Projektträgerschaft für das Bund-Länder-Programm „Forschung an Hochschulen für Angewandte Wissenschaften (HAW)"

Bundesministerium für Bildung und Forschung

Zur Programmdurchführung „Forschung·an HAW" unterstützt der Projektträger (PT) einerseits durch Begutachtungs- und Auswahlverfahren einschließlich der Gewinnung von Gutachtenden und führt das programmbegleitende Monitoring durch (§ 2 Absatz 6 BLV) und andererseits beinhaltet der Auftrag die fachliche und administrative Unterstützung des BMBF in allen Phasen der Projektförderung – von der Beratung von Förderinteressenten und Antragstellern über die Prüfung der Anträge einschließlich Begutachtung, Vorbereitung von Projektbewilligungen, Betreuung während der Laufzeit bis hin zur Verwendungsnachweisprüfung. Darüber hinaus soll der PT das BMBF mit Beratungs-, Informations-, Koordinations- sowie Kommunikationsleistungen unterstützen. Dies beinhaltet unter anderem die Unterstützung des BMBF bei der Erfüllung von Berichtspflichten und Beantwortung weiterer Anfragen, die Organisation und Durchführung von Auftragsvergaben für Vergaben unter 25.000€ (netto), die Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung der Fach-/Kommunikation, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie die Unterstützung bei der Betreuung des HAW-Akteursnetzwerkes sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im Rahmen des Programms „Forschung an HAW“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-14.

Wer?

• Bundesministerium für Bildung und Forschung

Wie?

• Dienstleistungen von öffentlichen Behörden › Administrative Dienste im Bildungswesen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektträgerschaft für das Bund-Länder-Programm „Forschung an Hochschulen für Angewandte Wissenschaften (HAW)"
Referenznummer: 04514-4/4(2024)
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Administrative Dienste im Bildungswesen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 04514-4/4(2024)
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Datum des Endes: 2029-03-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Es bestehen zwei Optionen zur Verlängerung des Vertrages. Die erste vertragliche Verlängerungsoption erweitert den Vertrag um zwei Jahre (2029-2031). Die zweite Option eröffnet die Möglichkeit, den Vertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern (2031-2032).

Vergabekriterien
Kriterium:

Alle Zuschlagskriterien, deren Gewichtung und Bewertungsformeln sind in der Vergabeunterlage "Besondere Bewerbungsbedingungen" aufgeführt.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-28 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-28 12:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-11-28 12:15:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-11 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise. nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (§ 56 Abs. 2 VgV)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Auszug aus einem Berufs- oder Handelsregister oder anderen Register (Kopie): Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet), soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (Auszug in Kopie beizufügen) (Angabe im Bieterbogen Ziffer VI)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten: Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten gemäß § 46 Abs. 2 VgV (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.1).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: Es wird ein Mindestumsatz von 10 Millionen Euro pro Jahr im Schnitt der letzten drei Jahre gefordert. Dies ist nachzuweisen durch: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.1). Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Unternehmensreferenzen: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.2). Geeignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen: - Kenntnisse und Erfahrungen in der Betreuung bzw. Umsetzung von Bundes bzw. Bund-Länder-Programmen im Wissenschaftsbereich Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens zwei verschiedene Referenzen zu benennen.

Angaben zu den Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.3 / Qualifikationsprofil).: Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen des Bieters. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelne der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind: - Nachweis über ein abgeschlossenes, in Bezug auf die ausgeschriebene Leis-tung einschlägiges Studium oder über einen inhaltlich gleichwertigen Ab-schluss (für mindestens zwei Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter je ein Referenz-nachweis in Form eines Abschlusszeugnisses o.ä.) - Mindestens zweijährige Erfahrung in der Leitung eines Teams von mindestens sieben Personen (für mindestens zwei Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter je ein Referenznachweis) - Mindestens dreijährige Erfahrung in der Projektleitung in Bezug auf große Bundes- bzw. Bund-Länder-Förderprogramme (für mindestens zwei Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter je ein Referenznachweis)

Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.4 / Qualifikationsprofil).: Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Für die Erbringung des Auftrags müssen mindestens Mitarbeiter mit den folgenden Qualifikationen verfügbar sein und die Qualifikation muss anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden: Für sonstige Mitarbeiter/innen gilt: - Nachweis über ein abgeschlossenes in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung einschlägiges Studium oder über einen inhaltlich gleichwertigen Abschluss (für mindestens zwei Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter) - Kenntnisse und Erfahrungen in der fachlichen und administrativen Prüfung, Abwicklung und Betreuung von öffentlichen Fördermaßnahmen sowie den damit verbundenen Rechtsvorschriften, insbesondere im deutschen Zuwendungsrecht, im allgemeinen Haushaltsrecht und im Verwaltungsrecht (für mindestens zwei Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter)

Angabe der technischen Fachkraft oder der technischen Stelle, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung als Beauftragte(r) für den Haushalt eingesetzt werden soll: Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkraft oder der technischen Stelle, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung als Beauftragte(r) für den Haushalt eingesetzt werden soll. Für die/den Beauftragte(n) für den Haushalt müssen insgesamt folgende Qualifikationen anhand des Qualifikationsprofils nachgewiesen werden: - Mindestens 3-jährige Ausübung der Funktion der Titelverantwortung (für mindestens eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Alle Ausschlussgründe sind in den Vergabeunterlagen genannt: s. Bieterbogen Ziff. V. - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV sowie § 19 Abs. 1 MiLoG

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Nationale Registrierungsnummer: 991-00227BMBF-78
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bmbf.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.bmbf.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=721229 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=721229 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Name und Adressen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: +49 228-94990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 0228 9499-0 📞
Fax: 0228 9499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt zehn Kalendertage nach Absendung der Information an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 201-621662 (2024-10-14)

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