiedenen Karten-Layouts für die jeweilige Zielgruppe werden durch die DAK-Gesundheit bereitgestellt. Die Kartenhülle ist bei allen Karten identisch
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung
Interne Kennung: 1004428
Beschreibung der Beschaffung:
Die DAK-Gesundheit stellt dem Vertragspartner drei Mal wöchentlich (Montag, Mittwoch, Freitag) einen Datenabzug bereit. Der Datenabzug wird durchschnittlich ca. 350 Datensätze enthalten, unterliegt jedoch saisonalen sowie wettbewerbsbedingten Schwankungen, es können auch deutlich weniger oder deutlich mehr Datensätze sein.Die Willkommenskarte ist individuell mit Versichertendaten angereichert zu produzieren, in eine Kartenhülle zu konfektionieren und in einem weißen DIN A5 Umschlag an das Mitglied zu schicken. Die Umschläge werden mit der aus dem Datensatz gelieferten Adresse bedruckt. Die Verarbeitungsdauer zwischen Datenlieferung und Versand der konfektionierten Anschreiben sollte maximal 2 Arbeitstage betragen. Es sind alle Bestandteile eines Mailings (Briefhülle, Kartenumschlag inkl. Karte) vom Druck bis zum portooptimierten Versand und eines evtl. Controllings zu erstellen.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postanschrift: DAK-Gesundheit
Nagelsweg 27-31
Postleitzahl: 20097
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-28 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-28 12:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-11-28 12:15:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-21 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Unvollständige Angebote können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Bieter unter Setzung einer Frist und Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Im Übrigen gilt § 56 Abs. 2 und 3 VgV.
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Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters, dass eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 2.1), Im Fall einer Bietergemeinschaft muss eine entsprechende Versicherung von mindestens einem Mitglied oder alternativ von der Bietergemeinschaft selbst vorhanden sein. Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft über seine tätigkeitsbezogenen Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre Tätigkeitsbezogen im o.g. Sinne sind die Umsätze im Bereich der Erbringung von Leistungen im Bereich Grafikagentur mit Blick auf die Inhalte der Leistungsbeschreibung. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 2.2).
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Sonstiges: Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft, a) dass sein Unternehmen nicht nach der "Technologie von L. Ron Hubbard" geführt wird und diese auch nicht im Rahmen des Vertragsverhältnisses anwendet oder sonst verbreitet, b) dass seine Unternehmensleitung im Rahmen der Geschäftsführung seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern nicht die Teilnahme an Kursen und Seminaren nach der "Technologie von L. Ron Hubbard" empfiehlt oder genehmigt, c) dass die Unternehmensleitung der "Technologie von L. Ron Hubbard" im Zusammenhang mit den zu erbringenden vertraglichen Leistungen ablehnt. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 4.1).
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 123, 124 GWB (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 1.1). Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft zur Einhaltung der Pflicht zur Zahlung des Mindestlohns und zur Tariftreue (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 1.2). Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft, von jedem benannten Nachunternehmer, dass die Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 genannten Sachverhalte zu Russlandsanktionen eingehalten werden (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 1.3). Darstellung des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 1.4).
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Abgabe einer Eigenerklärung über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind und nicht länger als 3 Kalenderjahre zurückliegen (Projektbeginn und -ende). (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 3.1). Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft über das Bestehen von zuverlässigen/erprobten Zugriffsmöglichkeiten auf zur Auftragsausführung nach den Anforderungen der LB notwendiges Personal während der Vertragslaufzeit, insbesondere hinreichende Zugriffsmöglichkeiten auf die personellen Qualifikationen. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 3.2). Nachweis, dass der Bewerber für den Prozess Standards Offsetdruck nach ISO12647-2 zertifiziert ist. Zertifikat ist einzureichen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DAK-Gesundheit
Nationale Registrierungsnummer: f2f1bfe1-2534-4a24-b607-31f4260e4e3a
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle10@dak.de 📧
Telefon: +49 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY1W1QHHS4/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY1W1QHHS4 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXY1W1QHHS4 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60 Tage
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXY1W1QHHS4 Unabhängig von dieser Ausschreibung würden wir uns freuen, wenn wir Ihnen und Ihren Beschäftigten unser Leistungs- bzw. Serviceangebot vermitteln dürften. Sofern Sie hieran Interesse haben, senden Sie uns bitte die anliegende Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Vertrieb" zu. WICHTIG! Die Entscheidung, ob Sie uns die Möglichkeit der Information hinsichtlich unseres Leistungs- bzw. Serviceangebotes geben möchten, hat keinerlei Auswirkung auf die Ausschreibung, d. h. auch wenn Sie uns die Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Serviceangebot" nicht übermitteln, wird Ihr Angebot, wie jedes andere Angebot, geprüft und gewertet!
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 6c4f08c3-877e-4c39-8df3-8e981474c3a1
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-28+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 212-661310 (2024-10-28)