Rahmenvereinbarung Event- und Messedienstleistungen

NRW.Bank AöR

Beschaffungsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung für Event- und Messe-Dienstleistungen sowie Event-Sicherheit, eventtypische Einzelleistungen, Lagerhaltung von Equipment und die Steuerung von Fremdleistungen nach näherer Maßgabe der Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-03-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-27.

Wer?

• NRW.Bank AöR

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-02-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Event- und Messedienstleistungen
Referenznummer: 565-004054-00-101-79520
Kurze Beschreibung:
“Beschaffungsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung für Event- und Messe-Dienstleistungen sowie Event-Sicherheit, eventtypische Einzelleistungen,...”
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 600 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt EUR 1.600.000 über die maximale Vertragslaufzeit von vier Jahren”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:startup# Es handelt sich um eine - nicht exklusive - Rahmenvereinbarung.”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbedienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lagerung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Leistungsorte liegen schwerpunktmäßig in NRW, in Ausnahmefällen (ca. 2-3 Events pro Jahr) außerhalb von NRW, aber in Deutschland.”
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-28 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-28 11:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 5
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Bieter müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: (1) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für das Leistungsbild des...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: (1.) Geeignete Referenzen Nachweis geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in den letzten...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: (1.) Geeignete Referenzen Nachweis geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in den letzten höchstens fünf Jahren vor Auftragsbekanntmachung. Jede Referenz ist mit einer aussagekräftigen Beschreibung der umfassten Referenzleistungen, dem Erbringungszeitraum, Empfänger (mit namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift) anzugeben. Für Referenzen zum in Ziff. 1 genannten Bereich sind Auftragswerte anzugeben (Zeile Auftragswert in Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung) anzugeben. Hierfür ist der Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden. Referenzangaben von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft werden für die Bietergemeinschaft zusammenfassend bewertet. Soweit ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft mehr Referenzen angeben will als der Vordruck hierfür Felder vorsieht, kann der Vordruck vervielfältigt eingereicht werden. § 50 VgV bleibt unberührt. Mindestbedingungen Verlangt werden in Summe mindestens fünf geeignete Referenzen, darüber hinaus sind Mehrfachnennungen möglich. Der Nachweis der Vergleichbarkeit von Referenzen obliegt dem Bieter. Er muss angegebene Referenzen deshalb im Hinblick auf die angegebenen Kriterien zur Referenzeignung aussagekräftig erläutern. Referenzen werden nur dann als geeignet anerkannt, wenn sie mindestens innerhalb der Kategorien (1.) oder (2.) sämtliche der in der Kategorie genannten Merkmale aufweisen. 1. Mindestens drei Referenzen im Bereich "Event-Planung, -Durchführung und -Nachbereitung" - Vollständig erbrachte Prozesskette im Sinne der Leistungsbeschreibung vom Kundenbriefing bis zum Debriefing/Abschlussreporting - Teilleistungen dürfen außerhalb des Referenzzeitraums liegen. - Leistungen außerhalb der geforderten Prozesskette werden nicht berücksichtigt. - Davon mindestens eine Referenz mit Mindestauftragswert (inklusive Fremdleistungen) i.H.v. EUR 210.000 netto 2. Mindestens zwei Referenzen im Bereich "Einlagerung, Inventarisierung, Instandhaltung und Neuanschaffung von Messe-Equipment" - Vollständig erbrachte Prozesskette von der Einlagerung über die Instandhaltung/Modernisierung bis zur Inventur - Teilleistungen dürfen außerhalb des Referenzzeitraums liegen. - Leistungen außerhalb der geforderten Prozesskette werden nicht berücksichtigt.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“keine”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: NRW.BANK AöR
Nationale Registrierungsnummer: DE223501401
Postanschrift: Kavalleriestraße 22
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@nrwbank.de 📧
Telefon: +49 21191741-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5DXAT/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5DXAT 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5DXAT 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5DXAT”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland C/O Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unbeschadet der Prüfungsmöglichkeiten von Aufsichtsbehörden und Vergabeprüfstellen unterliegt die Vergabe öffentlicher Aufträge der Nachprüfung durch die...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 042-121416 (2024-02-27)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (6)