Projektleitung für Bauprojekte der Berliner Verkehrsbetriebe

BVG Projekt GmbH

Übernahme von Projektleitungsaufgaben bei der Umsetzung anspruchsvoller, BIM-gestützter Infrastrukturbauvorhaben in Berlin während der Planung, Ausführung und Inbetriebnahme.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-25.

Wer?

• BVG Projekt GmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektleitung für Bauprojekte der Berliner Verkehrsbetriebe
Referenznummer: FEM4-0547-2024
Kurze Beschreibung:

Übernahme von Projektleitungsaufgaben bei der Umsetzung anspruchsvoller, BIM-gestützter Infrastrukturbauvorhaben in Berlin während der Planung, Ausführung und Inbetriebnahme.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Das Projektmanagement für Tunnel- und Trogbauwerke umfasst die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die sich darauf konzentrieren, das Bau-Projekt zu steuern und zu überwachen. Nachstehend die für uns wesentlichen Aspekte über die Leistungsphasen 1-8 der HOAI unter Berücksichtigung der für die Phase relevanten Schwerpunkte: Projektinitiierung und -definition: Projektziele und -anforderungen: Klare Definition der Projektziele, Anforderungen und gewünschten Ergebnisse. Stakeholder-Identifikation und -Engagement: Identifizierung aller relevanten Stakeholder und Sicherstellung ihrer Einbindung in den Projektprozess. Projektplanung: Auftragnehmerauswahl: Ausschreibung, Bewertung und Auswahl von Auftragnehmern und Dienstleistern. Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Verträgen mit Auftragnehmern, einschließlich der Definition von Leistungsanforderungen, Zeitplänen und Budgets. Projektüberwachung und -kontrolle: Fortschrittsüberwachung: Regelmäßige Überprüfung des Projektfortschritts im Vergleich zu den geplanten Meilensteinen und Zielen. Kostenkontrolle: Überwachung der Ausgaben und Sicherstellung, dass das Projekt im Rahmen des Budgets bleibt. Qualitätskontrolle: Sicherstellung, dass die Arbeiten den festgelegten Qualitätsstandards entsprechen. Risikomanagement: Risikobewertung und -analyse: Identifizierung und Bewertung von Risiken aus Sicht des Auftraggebers. Risikominderungsmaßnahmen: Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Minimierung identifizierter Risiken. Kommunikation und Berichterstattung: Kommunikationsplan: Entwicklung eines Plans für die effektive Kommunikation zwischen dem Auftraggeber und den Auftragnehmern sowie anderen Stakeholdern. Berichterstattung: Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung und andere relevante Stakeholder über den Projektfortschritt, Risiken und Probleme. Änderungsmanagement: Änderungsanträge: Bewertung und Genehmigung von Änderungsanträgen, die den Projektumfang, das Budget oder den Zeitplan betreffen. Auswirkungen bewerten: Analyse der Auswirkungen von Änderungen auf das Projekt und entsprechende Anpassung der Pläne. Abnahme und Übergabe: Abnahmekriterien: Festlegung der Kriterien und Verfahren für die Abnahme der fertiggestellten Arbeiten. Übergabe: Sicherstellung einer reibungslosen Übergabe der fertigen Anlage an den Betrieb und die Instandhaltung. Dokumentation und Berichtswesen: Projektunterlagen: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation aller Projektschritte, Entscheidungen und Änderungen. Lessons Learned: Sammlung und Analyse von Erfahrungen und Erkenntnissen aus dem Projekt für zukünftige Vorhaben. Regulatorische und gesetzliche Anforderungen: Compliance: Sicherstellung, dass alle regulatorischen und gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. Genehmigungen: Koordination und Verwaltung aller erforderlichen Genehmigungen und behördlichen Zustimmungen. Nachhaltigkeit und Umweltmanagement: Umweltauflagen: Einhaltung von Umweltauflagen und Integration von Nachhaltigkeitsaspekten in das Projekt. Umweltmonitoring: Überwachung der Umweltauswirkungen während und nach der Bauphase.

Beschreibung der Beschaffung

Das Projektmanagement für Tunnel- und Trogbauwerke umfasst die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die sich darauf konzentrieren, das Bau-Projekt zu steuern und zu überwachen. Nachstehend die für uns wesentlichen Aspekte über die Leistungsphasen 1-8 der HOAI unter Berücksichtigung der für die Phase relevanten Schwerpunkte:

Projektinitiierung und -definition:
Projektziele und -anforderungen: Klare Definition der Projektziele, Anforderungen und gewünschten Ergebnisse.
Stakeholder-Identifikation und -Engagement: Identifizierung aller relevanten Stakeholder und Sicherstellung ihrer Einbindung in den Projektprozess.
Projektplanung:
Auftragnehmerauswahl: Ausschreibung, Bewertung und Auswahl von Auftragnehmern und Dienstleistern.
Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Verträgen mit Auftragnehmern, einschließlich der Definition von Leistungsanforderungen, Zeitplänen und Budgets.
Projektüberwachung und -kontrolle:
Fortschrittsüberwachung: Regelmäßige Überprüfung des Projektfortschritts im Vergleich zu den geplanten Meilensteinen und Zielen.
Kostenkontrolle: Überwachung der Ausgaben und Sicherstellung, dass das Projekt im Rahmen des Budgets bleibt.
Qualitätskontrolle: Sicherstellung, dass die Arbeiten den festgelegten Qualitätsstandards entsprechen.
Risikomanagement:
Risikobewertung und -analyse: Identifizierung und Bewertung von Risiken aus Sicht des Auftraggebers.
Risikominderungsmaßnahmen: Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Minimierung identifizierter Risiken.
Kommunikation und Berichterstattung:
Kommunikationsplan: Entwicklung eines Plans für die effektive Kommunikation zwischen dem Auftraggeber und den Auftragnehmern sowie anderen Stakeholdern.
Berichterstattung: Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung und andere relevante Stakeholder über den Projektfortschritt, Risiken und Probleme.
Änderungsmanagement:
Änderungsanträge: Bewertung und Genehmigung von Änderungsanträgen, die den Projektumfang, das Budget oder den Zeitplan betreffen.
Auswirkungen bewerten: Analyse der Auswirkungen von Änderungen auf das Projekt und entsprechende Anpassung der Pläne.
Abnahme und Übergabe:
Abnahmekriterien: Festlegung der Kriterien und Verfahren für die Abnahme der fertiggestellten Arbeiten.
Übergabe: Sicherstellung einer reibungslosen Übergabe der fertigen Anlage an den Betrieb und die Instandhaltung.
Dokumentation und Berichtswesen:
Projektunterlagen: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation aller Projektschritte, Entscheidungen und Änderungen.
Lessons Learned: Sammlung und Analyse von Erfahrungen und Erkenntnissen aus dem Projekt für zukünftige Vorhaben.
Regulatorische und gesetzliche Anforderungen:
Compliance: Sicherstellung, dass alle regulatorischen und gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.
Genehmigungen: Koordination und Verwaltung aller erforderlichen Genehmigungen und behördlichen Zustimmungen.
Nachhaltigkeit und Umweltmanagement:
Umweltauflagen: Einhaltung von Umweltauflagen und Integration von Nachhaltigkeitsaspekten in das Projekt.
Umweltmonitoring: Überwachung der Umweltauswirkungen während und nach der Bauphase.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-09 📅
Datum des Endes: 2028-08-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität: Qualifikation Projektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität: Konzept zur Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-28 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-28 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-08-28 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Der Bieter muss im Rahmen des Angebots seine Eignung nachweisen. Die Eignung bewertet der Auftraggeber anhand der nachfolgenden Kriterien: Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten fünf Kalenderjahren mit folgenden Mindestanforderungen: i. mindestens eine Referenz, welche die nachfolgenden Anforderungen kumulativ erfüllt: 1. Bauvorhaben betrifft innerstädtische Verkehrsinfrastruktur 2. Gesamtvolumen: Mindestens 500.000.000 € netto 3. Fertigstellung (Abnahme der letzten Bauleistung): In den letzten fünf Jahren vor dem Ablauf der Angebotsfrist 4. Ausführung von Bauleitungstätigkeiten von der Projektvorbereitung bis zum Abschluss des Projekts (Leistungsphase 1 bis Leistungsphase 8) 5. Ausführung von Leistungen des Projektmanagements für den Bau unterirdischer Verkehrsanlagen (Tunnel- und Trogbauwerke) ii. mindestens eine weitere Referenz, welche die nachfolgenden Anforderungen kumulativ erfüllt: 1. Bauvorhaben betrifft innerstädtische Verkehrsinfrastruktur 2. Gesamtvolumen: Mindestens 300.000.000 € netto 3. Baubeginn ist in den letzten drei Jahren vor dem Ablauf der Angebotsfrist erfolgt 4. Ausführung von Bauleitungstätigkeiten von der Projektvorbereitung bis zum Abschluss des Projekts (Leistungsphase 1 bis Leistungsphase 8) 5. Ausführung von Leistungen des Projektmanagements für den Bau unterirdischer Verkehrsanlagen (Tunnel- und Trogbauwerke)

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Ausschreibungsunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BVG Projekt GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 0204:11-2000016000-38
Postanschrift: Friedrichstraße 95
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf.oe4@bvg.de 📧
Telefon: +493025628962 📞
URL: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Haupttätigkeit
S-Bahn-, U-Bahn-, Straßenbahn-, O-Bus- oder Busdienste
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-190ba910e1a-793b9c1dba0de866 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin- Luther- Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 30-9013-8316 📞
Fax: +49 30-9013-7613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 145-451679 (2024-07-25)

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