Projektunterstützung im KHZG Projekt: Leitstand

Universitätsklinikum Frankfurt

Das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) ist ein Gesetz, das im September 2020 in Deutschland verabschiedet wurde und die Digitalisierung der Krankenhäuser in Deutschland fördern soll. Das Gesetz stellt insgesamt fünf Milliarden Euro zur Verfügung, um Investitionen in die digitale Infrastruktur der Krankenhäuser zu ermöglichen. Dadurch soll unter anderem die Digitalisierung der Krankenhausprozesse und die Einführung von Telemedizin und digitalen Patientenakten vorangetrieben werden. Das KHZG enthält spezifische Regelungen, wie die Mittel verwendet werden sollen und welche Bedingungen die Krankenhäuser erfüllen müssen, um die Förderung zu erhalten. Die Umsetzung des KHZG wird von verschiedenen Akteuren wie dem Bundesministerium für Gesundheit und den Krankenhausträgern in Deutschland vorangetrieben. Zur Umsetzung wird im Rahmen der Förderrichtlinien zum KHZG eine Unterstützung in Form eines erfahrenen Projektleiters für das UKF gesucht. Innerhalb des KHZG Projektes werden folgende Ziele verfolgt:  Aufbau Zentrale Leitstelle mit dem Ziel relevante Informationen zu Prozessen und Ressourcen (in Echtzeit) transparent zu machen und somit Personal maximal und sinnvoll auszulasten und Entscheidungsfindung und Kommunikation zu verbessern  Implementieren Clinical Decision Support als Unterstützungshilfe. Speziell angepasste Künstliche Intelligenz an Erfahrungslevel des Personals (Rollen & Skills). Ergänzt durch intelligentes Monitoring  Integrierte Übersicht & proaktives Handeln. Ein an Bedarf angepasstes Bettenmanagement, bei der die Bedürfnisse und Anforderungen verschiedener Stakeholder im UKF berücksichtigt werden (z.B. Ökonomisierung, fokussierte Betreuung des Patienten)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-03-08 Auftragsbekanntmachung
2024-03-13 Auftragsbekanntmachung
2024-03-22 Auftragsbekanntmachung
2024-03-26 Auftragsbekanntmachung
2024-04-05 Auftragsbekanntmachung
2024-04-18 Auftragsbekanntmachung
2024-04-24 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektunterstützung im KHZG Projekt: Leitstand
Referenznummer: 2024003
Kurze Beschreibung:
Das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) ist ein Gesetz, das im September 2020 in Deutschland verabschiedet wurde und die Digitalisierung der Krankenhäuser in Deutschland fördern soll. Das Gesetz stellt insgesamt fünf Milliarden Euro zur Verfügung, um Investitionen in die digitale Infrastruktur der Krankenhäuser zu ermöglichen. Dadurch soll unter anderem die Digitalisierung der Krankenhausprozesse und die Einführung von Telemedizin und digitalen Patientenakten vorangetrieben werden. Das KHZG enthält spezifische Regelungen, wie die Mittel verwendet werden sollen und welche Bedingungen die Krankenhäuser erfüllen müssen, um die Förderung zu erhalten. Die Umsetzung des KHZG wird von verschiedenen Akteuren wie dem Bundesministerium für Gesundheit und den Krankenhausträgern in Deutschland vorangetrieben. Zur Umsetzung wird im Rahmen der Förderrichtlinien zum KHZG eine Unterstützung in Form eines erfahrenen Projektleiters für das UKF gesucht. Innerhalb des KHZG Projektes werden folgende Ziele verfolgt:  Aufbau Zentrale Leitstelle mit dem Ziel relevante Informationen zu Prozessen und Ressourcen (in Echtzeit) transparent zu machen und somit Personal maximal und sinnvoll auszulasten und Entscheidungsfindung und Kommunikation zu verbessern  Implementieren Clinical Decision Support als Unterstützungshilfe. Speziell angepasste Künstliche Intelligenz an Erfahrungslevel des Personals (Rollen & Skills). Ergänzt durch intelligentes Monitoring  Integrierte Übersicht & proaktives Handeln. Ein an Bedarf angepasstes Bettenmanagement, bei der die Bedürfnisse und Anforderungen verschiedener Stakeholder im UKF berücksichtigt werden (z.B. Ökonomisierung, fokussierte Betreuung des Patienten)
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 270 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: fe64040c-2a3f-4ace-a23c-7da2d2c48b37
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung und technische Beratung 📦
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 60590
Stadt: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-09 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-02 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/f23a026a-c916-449b-8589-d25184b6510c/suitabilitycriteria
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/f23a026a-c916-449b-8589-d25184b6510c/suitabilitycriteria
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Frankfurt
Nationale Registrierungsnummer: b4de81dd-0ac5-4bd1-9bae-1b5289e7368a
Abteilung: Zentrale Vergabe
Postanschrift: Theodor-Stern-Kai 7
Postleitzahl: 60590
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabe
E-Mail: vergabeabteilung@ukffm.de 📧
Telefon: +49 6963010 📞
URL: https://www.kgu.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/f23a026a-c916-449b-8589-d25184b6510c 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/f23a026a-c916-449b-8589-d25184b6510c 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 30fc3f66-38e6-47e7-ad87-98e318738b30
Abteilung: EU Vergaberecht
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: EU Vergaberecht
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 611327648534 📠
URL: http://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-08+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 050-147413 (2024-03-08)
Auftragsbekanntmachung (2024-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 270 000 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/8a737a04-5137-4df5-9518-d7c42cb6c34b 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/8a737a04-5137-4df5-9518-d7c42cb6c34b 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-13+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Änderung der Bekanntmachung unter Punkt "2 Verfahren" - "2.1 Beschreibung"  Das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) ist ein Gesetz, das im September 2020 in Deutschland verabschiedet wurde und die Digitalisierung der Krankenhäuser in Deutschland fördern soll. Das Gesetz stellt insgesamt fünf Milliarden Euro zur Verfügung, um Investitionen in die digitale Infrastruktur der Krankenhäuser zu ermöglichen. Dadurch soll unter anderem die Digitalisierung der Krankenhausprozesse und die Einführung von Telemedizin und digitalen Patientenakten vorangetrieben werden. Das KHZG enthält spezifische Regelungen, wie die Mittel verwendet werden sollen und welche Bedingungen die Krankenhäuser erfüllen müssen, um die Förderung zu erhalten. Die Umsetzung des KHZG wird von verschiedenen Akteuren wie dem Bundesministerium für Gesundheit und den Krankenhausträgern in Deutschland vorangetrieben. Zur Umsetzung wird im Rahmen der Förderrichtlinien zum KHZG eine Unterstützung in Form eines erfahrenen Projektleiters für das UKF gesucht. Innerhalb des KHZG-Projektes werden folgende Ziele verfolgt: • Aufbau Zentrale Leitstelle mit dem Ziel relevante Informationen zu Prozessen und Ressourcen (in Echtzeit) transparent zu machen und somit Personal maximal und sinnvoll auszulasten und Entscheidungsfindung und Kommunikation zu verbessern • Implementieren Clinical Decision Support als Unterstützungshilfe, angepasst an das Erfahrungslevel des Personals (Rollen & Skills). Ergänzt durch intelligentes Monitoring • Integrierte Übersicht & proaktives Handeln. In der "Anlage-L Leistungsverzeichnis" Korrekturen bei den Zielen und der Qualifikation.
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Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 82a28546-d39f-4ac2-a71e-4086581f39f8-01
Quelle: OJS 2024/S 053-156682 (2024-03-13)
Auftragsbekanntmachung (2024-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 270 000 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/ff1f6bd4-b0fd-47f7-b99b-5d6b84940b39 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/ff1f6bd4-b0fd-47f7-b99b-5d6b84940b39 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-22+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Ergänzung der "Anlage-BL Bewertung Leistungskriterien"; Korrekturen in der "Anlage-L Leistungsverzeichnis ..."
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 900eda1e-6f79-421b-a151-8548a88eea61-01
Quelle: OJS 2024/S 060-176238 (2024-03-22)
Auftragsbekanntmachung (2024-03-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 270 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: bc2bd3ff-2112-409c-8f35-cca0450b3e96

