Programm zur Reparatur und zum Austausch von iPads

Programm zum Austausch von iPads für die verschiedenen Schulen der Stadt Essen in Zusammenarbeit mit dem Alfried Krupp-Schulmed

Programm zur Reparatur und zum Austausch von Apple iPads der 8. und 9. Generation für die verschiedenen Schulen der Stadt Essen in Zusammenarbeit mit dem Alfried Krupp-Schulmedienzentrum (AKSMZ)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-14.

Wer?

• Programm zum Austausch von iPads für die verschiedenen Schulen der Stadt Essen in Zusammenarbeit mit dem Alfried Krupp-Schulmed

Wie?

• Personalcomputer › Tablettcomputer
• Wartung und Reparatur von Kleincomputern › Reparatur von Kleincomputern

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programm zur Reparatur und zum Austausch von iPads
Referenznummer: 40-2/14/2024
Kurze Beschreibung:

Programm zur Reparatur und zum Austausch von Apple iPads der 8. und 9. Generation für die verschiedenen Schulen der Stadt Essen in Zusammenarbeit mit dem Alfried Krupp-Schulmedienzentrum (AKSMZ)

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wartung und Reparatur von Kleincomputern 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 917458.15 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Sofortmaßnahme: Reparatur und Austausch von iPads
Geschätzter Wert ohne MwSt: 128320.92 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Offenes Verfahren über eine Dienstleitung. Lieferung und Abholung der Geräte ans/am Alfried Krupp-Schulmedienzentrum, Heinickestr. 8, 45128 Essen. Los 1: Sofortmaßnahme für die Reparatur / den Austausch von insgesamt 449 iPads (9. Gen: 237; 8. Gen: 212). Los 2: Reparaturen und Austausche für mindestens die Jahre 2024 und 2025 insgesamt ca. 500. Los 3: TradeIn von defekten/reparaturfähigen iPads der 8. Gen gegen iPads der 9. Gen ca. 500.

Zusätzliche Informationen:

Lieferung und Abholung: Alfried Krupp-Schulmedienzentrum Heinickestr. 8 45128 Essen

Produkte/Dienstleistungen: Reparatur von Kleincomputern 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lieferung und Abholung: Alfried Krupp-Schulmedienzentrum Heinickestr. 8 45128 Essen

Postanschrift: Stadt Essen, Fachbereich Schule
Hollestr. 3
Postleitzahl: 45127
Stadt: Essen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die ausschreibende Stelle behält sich vor, die Aufträge jeweils bis zum 30.09. des Vorjahres um ein weiteres Jahr zu verlängern. Maximal bis zum 31.12.2027.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Bei Los 2 und 3 sind Nettoeinheitspreise anzugeben. Die Option für die Abrufe sind je nach kommenden Bedarf gestaltet und dementsprechend festgesetzt. Zur detaillierten Erläuterung s. Ziffer 1.2. bzw. 1.3. der Besonderes Vertragsbedingungen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Reparatur- und Austauschservice iPads
Geschätzter Wert ohne MwSt: 367767.12 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: TradeIn iPads 8. Gen gegen iPads 9. Gen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 73607.74 EUR 💰
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Tablettcomputer 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lieferung und Abhilung: Alfried Krupp-Schulmedienzentrum Heinickestr. 8 45128 Essen

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-16 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-17 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Essen, Fachbereich Schule Hollestr. 3 45127 Essen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 64
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-09-17 08:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Essen, Fachbereich Schule Hollestr. 3 45127 Essen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-10 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle kann die Bieter nach § 56 VgV auffordern, die fehlenden oder unvollständigen Unterlagen innerhalb einer Frist von 7 Tagen nachzureichen. (s. Ziffer 7. der VzLV)

