Die HPA plant die Zusammenführung von vier Standorten in einem zentralen Gebäude "Am Strandkai 1" in der HafenCity Hamburg 2026. Im Zuge des Gesamtprojekts -Waterfront- sollen zwei Programmmanager für die IT ausgeschrieben werden. Ausgeschrieben werden die Leistungen zur Übernahme des Programmmanagements inklusive der Programmleitungs- und Steuerungsleistungen für die Programme „Waterfront-IT“ (Los 1) und „ECM – Enterprise Content Management“ (Los 2).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-10.
Auftragsbekanntmachung (2024-07-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Programmmanagement -Waterfront-IT-
Referenznummer: IT-3048-24-O-EU
Kurze Beschreibung:
“Die HPA plant die Zusammenführung von vier Standorten in einem zentralen Gebäude "Am Strandkai 1" in der HafenCity Hamburg 2026.
Im Zuge des...”
Kurze Beschreibung
Die HPA plant die Zusammenführung von vier Standorten in einem zentralen Gebäude "Am Strandkai 1" in der HafenCity Hamburg 2026.
Im Zuge des Gesamtprojekts -Waterfront- sollen zwei Programmmanager für die IT ausgeschrieben werden. Ausgeschrieben werden die Leistungen zur Übernahme des Programmmanagements inklusive der Programmleitungs- und Steuerungsleistungen für die Programme „Waterfront-IT“ (Los 1) und „ECM – Enterprise Content Management“ (Los 2).
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wird die Leistung zur Übernahme des Programmmanagements inklusive
der Programmleitungs- und Steuerungsleistungen für das Programm...”
Beschreibung der Beschaffung
Ausgeschrieben wird die Leistung zur Übernahme des Programmmanagements inklusive
der Programmleitungs- und Steuerungsleistungen für das Programm „Waterfront-IT".
Die Leistungserbringung soll durch nachweisbar erfahrenes Projektleistungspersonal mit
ausgeprägter fachlicher und technischer Expertise erfolgen. Von dem
Auftragnehmer wird eine ganzheitliche Unterstützungsleistung erwartet, die insbesondere die
qualitätsgerechte und effiziente Leistungserbringung sicherstellt. Das fachliche Spektrum
erstreckt sich von Planungs-, Koordinations- bis hin zu Dokumentationsleistungen bspw. auf der
Plattform „ServiceNow“ oder einer anderweitigen vom Auftraggeber bereitgestellten Plattform.
Geschätzt wird ein Aufwand von insgesamt 350 Personentagen (175 Tage pro Jahr, ca. 4 PT pro Woche). Sämtliche Leistungen, Ergebnisvorstellungen oder anderweitige Termine sind grundsätzlich (mindestens 50 % der Leistungen) vor Ort in den Räumen des Auftraggebers zu erbringen.
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Ort der Leistung: Hamburg🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-02 📅
Datum des Endes: 2026-10-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium:
“Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt anhand der Einfachen Richtwertmethode: Z=L⁄P.
Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit der höchsten...”
Kriterium
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt anhand der Einfachen Richtwertmethode: Z=L⁄P.
Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z. Die maximale Leistungspunktzahl ist der Bewertungsmatrix zu entnehmen.
Zusätzlich zur Erfüllung der Mindestanforderungen werden folgende Mindestpunktzahlen je Los
definiert, welche erreicht werden müssen: KG 3 und KG 4 jeweils mindestens 50 % der möglichen Leistungspunkte und insgesamt mindestens 7.000 Leistungspunkte. Für den Programmmanager ist ein Lebenslauf bzw. das Profil des Programmmanagers, persönliche Referenzen oder andere geeignete Darstellungen, als Nachweis der Qualifikation und Erfahrung einzureichen. Die HPA beabsichtigt mit den Bietern, die die Mindestpunktzahl in KG 3 erreicht haben, Bietergespräche i. S. v. Assessment für Programmmanagement-Kompetenz (Präsentation und Fachliches Interview ) zu führen. Die Mindestanforderungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wird die Leistung zur Übernahme des Programmmanagements inklusive
der Programmleitungs- und Steuerungsleistungen für das Programm...”
Beschreibung der Beschaffung
Ausgeschrieben wird die Leistung zur Übernahme des Programmmanagements inklusive
der Programmleitungs- und Steuerungsleistungen für das Programm „ECM-Plattform".
Die Leistungserbringung soll durch nachweisbar erfahrenes Projektleistungspersonal mit
ausgeprägter fachlicher und technischer Expertise erfolgen. Von dem
Auftragnehmer wird eine ganzheitliche Unterstützungsleistung erwartet, die insbesondere die
qualitätsgerechte und effiziente Leistungserbringung sicherstellt. Das fachliche Spektrum
erstreckt sich von Planungs-, Koordinations- bis hin zu Dokumentationsleistungen bspw. auf der
Plattform „ServiceNow“ oder einer anderweitigen vom Auftraggeber bereitgestellten Plattform.
Geschätzt wird ein Aufwand von insgesamt 250 Personentagen (125 Tage pro Jahr, ca. 3 PT pro Woche). Sämtliche Leistungen, Ergebnisvorstellungen oder anderweitige Termine sind grundsätzlich (mindestens 50 % der Leistungen) vor Ort in den Räumen des Auftraggebers zu erbringen.
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Kriterium:
“Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt anhand der Einfachen Richtwertmethode: Z=L⁄P.
Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit der höchsten...”
