Provision of external expertise on and services for the Agency’s information technology operations, security, development and administration - IT Running and EXpanding Services (ITREX II)

European Union Aviation Safety Agency

Provisioning expertise of all tasks for supporting IT operational services and development streams - IT Running and EXpanding Services (ITREX II)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• European Union Aviation Safety Agency

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Luxembourg › Luxembourg
• Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-18	Auftragsbekanntmachung
2024-08-19	Auftragsbekanntmachung
2024-08-29	Auftragsbekanntmachung
2025-01-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Provision of external expertise on and services for the Agency’s information technology operations, security, development and administration - IT Running and EXpanding Services (ITREX II)
Referenznummer: EASA/2024/OP/0005
Kurze Beschreibung:

Provisioning expertise of all tasks for supporting IT operational services and development streams - IT Running and EXpanding Services (ITREX II)

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 52 500 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: EASA/2024/OP/0005
Geschätzter Wert ohne MwSt: 52 500 000 EUR 💰
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Computer-Backup-Dienste und Katalogkonvertierung 📦

Computernetze 📦

Computerrevision und -prüfung 📦

+ 5 weitere

Computerunterstützung und -beratung 📦

Datendienste 📦

Datenverarbeitungsdienste 📦

Hardwareberatung 📦

Softwareprogrammierung und -beratung 📦

Dauer: 48 Monate
Weitere Informationen zur Verlängerung:

The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Please consult the procurement documents.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: 32018R1046
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-02 12:00:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-04 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Tschechisch 🗣️

+ 22 weitere

Dänisch 🗣️
Deutsch 🗣️
Griechisch 🗣️
Englisch 🗣️
Spanisch 🗣️
Estnisch 🗣️
Finnisch 🗣️
Französisch 🗣️
Irisch 🗣️
Kroatisch 🗣️
Ungarisch 🗣️
Italienisch 🗣️
Litauisch 🗣️
Lettisch 🗣️
Maltesisch 🗣️
Niederländisch 🗣️
Polnisch 🗣️
Portugiesisch 🗣️
Rumänisch 🗣️
Slowakisch 🗣️
Slowenisch 🗣️
Schwedisch 🗣️

Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-09-04 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Tschechisch 🗣️

+ 22 weitere

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-23 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Please consult the procurement documents.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Please consult the procurement documents.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Please consult the procurement documents.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Konkurs
Beschreibung der Ausschlussgründe: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Union Aviation Safety Agency
Nationale Registrierungsnummer: EASA
Postanschrift: Postfach 10 12 53
Postleitzahl: D-50452
Postort: Cologne
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Telefon: +49 221 8999 000 📞
URL: https://www.easa.europa.eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/eb33d55f-06ab-4d6e-99f4-61d82b3d486c-CN?#anchorDocuments 🌏
Teilnahme-URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=eb33d55f-06ab-4d6e-99f4-61d82b3d486c 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/eb33d55f-06ab-4d6e-99f4-61d82b3d486c-CN?#anchorDocuments 🌏
Name: Funding and Tenders Portal
Sprache des Beschaffungsdokuments: Englisch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Please be aware that questions submitted in calendar week 32 may not be answered prior to week 33.In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.

Körper überprüfen
Name: Court of Justice of the European Union
Nationale Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postleitzahl: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 140-435445 (2024-07-18)

Auftragsbekanntmachung (2024-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 52 500 000 EUR 💰
Beschreibung
52 500 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-16 12:00:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-18 10:30:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-09-18 10:30:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-06 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Deadline for receipt of offers (and corresponding dates) adjusted.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 91d47d58-8bee-4d2c-a00c-66c57caff53a-01
Quelle: OJS 2024/S 161-499455 (2024-08-19)

Auftragsbekanntmachung (2024-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 52 500 000 EUR 💰
Beschreibung
52 500 000 EUR 💰

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Part B and Part G (incl. its Annex B) adjusted.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4da678cb-e22e-409d-a82d-7e153904a4ad-01
Quelle: OJS 2024/S 169-521675 (2024-08-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT Running and EXpanding Services (ITREX II)
Referenznummer: EASA.2024.OP.0005
Kurze Beschreibung:

Provision of external expertise on and services for the Agency’s information technology operations, security, development and administration

Geschätzter Wert ohne MwSt: 52 500 000 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 52 500 000 EUR 💰
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 52 500 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Provision of external expertise on and services for the Agency’s information technology operations, security, development and administration; EUR 52 500 000

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Estimated 40% at Contracting Authority’s premises (Cologne (DE) or Brussels (BE)) , (“on-site”); 60% at Contractor’s premises or teleworking/home office (“off-site”).

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): (Case Study 1 - Portal Migration, Case Study 2 - Agile Stream, Case Study 3 - Unified Communications, Case Study 4 - SharePoint) max. 400 points; Quality and Training Management (Source Method+ Quality Control+ Quality Assurance + Takeover Framework Contract + Training Plan) max. 160 points. Total Technical Score = 100 x ([Total Score all Case Studies + Total Score Quality management] : 560).
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Place of performance: Contracting Authority’s premises (Cologne (DE) or Brussels (BE)) and/or contractor's premises or teleworking/home office

Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Computer-Backup-Dienste und Katalogkonvertierung 📦

Computernetze 📦

Computerrevision und -prüfung 📦

+ 5 weitere

Computerunterstützung und -beratung 📦

Datendienste 📦

Datenverarbeitungsdienste 📦

Hardwareberatung 📦

Softwareprogrammierung und -beratung 📦

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: EASA.2024.FC19(i)
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-01-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 52 500 000 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: 300104928
Leiter der anbietenden Partei ✅
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Prozentsatz (%): 20
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben ✅
Name der anbietenden Partei: Altia-Unisys consortium
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Altia Consultores S.A.
Nationale Registrierungsnummer: PIC927806844
Postleitzahl: 15172
Postort: A Coruna
Region: A Coruña 🏙️
Land: Spanien 🇪🇸
Name: Unisys S.L.U.
Nationale Registrierungsnummer: PIC906115510
Postleitzahl: 28043
Postort: Madrid
Region: Madrid 🏙️
Rang in der Liste der Gewinner: 2
Kennung des Angebots: 300106316
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Prozentsatz (%): 48
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Deloitte consulting gmbh
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DELOITTE CONSULTING GmbH
Nationale Registrierungsnummer: PIC925952495
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Rang in der Liste der Gewinner: 3
Kennung des Angebots: 300108943
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Prozentsatz (%): 26
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: eKare consortium
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Serco Belgium
Nationale Registrierungsnummer: PIC972486887
Postleitzahl: 1160
Postort: Auderghem
Region: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Land: Belgien 🇧🇪
Name: Cegeka Groep
Nationale Registrierungsnummer: PIC906013660
Postleitzahl: 3500
Postort: Hasselt
Region: Midden-Limburg 🏙️
Name: Westpole Belgium
Nationale Registrierungsnummer: PIC893453712
Postleitzahl: 1800
Postort: Vilvoorde
Region: Midden-Noord-Brabant 🏙️

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Union Aviation Safety Agency (EASA)
Postleitzahl: 50452
Postort: Cologne/ Germany
Telefon: +49 221 89990 1000 📞
URL: https://www.easa.europa.eu/en/light?check_logged_in=1 🌏

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Two months from dispatch of the Notification Letters, i.e. of 19 December 2024.
Quelle: OJS 2025/S 023-072930 (2025-01-31)

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