Projektträgerschaft für das EU-Büro des Bundesministeriums für Bildung und Forschung

Bundesministerium für Bildung und Forschung

Der Projektträger „EU-Büro des BMBF“ (PT-EUB) soll das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) bei der Forschungs- und Innovationspolitik, insb. bei der Weiterentwicklung, Ausgestaltung und Steuerung des Europäischen Forschungsraums (EFR), der europäischen Forschungs- und Innovationszusammenarbeit, der Umsetzung des EU-Rahmenprogramms für Forschung und Innovation „Horizont Europa“, der Vorbereitung und Umsetzung des Nachfolgeprogramms („FP 10“), dem Bereich „Frauen in die EU-Forschung“ (FiF), der Europäischen Bildungs-zusammenarbeit, den Aktivitäten des Europarates sowie bei der Koordination der COST-Initiative für wissenschaftliche Zusammenarbeit in Europa einschließlich des Vorsitzes in 2027 unterstützen und fachlich beraten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-30.

Wer?

• Bundesministerium für Bildung und Forschung

Wie?

• Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung › Beratung im Bereich Forschung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-30	Auftragsbekanntmachung
2024-10-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektträgerschaft für das EU-Büro des Bundesministeriums für Bildung und Forschung
Referenznummer: 04514-2/2(2024)
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Forschung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 04514-2/2(2024)
Beschreibung der Beschaffung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Es besteht die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber um einmalig bis zu 2 Jahre.

Vergabekriterien
Kriterium:

Alle Zuschlagskriterien, deren Gewichtung und Bewertungsformeln sind in der Vergabeunterlage "Besondere Bewerbungsbedingungen" aufgeführt.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-15 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-15 12:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-10-15 12:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-01 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise. nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (§ 56 Abs. 2 VgV)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Auszug aus einem Berufs- oder Handelsregister oder anderen Register (Kopie): Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet), soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (Auszug in Kopie beizufügen) (Angabe im Bieterbogen Ziffer VI)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten: Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten gemäß § 46 Abs. 2 VgV (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.1).

Unternehmensreferenzen: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.3). Geeignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen: - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der europäischen Zusammenarbeit mit wesentlichem Bezug zu Bildung, Forschung und Innovation, insbesondere Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internationalen und europäischen Organisationen - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen zu den Förderangeboten, -konditionen und Verfahren der Forschungs- und Innovationsförderung der Europäischen Union, u.a. den Europäischen Rahmenprogrammen für Forschung und Innovation - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen zu den Förderangeboten, -konditionen und Verfahren der Forschungsförderung des Bundes - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen zur Bildungs- und Forschungspolitik in den für Deutschland maßgeblichen Partnerstaaten innerhalb der EU (z.B. Frankreich, Niederlande, Polen, Spanien) und außerhalb der EU (z.B. Israel, Kanada, Norwegen, USA) - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Konzeption und Umsetzung von öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen (z.B. Durchführung von Bürgerdialogen, Gestaltung von Internetauftritten, Social Media Begleitung) auf dem Gebiet der europäischen Zusammenarbeit - Kenntnisse mit öffentlichen Auftraggebern, vorzugsweise mit Obersten Bundesbehörden - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Fachveranstaltungen mit über 200 Teilnehmer/-innen Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens drei verschiedene Referenzen zu benennen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Unternehmensreferenzen: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.3). Geeignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen:

- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der europäischen Zusammenarbeit mit wesentlichem Bezug zu Bildung, Forschung und Innovation, insbesondere Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internationalen und europäischen Organisationen
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen zu den Förderangeboten, -konditionen und Verfahren der Forschungs- und Innovationsförderung der Europäischen Union, u.a. den Europäischen Rahmenprogrammen für Forschung und Innovation
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen zu den Förderangeboten, -konditionen und Verfahren der Forschungsförderung des Bundes
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen zur Bildungs- und Forschungspolitik in den für Deutschland maßgeblichen Partnerstaaten innerhalb der EU (z.B. Frankreich, Niederlande, Polen, Spanien) und außerhalb der EU (z.B. Israel, Kanada, Norwegen, USA)
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Konzeption und Umsetzung von öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen (z.B. Durchführung von Bürgerdialogen, Gestaltung von Internetauftritten, Social Media Begleitung) auf dem Gebiet der europäischen Zusammenarbeit
- Kenntnisse mit öffentlichen Auftraggebern, vorzugsweise mit Obersten Bundesbehörden
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Fachveranstaltungen mit über 200 Teilnehmer/-innen

Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens drei verschiedene Referenzen zu benennen.

Angaben zu den Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.4 / Qualifikationsprofil).: Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen des Bieters. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelne der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind: - Mindestens dreijährige Erfahrung in der Projektleitung (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen mindestens ein Referenznachweis) - Mindestens zweijährige Erfahrung in der Leitung eines Teams von mindestens sieben Personen (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in mindestens ein Referenznachweis) - Mindestens fünfjährige Erfahrung mit Dienstleistungen für öffentlichen Institutionen bzw. in der Zusammenarbeit mit diesen (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen mindestens ein Referenznachweis).

Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.5 / Qualifikationsprofil).: Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Für die Erbringung des Auftrags müssen mindestens Mitarbeiter mit den folgenden Qualifikationen verfügbar sein und die Qualifikation muss anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden: - Mindestens dreijährige Erfahrung auf den Gebieten der nationalen und europäischen Bildungs-, Forschungs- und Innovationspolitiken (für mindestens zehn Mitarbeiter/-innen) - Europarechtliche Fachkenntnisse für die Arbeit mit Legislativvorschlägen der Europäischen Kommission (für mindestens zwei Mitarbeiter/-innen) - Mindestens dreijährige Berufs- und Beratungserfahrung im Bereich der europäischen Forschungs- und/oder Innovationsförderung (für mindestens fünf Mitarbeiter/-innen) - Mindestens dreijährige Erfahrung mit Projekten, Initiativen oder anderen Maßnahmen, in denen Akteure der deutschen Bildungs- und Forschungslandschaft im europäischen Kontext tätig waren. (Es kommt hierbei eine breite Palette von Vorhaben in Frage, die zeigen, dass die Rolle, Funktion und die Gestaltungsmöglichkeiten für deutsche Akteure der Bildungs- und Forschungslandschaft im europäischen Kontext verstanden ist und aktiv genutzt werden kann) (für mindestens fünf Mitarbeiter/-innen) - Mindestens dreijährige Erfahrung auf den Gebieten des Verwaltungs-, Zuwendungs- und Haushaltsrechts (für mindestens zwei Mitarbeiter/-innen) - Mindestens zweijährige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement (für mindestens fünf Mitarbeiter/-innen) - Mindestens zweijährige Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Social Media (für zwei Mitarbeiter/-innen) und Bürgerbeteiligung (für zwei Mitarbeiter/-innen) - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen bei der administrativen Abwicklung und Vergabe von öffentlichen Aufträgen (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen) - Mindestens dreijährige Erfahrung mit Dienstleistungen für öffentlichen Institutionen bzw. in der Zusammenarbeit mit diesen (für mindestens fünf Mitarbeiter/innen) - Sprachkenntnisse in Englisch, Französisch auf Niveau C2 – Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen (pro Fremdsprache für zwei Mitarbeiter/-innen)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.5 / Qualifikationsprofil).: Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Für die Erbringung des Auftrags müssen mindestens Mitarbeiter mit den folgenden Qualifikationen verfügbar sein und die Qualifikation muss anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden:

- Mindestens dreijährige Erfahrung auf den Gebieten der nationalen und europäischen Bildungs-, Forschungs- und Innovationspolitiken (für mindestens zehn Mitarbeiter/-innen)
- Europarechtliche Fachkenntnisse für die Arbeit mit Legislativvorschlägen der Europäischen Kommission (für mindestens zwei Mitarbeiter/-innen)
- Mindestens dreijährige Berufs- und Beratungserfahrung im Bereich der europäischen Forschungs- und/oder Innovationsförderung (für mindestens fünf Mitarbeiter/-innen)
- Mindestens dreijährige Erfahrung mit Projekten, Initiativen oder anderen Maßnahmen, in denen Akteure der deutschen Bildungs- und Forschungslandschaft im europäischen Kontext tätig waren. (Es kommt hierbei eine breite Palette von Vorhaben in Frage, die zeigen, dass die Rolle, Funktion und die Gestaltungsmöglichkeiten für deutsche Akteure der Bildungs- und Forschungslandschaft im europäischen Kontext verstanden ist und aktiv genutzt werden kann) (für mindestens fünf Mitarbeiter/-innen)
- Mindestens dreijährige Erfahrung auf den Gebieten des Verwaltungs-, Zuwendungs- und Haushaltsrechts (für mindestens zwei Mitarbeiter/-innen)
- Mindestens zweijährige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement (für mindestens fünf Mitarbeiter/-innen)
- Mindestens zweijährige Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Social Media (für zwei Mitarbeiter/-innen) und Bürgerbeteiligung (für zwei Mitarbeiter/-innen)
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen bei der administrativen Abwicklung und Vergabe von öffentlichen Aufträgen (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen)
- Mindestens dreijährige Erfahrung mit Dienstleistungen für öffentlichen Institutionen bzw. in der Zusammenarbeit mit diesen (für mindestens fünf Mitarbeiter/innen)
- Sprachkenntnisse in Englisch, Französisch auf Niveau C2 – Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen (pro Fremdsprache für zwei Mitarbeiter/-innen)

Angabe der technischen Fachkraft oder der technischen Stelle, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung als Beauftragte(r) für den Haushalt eingesetzt werden soll (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.6 / Qualifikationsprofil).: Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkraft oder der technischen Stelle, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung als Beauftragte(r) für den Haushalt eingesetzt werden soll. Für die/den Beauftragte(n) für den Haushalt müssen insgesamt folgende Qualifikationen anhand des Qualifikationsprofils nachgewiesen werden: - Mindestens 3-jährige Ausübung der Funktion der Titelverantwortung (für mindestens ein/e Mitarbeiter/in)

Mindestmitarbeiterzahl: Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von 30 Mitarbeitern gefordert. Dies ist nachzuweisen durch: Erklärung, aus der die Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Beschäftigten-zahl im projektrelevanten Umfeld hervorgehen (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.2)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Alle Ausschlussgründe sind in den Vergabeunterlagen genannt: s. Bieterbogen Ziff. V. - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV sowie § 19 Abs. 1 MiLoG

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Nationale Registrierungsnummer: 991-00227BMBF-78
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bmbf.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.bmbf.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=711909 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=711909 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Name und Adressen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: +49 228-94990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 0228 9499-0 📞
Fax: 0228 9499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt zehn Kalendertage nach Absendung der Information an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 170-524634 (2024-08-30)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-08)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-23 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-23 12:05:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-10-23 12:05:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-08+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 83bf256c-070c-4ce5-96d1-bcf2f8228115-03
Quelle: OJS 2024/S 197-607826 (2024-10-08)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung (>20 neue Beschaffungen)

Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung (6)