Projekt: Managed Print Service Gemeinde Remshalden
Gemeinde Remshalden
Die Gemeinde Remshalden plant, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte durch einen externen Dienstleister im Rahmen einer Miete der Geräte in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbringen zu lassen. Die Ausführung der Reparaturen, Wartungsein-sätze und Supportleistungen sind als Service Level Agreement (SLA) spezifiziert. Die Anforderungen an die Geräte sind dem Leistungsverzeichnis nebst Anlagenkatalog zu ent-nehmen. Miete: Alle Systemkomponenten werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst: 1. Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte 2. Beschaffung von Softwarelösungen (z.B. Gerätemanagementsoftware) 3. Automatisierte Verbrauchsmaterialbeschaffung (ohne Papier und Heftklammern) 4. Reparatur, Wartung, Support
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-16.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2024-02-16 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2024-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projekt: Managed Print Service Gemeinde Remshalden
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Druckereisoftware 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 260 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden ✅
Beschreibung
Interne Kennung:
Titel: Die Gemeinde Remshalden plant, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte durch einen externen Dienstleister im Rahmen einer Miete der Geräte in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbringen zu lassen.
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Gefördertes soziales Ziel: Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
Postanschrift: Gemeinde Remshalden Marktplatz 1
Postleitzahl: 73630
Stadt: Remshalden
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rems-Murr-Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-01 📅
Datum des Endes: 2029-10-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): elektronisch
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-03-18 12:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: elektronisch
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: siehe Vergabebedingungen
Ausschlussgrund:
Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe Vergabebedingungen
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Remshalden
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Gemeinde Remshalden Marktplatz 1
Postleitzahl: 73630
Postort: Remshalden
Region: Rems-Murr-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: mc² management consulting GmbH Ludwig-Rinn-Strasse 16 35452 Heuchelheim
E-Mail: schmidt@mc-2.de 📧
Telefon: 0641 966 2361 📞
URL: https://www.remshalden.de/de/startseite 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://evoportal.vergabe.staatsanzeiger.de/ui/awardProcedure/018d7ab4-861f-41c5-b8f9-d30743038362 🌏
Teilnahme-URL: https://evoportal.vergabe.staatsanzeiger.de/ui/awardProcedure/018d7ab4-861f-41c5-b8f9-d30743038362 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-16+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 036-105050 (2024-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projekt: Managed Print Service Gemeinde Remshalden
Referenznummer:
IT/2024/1
Kurze Beschreibung:
Die Gemeinde Remshalden plant, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte durch einen externen Dienstleister im Rahmen einer Miete der Geräte in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbringen zu lassen. Die Ausführung der Reparaturen, Wartungsein-sätze und Supportleistungen sind als Service Level Agreement (SLA) spezifiziert.
Die Anforderungen an die Geräte sind dem Leistungsverzeichnis nebst Anlagenkatalog zu ent-nehmen.
Miete:
Alle Systemkomponenten werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst:
1. Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte
2. Beschaffung von Softwarelösungen (z.B. Gerätemanagementsoftware)
3. Automatisierte Verbrauchsmaterialbeschaffung (ohne Papier und Heftklammern)
4. Reparatur, Wartung, Support
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Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Druckereisoftware 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 260 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden ✅
Beschreibung
Interne Kennung:
LOT-0001
Titel: Die Gemeinde Remshalden plant, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte durch einen externen Dienstleister im Rahmen einer Miete der Geräte in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbringen zu lassen.
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Gefördertes soziales Ziel: Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
Postanschrift: Gemeinde Remshalden Marktplatz 1
Postleitzahl: 73630
Stadt: Remshalden
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rems-Murr-Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-01 📅
Datum des Endes: 2029-10-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Der Mietvertrag hat eine feste Mindestlaufzeit von jeweils 60 Monaten und beginnt voraussichtlich am 01.11.2024. Der Vertrag verlängert sich nicht automatisch. Der AG kann jedoch von einer optionalen Verlängerung um weitere 12 Monate Gebrauch machen. Er muss dies spätestens 3 Monate vor dem Ende der Laufzeit schriftlich erklären.
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Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
§ 15 VgV
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren: 30 Tage Angebotsfrist da elektronisch
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): elektronisch
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-03-18 12:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: elektronisch
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Fehlende oder nicht ausgefüllte Angebotsunterlagen KÖNNEN nachgefordert werden. Ein Anspruch des Bieters auf Nachforderungen durch den AG bestehen nicht.
Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: siehe Vergabebedingungen
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Konkurs
Korruption
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Remshalden
Nationale Registrierungsnummer:
1
Postanschrift: Gemeinde Remshalden Marktplatz 1
Postleitzahl: 73630
Postort: Remshalden
Region: Rems-Murr-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: mc² management consulting GmbH Ludwig-Rinn-Strasse 16 35452 Heuchelheim
E-Mail: schmidt@mc-2.de 📧
Telefon: 0641 966 2361 📞
URL: https://www.remshalden.de/de/startseite 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://evoportal.vergabe.staatsanzeiger.de/ui/awardProcedure/018d7ab4-861f-41c5-b8f9-d30743038362 🌏
Teilnahme-URL: https://evoportal.vergabe.staatsanzeiger.de/ui/awardProcedure/018d7ab4-861f-41c5-b8f9-d30743038362 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-16+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 036-105050 (2024-02-16)
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