Kriterium
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt anhand der Einfachen Richtwertmethode: Z=L⁄P.
Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z. Die maximale Leistungspunktzahl ist der Bewertungsmatrix zu entnehmen.
Zusätzlich zur Erfüllung der Mindestanforderungen werden folgende Mindestpunktzahlen je Los
definiert, welche erreicht werden müssen: KG 5 und KG 6 jeweils mindestens 50 % der möglichen Leistungspunkte und insgesamt mindestens 7.000 Leistungspunkte. Für den Programmmanager ist ein Lebenslauf bzw. das Profil des Programmmanagers,
persönliche Referenzen oder andere geeignete Darstellungen, als Nachweis der Qualifikation
und Erfahrung einzureichen. Die HPA beabsichtigt mit den Bietern, die die Mindestpunktzahl in KG 5 erreicht haben, Bietergespräche i. S. v. Assessment für Programmmanagement-Kompetenz (Präsentation und Fachliches Interview ) zu führen. Die Mindestanforderungen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-13 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-13 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Ausschreibungsstelle HPA
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die HPA führt die Eröffnungstermine ohne Bieterbeteiligung durch.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 40
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: 1.) Eintragung in das Berufsregister/Handelsregister/Vereinsregister/Partnerschaftsregister/Berufskammer
ihres Sitzes oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eignung zur Berufsausübung: 1.) Eintragung in das Berufsregister/Handelsregister/Vereinsregister/Partnerschaftsregister/Berufskammer
ihres Sitzes oder Wohnsitzes
2.) Angaben, ob und auf welche Art die Bewerberinnen und Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind oder ob und auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeiten, sofern dem nicht berufsrechtliche Vorschriften entgegenstehen.
3.) Erklärung EU-Sanktionen
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1.) Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens, der Standorte und der Niederlassungen....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1.) Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens, der Standorte und der Niederlassungen. Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die abgefragten Daten für die Niederlassung
zu erstellen
2.) Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3Geschäftsjahre
3.) Umsatz des Unternehmens während der letzten 3 Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft,
die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Soweit die Umsätze von dem Bewerber zusammen mit anderen (z.B. Ingenieurgemeinschaft) erbracht wurden, sind diese gesondert unter Angabe des prozentualen Anteils am Gesamtumsatz des betreffenden Projektes auszuweisen.
4.) Nachweis einer Haftpflichtversicherung gem. EVB-IT Dienstleistungsvertrag AGB
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Berufliche Leistungsfähigkeit: 1.) Referenzliste der wesentlichen in den letzten Geschäftsjahre erbrachten Leistungen mit
Angabe des Rechnungswertes, der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Berufliche Leistungsfähigkeit: 1.) Referenzliste der wesentlichen in den letzten Geschäftsjahre erbrachten Leistungen mit
Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber.
2.) Erklärung aus der das jährliche Mittel der vom Bieter in den letzten 3 Geschäftsjahren fest
angestellten Beschäftigten ersichtlich ist
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem(r) Vertreter(in)”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Es bestehen keine bestimmten Bedingungen zur Finanzierung.” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Anforderungen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.”
“1.) Das Vergabeverfahren erfolgt nach der SektVO.
2.) Die Unterlagen stehen ab sofort nur noch digital unter folgender Adresse zur Verfügung:...”
1.) Das Vergabeverfahren erfolgt nach der SektVO.
2.) Die Unterlagen stehen ab sofort nur noch digital unter folgender Adresse zur Verfügung: www.vergabe.rib.de. Die Ausschreibung befindet sich unter der Maßnahme Programmmanagement -Waterfront-IT-; Vergabenummer IT-3048-24-O-EU.
3.) Bietergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bietergemeinschaft zu begründen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind im Angebot vollständig zu benennen (Vordruck). Im Angebot ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft zu vertreten. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Nachweise (gem. Eignung zur Berufsausübung, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) einzureichen. Die Nachweise zu technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit sind in Summe von einer Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter /Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes (gem. Bedingungen für die Einreichung eines Angebotes) einzureichen.
4.) Die Übermittlung von Angeboten und allen einzureichenden Unterlagen/Anlagen und Nachweisen muss ausschließlich auf elektronischem Weg (digital) erfolgen. Hierzu ist bei den Vergaben der HPA und ihren Tochterunternehmen zwingend die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de zu nutzen.
5.) Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese über die Vergabeplattform zu stellen.
6.) Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen werden in der nach § 16 Abs. 3 Nr. 1 SektVO vorgesehenen Frist vor Eingang der Angebote erteilt.
7.) Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sowie Informationen über ggf. Änderungspakete sind unter www.vergabe.rib.de veröffentlicht. Der Bieter hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen.
8.) Die Bewertung der Angebote erfolgt über die Zuschlagskriterien, die in den Vergabeunterlagen detailliert aufgeführt sind. Für die Bewertung der Zuschlagskriterien einzureichende Unterlagen sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. Fehlende Unterlagen, die für die Bewertung der Zuschlagskriterien erforderlich sind, werden nicht nachgefordert. Das Angebot ist somit unvollständig und wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
9.) Die Ausschreibung ist für Klein- und Mittelständische Unternehmen geeignet.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Nationale Registrierungsnummer: 040428231690
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Region: Hamburg🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de📧
Telefon: 040428231690📞
Fax: 040428232020 📠
URL: http://fhh.hamburg.de/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016 nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 134-416790 (2024-07-10)