Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel

Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Gebäudemanagement

Rahmenvereinbarung über die stadtweite Prüfung von ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmitteln.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-23.

Wer?

• Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Gebäudemanagement

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-07-23	Auftragsbekanntmachung
2024-08-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel
Referenznummer: 19-0696-24
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die stadtweite Prüfung von ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmitteln.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Elektrobereich 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 917 033 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 18
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 18

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: FB 14 Rechnungsprüfungsamt
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 130 EUR 💰
Produkte/Dienstleistungen: Technische Gebäudeüberwachung 📦
Postleitzahl: 30159
Stadt: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 4
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Rahmenvereinbarung wird zunächst für 6 Monate geschlossen. Danach kann eine weitere Verlängerung um 6 Monate, dann jeweils um 12 Monate bis zu einer angestrebten Laufzeit von insgesamt 48 Monate erfolgen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: FB 15 Büro Oberbürgermeister
Geschätzter Wert ohne MwSt: 7 807 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: FB 16 Zusatzversorgungskasse
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 526 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: FB 18 Personal und Organisation
Geschätzter Wert ohne MwSt: 105 812 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: FB 19 Gebäudemanagement
Geschätzter Wert ohne MwSt: 83 710 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: FB 20 Finanzen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 36 510 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 7
Titel: FB 32 Öffentliche Ordnung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 17 552 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: 8
Titel: FB 40 Schule
Geschätzter Wert ohne MwSt: 969 544 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: 9
Titel: FB 41 Kultur
Geschätzter Wert ohne MwSt: 73 400 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: 10
Titel: FB 42 Stadtbibliotheken
Geschätzter Wert ohne MwSt: 30190.40 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Interne Kennung: 11
Titel: FB 43 Volkshochschule
Geschätzter Wert ohne MwSt: 25900.40 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Interne Kennung: 12
Titel: FB 46 Herrenhäuser Gärten
Geschätzter Wert ohne MwSt: 14014.40 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Interne Kennung: 13
Titel: FB 50 Soziales
Geschätzter Wert ohne MwSt: 69 480 EUR 💰
Produkte/Dienstleistungen: Prüfungen auf Leckfreiheit 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0013

1️⃣4️⃣
Interne Kennung: 14
Titel: FB 51 Jugend und Familie
Geschätzter Wert ohne MwSt: 287969.20 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0014

1️⃣5️⃣
Interne Kennung: 15
Titel: FB 52 Sport und Bäder
Geschätzter Wert ohne MwSt: 23 112 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0015

1️⃣6️⃣
Interne Kennung: 16
Titel: FB 57 Senioren
Geschätzter Wert ohne MwSt: 93 816 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0016

1️⃣7️⃣
Interne Kennung: 17
Titel: FB 61 Planen und Stadtentwicklung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 33 748 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0017

1️⃣8️⃣
Interne Kennung: 18
Titel: FB 67 Umwelt und Stadtgrün
Geschätzter Wert ohne MwSt: 35849.60 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0018
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Elektrobereich 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-23 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-23 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): siehe Kontaktstelle
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Bietende und/oder Ihre Bevollmächtigten sind zur Öffnungsverhandlung nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-08-23 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: siehe Kontaktstelle
Zusätzliche Informationen:

Bietende und/oder Ihre Bevollmächtigten sind zur Öffnungsverhandlung nicht zugelassen.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-19 09:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Durch Bietende können fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogenen Unterlagen nachgereicht, vervollständigt oder korrigiert, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachgereicht werden. Es gilt § 56 Abs. 2 VgV. Hinweise in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Vorlage mit dem Angebot: Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle, sofern eine Verpflichtung zur Eintragung in den genannten Registern besteht Vorlage auf gesondertes Verlangen innerhalb der gesetzten Frist: Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte), Berufsregisterauszug der Industrie- und Handelskammer, Vereinsregisterauszug, Partnerschaftsregisterauszug bzw. Auszug der Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder. Es sind die nach dem Recht des Herkunftsstaates maßgeblichen Dokumente vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Vorlage mit dem Angebot: Eigenerklärung, über den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Vorlage mit dem Angebot: 1. Erklärung, in den letzten fünf Kalenderjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt zu haben 2. Erklärung, dass dem Unternehmen die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen 3. Angabe, welche Teile des Auftrags ggf. als Unteraufträge vergeben werden (VHB Formblatt 235) Vorlage auf gesondertes Verlangen innerhalb der gesetzten Frist: zu 1: drei Referenzen der letzten drei Jahre aus dem Bereich Prüfung von elektrischen Betriebsmitteln mit einer Mindestauftragssumme von jeweils 3000 € netto und mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum zu 2: Angaben über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte und Benennung des für die Leitung vorgesehenen Personals zu 3: Nachweis, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten anderer Unternehmen bei Unteraufträgen zur Verfügung stehen und diese Unternehmen geeignet sind. Er hat den Namen sowie die Kontaktdaten dieser Unternehmen anzugeben und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen (VHB Formblatt 236)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 des GWB bzw. soweit im Vergabeverfahren zutreffend die §§ 42 Abs. 1, 57 VgV.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Gebäudemanagement
Nationale Registrierungsnummer: OE19
Postanschrift: Aegidientorplatz 1
Postleitzahl: 30159
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Landeshauptstadt Hannover - Zentrale Submission
E-Mail: submission@hannover-stadt.de 📧
Telefon: +49 511-168-42870 📞
Fax: +49 511-168-42087 📠
URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://meinauftrag.rib.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/101/tenderId/22692 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Vorlage mit dem Angebot: 1. Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation 1.1 Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet 1.2 Ein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan ist anzugeben 2. Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt 2.1 Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen 2.2 Erklärung, dass ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden bin/sind 2.3 Erklärung, dass ein Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB vorliegt 2.4 Erklärung, dass ein Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB vorliegt, jedoch Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen wurden, durch die die Zuverlässigkeit wiederhergestellt wurde 3. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung 3.1 Erklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt wurde 3.2 Bestätigung der Mitgliedschaft zur Berufsgenossenschaft 4. Eigenerklärung zur Eigentümerstruktur 4.1 Eigenerklärung der Auftragnehmer*innen und sonstigen Beteiligten, die bei der Erfüllung des Auftrages zu mindestens 10% am Auftragswert beteiligt sind gem. Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 Vorlage auf gesondertes Verlangen innerhalb der gesetzten Frist: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, ggfs. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan

Zusätzliche Informationen

Vorlage mit dem Angebot:

1. Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation
1.1 Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet
1.2 Ein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan ist anzugeben

2. Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt
2.1 Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen
2.2 Erklärung, dass ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden bin/sind
2.3 Erklärung, dass ein Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB vorliegt
2.4 Erklärung, dass ein Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB vorliegt, jedoch Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen wurden, durch die die Zuverlässigkeit wiederhergestellt wurde

3. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung
3.1 Erklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt wurde
3.2 Bestätigung der Mitgliedschaft zur Berufsgenossenschaft

4. Eigenerklärung zur Eigentümerstruktur
4.1 Eigenerklärung der Auftragnehmer*innen und sonstigen Beteiligten, die bei der Erfüllung des Auftrages zu mindestens 10% am Auftragswert beteiligt sind gem. Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014

Vorlage auf gesondertes Verlangen innerhalb der gesetzten Frist:
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, ggfs. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr, Bauen u. Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: VK Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: 000 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. 2. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. 3. Der Antrag ist unzulässig, soweit a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, d) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 143-445699 (2024-07-23)

Auftragsbekanntmachung (2024-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 674 647 EUR 💰
Beschreibung
2 130 EUR 💰
7 807 EUR 💰
6 526 EUR 💰
105 812 EUR 💰
83 710 EUR 💰
36 510 EUR 💰
17 552 EUR 💰
727 158 EUR 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Die Rahmenvereinbarung wird zunächst für 6 Monate geschlossen. Danach kann eine weitere Verlängerung um 3 Monate, dann jeweils um 12 Monate bis zu einer angestrebten Laufzeit von insgesamt 48 Monate erfolgen.

Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 73 400 EUR 💰
30190.40 EUR 💰
25900.40 EUR 💰
14014.40 EUR 💰
69 480 EUR 💰
287969.20 EUR 💰
23 112 EUR 💰
93 816 EUR 💰
33 748 EUR 💰
35849.60 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-05+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008
Neuer Wert
Text:

- Los 8 / Vergabeverfahren: Änderung des Schätzwertes (727.158,00 €) + Datum des Beginns (01.01.2026) + Enddatum der Laufzeit (30.06.2026) + Anzahl der maximalen Verlängerungen (3) + Höchstwert (872.589,00 €) + Beschreibung der Optionen (1. Verlängerung 3 anstatt 6 Monate)

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-08-05 📅
Andere zusätzliche Informationen

- Verfahren / Zweck: Änderung des Schätzwertes (1.674.647,00 €) + des Höchstwertes (2.009.576,00 €) - Los 8 / Vergabeverfahren: Änderung des Schätzwertes (727.158,00 €) + Datum des Beginns (01.01.2026) + Enddatum der Laufzeit (30.06.2026) + Anzahl der maximalen Verlängerungen (3) + Höchstwert (872.589,00 €) + Beschreibung der Optionen (1. Verlängerung 3 anstatt 6 Monate)

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 29b82daa-d006-4ee6-97d6-7d4b3238f4df-01
Quelle: OJS 2024/S 152-471921 (2024-08-05)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Ingenieurbüros (>20)

Technische Beratung und Konstruktionsberatung (>20)

Dienstleistungen im Energiebereich (16)