Rahmenvereinbarung: Digitale Schließanlagen in div. Gebäuden der Stadt Krefeld (Laufzeit 2 Jahre + 1 Jahr Verlängerungsoption)

Stadt Krefeld - Zentrales Gebäudemanagement

Das zentrale Gebäudemanagement der Stadt Krefeld beabsichtigt in den kommenden Jahren, vermehrt digitale Schließanlagen an diversen Einrichtungen einzusetzen, um den aktuellen Bedürfnissen und wechselnden Nutzergrüppen gerecht zu werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-06.

Wer?

• Stadt Krefeld - Zentrales Gebäudemanagement

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Krefeld, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung: Digitale Schließanlagen in div. Gebäuden der Stadt Krefeld (Laufzeit 2 Jahre + 1 Jahr Verlängerungsoption)
Referenznummer: 2024-ZGM-6010-Vo-0002
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Schlösser 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 630 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 2024-ZGM-6010-Vo-0002
Beschreibung der Beschaffung:

Das Gesamtvolumen beträgt circa 210.000 EUR/p.a. netto. Die Laufzeit des Vertrages beträgt 2 Jahre mit einer automatischen Verlängerung um ein weiteres Jahr, falls der Vertrag nicht mindestens 3 Monate vor Ablauf des zweiten Jahres von einem Vertragspartner schriftlich gekündigt wird. Das Gesamtvolumen bezogen auf die Laufzeit beträgt somit maximal 630.000 EUR netto (Höchstwert). Die angegebenen Preise sind bis zu einer maximalen Losgröße zu halten: Transponder bis zu 3500 stk / elektronische Schliesszylinder bis zu 1000 stk / elektronische Türbeschläge 100 stk. / Vorhängeschlösser 20 stk. / Funkrelais 30 stk. / Funkrouter 80 stk. Die Rahmenvereinbarung verliert bei Erreichen der Höchstmenge oder des Höchstwertes ihre Gültigkeit, d.h. nach Erreichen des Höchstwertes oder der Höchstmengen können auf Grundlage dieses Rahmenvertrages keine wirksamen Einzelaufträge mehr erteilt werden.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Installation von elektrischen und mechanischen Einrichtungen 📦

Türschlösser 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort: diverse Gebäude laut Vergabeunterlagen
Postanschrift: Stadt Krefeld - Zentrales Gebäudemanagement
Mevissenstraße 65
Postleitzahl: 47803
Stadt: Krefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Automatischen Verlängerung um ein weiteres Jahr, falls der Vertrag nicht mindestens 3 Monate vor Ablauf des zweiten Jahres von einem Vertragspartner schriftlich gekündigt wird.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): technische Wertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-09 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-09 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Mevissenstraße 65 47803 Krefeld Zimmer 2.07
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieterteilnahme ist nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-09 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Mevissenstraße 65 47803 Krefeld Zimmer 2.07
Zusätzliche Informationen: Bieterteilnahme ist nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-02 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden gemäß § 56 VGV nachgefordert.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Der Vordruck befindet sich unter Vergabeunterlagen/ vom Unternehmen auszufüllende Dokumente) - Eigenerklärung Sanktionen EU (Der Vordruck befindet sich unter Vergabeunterlagen/ vom Unternehmen auszufüllende Dokumente) - Eigenerklärung Subventionen (Der Vordruck befindet sich unter Vergabeunterlagen/ vom Unternehmen auszufüllende Dokumente)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Ausführung von Leistungen in den letzten bis zu drei abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung in Qualität und Güte vergleichbar sind - Angabe von mindestens 3 Referenzobjekten mit einer Liefermenge von mindestens 100 Stk. Profilzylinder inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer. Anerkannt werden als Referenz auch Rahmenverträge vergleichbarer Laufzeit mit einem Mindestvolumen von 100.000 EUR netto.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

- Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre die mit der zu vergebenden Leistung in Qualität und Güte vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen - eine Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 5 Mio. EUR, die spätestens ab Zuschlagserteilung besteht und während der Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird (siehe auch Ziffer 2.2 des Angebotsvordrucks). Nach Zuschlagserteilung ist auf Verlangen zur Bestätigung eine Kopie der entsprechenden Versicherungspolice vorzulegen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Krefeld - Zentrales Gebäudemanagement
Nationale Registrierungsnummer: 05114-32001-43
Postanschrift: Mevissenstraße 65
Postleitzahl: 47803
Postort: Krefeld
Region: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Küper
E-Mail: zgm.vergabe@krefeld.de 📧
Telefon: +49 2151-861937 📞
Fax: +49 2151-864150 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD3DLP9/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD3DLP9 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD3DLP9 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 59
Maximale Verlängerungen: 1
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPTYD3DLP9 Eine fiktive Abnahme des AG ist ausgeschlossen. Zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber wird somit eine förmliche Abnahme vereinbart. Diese hat schriftlich oder telekommunikativ zu erfolgen. Die Installation und Montage sowie Inbetriebnahme und Programmierung hat fachgerecht zu erfolgen. Für Schäden durch nicht fachgerechte Arbeiten haftet der Auftragnehmer. Der Bieter muss vom Hersteller des Schließsystem zertifiziert sein für die Montage und Inbetriebnahme der Schließanlage. Der Bieter muss eine Reaktionszeit von maximal zwei Stunden bei Ausfall / Sperrung von kritischen Schliesszylindern (eingeschlossene Personen etc.) realisieren können.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: DE 812110859
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211-473045 📞
Fax: +49 2211-472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziff. 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-06+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 049-143778 (2024-03-06)

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