Projektträger des Bundesministeriums für Bildung und Forschung für das Startchancen-Programm

Bundesministerium für Bildung und Forschung

Auftragsgegenstand ist es, den Auftraggeber fachlich und administrativ bei der Umsetzung der Aufgaben aus der „Vereinbarung zwischen Bund und Ländern zur Umsetzung des Startchancen-Programms für die Jahre 2024 bis 2034“ (BLV, siehe unter blv-startchancen.pdf (bmbf.de)) sowie der Verwaltungsvereinbarung über die Gewährung von Finanzhilfen des Bundes an die Länder nach Artikel 104c des Grundgesetzes zur Umsetzung der Programmsäule I des Startchancen-Programms (VV, siehe unter vv-startchancen.pdf (bmbf.de)) zu unterstützen. Schwerpunkt des Auftrags ist die Unterstützung bei der Administration der Mittel, beim Monitoring und Controlling der Fördertätigkeit und Mittelverwendung der Länder entlang aller Programmsäulen inklusive der Verwendungsnachweisprüfung in Säule I unter Zuhilfenahme eines Datenmanagement- und Monitoringsystems. Hinzu kommt insbesondere die Unterstützung bei den auftraggeberseitigen Aufgaben in Hinblick auf die Programm-Governance, bei der Betreuung und Verwendungsüberwachung der Vorhaben der wissenschaftlichen Begleitung sowie bei der Durchführung des Auftrags zur Evaluation des Programms. Ergänzt wird dies durch verbundene Aktivitäten wie Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-25.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-07-25 Auftragsbekanntmachung
2024-08-22 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektträger des Bundesministeriums für Bildung und Forschung für das Startchancen-Programm
Referenznummer: 04514-3/4(2024)
Kurze Beschreibung:
Auftragsgegenstand ist es, den Auftraggeber fachlich und administrativ bei der Umsetzung der Aufgaben aus der „Vereinbarung zwischen Bund und Ländern zur Umsetzung des Startchancen-Programms für die Jahre 2024 bis 2034“ (BLV, siehe unter blv-startchancen.pdf (bmbf.de)) sowie der Verwaltungsvereinbarung über die Gewährung von Finanzhilfen des Bundes an die Länder nach Artikel 104c des Grundgesetzes zur Umsetzung der Programmsäule I des Startchancen-Programms (VV, siehe unter vv-startchancen.pdf (bmbf.de)) zu unterstützen. Schwerpunkt des Auftrags ist die Unterstützung bei der Administration der Mittel, beim Monitoring und Controlling der Fördertätigkeit und Mittelverwendung der Länder entlang aller Programmsäulen inklusive der Verwendungsnachweisprüfung in Säule I unter Zuhilfenahme eines Datenmanagement- und Monitoringsystems. Hinzu kommt insbesondere die Unterstützung bei den auftraggeberseitigen Aufgaben in Hinblick auf die Programm-Governance, bei der Betreuung und Verwendungsüberwachung der Vorhaben der wissenschaftlichen Begleitung sowie bei der Durchführung des Auftrags zur Evaluation des Programms. Ergänzt wird dies durch verbundene Aktivitäten wie Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungen.
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Produkte/Dienstleistungen: Administrative Dienste im Bildungswesen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 04514-3/4(2024)
Beschreibung der Beschaffung:
Auftragsgegenstand ist es, den Auftraggeber fachlich und administrativ bei der Umsetzung der Aufgaben aus der „Vereinbarung zwischen Bund und Ländern zur Umsetzung des Startchancen-Programms für die Jahre 2024 bis 2034“ (BLV, siehe unter blv-startchancen.pdf (bmbf.de)) sowie der Verwaltungsvereinbarung über die Gewährung von Finanzhilfen des Bundes an die Länder nach Artikel 104c des Grundgesetzes zur Umsetzung der Programmsäule I des Startchancen-Programms (VV, siehe unter vv-startchancen.pdf (bmbf.de)) zu unterstützen. Schwerpunkt des Auftrags ist die Unterstützung bei der Administration der Mittel, beim Monitoring und Controlling der Fördertätigkeit und Mittelverwendung der Länder entlang aller Programmsäulen inklusive der Verwendungsnachweisprüfung in Säule I unter Zuhilfenahme eines Datenmanagement- und Monitoringsystems. Hinzu kommt insbesondere die Unterstützung bei den auftraggeberseitigen Aufgaben in Hinblick auf die Programm-Gover-nance, bei der Betreuung und Verwendungsüberwachung der Vorhaben der wissenschaftlichen Begleitung sowie bei der Durchführung des Auftrags zur Evaluation des Programms. Ergänzt wird dies durch verbundene Aktivitäten wie Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-01 📅
Datum des Endes: 2030-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Es besteht die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber um einmalig bis zu 4 Jahre.
