Rahmenvereinbarung Büromöbel für die Regierung von Oberbayern

Regierung von Oberbayern

Beschaffung von Büromöbeln in zwei (Fach-)Losen über elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, Rollcontainer und Schränke in unterschiedlichen Größen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-24.

Wer?

• Regierung von Oberbayern

Wie?

• Möbel › Büromöbel

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Büromöbel für die Regierung von Oberbayern
Referenznummer: 0270.ZV-12-24-04
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Büromöbeln in zwei (Fach-)Losen über elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, Rollcontainer und Schränke in unterschiedlichen Größen.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: fd869a45-0fa7-4adb-9d3e-195e5b45e83a
Titel: Höhenverstellbare Schreibtische, Hoch-/Rollcontainer und Abschirmungen
Beschreibung der Beschaffung: Rahmenvereinbarung Büromöbel für die ROB
Zusätzliche Informationen:

Zusätzlich sind mit dem Angebot folgende Unterlagen einzureichen: 1. Produktdatenblatt für alle angebotenen Produkte siehe auch Formblatt L 211 Nr. 3.1; 2. Nachweis über die geprüfte Sicherheit der Möbel (GS-Zertifikat oder gleichwertig), siehe auch Formblatt L 211 Nr. 3.1; 3. Nachweis über die umweltfreundliche Herstellung der Möbel (Blauer Engel oder gleichwertig), siehe auch Formblatt L 211 Nr. 3.1. Auf gesondertes Verlangen der Zentralen Vergabestelle einzureichende Unterlagen: jeweiliger Nachweis entsprechend der in L 248 ausgewählten Punkte, wie FSC/PEFC- Zertifikat, CoC- Zertifikat oder gleichwertig, s. auch Formblatt L 211 Nr. 3.2.

Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-08-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: f351163d-4921-4b52-b50e-341d9dfca60b
Titel: Schränke und Sideboards, Hängeregisterauszugsschränke
Zusätzliche Informationen:

Zusätzlich sind mit dem Angebot folgende Unterlagen einzureichen: 1. Produktdatenblatt für alle angebotenen Produkte siehe auch Formblatt L 211 Nr. 3.1; 2. Nachweis über die geprüfte Sicherheit der Möbel (GS-Zertifikat oder gleichwertig), siehe auch Formblatt L 211 Nr. 3.1; 3. Nachweis über die umweltfreundliche Herstellung der Möbel (Blauer Engel oder gleichwertig), siehe auch Formblatt L 211 Nr. 3.1. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichende Unterlagen: jeweiliger Nachweis entsprechend der in L 248 ausgewählten Punkte, wie FSC/PEFC- Zertifikat, CoC- Zertifikat oder gleichwertig, s. auch Formblatt L 211 Nr. 3.2.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 99999
Stadt: Siehe hierzu die Leistungsbeschreibung.
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-25 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-25 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2024-06-25 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-18 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister am Sitz oder Wohnsitz. Alternativ ist eine Erklärung abzugeben, dass die erlaubte Berufsausübung auf andere Weise nachgewiesen werden kann, sofern keine Verpflichtung zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister besteht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe: Eigenerklärung über den Abschluss einer Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für - Personenschäden (pro Jahr 2- fach maximiert): 2.000.000,00 Euro - Sachschäden (pro Jahr 2-fach maximiert): 1.000.000,00 Euro - Vermögensschäden (pro Jahr 2-fach maximiert): 100.000,00 Euro.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen: Vorlage von min. drei geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen: Eigenerklärung, dass in min. drei Fällen vergleichbare Leistungen erbracht wurden. Pro Referenz ist anzugeben: Bezeichnung der Leistung, des Auftragswerts (netto), des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes und des Auftraggebers. ----- Es können auch mehr als die o. g. Anzahl an Referenzen angegeben werden.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Entrichtung von Steuern

Konkurs

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

+ 2 weitere

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV.

Eine Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft ist über eine Eigenerklärung abzugeben.

Kein Verstoß gegen die gesetzlichen Verpflichtungen gem. § 21 Abs. 1 Satz 1, 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz, der mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro geahndet worden ist.

Eigenerklärung, dass die dem Erklärenden obliegende Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit hierzu eine Pflicht besteht, ordnungsgemäß erfüllt wird.

Eigenerklärung, dass weder ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt oder eröffnet wurde noch ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das eigene Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Alternativ: Eigenerklärung, dass ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde, der auf Verlangen vorgelegt wird.