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Für die Angebotsprüfung ist eine entsprechende Erklärung (Anlage 1 zum Leistungsverzeichnis) ausreichend. (s. Ziffer 09 der VzLV)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Nachweis technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Nachweis ASP (Authorized Provider Service) Autorisierter Apple Provider Service für die zertifizierte Reparatur und den zertifizierten Austausch von Apple Produkten. Referenzen Die Referenzunterlagen (Anlage 2 zum Leistungsverzeichnis) müssen unbedingt Aussagen in qualifizierter Form bezogen auf die Erledigung von "Aufträgen" zu folgenden Punkten beinhalten: - Auftraggeber einschließlich Ansprechpartner und Telefonnummer - Auftragswert (wird nach Los unterteilt und summiert sich, je nachdem in welcher Konstellation auf Lose geboten wird bzw. wenn auf alle Lose geboten wird) Los 1: Aufträge mit vergleichbarem Umfang und einem Auftragsvolumen ab 100.000,- EUR Los 2: Aufträge mit vergleichbarem Umfang und einem Auftragsvolumen ab 110.000,- EUR Los 3: Aufträge mit vergleichbarem Umfang und einem Auftragsvolumen ab 40.000,- EUR - der Leistungszeitraums - Auftragsgegenstand Der jeweilige Ansprechpartner soll die Angaben in der Referenzliste bestätigen können und befugt sein, zur Qualität der Auftragserfüllung Angaben zu machen. Die Referenzunterlagen sind für die letzten 3 Geschäftsjahre (mindestens 3 maximal 10 Referenzen) einzureichen. In Ausnahmefällen (wenn der Bieter im angegebenen Zeitraum keine artgleichen Aufträge im Sinne dieses Vergabeverfahrens erhalten hat) werden auch ältere Referenzen, jedoch nicht älter als 5 Jahre, anerkannt. Beschäftigtenzahl Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich sind (Anlage 1 zum Leistungsverzeichnis). Lager- und Transportkapazitäten Erklärung, aus der die dem Unternehmen zur Verfügung stehende Lager- und Transportkapazität ersichtlich ist (Anlage 1 zum Leistungsverzeichnis). Selbstständige Leistung, Nachunternehmen, Eignungsleihe Der Bieter hat darzulegen, ob er alle Leistungen selber vollständig erbringen will oder er beabsichtigt, Nachunternehmen oder übergeordnete Konzernunternehmen zu beauftragen oder Eignungsleihe zu nutzen (vergleiche Anlage 1 zum Leistungsverzeichnis). Wenn ein Bieter ausnahmsweise beabsichtigt, die ausgeschriebenen Leistungen teilweise oder in erheblichem Umfang von einem Nachunternehmer ausführen zu lassen, muss er die-se Absicht mit der Angebotsabgabe detailliert darlegen und zugleich durch Vorlage entsprechender Belege in eindeutiger Weise nachweisen, dass und wie das Nachunternehmen in dem Segment, wo es Leistungen erbringen soll, seiner Verfügungsgewalt unterliegt. Diese Regelungen gelten auch für den Fall der Eignungsleihe, d.h. wenn ein Bieter beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrags im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit eines andren Unternehmens bedienen will. Ferner obliegt dem Bieter in einem solchen Fall die Pflicht, die Eignung des Nachunternehmens/des Eignungsleihers entsprechend den Vorgaben in Ziffer 9 der Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis nachzuweisen und eine Verpflichtungserklärung (siehe Anlage 1 zum Angebot) des eignungsverleihenden Nachunternehmers vorzulegen. Sofern ein Tochterunternehmen mit einem übergeordneten Konzernunternehmen beabsichtigt, Teile der ausgeschriebenen Leistungen durch das übergeordnete Konzernunternehmen erbringen zu lassen, gelten die vorstehenden Ausführungen bezüglich des Einsatzes von Nachunternehmern in analoger Weise. (s. Ziffer 9.2. der VzLV)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen. Für die formelle und sachliche Angebotsprüfung ist vom Bieter einzureichen: a) entsprechende Erklärung zum LV (s. Anlage 1 und 2 zum LV) b) Bescheinigung der zuständigen Stellen des Mitgliedstaates in deutscher Sprache, aus denen hervorgeht, dass er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialbeiträgen, Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat c) Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung /EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (s. Anlage 3 zum LV) Die Vergabestelle wird zur Prüfung der Eignung des Bestbieters eine Abfrage in den Datenbanken der Insolvenzbekanntmachung und des Wettbewerbsregisters einholen. s Ziffer 9.2.6. der VzLV

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Lieferung und Abholung der Geräte: Alfried Krupp-Schulmedienzentrum Heinickestr. 8 45128 Essen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Programm zum Austausch von iPads für die verschiedenen Schulen der Stadt Essen in Zusammenarbeit mit dem Alfried Krupp-Schulmedienzentrum
Nationale Registrierungsnummer: DEA13
Postanschrift: Hollestr. 3
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: alexander.bruening@schulen.essen.de 📧
Telefon: +49201-88-40263 📞
Fax: +49201-88-40299 📠
URL: https://www.essen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.essen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDK2Z/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDK2Z 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDK2Z 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 64
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLDK2Z
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: DEA13
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Nach § 134 GWB sind die Bieter vor Zuschlagserteilung zu informieren (da die Information per Email erfolgt, beträgt das Zeitfenster 10 Kalendertage; die Frist beginnt am Tag nach der Absendung (siehe auch § 62 VgV).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 159-492837 (2024-08-14)

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