Vergabekriterien
Kriterium:
Alle Zuschlagskriterien, deren Gewichtung und Bewertungsformeln sind in der Vergabeunterlage "Besondere Bewerbungsbedingungen" aufgeführt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-02 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-02 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1 Monate
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2024-07-25 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-09-02 13:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-16 16:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise. nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (§ 56 Abs. 2 VgV)
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Auszug aus einem Berufs- oder Handelsregister oder anderen Register (Kopie): Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet), soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (Auszug in Kopie beizufügen) (Angabe im Bieterbogen Ziffer VI)
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten: Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten gemäß § 46 Abs. 2 VgV (Angabe im Bieterbogen Ziffer VIII.1).
Mindestmitarbeiterzahl: Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von 80 Mitarbeitern gefordert. Dies ist nachzuweisen durch: Erklärung, aus der die Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Beschäftigtenzahl im projektrelevanten Umfeld hervorgehen (Angabe im Bieterbogen Ziffer VIII.2)
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Unternehmensreferenzen: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.3). Geeignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen: - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen bei der Entwicklung und dem Betrieb von EDV-gestützten Datenmanagement- und Monitoringsystemen in Bezug auf öffentliche Fördermaßnahmen - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen beim Monitoring und Controlling der Mittelverwendung öffentlicher Fördermaßnahmen und in der fachlichen und administrativen Prüfung und Betreuung von öffentlichen Fördermaßnahmen von Bund und Ländern - Kompetenz in der Gremienarbeit von Bund und Ländern und in den dazugehörenden protokollarischen Fragen, - Erfahrungen zu Zusammenarbeit und Kommunikation mit Akteuren aus Politik, Zivilgesellschaft, Wissenschaft und Praxis und der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Durchführung von Veranstaltungen - Kenntnisse und Erfahrungen bei der Vergabe und administrativen Abwicklung von öffentlichen Aufträgen Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens drei verschiedene Referenzen zu benennen.
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Angaben zu den Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der zum Einsatz gelangenden verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.4 / Qualifikationsprofil).: Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen des Bieters. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelne der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind: - Nachweis über ein abgeschlossenes, in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung einschlägiges Studium oder über einen inhaltlich gleichwertigen Abschluss (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen mindestens ein Referenznachweis), - Nachweis über ein abgeschlossenes Studium der Informatik, Betriebswirtschaft oder Controlling oder einen inhaltlich gleichwertigen Abschluss oder gleichwertige, in der Praxis erworbene Fähigkeiten, die den Kenntnisstand des Studiums oder einer gleichwertigen Ausbildung dokumentieren (für mindestens ein/e Mitarbeiter/in mindestens ein Referenznachweis). - Mindestens zweijährige Erfahrung in der Leitung eines Teams von mindestens sieben Personen (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen mindestens ein Referenznachweis), - Mindestens dreijährige Erfahrung in der Projektleitung, vorzugsweise in Bezug auf große, inhaltlich breit angelegte und/oder länderübergreifende Programme (für mindestens drei Mitarbeiter/innen mindestens ein Referenznachweis) - Mindestens dreijährige Erfahrung mit der Erstellung und Weiterentwicklung von EDV-gestützten Datenmanagement- und Monitoringsystemen in Bezug auf öffentliche Fördermaßnahmen (für mindestens ein/e Mitarbeiter/in mindestens ein Referenznachweis), - Fundierte Kenntnisse des deutschen Schulsystems, inklusive beruflicher Schulen, der leistungsförderlichen, diversitäts- und ungleichheitssensiblen Schul- und Unterrichtsentwicklung und der Schulgovernance (für mindestens ein/e Mitarbeiter/in mindestens drei Referenznachweise), - Mindestens fünfjährige Erfahrung mit Dienstleistungen für öffentlichen Institutionen bzw. in der Zusammenarbeit mit diesen (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen mindestens ein Referenznachweis),