Eigenerklärung, dass die dem Erklärenden obliegende Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben, soweit eine Verpflichtung dazu besteht, ordnungsgemäß erfüllt wird.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: 663ae97e-c321-415e-bcad-626518f051ed
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale.vergabestelle@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921760 📞
Fax: +49 892176404100 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/68f01c7e-c890-42ad-979b-529b6c46f656 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/68f01c7e-c890-42ad-979b-529b6c46f656 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Nach gesonderter Aufforderung erfolgt im Rahmen der Teststellung eine Prüfung und Wertung der Angebote in Form einer Verifizierung von Mustern auf die Einhaltung der Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung und der Angaben des Bieters. Dieses Muster muss in Art und Ausführung dem angebotenen Produkt entsprechen. Dabei werden die Muster anhand der Wertungskriterien (s.a. „Wertung_Bemusterung Möbel“) bewertet. Für die Erstellung der geforderten Angebotsmuster wird grundsätzlich keine Vergütung gewährt. Die Angebotsunterlagen sowie die Angebotsmuster sind auf Kosten des Bieters zu übersenden. Die Bieter werden in der Reihenfolge der Wirtschaftlichkeit der Angebote nach „Papierlage“, d. h. ohne Beachtung der in der Teststellung zu vergebenden Punkte, zur Teststellung aufgefordert. Sollte sich für ein Angebot eines Bieters ergeben, dass dieses auch bei Erreichen der maximal möglichen Punktzahl nicht mehr das wirtschaftlichste Angebot sein kann, so wird auf die Teststellung verzichtet. Ein Anspruch des Bieters auf eine Teststellung besteht nicht. Die Angebotsmuster sind vom Bieter innerhalb der in der gesonderten Aufforderung genannten Frist bereit zu stellen. Der genaue Termin für die Teststellung wird vereinbart, voraussichtlich jedoch im Zeitraum vom 10.07.2024 bis zum 24.07.2024. Die Teststellung dauert ungefähr fünf Arbeitstage. Eine Anwesenheit der Bieter während der Teststellung ist ausgeschlossen. Steht das Angebotsmuster dem AG nicht bis zum Ablauf der gesetzten Frist zur Verfügung, führt dies zum Ausschluss des Angebotes. Eine Nachforderung von Angebotsmustern erfolgt nicht. In der Teststellung werden die Kriterien aus den Bewertungsbögen Los 1 und 2 für die Angebote je Los geprüft und bewertet. Dazu werden die Muster durch den Bieter an dem Bemusterungsort ordnungsgemäß montiert und aufgebaut und nach der Bemusterung wieder ordnungsgemäß demontiert und abgeholt. Die entsprechenden Zeitfenster für die Montagen stimmen der AG und der Bieter so ab, dass eine Bemusterung an 5 Werktagen im anvisierten Bemusterungszeitraum möglich ist. Grundsätzlich ist die Durchführung der Teststellung am Standort der Regierung von Oberbayern, Hofmannstraße 51 in 81379 München vorgesehen. Die Testungen werden durch den AG durchgeführt. Die Ergebnisse werden jeweils auf einem separaten Testbogen festgehalten („Wertung_Bemusterung Möbel“) Die Bewertung der Bemusterung/Teststellung erfolgt anhand der bekannt gemachten Kriterien. Das zur Teststellung zur Verfügung gestellte Mobiliar muss mit den Leistungsanforderungen der Ausschreibung und den angebotenen Gegenständen identisch sein. Werden einzelne Positionen nicht angeliefert oder sind die angelieferten Positionen nicht identisch mit den Leistungsanforderungen der Ausschreibung und den angebotenen Gegenständen, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen

Nach gesonderter Aufforderung erfolgt im Rahmen der Teststellung eine Prüfung und Wertung der Angebote in Form einer Verifizierung von Mustern auf die Einhaltung der Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung und der Angaben des Bieters. Dieses Muster muss in Art und Ausführung dem angebotenen Produkt entsprechen. Dabei werden die Muster anhand der Wertungskriterien (s.a. „Wertung_Bemusterung Möbel“) bewertet.

Für die Erstellung der geforderten Angebotsmuster wird grundsätzlich keine Vergütung gewährt. Die Angebotsunterlagen sowie die Angebotsmuster sind auf Kosten des Bieters zu übersenden.

Die Bieter werden in der Reihenfolge der Wirtschaftlichkeit der Angebote nach „Papierlage“, d. h. ohne Beachtung der in der Teststellung zu vergebenden Punkte, zur Teststellung aufgefordert.
Sollte sich für ein Angebot eines Bieters ergeben, dass dieses auch bei Erreichen der maximal möglichen Punktzahl nicht mehr das wirtschaftlichste Angebot sein kann, so wird auf die Teststellung verzichtet. Ein Anspruch des Bieters auf eine Teststellung besteht nicht.

Die Angebotsmuster sind vom Bieter innerhalb der in der gesonderten Aufforderung genannten Frist bereit zu stellen. Der genaue Termin für die Teststellung wird vereinbart, voraussichtlich jedoch im Zeitraum vom 10.07.2024 bis zum 24.07.2024. Die Teststellung dauert ungefähr fünf Arbeitstage. Eine Anwesenheit der Bieter während der Teststellung ist ausgeschlossen.

Steht das Angebotsmuster dem AG nicht bis zum Ablauf der gesetzten Frist zur Verfügung, führt dies zum Ausschluss des Angebotes. Eine Nachforderung von Angebotsmustern erfolgt nicht.

In der Teststellung werden die Kriterien aus den Bewertungsbögen Los 1 und 2 für die Angebote je Los geprüft und bewertet. Dazu werden die Muster durch den Bieter an dem Bemusterungsort ordnungsgemäß montiert und aufgebaut und nach der Bemusterung wieder ordnungsgemäß demontiert und abgeholt. Die entsprechenden Zeitfenster für die Montagen stimmen der AG und der Bieter so ab, dass eine Bemusterung an 5 Werktagen im anvisierten Bemusterungszeitraum möglich ist.

Grundsätzlich ist die Durchführung der Teststellung am Standort der Regierung von Oberbayern, Hofmannstraße 51 in 81379 München vorgesehen. Die Testungen werden durch den AG durchgeführt. Die Ergebnisse werden jeweils auf einem separaten Testbogen festgehalten („Wertung_Bemusterung Möbel“) Die Bewertung der Bemusterung/Teststellung erfolgt anhand der bekannt gemachten Kriterien.

Das zur Teststellung zur Verfügung gestellte Mobiliar muss mit den Leistungsanforderungen der Ausschreibung und den angebotenen Gegenständen identisch sein. Werden einzelne Positionen nicht angeliefert oder sind die angelieferten Positionen nicht identisch mit den Leistungsanforderungen der Ausschreibung und den angebotenen Gegenständen, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn (10) Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als fünfzehn (15) Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über die Vergabeplattform) der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Fristbeginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Hinweis: Die Zentrale Vergabestelle ist im Falle eines Nachprüfungsantrages verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Teilnahmeanträge/Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 101-310462 (2024-05-24)

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