Provision of external expertise on and services for the Agency’s information technology operations, security, development and administration - IT Running and EXpanding Services (ITREX II)

European Union Aviation Safety Agency

Provisioning expertise of all tasks for supporting IT operational services and development streams - IT Running and EXpanding Services (ITREX II)

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • KölnKöln, Kreisfreie Stadt
  • • Luxembourg › Luxembourg

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-07-18 Auftragsbekanntmachung
2024-08-19 Auftragsbekanntmachung
2024-08-29 Auftragsbekanntmachung
2025-01-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2024-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Provision of external expertise on and services for the Agency’s information technology operations, security, development and administration - IT Running and EXpanding Services (ITREX II)
Reference number: EASA/2024/OP/0005
Kurze Beschreibung:
“Provisioning expertise of all tasks for supporting IT operational services and development streams - IT Running and EXpanding Services (ITREX II)”
Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 52 500 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Provisioning expertise of all tasks for supporting IT operational services and development streams - IT Running and EXpanding Services (ITREX II)”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hardwareberatung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datendienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerunterstützung und -beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computernetze 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerrevision und -prüfung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computer-Backup-Dienste und Katalogkonvertierung 📦
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Please consult the procurement documents.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis
Preis (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-02 12:00:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-04 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Tschechisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Dänisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Griechisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Spanisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Estnisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Finnisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Irisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Kroatisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Ungarisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Italienisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Litauisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Lettisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Maltesisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Portugiesisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Rumänisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Slowakisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Slowenisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Schwedisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Please consult the procurement documents.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Please consult the procurement documents.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Please consult the procurement documents.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Union Aviation Safety Agency
Nationale Registrierungsnummer: Easa
Postanschrift: Postfach 10 12 53
Postleitzahl: D-50452
Postort: Cologne
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Telefon: +49 221 8999 000 📞
URL: https://www.easa.europa.eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
European Institution/Agency or International Organisation
Haupttätigkeit
General public services
Kommunikation
Dokumente URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/eb33d55f-06ab-4d6e-99f4-61d82b3d486c-CN?#anchorDocuments 🌏
Teilnahme-URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=eb33d55f-06ab-4d6e-99f4-61d82b3d486c 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/eb33d55f-06ab-4d6e-99f4-61d82b3d486c-CN?#anchorDocuments 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Please be aware that questions submitted in calendar week 32 may not be answered prior to week 33.In case of unavailability or disruptions in the...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Court of Justice of the European Union
Nationale Registrierungsnummer: Curia
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postleitzahl: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 140-435445 (2024-07-18)
Auftragsbekanntmachung (2024-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 52 500 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-16 12:00:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-18 10:30:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Deadline for receipt of offers (and corresponding dates) adjusted.”
Quelle: OJS 2024/S 161-499455 (2024-08-19)
Auftragsbekanntmachung (2024-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 52 500 000 EUR 💰

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Part B and Part G (incl. its Annex B) adjusted.”
Quelle: OJS 2024/S 169-521675 (2024-08-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT Running and EXpanding Services (ITREX II)
Reference number: EASA.2024.OP.0005
Kurze Beschreibung:
“Provision of external expertise on and services for the Agency’s information technology operations, security, development and administration”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 52 500 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Provision of external expertise on and services for the Agency’s information technology operations, security, development and administration; EUR 52 500 000”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Estimated 40% at Contracting Authority’s premises (Cologne (DE) or Brussels (BE)) , (“on-site”); 60% at Contractor’s premises or teleworking/home office...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): (Case Study 1 - Portal Migration, Case Study 2 - Agile Stream, Case Study 3 - Unified Communications, Case Study 4 - SharePoint) max. 400 points; Quality and Training Management (Source Method+ Quality Control+ Quality Assurance + Takeover Framework Contract + Training Plan) max. 160 points. Total Technical Score = 100 x ([Total Score all Case Studies + Total Score Quality management] : 560).

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: EASA.2024.FC19(i)
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-01-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Prozentsatz (%): 20
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Informationen über Ausschreibungen
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Altia Consultores S.A.
Nationale Registrierungsnummer: PIC927806844
Postleitzahl: 15172
Postort: A Coruna
Region: A Coruña 🏙️
Land: Spanien 🇪🇸

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Union Aviation Safety Agency (EASA)
Postleitzahl: 50452
Postort: Cologne/ Germany
Telefon: +49 221 89990 1000 📞
URL: https://www.easa.europa.eu/en/light?check_logged_in=1 🌏

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Two months from dispatch of the Notification Letters, i.e. of 19 December 2024.”
Quelle: OJS 2025/S 023-072930 (2025-01-31)