Rahmenvereinbarung Autodesk Lizenzen

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines EVB-IT Überlassungsvertrages Typ B als Rahmenvereinbarung über die Überlassung von Autodesk Single-User-Lizenzen (LOS 1).

Der EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B (LOS 1) dient als Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Single-User-Lizenzen mit folgenden Suiten:
• AutoCAD inklusive Spezialwerkzeuge und
• Architecture, Engineering & Construction Collection (AEC)

Zusätzliche Informationen

Höchstmenge der zukünftigen Rahmenvereinbarung:
2.802.760,00 € (netto) / 3.335.284,40 € (brutto)
Schätzmenge der zukünftigen Rahmenvereinbarung:
2.628.560,00 € (netto) / 3.127.986,40 € (brutto)
Die Angabe der Bedarfe gemäß Vergabeunterlagen wurde aufgrund der aktuell vorliegenden Bedarfslage getroffen und begründet keine Abnahmeverpflichtung gegenüber dem Auftragnehmer. Das dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen des Auftraggebers und berücksichtigt die Planungen zum aktuellen Stand.

Beschreibung der Beschaffung

fachlicher Support und Hotline für Autodesk Single-User Lizenzen:

Der EVB-IT Pflegevertrag S (LOS 2) dient dem fachlichen Support und der Hotline für Autodesk Single-User-Lizenzen. Die Anwendenden nutzen gegenwärtig vorrangig folgende Produkte (Hierbei handelt es sich um keine abschließende Aufzählung.):
• AutoCAD
• Architecture
• Civil3D
• Electrical
• Mechanical
• AutoCAD MEP
• AutoCAD Rasterdesign
• Navisworks Management
• Recap
• Revit
• AutoCAD Vehicle-Tracking
• MAP3D

Zusätzliche Informationen

Detaillierte Informationen und Unterlagen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.

**** Bieterfragen:
Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 27.02.2024 12:00 Uhr über das eVergabe-System des Auftraggebers zu stellen. Die Adresse des eVergabe-Systems ist: https://vergabe.muenchen.de/ Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch.

Hinweis:
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Begründung für Loszuschnitt:
Gemäß § 97 Abs. 4 GWB sind Leistungen grundsätzlich in der Menge aufgeteilt (Teillose) und getrennt nach Art oder Fachgebiet (Fachlose) zu vergeben. Unter einem Teillos versteht man dabei die Aufteilung in mengenmäßiger oder räumlicher Hinsicht, während das Fachlos auf die Aufteilung in verschiedene Leistungsarten, Gewerbezweige oder Fachgebiete abzielt. Es ist weiter zu beachten, dass die Forderung nach der Bildung von Teil- und Fachlosen selbstständig nebeneinandersteht und damit grundsätzlich sowohl Teil- als auch Fachlose zu bilden sind.

Der Schutzzweck des § 97 Abs. 4 GWB gebietet dabei auch, dass mittelständischen Unternehmen grundsätzlich die Möglichkeit einzuräumen ist, sich eigenständig - und nicht nur im Rahmen einer Bietergemeinschaft - an der Ausschreibung zu beteiligen.
Eine Losbildung im vorgenannten Sinn ist nach allgemeiner Ansicht zunächst nur vorzunehmen, soweit dies sinnvoll möglich ist. So ist dem Auftraggeber insbesondere im Hinblick auf die Bildung von Teillosen nicht dazu gehalten, den Beschaffungsgegenstand in so kleine Teile zu zerlegen, dass auch wirklich jedes Unternehmen die Möglichkeit der Beteiligung am Verfahren erhält oder die konkrete Gefahr einer unwirtschaftlichen Zersplitterung besteht.

In der vorliegenden Ausschreibung werden aus technischer Sicht folgende zwei Fachlose gebildet:

- Los 1: Überlassung von Autodesk Single-User-Lizenzen
- Los 2: fachlicher Support und Hotline für Autodesk Single-User-Lizenzen

Die benötigten Leistungen lassen sich nach derzeitigem Planungsstand nicht sinnvoll in weitere, als in die beiden bestehenden Fachlose, aufteilen.

Auf die Bildung von Teillosen wurde aus technischen Gründen (Los 1) bzw. wegen des geringen Umfangs der Leistung (Los 2) verzichtet.

Die Volumenschätzung wurde nach bestem Wissen vorgenommen, jedoch hängt das tatsächliche Bedarfsaufkommen von aktuellen stadtinternen und technischen Entwicklungen ab.

Aufgrund der oben gemachten Ausführungen sind technische, wirtschaftliche und praktische Gründe gegeben, welche gegen eine weitere Aufteilung auf Fach- bzw. Teillose sprechen.
Mit der vorliegenden Losaufteilung ist dem Grundsatz des Mittelstandschutzes aus § 97 Abs. 4 GWB Sorge getragen. Weitere Fachlose und/oder Teillose sind aus technischen, fachlichen und organisatorischen Gründen nicht möglich. Ein hinreichender Wettbewerb ist gewahrt. Mit einer weiteren Aufteilung in Lose würde zudem kein anderer, neuer Markt erschlossen werden.
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Rahmenvereinbarung (-nur Los 1: Überlassung von Autodesk Single-User-Lizenzen-):

Für das Los 1: Überlassung von Autodesk Single-User-Lizenzen wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen.
-nur informativ: Das Los 2: fachlicher Support und Hotline für Autodesk Single-User-Lizenzen stellt ein Dauerschuldverhältnis dar.-
Die nachfolgenden Ausführungen beziehen sich deshalb nur auf Los 1: Überlassung von Autodesk Single-User-Lizenzen.

Das dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen des Auftraggebers und berücksichtigt die Planungen zum aktuellen Stand.
Die Angabe der Bedarfe gemäß Vergabeunterlagen wurde aufgrund der aktuell vorliegenden Bedarfslage getroffen und begründet keine Abnahmeverpflichtung gegenüber dem Auftragnehmer.
Das dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen des Auftraggebers und berücksichtigt die Planungen zum aktuellen Stand.
Der Schätzwert und der Höchstwert bei einer Laufzeit von vier Jahren (48 Monaten) lautet wie folgt:

Höchstwert (Los 1): 2.628.560,00 € (netto) / 3.127.986,40 € (brutto)
Schätzwert (Los 1): 2.802.760,00 € (netto) / 3.335.284,40 € (brutto)

Die Vertragsverhältnisse sind damit nicht nur auf die Laufzeit, sondern auch auf den Höchstwert begrenzt.

Die Angabe der Bedarfe gemäß Vergabeunterlagen zu den einzelnen Losen wurde aufgrund der aktuell vorliegenden Bedarfslage getroffen und begründet keine Abnahmeverpflichtung gegenüber dem Auftragnehmer.
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Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).