Projektbegleitung für den Aufbau der Forschungsinfrastruktur "Leibniz-Zentrum für Photonik in der Infektionsforschung (LPI) gGmbH" des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF)

Bundesministerium für Bildung und Forschung

Die Projektbegleitung (PB) unterstützt die fortlaufende Begleitung des Großprojekts LPI durch das BMBF mit empfängergerecht aufbereiteten Informationen zur Entwicklung des Vorhabens insbesondere zu Projektfortschritt, Termineinhaltung und Kostenentwicklung. Dies soll einen zeit-, sach- und kostengerechten Ablauf zentraler Prozesse und somit einen erfolgreichen Projektverlauf gewährleisten. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf den Bauprojekten. Hieraus leitet sich als Kernaufgabe ein auf das individuelle Projekt ausgerichtetes begleitendes Projektcontrolling, -monitoring, und -consulting während der Errichtungsphase ab. Dazu zählen insbesondere: • Beobachtung und Analyse der Gesamtprojektsteuerung und des Projektmanagements/-controllings. • Einbeziehung technischer Fragen des Ingenieur- und Bauwesens, soweit sie eine zeit- und kosteneffiziente Planung und Umsetzung der Bauprojekte wesentlich betreffen (Handlungsempfehlungen, Lösungswege). • Ständige Verfolgung des Projektverlaufs, Analyse hinsichtlich Stichhaltigkeit des Vorgehens und der Zeitpläne. • Ständige Verfolgung der Kostenentwicklung im Projektverlauf. Für eine Darstellung des Großprojektes LPI sowie für eine weitere Ausdifferenzierung des Auftragsgegenstands wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-12.

Wer?

• Bundesministerium für Bildung und Forschung

Wie?

• Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung › Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektbegleitung für den Aufbau der Forschungsinfrastruktur "Leibniz-Zentrum für Photonik in der Infektionsforschung (LPI) gGmbH" des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF)
Referenznummer: 04513-5/6(2024)
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 04513-5/6(2024)
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Es besteht die Option der Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber dreimalig um jeweils bis zu 2 Jahre, bis längstens zum 31.10.2033.

Vergabekriterien
Kriterium:

Alle Zuschlagskriterien, deren Gewichtung und Bewertungsformeln sind in der Vergabeunterlage "Besondere Bewerbungsbedingungen" aufgeführt.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-19 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-19 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-08-19 13:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber kann unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen (insb. Eigenerklärungen) nachfordern bzw. vervollständigen oder korrigieren lassen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachfordern oder vervollständigen lassen (§ 56 Abs. 2 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist gemäß § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Auszug aus einem Berufs- oder Handelsregister oder anderen Register (Kopie): Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet), soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (Auszug in Kopie beizufügen) (Angabe im Bieterbogen Ziffer VI).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Es wird ein Mindestumsatz von 0,8 Mio.€ pro Jahr im Schnitt der letzten drei Jahre gefordert.: Dies ist nachzuweisen durch: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.1). Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht.

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt und dem Auftraggeber entsprechende Nachweise der Versicherung nach Zuschlag unverzüglich vorlegt (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.2).

Technische und berufliche Fähigkeiten

Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten gemäß § 46 Abs. 2 VgV (Angabe im Bieterbogen Ziffer VIII.1).

Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von 10 Mitarbeitern gefordert.: Dies ist nachzuweisen durch: Erklärung, aus der die Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Beschäftigtenzahl im projektrelevanten Umfeld hervorgehen (Angabe im Bieterbogen Ziffer VIII.2)

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.3).: Darüber hinaus werden ebenfalls Referenzen über einschlägige Liefer- und Dienstleistungen berücksichtigt, die mehr als 3 Jahre zurückliegen (diese werden jedoch nicht ausdrücklich gefordert). Geeignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen: a. Vorlage mindestens einer Referenz mit folgenden Inhalten: • Betriebswirtschaftliche Planung, Begleitung, Beratung oder Projektcontrolling eines Projektes mit einem Projektbudget in Höhe von mind. 25 Mio. €. Dabei müssen die Kosten- und Zeitpläne des Projektes verantwortet oder untersucht und bewertet worden sein. • Das Projekt muss Bauleistungen im Gebäudebau beinhalten. Das Projektbudget für diese Bauleistungen muss mind. 10 Mio. € betragen haben. • Die Ausführungszeit des Auftrages muss mind. 6 Monate betragen haben. b. Vorlage mindestens einer weiteren Referenz mit folgenden Inhalten: • Betriebswirtschaftliche Planung, Begleitung und Beratung eines Projektes mit einem Projektbudget in Höhe von mind. 20 Mio. €. • Das Projekt muss Bauleistungen im Gebäudebau beinhalten. Das Projekt-budget für die Bauleistungen muss mind. 5 Mio. € betragen haben. • Ausführungszeit des Auftrages mind. 6 Monate. Insgesamt hat der Bieter somit mindestens zwei Referenzen einzureichen, eine Referenz muss den Anforderungen aus dem Bereich a) genügen sowie eine Referenz den Anforderungen aus dem Bereich b).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.3).: Darüber hinaus werden ebenfalls Referenzen über einschlägige Liefer- und Dienstleistungen berücksichtigt, die mehr als 3 Jahre zurückliegen (diese werden jedoch nicht ausdrücklich gefordert). Geeignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen:

a. Vorlage mindestens einer Referenz mit folgenden Inhalten:
• Betriebswirtschaftliche Planung, Begleitung, Beratung oder Projektcontrolling eines Projektes mit einem Projektbudget in Höhe von mind. 25 Mio. €. Dabei müssen die Kosten- und Zeitpläne des Projektes verantwortet oder untersucht und bewertet worden sein.
• Das Projekt muss Bauleistungen im Gebäudebau beinhalten. Das Projektbudget für diese Bauleistungen muss mind. 10 Mio. € betragen haben.
• Die Ausführungszeit des Auftrages muss mind. 6 Monate betragen haben.

b. Vorlage mindestens einer weiteren Referenz mit folgenden Inhalten:
• Betriebswirtschaftliche Planung, Begleitung und Beratung eines Projektes mit einem Projektbudget in Höhe von mind. 20 Mio. €.
• Das Projekt muss Bauleistungen im Gebäudebau beinhalten. Das Projekt-budget für die Bauleistungen muss mind. 5 Mio. € betragen haben.
• Ausführungszeit des Auftrages mind. 6 Monate.

Insgesamt hat der Bieter somit mindestens zwei Referenzen einzureichen, eine Referenz muss den Anforderungen aus dem Bereich a) genügen sowie eine Referenz den Anforderungen aus dem Bereich b).

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Alle Ausschlussgründe sind in den Vergabeunterlagen genannt: s. Bieterbogen Ziff. V. - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV sowie § 19 Abs. 1 MiLoG

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Nationale Registrierungsnummer: 991-00227BMBF-78
Postanschrift: Kapelle - Ufer 1
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bmbf.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.bmbf.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=701266 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Nationale Registrierungsnummer: 991-00227BMBF-78
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bmbf.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.bmbf.de 🌏
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: +49228-94990
Postleitzahl: 53123
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49228-94990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs.1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt zehn Kalendertage nach Absendung der Informationan die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 136-422506 (2024-07-12)

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