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/cf1e77c0-3575-42e4-b4ec-e946654af3cb 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/cf1e77c0-3575-42e4-b4ec-e946654af3cb 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-26+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Ziffer 6.11.4 unter Eignungskriterien geändert
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e6037ec3-66ef-453a-8f4f-ec7ce1152bfc-01
Quelle: OJS 2024/S 063-186481 (2024-03-26)
Auftragsbekanntmachung (2024-04-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 270 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-23 13:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/8e38ec54-d3d8-4907-8759-3b8549036b1d 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/8e38ec54-d3d8-4907-8759-3b8549036b1d 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-05+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist wurde auf den 23.04.2024, 13:00 Uhr, verschoben; alle weiteren Termine wurden entsprechend angepasst.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 084d522f-e1c2-4354-8c04-f6d7faf942ae-01
Quelle: OJS 2024/S 069-204231 (2024-04-05)
Auftragsbekanntmachung (2024-04-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 270 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-25 13:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50 Tage

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/73ab57b0-0264-41ee-9b40-c71b298d559d 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/73ab57b0-0264-41ee-9b40-c71b298d559d 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-18+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Der in den Vertragsbedingungen beigefügte Dienstvertrag-Langfassung (Pos. 9.5) wurde durch die aktualisierte Datei "Dienstvertrag-Langfassung_V3.pdf" ersetzt. In diesem Zusammenhang wurde die Angebotsfrist auf den 25.04.2024, 13:00 Uhr, verschoben; alle weiteren Termine wurden entsprechend angepasst.
Mehr anzeigen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b83318b9-4e12-413d-b4cb-4a8469dcfffc-01
Quelle: OJS 2024/S 078-234032 (2024-04-18)
Auftragsbekanntmachung (2024-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 270 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-02 13:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/e08500c3-bc63-49df-960a-e1f65200bd8c 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/e08500c3-bc63-49df-960a-e1f65200bd8c 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-24+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist auf den 02.05.2024, 13:00 Uhr, verschoben; alle Folgetermine wurden entsprechend angepasst.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 019f7cff-a9d4-4d2f-8047-1ea9e635eadb-01
Quelle: OJS 2024/S 083-250842 (2024-04-24)
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