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Angabe der Fachkräfte oder der fachlichen/technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angehören oder nicht (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.5 / Qualifikationsprofil).: Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der Fachkräfte oder der fachlichen/technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Für die Erbringung des Auftrags müssen mindestens Mitarbeiter mit den folgenden Qualifikationen verfügbar sein und die Qualifikation muss anhand der Qualifikationsprofile der einzelnen einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden: - Nachweis über ein abgeschlossenes, in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung einschlägiges Studium oder über einen inhaltlich gleichwertigen Abschluss oder gleichwertige, in der Praxis erworbene Fähigkeiten, die den Kenntnisstand des Studiums oder einer gleichwertigen Ausbildung dokumentieren (für mindestens fünf Mitarbeiter/innen), - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der fachlichen und administrativen Prüfung, Abwicklung und Betreuung von öffentlichen Fördermaßnahmen sowie den damit verbundenen Rechtsvorschriften, insbesondere im deutschen Zuwendungsrecht (Bund und 16 Länder), im allgemeinen Haushaltsrecht und im Verwaltungsrecht (für mindestens fünf Mitarbeiter/innen), - Fundierte Kenntnisse und mindestens zweijährige Arbeit im Bereich Controlling und Monitoring mithilfe EDV-gestützter Datenmanagement- und Monitoringsysteme in Bezug auf öffentliche Fördermaßnahmen, vorzugsweise im Zusammenhang mit Finanzhilfen nach Art. 104c Grundgesetz (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen). - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen bei der administrativen Abwicklung und Vergabe von öffentlichen Aufträgen (für mindestens ein/e Mitarbeiter/in), - Fundierte Kenntnisse des deutschen Schulsystems, vorzugsweise inklusive beruflicher Schulen, der leistungsförderlichen, diversitäts- und ungleichheitssensiblen Schul- und Unterrichtsentwicklung und der Schulgovernance (für mindestens fünf Mitarbeiter/innen), - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit der Evaluation großer Programme (für mindestens ein/e Mitarbeiter/in) - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Gremienarbeit, insbesondere von Bund und Ländern, und in den dazugehörenden protokollarischen Fragen (für mindestens ein/e Mitarbeiter/in), - Mindestens dreijährige Erfahrung in der für Öffentlichkeitsarbeit und Kenntnisse und Erfahrungen mit adressatengerechten Aufbereitung und Visualisierung komplexer Ergebnisse (für mindestens ein/e Mitarbeiter/in) - Mindestens zweijährige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement (für mindestens ein/e Mitarbeiter/in) - Mindestens fünfjährige Erfahrung mit Dienstleistungen für öffentlichen Institutionen bzw. in der Zusammenarbeit mit diesen (für mindestens drei Mitarbeiter/innen)
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Angabe der technischen Fachkraft oder der technischen Stelle, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung als Beauftragte(r) für den Haushalt eingesetzt werden soll (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.6 / Qualifikationsprofil): Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkraft oder der technischen Stelle, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung als Beauftragte(r) für den Haushalt eingesetzt werden soll. Für die/den Beauftragte(n) für den Haushalt müssen insgesamt folgende Qualifikationen anhand des Qualifikationsprofils nachgewiesen werden: - Mindestens 3-jährige Ausübung der Funktion der Titelverantwortung (für mindestens ein/e Mitarbeiter/in mindestens ein Referenznachweis)
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz: Es wird ein Mindestumsatz von 20 Mio. € pro Jahr im Schnitt der letzten drei Jahre gefordert. Dies ist nachzuweisen durch: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.1). Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Alle Ausschlussgründe sind in den Vergabeunterlagen genannt: s. Bieterbogen Ziff. V. - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV sowie § 19 Abs. 1 MiLoG

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Nationale Registrierungsnummer: 991-00227BMBF-78
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bmbf.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.bmbf.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=703944 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Name und Adressen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: +49 228-94990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 0228 9499-0 📞
Fax: 0228 9499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt zehn Kalendertage nach Absendung der Information an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 145-450680 (2024-07-25)
Auftragsbekanntmachung (2024-08-22)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-23 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-23 13:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-09-23 13:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=703944 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-22+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: cd7c8af7-6e4d-4534-a993-d1b1a81b04de-04
Quelle: OJS 2024/S 164-506341 (2024-08-22)